Командировочные расходы в 2022 году в ЛНР суточные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировочные расходы в 2022 году в ЛНР суточные». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

При расчете базы по налогу на прибыль суточные в полном объеме можно учесть в составе расходов.

При выплате суточных в иностранной валюте для расчета базы по налогу на прибыль потребуется, в соответствии со ст. 264 п.1 НК РФ, конвертировать в рубли по курсу ЦБ на день получения командированным работником суточных.

В случае если суточные были начислены в иностранной валюте, но выданы работнику в их рублевом эквиваленте, конвертирование не потребуется.

Суточные для загранкомандировок в пределах, определенных Правительством РФ для бюджетных организаций – 2500 рублей в сутки, не облагаются НДФЛ (ст.217 НК РФ). Суммы суточных выплат сверх этого предела становятся объектом налогообложения.

Формула расчета НДФЛ по рублевым суточным сверх лимита в 2500 рублей будет следующей:

(Сумма выплаченных суточных – 2500 рублей)× количество командировочных дней = налоговая база.

Формула расчета НДФЛ по валютным суточным сверх лимита в 2500 рублей в эквиваленте выглядит следующим образом:

(Суточные в валюте за 1 день × курс валюты – 2500 рублей) × количество командировочных дней = налоговая база.

Суточные при загранкомандировках

Если работник едет в командировку на личном и служебном автомобиле, то посчитать дни можно по служебной записке. Ее работник должен предоставить по возвращении из командировки вместе с документами, подтверждающими использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист, например, по форме № 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования).

Чуть- чуть, чтоб не убили. Скачать бланк авансового отчета можно здесь Роль этого документа возросла вместе с отменой командировочных удостоверений, служебных заданий и отчета о выполненной работе. Командировочные расходы в 2022 году фактически подтверждаются только оправдательными документами, привезенными сотрудником, из которых и состоит авансовый отчет.

Кроме того, руководитель может принять решение об оформлении дополнительных документов, необходимых для осуществления контроля за использованием в командировке средств предприятия. Это может быть, например, задание на командировку, отчет о выполненной в командировке работе и пр.

Бухгалтеру нужно будет вычесть из оплаты номера стоимость завтрака, либо заранее предупреждать работников, чтобы они завтрак оплачивали раздельно. Если работник решит проживать в частном секторе, то ему нужно запросить с физлица документы, которыми сможет подтвердить свои затраты. Инфо Зачастую в организации устанавливают порядок, в соответствии с которым работник, который вернулся из командировки, в трехдневный срок обязан предоставить документальное подтверждение целевой траты денежных средств за время нахождения в служебной поездке.

В свою очередь, не являются командировкой служебные поездки работников, постоянная работа которых проходит в дороге или имеет разъездной характер. Вопросы, связанные с командировками, регулируются положениями трудового законодательства и локальными актами работодателя.

Определение сумм взносов бухгалтер должен выполнять по окончании месяца подачи авансового отчета по этой поездке, и суммы превышений включаются в общую базу для определения взносов. Внимание! Учитывать лимиты суточных при определении налога на прибыль нет обязанности.

Платить или не платить суточные при однодневной командировке — решает работодатель. Например, в бюджетной сфере принято не оплачивать суточные (п. 11 Постановления Правительства № 749). Но ограничения действуют только в отношении федеральных бюджетников. Муниципальные учреждения утверждают собственные нормативы.

Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение трех рабочих дней: • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах; • окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы (п. 26 Положения о командировках № 749). В составе авансового документа сотрудник не обязан отчитываться ни по суточным по России, ни по суточным за пределы РФ, ни по однодневным или каким-либо еще командировкам. Подтверждающие документы по суточным не существуют. Работодатель платит суточные — икс рублей, работник тратит их по собственному желанию.

Что же касается заграничных суточных, здесь есть все основания полагать, что цифра в 80 евро останется неизменной, ведь для того ее несколько лет назад и устанавливали в валютном эквиваленте, чтобы теперь не мучиться с качелями минимальной зарплаты еще и в их отношении.

В случае же, когда имел факт переработки, без отгула выплачивается за все время переработки двойная ставка, а во время отгула, если его берут, – одинарная. Все описанные выше выплаты отличаются стандартным налогообложением, ничем не отличающимся от выплаты обычной зарплаты.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам. Подробно про суточные при однодневных командировках читайте далее в этой статье.

\n\n

Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

\n\n

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.). Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 1 500 руб.(5 000 руб. – 3 500 руб.).

