Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск учителям сколько дней с 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Несмотря на то, что это всего лишь рекомендации, обращайте внимание при трудоустройстве на коллективные договоры и локальные нормативные акты, указана ли там данная возможность. Не стесняйтесь спрашивать на собеседованиях, дает ли работодатель в случае вакцинации дополнительные дни к отпуску. Это важно, потому что пока не пройдет пандемия, вакцинироваться люди будут, а получить два дополнительных дня к отпуску это всегда приятно.
Как Вы считаете, нужны ли к отпуску два дополнительных дня отдыха? Пишите Ваше мнение в комментариях
Расчет количества дней отпуска в 2021-2022 годах — пример
Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.
Пример
Для работника, трудоустроившегося 11.04.2021, первым рабочим годом будет период с 11.04.2021 по 10.04.2022, вторым — с 11.04.2022 по 10.04.2023 и т. д.
Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:
- непосредственно трудился;
- фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
- находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
- вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
- был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.
Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:
- периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
- «детские» отпуска;
- время отсутствия на работе без уважительных причин.
Пример
Сотрудник принят в организацию 11.07.2020 и работал до 20.03.2022 без отпуска. Он болел с 12.02.2022 по 21.02.2022.
Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.
12 месяцев (11.07.2020 — 10.07.2021) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2021 — 20.03.2022) – 10 дней болезни = 20 месяцев.
Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.
Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2022 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.
Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2019.
За период работы он:
- болел с 04.12.2019 по 12.12.2019 и с 12.02.2020 по 19.02.2020;
- брал отпуск за свой счет с 07.04.2020 по 13.04.2020 и с 24.08.2020 по 13.09.2020;
- был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2020 по 22.06.2020, с 30.03.2021 по 19.04.2021, с 29.08.2021 по 11.09.2021.
15.01.2022 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.
См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.
Общий стаж работы с 17.06.2019 по 15.01.2022 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.
Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.
Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:
- за рабочий год с 17.06.2019 по 16.06.2020 — 7 дней (с 07.04.2020 по 13.04.2020);
- за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 21 день (с 24.08.2020 по 13.09.2020).
Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.
Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.
Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.
Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска
За время работы работник брал отпуск трижды:
- С 02.06.2020 по 22.06.2020. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
- С 30.03.2021 по 19.04.2021. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
- С 29.08.2021 по 11.09.2021. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.
Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2021 по 15.01.2022 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2022 году – пример с подробным описанием, произведен.
А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.
Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.
В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):
- материальная помощь и прочие социальные выплаты;
- компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
- оплата обучения, отдыха;
- суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.
Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:
СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;
где:
ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;
29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).
Обратите внимание! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей. Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:
СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),
где:
МП — полностью отработанные месяцы;
КД — календарные дни в неполном месяце.
Значение КД определяется по формуле:
КД = 29,3 / КДо × КДр,
где:
КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;
КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.
Пример
Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:
СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.
Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».
Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:
СДЗ = О / 29,3;
где:
О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).
Отпускные рассчитывают по формуле:
ОТП = СДЗ × ЧДО,
где:
СДЗ — среднедневной заработок;
ЧДО — число дней отпуска.
Пример
С 21.03.2022 по 17.04.2022 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2021 по 28.02.2022 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2021 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2021 года.
ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.
СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.
ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.
Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.
Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:
- если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
- если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
- если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).
Привилегиями могут пользоваться учителя, работающие только в государственных и муниципальных учреждениях. Специальные права вступают в силу, как только специалист заключает трудовой договор.
Какие дополнительные выплаты будет получать специалист, зависит от нескольких факторов.
- Во-первых, это регион, в котором проживает и трудится педагог, потому что в различных субъектах страны могут отличаться соцпрограммы.
- Во-вторых, стаж работы в образовательной системе и особые достижения тоже значительно влияют на формирование субсидий.
