Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Об аренде автомобиля с водителем в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Основные отличия аренды с экипажем и без экипажа состоят в том, что в первом случае управление и техническая эксплуатация ТС – обязанность компании, а во втором – клиента. Требований к клиенту, кроме платежеспособности, здесь не предъявляется.
«Собственное» авто с водителем да еще представительского класса выгодно по многим причинам. Это имидж, статус и комфорт без лишних хлопот. Когда нужна машина на свадьбу, это прекрасное решение. Техника будет в идеальном состоянии, подана вовремя, а водитель не подведет. Положительные впечатления гарантированы.
Когда нужно встретить VIP-персону, другой вариант сложно подобрать. Правила безопасности движения не будут нарушены стопроцентно, и гостя благополучно доставят в офис.
Не всегда мы берем водительские права в поездку в другой город. Воспользоваться прокатом без водителя в этом случае не получится. Да и ориентироваться в чужом городе трудно. Снова выручает аренда с экипажем. Многие состоятельные люди просто не любят водить автомобиль. Для них это – безальтернативный вариант.
Об аренде автомобиля с водителем в 2022 году
Условия аренды ТС с экипажем нередко отпугивают потенциальных клиентов. Однако прокатчику важно не только предоставить качественную услугу, но и соблюсти свои интересы. Движимое имущество и его обслуживание стоит дорого, платить зарплату водителю и оформлять КАСКО надо. Так что здесь все оправдано.
Как правило, в договоре указываются условия, касающиеся:
- сроков;
- оплаты;
- обслуживания;
- возврата автомобиля.
Договор на аренду машины с водителем является гражданско-правовым документом оформления отношений прокатчика и клиента. Заключается в письменной форме независимо от срока (ст. 633), считается публичным и госрегистрации не требует. В ст. 623 ГК сказано, что по договору фрахтования арендодатель предоставляет ТС с экипажем арендатору во временное владение и пользование, а обслуживанием занимается сам.
Типовой договор найма автомобиля с экипажем включает следующие пункты:
- Предмет договора.
- Права и обязанности сторон.
- Срок действия соглашения.
- Порядок расчета и разрешения споров.
- Форс-мажорные обстоятельства.
Сумму арендной платы можно учесть, когда рассчитывается налогообложение прибыли предприятия, арендовавшего машину с водителем. В числе расходов по обычным видам деятельности указывается сумма затрат (согласно пп. 10 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса) в корреспонденции с кредитом счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на последнее число отчетного месяца. Это требование пунктов 5, 7, 16, 18 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99 утвердил Приказ Минфина N 33н от 06.05.99 г.).
Налогооблагаемая прибыль уменьшается на сумму арендной платы. Зарплата водителя и страховка оплачиваются прокатом. НДС может быть начислен только в случае, если арендодатель выступает как плательщик данного налога. При договоре с физическим лицом арендатор должен удерживать с него НДФЛ с обязательным предоставлением справки. Налог на доходы в этом случае взимается в размере 13%.
Единый социальный налог начисляется только на часть, касающуюся оплаты труда водителя. Ее следует выделять в договоре и закрывать актом о предоставлении услуг.
За все свои поездки в США я уяснил одну вещь – арендовать автомобиль надо заранее. Решение – возьму машину напрокат по прилету, всё время обходилось мне очень дорого. Возможно, вне сезона или по очень непопулярным направлениям это может и сработает, но в большинстве случаев брать автомобиль в аренду лучше заранее.
Поэтому правило №1 – бронируйте автомобиль, как только понимаете, что он вам нужен. Во многих прокатных агентствах можно без проблем отменить аренду, поэтому вы ничего не потеряете, но зато сможете взять нужное авто по адекватной стоимости.
Чтобы вы могли лучше ориентироваться, сколько стоит взять машину напрокат в США, я составил таблицу с примерными ценами:
| Класс автомобиля | Цена (за сутки) |
|---|---|
| Легковой | 60-80 долларов |
| Кроссовер | 80-110 долларов |
| Внедорожник | 120-150 долларов |
| Минивен | 110-150 долларов |
Важно: цены сильно зависят от сезона и расположения. Поэтому цена вашей аренды может отличаться, но разительной разницы в стоимости не должно быть. Если сутки проката вашего авто стоят сильно дороже, это повод перепроверить цены, так как наверняка вы сможете найти более выгодное предложение. Как это сделать расскажу на странице далее.