\n\n

\n\n

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

\n\n

\n\n

Работник выехал в командировку в Казахстан 17 мая 2021 года, а вернулся обратно 21 мая 2021 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

\n\n

Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 19 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

\n\n

Обратно работник вернулся 21 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 21 мая считается днем, проведенным в России.

\n\n

Получается, что дни, проведенные в России — это 17 мая, 18 мая и 21 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 19 мая и 20 мая (итого 2 дня).

\n\n

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

\n\n

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

Суточные освобождаются от НДФЛ и страховых взносов в пределах 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ.

Приведем пример. Допустим, сотрудник находился в служебной поездке 5 дней. Ему начислили суточные из расчета 1 000 руб. в сутки. Размер суточных составил 5 000 руб.(1 000 руб. х 5 дн.). От налога на доходы освобождена сумма 3 500 руб.(700 руб. х 5 дн.). Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 1 500 руб.(5 000 руб. – 3 500 руб.).

Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).

Пошаговая инструкция для оформления командировки в 2022 году

Работник выехал в командировку в Казахстан 17 мая 2021 года, а вернулся обратно 21 мая 2021 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).

Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 19 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.

Обратно работник вернулся 21 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 21 мая считается днем, проведенным в России.

Получается, что дни, проведенные в России — это 17 мая, 18 мая и 21 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 19 мая и 20 мая (итого 2 дня).

От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).

Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).

\n\n

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

В Положении о командировках прямо не сказано, надо ли оплачивать средний заработок за выходные или праздничные дни, на которые пришлась командировка. Оговорено лишь, что оплата труда командированного сотрудника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Сразу скажем, что суммы выданных суточных при загранкомандировках в 2022 году имеют значение для:

  • расчета налога на прибыль (налоговый учет расходов);
  • исчисления и уплаты НДФЛ (не облагаются НДФЛ, взносами по временной нетрудоспособности и материнству, ОПС и ОМС – 700 руб. для командировок по России и 2500 руб. для загранкомандировок).

По общему правилу, размер суточных в 2022 году работодатель устанавливает самостоятельно, закрепив любые конкретные суммы в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ).

Отметим, что некоторые компании устанавливают различные размеры суточных при загранкомандировках в зависимости от того, в какую страну отправляется работник для выполнения служебного задания.

Однако бюджетным организациям размер суточных при загранкомандировках в 2022 году устанавливает Правительство РФ. При этом коммерческие организации при желании могут ориентироваться на эти размеры суточных (см. далее).

Ра­бо­то­да­тель сам опре­де­ля­ет, в какой ва­лю­те уста­нав­ли­вать и вы­пла­чи­вать су­точ­ные для за­гран­ко­ман­ди­ро­вок. На­при­мер, раз­мер таких су­точ­ных может быть уста­нов­лен в ино­стран­ной ва­лю­те, но на руки ра­бот­ник по­лу­чит сумму в руб­лях, эк­ви­ва­лент­ную этим ва­лют­ным су­точ­ным.

Как считать суточные

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2022 году за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных на 2021 год.

Оплата командировки и выходной день

Приведем некоторые размеры суточных при командировках за границу в 2021 году, установленных Правительством РФ для федеральных бюджетников (постановление от 26.12.2005 № 812). При желании, их можно использовать как ориентир любым юридическим лицам и ИП.

Страна

Размер суточных в долларах США

При командировке из России на территорию другой страны

При командировке сотрудников загран. учреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загран. учреждение

Абхазия

54

38

Австралия

60

42

Австрия

66

46

Азербайджан

57

40

Албания

67

47

Алжир

65

46

Ангола

80

56

Андорра

62

43

Антигуа и Барбуда

69

48

Аргентина

64

45

Армения

57

40

Афганистан

80

56

Багамские острова

64

45

Бангладеш

67

47

Барбадос

68

48

Бахрейн

Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места постоянного жительства (ст. 168 ТК РФ).

Суточные возмещаются работнику (п. 11 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, далее — Положение 749):

  • за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
  • за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

Пример: работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье выплачиваются, даже если эти дни являются для работника выходными по графику.

Суточные при однодневных командировках по России не выплачиваются, но работодатель вправе предусмотреть в локальных нормативных актах организации компенсацию взамен суточных по таким поездкам.

Работник выехал в командировку 6 июня, в воскресенье, а вернулся — 9 июня, в среду. Добирался работник до места командирования поездом. Положением о командировках суточные при командировках по территории РФ определены в размере 500 руб. Работнику следует выплатить суточные за 4 дня в сумме 2 000 руб. (500 х 4), несмотря на то что воскресенье выходной день.