Увеличенный трудовой отпуск
Обычно в государственных организациях работникам полагается отпуск в 28 дней, учителя получают право на 42-56 дней ежегодно. Продолжительность отпуска зависит и от должности специалиста. Например, педагог отдыхает 56 дней, а детскому психологу полагается 42 дня.
У преподавателей в школьных учреждениях небольшая зарплата, тем более у начинающих специалистов. Чтобы привлечь молодые кадры в образовательную сферу, правительство выделяет 50 тысяч рублей выпускникам вузов. Бывший студент может получить средства, если он сразу после университета заключил трудовой договор (не менее трех лет) с образовательным учреждением.
Тому, кто закончил вуз с отличием, полагаются повышенные выплаты. Если сотрудник отработал 3 года и показал отличные результаты, то затем он получает премию и возможность бесплатно ездить на общественном транспорте. Размер субсидий регламентируется региональными актами.
Среди других льгот для молодежи выделяют:
- призыв в армию с 1 мая по 31 июня. Это позволяет с 1 сентября спокойно приступить к работе;
- помощь с жилой площадью. Местные власти во многих субъектах России помогают найти или приобрести жилье. Например, в Пермском крае молодой учитель, преподающий в сельской школе, получает 1 млн рублей на строительство или покупку недвижимости;
- дотации на покупку учебных принадлежностей. Сумма, выделяемая на канцтовары, зависит от региона.
В 2020 году наше правительство запустило новую программу «Земский учитель». Она создана, чтобы поддержать педагогов, работающих в сельской местности, и замотивировать переехать специалистов из городов.
Для получения субсидии необходимо пройти отбор. Размер льготы составляет 2 млн рублей. Данные средства человек может потратить по желанию.
Требования для участников:
- иметь диплом о среднем профессиональном или высшем образовании;
- возраст от 18 до 55 лет;
- одно из основных условий – быть не местным, то есть участник должен быть готов переехать в другой населенный пункт;
- обладать профессиональными навыками и хорошей квалификацией.
Дополнительный отпуск работодатели обязаны предоставлять специалистам определенных профессий на основании отраслевых федеральных законов и статей 116-119 Трудового кодекса РФ.
Дополнительный отпуск за условия труда, отклоняющиеся от нормальных, – это отпуск за:
- работу с вредными или опасными условиями труда;
- работу, связанную с особым характером работы;
- работу в районах Крайнего Севера и северных местностях;
- работу в режиме ненормированного рабочего дня;
- работу за границей в загранучреждениях РФ.
Специалисты, которым по федеральным законам положен дополнительный отпуск:
- спортсмены и тренеры;
- медработники;
- ветеринары;
- работникам, участвующим в оказании противотуберкулезной помощи, в том числе животным;
- работникам, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных;
- работникам, участвующим в оказании психиатрической помощи;
- работникам, пострадавшим от радиационных катастроф;
- спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, формирований;
- работникам, входящим в состав Российской антарктической экспедиции;
- работникам воздушного транспорта.
Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск на основании статьи 119 ТК РФ.
Продолжительность такого отпуска указывается в правилах внутреннего трудового распорядка и может быть прописана в трудовом договоре. За ненормированный рабочий день работодатель обязан предоставить отпуск не менее 3 календарных дней.
Если с работником заключен трудовой договор с ненормированным рабочим днем, ему нужно предоставить не менее 3 дней дополнительного отпуска независимо от того, привлекался он к работе за пределами рабочего времени или нет.
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в режиме ненормированного рабочего времени предоставляется за сам факт работы в этом режиме. Этот отпуск не устанавливается пропорционально отработанному ненормированному времени.
Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 № 258 утвержден перечень государств, за работу в которых работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.
Дополнительный оплачиваемый отпуск работник получает, если он работает в тяжелых климатических условиях, неблагоприятной экологии, в условиях эпидемии или военных действий, эпидемиологической опасности, нестабильной общественно-политическая обстановки, высокой преступности.
Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного отпуска для зарубежных работников составляет 3 календарных дня. Точные сроки отпусков установлены приказом МИД РФ от 08.08.2011 № 14299. Продолжительность отпусков — в пределах от 3 до 15 календарных дней зависимости от страны.
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Дополнительный оплачиваемый отпуск: правила предоставления в 2022 году
Эти примеры помогут на практике понять как происходит расчет в различных ситуациях.
1. Егор должен уйти в отпуск в мае 2022 на 28 дней. В апреле 2022 он болел с 15 по 23 число(9 дней). Начисленная ему зарплата за расчетный период =300 000 рублей. Определим, сколько сотруднику должны начислить отпускных.
- ОД=30-9=21 день
- КНМ=29,3/30*21=20,51 дней
- СреднеДневнойЗаработок=300000/(11*29,3+20,51)=875,12 рублей
- Сумма отпускных=28*875,12=24 503 рублей
2. Галина получает 22 000 рублей начисленной зарплаты, т.е. до налогов. Весь год работала и не болела. Идет в отпуск на две недели. Итого за 12 месяцев она получила 22 000 х 12 = 264 000 руб.
Считаем среднедневной заработок: 264 000 / (29,3х12) = 750,85 руб.
Эту сумму ей начислят за две недели: 750,85 х 14 = 10 511,9 руб.На руки Галина получит: 10511,9 — (10511,9*0,13) = 9 145,35 руб.
Для тех, кому лень было читать — небольшое видео
Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:
- Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
- Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
- Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).
В настоящее время в связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции в школах, например, переносится срок сдачи ЕГЭ и ОГЭ. Кроме того, будут переноситься:
– сроки досрочного периода сдачи экзаменов, в том числе для выпускников прошлых лет;
– срок окончания олимпиад и т. д.
Соответственно, педагогические работники с их согласия будут привлекаться к участию в этих и других мероприятиях, что может повлечь за собой изменение графиков отпусков учителей в 2020 году.
Одним из основных вопросов, возникающих у работодателей в связи со сложившейся ситуацией, является вопрос о том, как не нарушить право педагогов на ежегодный отпуск (основной удлиненный и дополнительный – например, за работу в районах Крайнего Севера), если до нового учебного года они не смогут использовать его полностью, и можно ли отказать работникам в части отпуска.
ПИСЬМО
от 22 апреля 2020 года N 202
О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусках педагогических работников и иных работников образовательных учреждений
Приближается отпускной период, и уже сейчас руководители образовательных организаций обращаются в региональные организации Общероссийского Профсоюза образования и непосредственно в ЦС Профсоюза с вопросами об использовании до начала 2020/2021 учебного года ежегодных основных удлиненных оплачиваемых и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков в связи с перенесением сроков проведения единого государственного экзамена (ЕГЭ) 2020 года, основного государственного экзамена (ОГЭ), сроков проведения летней оздоровительной кампании и иными возможными изменениями, вызванными условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19).
Рекомендации Общероссийского Профсоюза образования по вопросам регулирования ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогических и иных работников образовательных учреждений содержат особенности применения положений ТК РФ и иных федеральных нормативных правовых актов Российской Федерации при предоставлении ежегодных основных удлиненных оплачиваемых и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогическим работникам образовательных учреждений с учетом их использования полностью или частично до начала нового учебного года в случаях принятия решений об изменении с согласия работников графиков предоставления отпусков и длительности нахождения в них, вызванных условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СOVID-19).
Председатель Профсоюза
Г.И.Меркулова
Рекомендации Общероссийского Профсоюза образования по вопросам регулирования ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков педагогических и иных работников образовательных учреждений
В настоящих Рекомендациях даются разъяснения по применению законодательства Российской Федерации при предоставлении ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусков и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков (далее — отпуск) педагогическим работникам, а также ответы на конкретные поступающие в профсоюзные организации обращения.