Регулярно получаю одинаковые вопросы, поэтому решил собрать ответы на самые частые вопросы прямо в статье.
Да, это возможно, но для этого у вас должна быть дополнительная договоренность с прокатным агентством. Не все прокатные агентства разрешают покидать территорию США, и могут для таких поездок запросить увеличенный депозит.
Если вы хотите поехать на прокатной машине из США в Мексику, то при аренде обязательно оговорите это. В противном случае автомобиль может попасть в базу угнанных, а вы стать угонщиком, даже если вы планировали честно вернуть авто в целости по возвращению из Мексики.
В большинстве случаев да, так как такая опция есть почти у всех крупных прокатных компаний. Если это небольшой региональный прокатчик, то скорее всего у вас не получится вернуть авто в другом городе, так как у агентства банально не будет сотрудников вернуть автомобиль обратно.
Как правило, возврат автомобиля в другом городе стоит дополнительных денег. В зависимости от популярности направления и агентства, сбор за возврат в другом городе составляет примерно 150-400 долларов. Размер сбора не зависит напрямую от срока аренды, так как платится фактически за возврат автомобиля.
Самый выгодный способ взять машину напрокат в США – это взять и сдать её в одном и том же городе. Если вы можете подстроить свой маршрут таким образом, то у вас получится выгоднее всего.
Большинство прокатных агентств как раз расположены в аэропорту, поэтому ответ да, вы можете без проблем взять машину прямо в аэропорту. Это актуально почти для всех городов США, если не для всех, я не встречал ещё городов, где бы не удалось взять машину прямо в аэропорту.
Вернуть машину можно также, прямо в аэропорту. Помимо аэропорта у большинства прокатных пунктов есть филиалы и в центре города. Как правило взять и вернуть в рамках одного города можно без дополнительных сборов.
Возможна хоть на 1 день, хоть на 100 дней или любой другой срок. Поэтому вы без проблем сможете взять в прокат машину на месяц или дольше. Но есть неприятный нюанс – цена на прокат авто с увеличением срока аренды падает, но не так разительно, как хотелось бы. Поэтому будьте готовы заплатить приличную сумму за такой срок проката или же, на долгий срок аренды авто в США, ищите уже не туристический пункт проката, а автомобиль в лизинг.
Договор такого характера относится к гражданско-правовым соглашениям и подразумевает передачу автомобиля вместе с водителем арендатору за денежное вознаграждение, которое обсуждается отдельно. Оба лица как арендодатель, так и арендатор, могут быть физическими, юридическими или ИП. В некоторых случаях договор заключается между работодателем и подчиненным, но в обязанности второго не должно входить управление ТС, иначе соглашение будет подразумевать двойную оплату за работу.
Обе стороны, физические они или юридические, должны выполнять свои обязанности. Именно они являются важнейшим условием соглашения. Информация о них должна быть прописана внутри документа. Если указанные условия не соблюдаются одной из сторон, то вторая вправе потребовать компенсацию и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Типовой договор на аренду автомобиля с водителем содержит следующие обязанности для арендодателя:
- Поддерживать работоспособность транспортного средства, своевременно производить необходимый ремонт;
- Управлять машиной по требованию второй стороны, производить ее техническое обслуживание;
- Осуществлять страхование автомобиля, оплачивать все финансовые затраты в процессе своей работы.
Арендатор также имеет свои обязанности, которые должен исполнять без каких-либо условий.
Соглашение об аренде машины с водителем заключается между арендодателем и арендатором в письменной форме, что регулируется ст. 633 ГК РФ. Договор регистрировать в органах государственной власти не требуется, что значительно упрощает процедуру.
Процедура начинается с обсуждения всех условностей и составления максимально понятного соглашения с учетом всех требований закона. Арендодатель должен предоставить вместе с автомобилем свидетельство о его регистрации, копию его паспорта, талон техосмотра и страховой полис.
В договоре можно указать любую дату, которая станет окончанием действия аренды. Однако делать это совсем не обязательно – в таком случае соглашение будет считаться бессрочным и продлеваться ежегодно. Если ограничить срок все же нужно, то соглашение может быть краткосрочным (до 1 года) или долгосрочным (до 5 лет).