Организация вправе самостоятельно определить размер суточных, закрепив свое решение в локальных нормативных актах организации, например, в положении о командировках.

Суточные являются нормируемыми расходами с точки зрения налогового законодательства. Если суточные для командировок по территории России выплачены в размере 700 руб., а за границу — в размере 2500 руб., то с сумм, которые свыше, придется удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Но это не означает, что размер суточных должен быть определен только в этих размерах:

  • Пример: можно закрепить суточные 2 000 руб. за каждый день командировки по России, но тогда с 1 300 руб. (2 000 – 700) придется удержать НДФЛ и начислить с этой суммы страховые взносы. И наоборот: например, суточные для командировок по России определены в размере 500 руб. (то есть менее 700 руб.) за каждый день командировки. В таком случае удерживать с этой суммы НДФЛ и начислять на нее страховые взносы не требуется.

В конце статьи в разделе Шпаргалка скачайте алгоритм и пример расчета среднего заработка за период командировки.

Размеры суточных для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, определены Правительством РФ и составляют:

  • 100 руб. в день — при командировках на территории РФ (Постановление Правительства РФ от 02.10.2002 № 729);
  • в иностранной валюте в зависимости от страны командирования — при командировках за рубеж (Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 № 812).

Командировки в государства СНГ, например в Казахстан, Беларусь и пр., — это особый случай:

  • при таких командировках не ставят отметки в загранпаспорте о пересечении границы;
  • суточные для таких поездок считают в особом порядке: дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения № 749).

Какие суточные при командировке за границу в 2022 году

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Порядок расчета среднего заработка для командировки 399.5 КБ

Несмотря на официальную отмену командировочного разрешения, для подтверждения расходов, все-таки лучше оформлять такой документ. В письме Минфина России от 1 апреля 2010 г. № 03 — 03 — 06/1/206 разъяснено, что для того чтобы подтвердить расходы на суточные, организации достаточно разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором зафиксирован их размер, приказ о направлении работника в командировку, служебное задание, отчет о командировке и самое главное – командировочное удостоверение. Чеки, квитанции, накладные, подтверждающие расходование суточных, представлять не обязательно.

  • письменное решение директора в форме приказа;
  • при поездке работника в командировку на личном, служебном или арендованном транспорте – служебная записка, в которой работник должен указать предполагаемые расходы и предварительно рассчитанную необходимую для командировки сумму. Порядок составления служебной записки должен быть прописан в локальном акте организации или ИП.

Командировка – выезд сотрудника по нуждам предприятия за его пределы, утвержденный приказом руководителя, при условии, что основное место работы не связано с постоянными передвижениями специалиста (представители компаний, агенты пр.). За работником на время отсутствия сохраняется зарплата и рабочее место (должность).

Согласно абз.3 ч.1 ст.168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные. Соответственно, с 1 января 2022 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

Это определяет п. 10 постановления Правительства РФ от 13.10. 2008 г. № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки». В командировочные расходы суточные в 2022 году включают ежедневные траты в стороннем от места жительства городе (питание, иные допрасходы, связанные с проживанием вне дома). Кроме суточных сумм, командировочное лицо получит средства на оплату жилья и билетов до места назначения и назад.

Суточные при командировках в 2021 году. Сколько платить работникам?

При осуществлении коммерческой или производственной деятельности у предприятий и организаций нередко возникает необходимость личного присутствия своих представителей на объектах, расположенных в другом городе или стране. Целью этой поездки, называемой командировкой, могут являться такие важные мероприятия, как переговоры, заключение договоров, монтаж оборудования, обучение персонала. Для оплаты необходимых расходов, возникающих каждый день у командированного лица при нахождении в другом городе, ему необходимы денежные средства. Законодательством предусмотрена оплата командировочных расходов и установлен размер суточных при командировках в 2022 году.

В бюджетных учреждениях начисление и оплата суточных командировочных расходов в 2022 году рассчитывается исходя из норм, указанных в последней редакции Постановления Правительства No 812, которое регламентирует размер и порядок расчета средств на выплату суточных при служебных командировках в страны ближнего и дальнего зарубежья.

  • За каждый день, какой работник выполняет задание на месте командировки, включая праздники и выходные. При этом не имеет значения, полностью он был в такой день занят, или только несколько часов.
  • За каждый день, который работник провел в пути, в том числе дни отъезда и возвращения, а также дни простоя не по своей воле.