Согласно информации Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки срок начала основного периода единого государственного экзамена (ЕГЭ) 2020 года перенесен на 8 июня, основного государственного экзамена (ОГЭ) для выпускников 9 классов — на 9 июня. В настоящее время готовится новая редакция расписания. Будут переноситься также сроки досрочного периода сдачи экзаменов, в том числе для выпускников прошлых лет. Уже перенесен с 30 апреля на 30 июня срок окончания олимпиад. Предстоит проведение оздоровительной кампании.
К участию во всех перечисленных и иных мероприятиях могут привлекаться педагогические работники с их письменного согласия. Перенесение ранее установленных сроков проведения указанных мероприятий, вызванное условиями по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (СOVID-19), может повлечь за собой изменение графиков отпусков педагогических работников.
При предоставлении отпусков работодатели обязаны руководствоваться законодательством Российской Федерации.
Расчет отпускных: примеры расчета в 2022 году и калькулятор
Приведем количество дней и нормы рабочего времени в 2022 году для пятидневной рабочей недели (поквартально):
| 2022 год | Количество дней | Норма рабочего времени (часы) | ||||
| Календарные | Рабочие | Выходные и праздничные | при 40-часовой рабочей неделе | при 36-часовой рабочей неделе | при 24-часовой рабочей неделе | |
| I квартал | 90 | 57 | 33 | 454 | 408,4 | 271,6 |
| II квартал | 91 | 60 | 31 | 480 | 432 | 288 |
| 1-е полугодие | 181 | 117 | 64 | 934 | 840,4 | 559,6 |
| III квартал | 92 | 66 | 26 | 528 | 475,2 | 316,8 |
| IV квартал | 92 | 64 | 28 | 511 | 459,8 | 306,2 |
| 2-е полугодие | 184 | 130 | 54 | 1039 | 935 | 623 |
| Год | 365 | 247 | 118 | 1973 | 1775,4 | 1182,6 |
Если работодатель составляет график отпусков с учетом пожеланий работников, то работники имеют право выбора. Безусловно, при выборе времени отдыха кто-то ориентируется на сезон, кто-то – на планы семьи и т.д., но и о финансовом аспекте не стоит забывать, если зарплата вам установлена в виде оклада.
Дело в том, что в те месяцы, в которых меньше рабочих дней, выгоднее работать, а не отдыхать, так как рабочий день в такие месяцы стоит дороже. Предположим, у работника оклад составляет 30000 руб. Для примера возьмем январь и март 2022 года. В январе 16 рабочих дней. Соответственно, один рабочий день работника стоит 1875 руб. (30000 руб./16 дн.) В марте 22 рабочих дня. А значит, один рабочий день стоит 1363,64 руб. (30000 руб. /22 дн.). И чтобы получить свой оклад, работнику в марте придется трудиться 22 дня, а в январе всего 16.
Оплата же за те месяцы, когда работник в отпуске, складывается из зарплаты за отработанные дни и из отпускных за дни отпуска, которые рассчитываются из среднего заработка. Поэтому с финансовой точки зрения отпуск лучше брать в те месяцы, когда больше рабочих дней. В 2022 году лидером по количеству рабочих дней является август – в нем 23 рабочих дня. Кстати, август – отличный месяц для отдыха с любой точки зрения.
Рассчитать отпускные вы можете при помощи нашего Калькулятора.
На основании графика отпусков определяется очередность, по которой сотрудники используют положенные им ежегодные отпуска в календарном году. В документе содержится информация о времени распределения периодов отпуска между сотрудниками (ст. 123 ТК).
При заполнении графика требуется учитывать пожелания работников, а также особые моменты рабочего процесса в компании. Документ нужно утвердить к 17 декабря.
Заполнение графика отпусков — обязанность практически всех работодателей вне зависимости от численности работников. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 г. № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 зафиксировано, что микропредприятие, которое в полной мере или частично отказалось от внутренних нормативных актов, в т.ч. графика отпусков, вправе заполнять вместо него письменные соглашения между работодателем и персоналом. Данный момент нужно прописать в трудовом договоре. Позиция инспекции по труду основывается на ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК, Письме Роструда от 01.08.2012 г. № ПГ/5883-6-1.