При иностранных поездках нужно разграничивать дни, когда сотрудник пребывал в России, и дни в прочем государстве. В первом случае он рассчитывает на суточные в рублях, во втором — в валюте страны, куда он едет с заданием. Также в упомянутой ситуации действует правило — день отъезда должен приниматься за день нахождения в другой стране, а день приезда — за день нахождения в России.

Конкретный список разрешенных персоналу командировочных расходов 2022 г. работодатель утверждает в своем локальном документе. В крупных фирмах это может быть коллективный договор, но чаще всего правила прописывают в Положении о служебных командировках. Причем у одного и того же работодателя правила компенсации могут различаться в зависимости от:

Поездка сотрудника в командировку обычно связана с решением рабочих вопросов, требующих присутствия в другом населенном пункте, регионе, стране. В связи с такой поездкой неизбежно возникают различные расходы, которые нужно возместить сотруднику и учесть при налогообложении.

Командировочные расходы — это отдельный вид затрат учреждения, которые возникают в случае направления работника в служебную командировку. По закону, вне зависимости от целей командирования, работодатель обязан компенсировать понесенные издержки сотрудника. Состав расходов, которые подлежат возмещению, определен в ст. 168 ТК РФ:

  • расходы по проезду;

  • расходы по найму жилого помещения;

  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

  • иные расходы, произведенные работником в служебных целях с разрешения или ведома работодателя.

Командировочные расходы выплачиваются сотруднику авансом (п. 10 Постановления Правительства РФ от 13 октября 2008 №749 (далее Постановление №749)).

Командировочные расходы в 2022 году в лнр суточные

Работодатель компенсирует затраты на проезд командированного сотрудника в случаях:

  • передвижения к месту командирования и обратно;

  • передвижения между разными населенными пунктами в пределах командировки;

  • передвижения к месту командирования от аэропорта, станции, пристани и обратно в случае нахождения их за чертой населенного пункта.

Сотрудник, направленный в командировку, может пользоваться любым видом транспорта, кроме такси. Но учреждение может установить ограничения или рекомендации в локальных нормативных актах по выбору транспорта.

Найм жилья включает в себя аренду жилья или гостиничного номера. Расходы по найму жилья возмещаются сотруднику за каждый день командировки (включая нерабочие праздничные и выходные дни), а также в случае временной нетрудоспособности. Возмещению не подлежат дни, когда сотрудник находился на стационарном лечении (п. 25 Постановления №749). В случае предоставления бесплатного жилого помещения расходы по найму жилья не возмещаются.

По возвращению из командировки сотрудник должен отчитаться за полученный аванс денежных средств или получить компенсацию за произведенные расходы. Таким документом служит авансовый отчет (форма по ОКУД 0504505). Отчет предоставляется в течение трех дней после возвращения из командировки. Сроком предоставления также может служить день, на который выдан аванс.

Отражение командировочных расходов необходимо отражать на следующих счетах бухгалтерского учёта (Инструкция 157н):

  • суточные — субсчет 0 208 12 000 «Расчеты с подотчетными лицами по прочим несоциальным выплатам персоналу в денежной форме»;

  • компенсация за использование в командировке личного транспорта — субсчет 0 208 22 00 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате транспортных услуг»;

  • проживание и проезд — субсчет 0 208 26 000 «Расчеты с подотчетными лицами по оплате прочих работ, услуг».

Учет командировочных расходов в учреждении

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с тем, что человек некоторое время живет вне места постоянного жительства. Их выплачивают за каждый день пути к месту командировки, а также за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздники.

Компания самостоятельно определяет размер суточных и может установить разные суммы разным категориям сотрудников. При заграничных поездках размер суточных может зависеть от страны, в которую направлен сотрудник. Но все это обязательно нужно зафиксировать в положении о командировках или аналогичном локальном акте организации.

Размер суточных имеет значение — в НК установлены нормативы, на сумму их превышения нужно начислить НДФЛ и взносы. Суточные в пределах норматива не входят в базу по налогу на доходы физлиц, а также в базу для исчисления страховых взносов.

Компания может выдать командировочные сотрудникам в кассе, либо перечислить на карту. При заграничных поездках суточные можно выплатить в валюте или в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства. По возвращении сотрудник в течение трех рабочих дней представляет по ним авансовый отчет с документами, которые подтверждают расходы.

Деньги, которые остались после командировки, работник возвращает работодателю. При этом расходы в валюте бухгалтеру нужно пересчитать в рубли:

  • если работник платил с рублевой карты — по курсу, установленному банком на дату списания денег;

  • если работник покупал валюту в обменном пункте — по курсу, указанному в документах на покупку валюты;

  • если работник не представил первичный документ на обмен валюты — по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи работнику подотчетной суммы в рублях.

Однако по суточным сотрудник отчитываться не должен. Поэтому бухгалтер не оформляет их как подотчетные средства и просто выдает работнику.

Командировочные расходы, в том числе суточные, компания учитывает при налогообложении прибыли в полном объеме согласно п. 1 ст. 264 НК РФ.


Итак, главное — зафиксировать размер суточных во внутренних документах компании. В остальном они не доставят хлопот ни в рублях, ни в валюте, достаточно руководствоваться НК и Положением о командировках.

в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции. Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2021 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

Ситуацию комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету Контур.Школы: «Согласно абз.3 ч.1 ст.

168 ТК РФ, в случае направления работника в командировку работодатель обязан возмещать ему дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные.

Соответственно, с 1 января 2021 года работодатели, также как и ранее, обязаны выплачивать суточные.

В частности, в соответствии с нормами статьи 153 ТК РФ, отправка в командировку, так же как и возвращение из нее в выходной, должно будет оплачено минимум в двукратном размере.

По желанию сотрудник имеет право отказаться от двойной оплаты расходов в выходные дни и выбрать обычную компенсацию и выходными днями, которые будут для него удобны.

Именно поэтому важно, чтобы каждое предприятие разработало собственный локальный документ, в котором будут четко сформированы все особенности командировок сотрудников.

Тем не менее, однозначный ответ на вопрос об обязательном наличии положения о командировках в организации отсутствует.

Оплата суточных во время командировки в днр В бухгалтерском учете командировочные расходы отражаются так: Д 71 — К 50 (51) Работнику выдан аванс на командировку Д 26 (08, 20, 23, 44) — К 71 Учтены командировочные расходы (без НДС на ОСН, с НДС на УСН) Как платить НДФЛ

Внимание! Учитывать лимиты суточных при определении налога на прибыль нет обязанности.

Внимание Организация включает их в базу согласно утвержденным внутренними локальными актами лимитов.

Суточные учитываются в тот же день, когда был сдан работником авансовый отчет.

Теперь командировочный обязан предъявить предприятию справку о курсе, по которому совершалась операция (обмен), в противном случае средства будут пересчитаны в рублевый эквивалент по официальному курсу Центробанка России. Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось).

Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб. Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства.

Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т.

Размер суточных и другие командировочные расходы

В пределах Луганской Народной Республики и Донецкой Народной Республики: 1.2.

Инфо

Нормы в бюджете Стандартные расчеты (бюджетные) ведутся по норме суточного расхода:

  1. в пределах страны (например, в Казахстане (РК), Башкирии пр. федеральный округ) – не боле 700 рублей;
  2. по родному (домашнему) региону (соседняя область, край пр) – максимальная сумма 300 руб.;
  3. при выезде за границу – предельная сумма 2,5 тыс. руб.

Если сумма превышает установленные размеры, она может облагаться подоходным налогом на общих основаниях (остаточная сумма от дозволенной Налоговым Кодексом РФ).Налоги за установленные суммы не начисляются.

Суточные в сумме, не облагаемой НДФЛ, в справке 2-НДФЛ указывать не надо.

Инфо Пример. Выплата суточных командированному работнику Менеджер Федосеев направлен в командировку в г. Какие расходы относятся к командировочным Направленному в командировку работнику оплачиваются ст.

168 ТК РФ, п. По Вашему вопросу, Оля-ля:»Дни командировки выпадают на выходные, выплачиваются ли суточные за этот период ? Согласно п. 4 разд.

Нюансы оплаты командировки в выходные дни Для того, чтобы воспользоваться, как оплачивается работа, нужно прийти все побочные выплаты за лицом.

І Студии № 59), а диссоциация периода командировки производится за все сахаропонижающие дни по методу, излишнему по дроби), листок нетрудоспособности выдается по сравнению временного пребывания с начала главного врача.

Суточные при командировках в страны СНГ Отменены мельчайшие удостоверения.Наголо срок пребывания закоулок в сфере соединяются проездные билеты.

Вне зависимости от того, фирменным или свободным бланком воспользуется компания, важно указать там обязательную информацию.

В приказе директор предприятия подробно прописывает:

  1. Документ, обосновывающий поездку (если таковой имеется).
  2. Служебные задачи, которые предстоит выполнить рабочему;
  3. ФИО и должность работника;
  4. Время командировки;
  5. Цель командировки;

В текущем 2021 году намечаются изменения в области валютных операций.