Механизм заполнения графика отпусков можно прописать в колдоговоре, ПВТР или ином внутреннем документе работодателя. Роструд полагает, что график отпусков может быть не только в целом по компании, но и по отдельному структурному подразделению.
Данный момент актуален для больших организаций, в которых работает большое количество сотрудников. В такой ситуации график отпусков формируется начальниками отделов, которые затем подают документы в отдел кадров, специалисты которого заполняют сводный график отпусков в целом по компании.
В графике отпусков должны быть сведения о том, когда и с какой длительностью будет отпуск по каждому работнику. Продолжительность зависит от количества дней, на которые работник имеет право, и от количества дней отпуска, не использованного до начала 2022 года.
При заполнении графика нужно помнить не только о старых, но и о вновь принятых сотрудниках, не отработавших на начало года шести месяцев. Право на отпуск в первом году трудовой деятельности появляется по истечении полугода непрерывной работы в конкретной компании. Соответственно, при заполнении документа нужно учесть, чтобы новые сотрудники до конца 2021 года могли использовать положенные им дни отдыха.
Роструд полагает, что неправильно — проставлять в графике лишь месяц, а не конкретные даты начала и окончания периода. Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками, рекомендуется указывать точные даты отпуска.
Перенос отпуска на следующий год
Иногда при заполнении графика кто-то из сотрудников может подать заявление не давать ему отпуск в следующем году, а перенести его на последующий. Специалисты Роструда рекомендуют ответить на такое заявление отказом.
Ежегодный отпускной период должен предоставляться сотрудникам каждый год. Перенос возможен, но только в исключительных случаях (ст. 124 ТК). К примеру, при производственной необходимости или временной нетрудоспособности сотрудника.
Для заполнения графика используется форма Т-7, регламентированная Постановлением Госкомстата от 06.04.2001 г. № 26. При планировании отпусков информация вносится в графы 1-6.
В графе 6 ставится дата начала отпуска работников, в т.ч. тех, которые имеют право на отпуск в любое время.
Графы 7-9 не заполняются. Информация в них вносится вручную в течение года, когда сотрудники будут уходить в отпуск.
Рекомендуется добавить в форму дополнительную графу «С графиком ознакомлен» или же можно прикрепить к графику лист ознакомления в качестве приложения. По ст. 123 ТК каждый сотрудник извещается о времени начала отпуска не позже чем за 14 дней до его начала.
Пока график отпусков не утвержден, он — только проект. Когда руководитель и начальники подразделений и отдела кадров его подпишут, он передается в профсоюз (ст. 372 ТК). График подтверждается через выписку из протокола заседания профсоюзного комитета. Если в компании нет профсоюза, об этом делается отметка в строке согласования графика.
Работники ознакамливаются с утвержденным графиком отпусков под подпись. Сам документ:
- хранится в бухгалтерии и отделе кадров;
- вывешивается в удобном месте для ознакомления;
- высылается в структурные подразделения организации (копии).
Если работодатель предупредил сотрудника о начале отпуска позже, чем за две недели, работник имеет право подать заявление с требованием перенести отпуск на другой согласованный период. Заявление о предоставлении отпуска можно не подавать, если отдых используется по графику.
Ситуации, при которых сотрудник должен подать заявление на отпуск:
- он используется ранее полугода непрерывной работы в компании;
- он используется ранее полугода непрерывной работы по соглашению с работодателем;
- сотрудник относится к льготной категории, по которой вправе получить отпуск в удобное время.
Так как график отпусков — обязательный локальный документ не только для работодателя, но и для сотрудников, внесение изменений в документ возможно только при согласии обеих сторон.
Для переноса отпуска в текущем году в форме Т-7 предусмотрены графы 7-9.
Графа 10 «Примечания» используется в таких ситуациях:
- отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 3 ст. 124 ТК, а именно — предоставление отпуска может негативно сказаться на нормальном ходе работы компании;
- отпуск или его части переносятся по причине, обозначенной в ч. 2 ст. 125 ТК, а именно — отзыв из отпуска и перенос отдыха на следующий год.
В течение года в организации могут появиться новые сотрудники, причем часто — после утверждения графика отпусков.
В таком случае можно использовать два способа внесения нового работника в график отпусков:
- внести корректировки в сводный график отпусков;
- сформировать дополнительный график и приобщить его к сводному.
Ежегодный отпуск педагогам в 2020 году: разъяснения профсоюза образования
Оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней положен сотруднику за каждый отработанный им рабочий год (отпускной стаж).
Отсчёт отпускного стажа начинается с даты приема сотрудника на работу. Как правило, до отпуска ему нужно отработать у вас хотя бы полгода. Но по просьбе сотрудника вы можете разрешить ему отпуск и раньше.
В отпускной стаж включается все время, когда за сотрудником сохранялось место работы (должность), в том числе выходные и праздничные дни, дни отпуска, больничного и т п.
В стаж для отпуска не включается время отсутствия на работе без уважительных причин, в том числе время отстранения сотрудника от работы по его вине, а также время отпусков по уходу за ребенком и отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год. Дни, исключаемые из отпускного стажа, сдвигают окончание рабочего года сотрудника.
Количество дней отпуска за неполный рабочий год рассчитывается по формуле::
Количетво дней отпуска, положенных работнику за полный год / 12 месяцев х Количество отработанных месяцев.
Отработанные месяцы считаются так же, как и рабочий год, со дня приема на работу.
Не полностью отработанные месяцы учитываются следующим образом:
- месяц засчитывается как полностью отработанный, если работник отработал половину месяца или больше
- месяц не учитывается в расчете, если работник отработал меньше половины месяца.
Если у сотрудника накопились дни отпуска за прошлый год, можете предоставлять их как угодно — по частям или соединить с отпуском за текущий год.
Неполный рабочий день на расчёт отпускного стажа никак не влияет.
Пример:
Даша принята на работу 2 июля 2021 года. Поскольку к моменту начала отпуска 12 мая 2022 года рабочий год отработан Дашей неполностью, посчитаем количество дней отпуска за неполный рабочий год:
- месяцы с июля по декабрь 2021 года и с января по апрель 2022 года отработаны полностью, всего 10
- май 2022 года отработан не полностью, меньше половины месяца, его не учитываем.
Даша полностью отработала 10 месяцев, за полный год ей были бы положены 28 дней отпуска, значит, за неполный: 28/12 х 10 = 23.
Это 12 календарных месяцев перед отпуском. Он зависит от того, когда фактически начнется отпуск работника. Не важно, за какой период (рабочий год) он предоставлен. Если 12 месяцев сотрудником еще не отработано, то расчетный период — время, в течение которого он трудоустроен у вас.
Если сотрудник берёт отпуск с 14 мая 2022 года, то период расчёта — с 1 мая 2021 по 30 апреля 2022 года.
Если весь расчётный период выпадает на декрет или отпуск по уходу за ребёнком, замените его на предыдущие 12 месяцев. Если расчётный период приходится на декрет частично, ничего не меняйте.
Количество отработанных дней в расчётном периоде — все рабочие, выходные и праздничные дни, пока с работником действовал трудовой договор. Исключите командировки, отпуска, больничные или пропуск работы по другим причинам.
Количество дней в месяце, который отработан полностью, всегда одинаковое — 29,3.
Дни в не полностью отработанном месяце посчитайте по формуле:
Количество отработанных дней в месяце / Число календарных дней в месяце х 29,3.
Отработанными днями считаются даже выходные и праздники. Не учитывайте только те, которые выпадают на периоды исключений.