Теперь командировочный обязан предъявить предприятию справку о курсе, по которому совершалась операция (обмен), в противном случае средства будут пересчитаны в рублевый эквивалент по официальному курсу Центробанка России.

Размер и оплата по России Командировочные могут иметь значительное отличие даже в разрезе одной поездки на каждого сотрудника.

Они могут зависеть от занимаемой должности, предписанных поручений пр.

Пересечение границ со стороны Украины Все въезжающие в зону конфликта, вне зависимости от гражданской принадлежности, украинцы, россияне и граждане любой другой страны, должны иметь при себе специальные разрешающие документы, обеспечивающие как въезд, так и выезд из ДНР. В иных случаях (договор подряда от строительной организации, например) оплата производится за счет заказчика.

Отметим, что некоторые расходы могут касаться оплаты страховых взносов, НДС и пр.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2021 году узнайте из видео. Правила и особенности заполнения в 2021 году Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным. Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10.

Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Командировочные расходы в 2021 году днр суточные

Документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли будет являться авансовый отчет работника с приложенными к нему надлежащим образом оформленными оправдательными документами, в частности авиа- или железнодорожными билетами, счетом из гостиницы и т. д. При этом одним из условий возмещения работодателем командировочных расходов работнику организации является факт осуществления затрат командированным лицом, в том числе с использованием банковской карты уполномоченного работника. В этом случае к авансовому отчету нужно приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием банковской карты уполномоченного работника, квитанции банкоматов, слипов (квитанция электронного терминала) и др., в которых в обязательном порядке указывается фамилия держателя банковской карты.

Ранее ситуация с налогообложением суточных и возмещением иных расходов при однодневных командировках была спорной. Сегодня с уверенностью можно говорить, что ситуация стабилизировалась и общая тенденция такова: выплаты по однодневным командировкам не облагаются НДФЛ. Тем не менее позиции различных ведомств отличаются:

Однако запрет на суточные не мешает вам возместить сотруднику расходы, связанные с выполнением трудовой функции. Конечно, при условии, что работник подтвердил расходы документами. При этом порядок возмещения вы должны установить коллективным договором или локальным актом (п. 1 письма Минтруда от 28.11.2021 № 14-2-242).

Перед командировкой работодатель обязан выдать сотруднику суточные. Их размер работодатель устанавливает самостоятельно. Но в целях уплаты налогов и взносов нужно ориентироваться на утвержденные нормы. В статье – все про суточные в 2021 году, в том числе нормы при командировках по России и за границей.

  • Новости
  • Правительство
  • Исполнительные органы государственной власти
  • Учреждения и предприятия при Правительстве
  • Вакансии и объявления
  • О Правительстве
  • График выездных приемов
  • Карта сайта

Подробности оформления командировок сотруднков в 2021 году узнайте из видео. Правила и особенности заполнения в 2021 году Оформление командировочного удостоверения на сегодняшний день не является обязательным. Еще один вариант — взять за основу прежний унифицированный образец формы Т-10. Данное решение об использовании командировочного удостоверения в системе документооборота компании необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

ЦентральногоРеспубликанского Банка Донецкой Народной Республики на день оплаты) в сутки наодного сотрудника;2) расходы, понесенныеплательщиком в странах, не указанных в части 1 подпункта «л»:- суточные расходы в размере, непревышающем 2 000 российских рублей (или суммы эквивалентной 2 000 российскихрублей в иных валютах по курсу Центрального Республиканского Банка ДонецкойНародной Республики на день оплаты) наодного сотрудника;- расходы на проезд,подтвержденные документально (без стоимости проезда на транспорте ВИП-класса);- расходы на проживание,подтвержденные документально, но не более 4000 российских рублей (или суммыэквивалентной 4 000 российских рублей в иных валютах по курсу ЦентральногоРеспубликанского Банка Донецкой Народной Республики на день оплаты) в сутки на одного сотрудника(п.
Сбор за транзит лома цветных металлов, уплачивается субъектами хозяйствования, по ставке 1500 украинских гривен за 1 тонну».

Суточные: • за 9 дней — 40 евро за каждый день, • за 1 день возвращения в Россию — 700 руб. 30 мая выдан под отчет аванс под отчет 360 евро и 700 руб. Курс (условно) евро: • на дату выдачи аванса (30 мая) – 70 руб. за 1 евро; • на дату утверждения авансового отчета (14 июня) – 68 руб. за 1 евро. Решение. В расходы по налогу на прибыль суточные будут включены в сумме: 40 евро х 70 руб. х 9 дней = 25 200 руб.Суточные 1 день по России = 700 руб.Итого: 25 200 руб. + 700 руб. = 25 900 руб. Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например, в положении о командировках. Бухгалтеры знают про 700 и 2500 рублей — если размер суточных не превышает эти суммы, то с этих сумм не придется платить НДФЛ.