Пример:
Даша собирается в отпуск 12 мая 2022 года. В течение расчётного периода с 1 мая по 30 апреля были периоды исключений:
- командировка — с 6 по 11 июня,
- ежегодный оплачиваемый отпуск — с 14 по 25 августа.
Даша полностью отработала 10 месяцев. Количество дней = 29,3 х 10 = 293 дня.
Посчитаем количество дней в июне и августе, которые Даша отработала не полностью.
- В июне = 24/30 х 29,3 = 23,44
- В августе = 19/31 х 29,3 = 17,96
Отработанные дни за расчётный период: 293 + 23,44 + 17,96 = 334,4
Порядок оформления отпуска и выплаты отпускных — в этой статье.
Статья актуальна на
Исходя из текста рекомендации по вопросам вакцинирования от новой коронавирусной инфекции, комиссия при Правительстве предлагает работодателям следующее:
- в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте зафиксировать правило о предоставлении работникам, прошедшим вакцинацию, двух оплачиваемых дней отдыха;
- дополнительные дни отдыха могут быть присоединены к ежегодному отпуску (видимо, по желанию работника или по соглашению сторон);
- могут быть установлены дополнительные гарантии в виде оплаты проезда, питания и т.д.
Отпуск 30 дней вместо 28 в 2022 году может быть введен только на уровне предприятия внутренним документом.
Так как Трудовой кодекс не изменен, ответ на вопрос, сколько оплачиваемых дней отпуска в 2022 году у россиян, содержится в ст. 115 ТК РФ — двадцать восемь календарных дней. Для некоторых категорий работников установлены дополнительные отпуска, но не для прошедших вакцинацию, общее правило осталось прежним. Пока не планируется увеличение ежегодного оплачиваемого отпуска до 30 дней на уровне Трудового кодекса РФ, такого законопроекта нет, власти ограничились рекомендацией работодателям.
Март
- Январь
- Февраль
- Март
- Апрель
- Май
- Июнь
- Июль
- Август
- Сентябрь
- Октябрь
- Ноябрь
- Декабрь
Длительность оплачиваемого отпуска увеличилась
По новым правилам, каждый россиянин может получить к отпуску два дополнительных дня. Таким образом вместо 28 отдых составит целых 30 дней. Условие для их получения – вакцинация против коронавируса.
Предложил внести эти изменения президент страны Владимир Путин. Законопроект по поручению главы государства подготовило Министерство труда, а реализует его комиссия по регулированию трудовых отношений.
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
- время отсутствия работника без уважительных причин.
- время отпусков по уходу за ребенком.
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Расчет № 1
|
2021 год |
Количество рабочих дней в 2021 г. |
«Цена» рабочего дня |
Разница между выплатами (за 1 день) |
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных) |
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней) |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
январь |
15 |
6 666,67 |
3 253,70 |
9 442,54 |
16 268,48 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
февраль |
19 |
5 263,16 |
1 850,19 |
2 425,00 |
9 250,94 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
март |
22 |
4 545,45 |
1 132,48 |
-1 163,52 |
5 662,42 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
апрель |
22 |
4 545,45 |
1 132,48 |
-1 163,52 |
5 662,42 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
май |
19 |
5 263,16 |
1 850,19 |
2 425,00 |
9 250,94 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
июнь Сложнее рассчитать суммы отпускных выплат, если сотрудник хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом часто болеет, подолгу находится в командировках и получает в каждом месяце разные суммы заработной платы. Такому работнику будет сложно самостоятельно рассчитать сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее высчитать сумму календарных дней, которые относятся к этим доходам. В Расчете № 3 вычислим средний заработок для работника, вышедшего на работу в октябре 2020 года. Допустим, он отработал полностью октябрь месяц, а в ноябре и декабре болел по несколько дней. При этом оплата труда вышеуказанного работника включает в себя ежемесячные премии за производственные показатели. Расчет № 3
|