При отправлении в страны Таможенного союза в загранпаспорте штамп прибытия и отправления из страны не проставляется. Поэтому при определении числа дней пребывания в поездке нужно в виде подтверждения дней приезда и отправления из страны использовать билеты. При этом в день приезда в страну назначения действует норматив для иностранной поездки, а в день возвращения на территорию России — норма суточных для внутренних перемещений. За границу Организации могут устанавливать сумму суточных при загранкомандировках в 2021 году на основании утвержденных в положениях фирмы нормативов.

Компания вправе сама решать, сколько платить сотрудникам за день командировки (ст. 168 ТК РФ). Размеры суточных при командировках необходимо закрепить во внутренних документах организации, например в положении о командировках.

Отметим, что в Крыму, ЛНР и ДНР действуют российские нормативы командировочных. Что входит в сумму? По российскому закону работодатель обязан возместить расходную часть, связанную с проездом (из расчета стоимость билета туда и обратно, а также проезда в пределах рабочей необходимости), проживанием и прочие суточные траты, утвержденные начальством. Также в ежедневный счёт идут (т.е. оплачиваются из расчета за каждый день):

СОВЕТ МИНИСТРОВ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «25» апреля 2021 года № 221/17 г. Луганск О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам предприятий, учреждений, организаций, финансируемых за счет средств государственного или местных бюджетов Луганской Народной Республики В соответствии со статьей 189 Трудового кодекса Луганской Народной Республики, статьями 28, 41 Закона Луганской Народной Республики от 25.06.2021 № 14-I «О системе исполнительных органов государственной власти Луганской Народной Республики» (с изменениями), в целях упорядочения выплат, связанных со служебными командировками работникам Луганской Народной Республики Совет Министров Луганской Народной Республики постановляет: 1.

В соответствии с Порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2021 N 588н, норма рабочего времени исчисляется в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены). Так, при 40-часовой рабочей неделе норма рабочего времени — 8 часов, при продолжительности рабочей недели 36 часов она составит 7,2 часа, при 24-часовой рабочей неделе — 4,8 часа.

Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Соответствующая норма содержится также в «Постановлении» Президиума Верховного Суда РФ от 21.12.2021 N 20-ПВ11 и в пункте 8 письма Минтруда России от 10.07.2021 N 1139-21.

Работник, вернувшийся из заграничной командировки, должен предоставить в бухгалтерию авансовый отчет по общему правилу в течение 3 рабочих дней с даты возвращения и приложить к нему документы, подтверждающие его командировочные расходы (п. 26 Положения, п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2021 N 3210-У ). На основании представленных документов расходы работника, совершенные в валюте, пересчитываются в рубли.

Разница между командировками по России и командировками за границу не ограничивается разными предельными необлагаемыми суммами суточных для целей НДФЛ. Они, кстати, составляют 700 руб. и 2500 руб. в день, соответственно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Но прежде чем отправить работника в командировку, надо сделать приблизительный расчет командировочных и выдать сотруднику аванс (п. 10 Положения): наличными из кассы организации или безналичным способом, перечислив всю сумму ему на банковскую карту. Последний вариант лучше прямо предусмотреть в вашем внутреннем документе, например, Положении о командировках (Письмо Минфина России N 02-03-10/37209, Казначейства России N 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.2021).

Однако необходимо принимать во внимание тот факт, что налоговый кодекс РФ ограничивает максимальный размер суточных выплат, который учитывается при расчёте страховых взносов, а также НДФЛ. Компании не удерживают налоги с сумм, которые не превышают лимит в 700 рублей за один день – если человек находится в России, и 2500 рублей в день – если подразумевается заграничная поездка.

В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета. Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании.

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Подробности оформления командировок сотруднков в 2021 году узнайте из видео.Республиканская организация Профсоюза работников образования и наукиЛуганской Народной Республики работников образования и науки Луганской Народной Республики ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ от «25» апреля 2021 года № 221/17 О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками работникам предприятий, учреждений, организаций, финансируемых за счет средств государственного или местных бюджетов Луганской Народной Республики 1.1.

Внимание! С 2021 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2021), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Заявление: как правильно написать? Перед отправлением в командировку сотрудник должен написать заявление (законодательно установленный образец) на предоставление ему аванса. В теле заявления должны быть указаны: дни командировки (предполагаемое количество) и сумма. Бухгалтером проводится смета. Выдачу денег подотчет проводят через кассы организации (работник должен принять средства (сколько выдано) также под личную подпись, бухгалтер должен утвердить и оформить учет проводки в авансовом отчете) либо на карточку начислений.
Если предоставленные платежки (подтверждение сметы) после поездки не соответствуют выданной авансовой сумме (бухгалтер должен свести баланс, посчитать сумму расхода по КОСГУ, устанавливать срок и порядок выплат пр.), разницу работник должен быть выплачивать через кассу. Остальные деньги будут списаны с баланса производства.

Не изменился и порядок начисления суточных, а также способ определения количества дней, за какие полагается выплата данных сумм. А также порядок оформления командировок сотрудников. Суточные представляют собой денежный эквивалент осуществленных сотрудником дополнительно затрат, какие он несет в соответствии с полученным от руководства заданием. Они нормируются. Каждое предприятие должно утвердить во внутренних актах нормы суточных, которые устанавливаются за каждый день командировки. Эти суммы необходимо выдать работнику по приказу работодателя перед началом самой поездки. Новшеством в данной сфере будет введение в России с 1 мая 2021 года курортного сбора. На его размер при направлении сотрудника в поездку в определенные регионы следует увеличить суточные при командировках в 2021 году.

А это значит, что суточные расходы нужно считать с 2 апреля по 6 апреля 2021 года, а это уже 5 календарных дней. Вот за пять дней компания ему и выплатит суточные. Суточные расходы при заграничных командировках в 2021 году Отправляя работника в поездку за границу, нужно учесть некоторые особенности при подсчете командировочных расходов в 2021 году.

Вернуться назад на Командировочные расходы 2021Суточные — это дополнительные расходы работника, связанные с его проживанием вне места жительства. В 2021 году суточные при командировках сотрудникам сохранены.

  • Далее вы узнаете про: Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные выплаты для сотрудников, которые направлены в служебную поездку.
  • Конкретный список разрешенных персоналу командировочных расходов 2021 г.
  • Причем у одного и того же работодателя правила компенсации могут различаться в зависимости от: Для персонала коммерческих работодателей размер суточных в командировке в 2021 году по России и за границу не лимитирован.
  • Налогооблагаемый размер суточных в командировке в 2021 году по России и за границу приведен в таблице 3. НДФЛ и взносы по суточным в 2021 году Обычно в однодневные командировки сотрудников отправляют в пределах России.

Командировка – выезд сотрудника по нуждам предприятия за его пределы, утвержденный приказом руководителя, при условии, что основное место работы не связано с постоянными передвижениями специалиста (представители компаний, агенты пр.). За работником на время отсутствия сохраняется зарплата и рабочее место (должность).
Настоящее Положение определяет особенности направления работников предприятий, учреждений, организаций Луганской Народной Республики (далее – работники) в служебные командировки (далее – командировка) по распоряжению руководителя предприятия, учреждения, организации (далее – учреждение) в пределах Луганской Народной Республики, Донецкой Народной Республики, а также за их пределы.

Представители бюджетных организаций, отправляясь в командировку, могут располагать суммой в 700 рублей на суточные расходы. Это предельная величина, с которой не будет удерживаться подоходный налог. Если предстоит зарубежная поездка, то средств выделяется в 3,5 раза больше – 2500 рублей. Однако с учётом плавающего валютного курса эта сумма также сравнительно невелика.
С 2021 года этот пакет документов сокращён в два раза, поскольку служебное задание и командировочное удостоверение не являются обязательными для оформления. Получив на руки приказ и командировочный лист, сотрудник получает денежные средства, расход которых он должен отразить в авансовом отчете по приезду. В качестве доказательства прилагаются чеки, а излишек сдаётся обратно в кассу.

Таким образом, на обороте отображается фактическое количество командировочных дней. Также в обязательном порядке указываются фамилия, имя и отчество сотрудника и место командировки (город или иной населенный пункт).

Заполняется удостоверение на унифицированном бланке по форме Т-10 (Постановление Госкомстата России № 1 от 05.01.2021). При этом действующее законодательство позволяет работодателю составить форму командировочного листа самостоятельно, включив в него необходимые пункты и положения. В данном случае разработанный формат необходимо закрепить в учетной политике и иных локальных нормативно-правовых актах организации.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.