Такие правила действуют при заключении договора между организациями и физическими лицами, только физлицами или только юрлицами – условия по срокам одинаковы для всех. При этом любая сторона имеет право разорвать соглашение в одностороннем порядке, уведомив о своих намерениях второе лицо за один календарный месяц.
Аренда автомобиля физическим лицом не облагается какими-либо налогами, если арендодатель не является ИП. Если арендатор является юридическим лицом, то размер отчислений зависит от того, какие именно финансовые затраты будут на него возложены. Учитывается и система налогообложения, на которой работает компания. Она бывает общей и упрощенной. В первом случае налоги высчитываются из последнего отчетного периода. При упрощенной системе учитываются только те расходы, которые уже произведены.
Составлять соглашение рекомендуется по готовому образцу, чтобы избежать его признания недействительным, что может произойти при некоторых неточностях или наличии не всей информации в тексте документа. В него следует включить желаемые пункты, согласовав их со второй стороной договора. Когда все спорные моменты будут решены, останется его заполнить и подписать.
Посмотреть образец для заполнения можно ниже:
Машина стоит очень больших денег, а при редкой ее надобности покупка станет неоправданным ударом по кошельку. Договор аренды с экипажем в таком случае станет идеальным решением. Главное, правильно составить соглашение, указав необходимую информацию, и выплатить налоги, если есть такая необходимость.
Имеются такие плюсы использования услуги:
- большой выбор авто, микроавтобусов разного класса от бюджетных вариантов до премиум-класса;
- доступность услуги по цене;
- исправность каждого технического транспортного средства;
- опытные водители имеющие нужную квалификацию, хорошее знание города;
- возможность передвигаться по Минску быстро и решать свои поставленные задачи.
Благодаря использованию такой услуги можно использовать ее для личных целей и бизнес-задач. поможет этому большой автопарк и профессиональные водители.
Договор аренды транспортного средства
1. В первую очередь следует заключить сам договор аренды. Его нужно заполнить и распечатать на одном листе формата А4 с двух сторон. Договор составляется в двух экземплярах, по одному для каждого из участников сделки.
2. Передачу автомобиля в аренду следует зафиксировать с помощью акта приема-передачи (страница 3). В пункте 2 акта нужно описать все недостатки, которые есть у автомобиля в момент его передачи в аренду. Этот список неисправностей потребуется продавцу впоследствии, при возврате автомобиля.
3. Возврат автомобиля фиксируется с помощью другого акта приема-передачи (страница 4). В этот акт вносятся недостатки, которые есть у автомобиля после завершения срока аренды. Если у автомобиля появились какие-то новые повреждения, то они должны быть устранены за счет арендатора.
Подведем итоги:
- Для передачи автомобиля другому водителю может использоваться как доверенность, так и договор аренды.
- Использование доверенности может вызвать определенные проблемы у собственника машины.
- Заключение договора аренды требует чуть больше времени, зато этот договор защищает автовладельца от возможных претензий со стороны ГИБДД и владельцев других автомобилей.
Удачи на дорогах!
Как уже говорилось, международное водительское удостоверение и кредитная карта необходимы. Но нужны и другие документы. Кстати, ваш возраст должен быть более 21 года, стаж — от года. Итак, полный список документов для аренды авто в Дубае и ОАЭ:
- загранпаспорт
- национальное водительское удостоверение
- международное водительское удостоверение
- распечатанный ваучер (при бронировании через интернет)
- международная кредитная карта
Эти понятия прописаны в условиях аренды и указаны для каждого конкретного автомобиля. Их размер зависит от политики прокатной компании и конкретной машины — как правило, чем она дороже, тем больше депозит.
Депозит, или залог — это сумма, которая блокируется на вашей карте (в случаях если вы берете в мелких прокатных компаниях у Clock Tower — принимается наличными) на случай каких-то повреждений, не покрываемых страховкой. В случае, если будут обнаружены подобные повреждения, определенная стоимость, прописанная в прейскуранте, будет вычтена из депозита. Если эта сумма превышает депозит, то вам нужно будет оплатить разницу. Причем если вы сдаете автомобиль самостоятельно, без осмотра сотрудником компании, в фирме после нахождения повреждений могут запросить банк заблокировать на вашем счету дополнительные средства. Именно для этого требуют кредитную карту, чтобы банк быстро мог вычесть деньги, увеличив кредитный лимит и отправив прокатчику нужную сумму.
По договору аренды транспорта с экипажем непосредственно управление арендованным автомобилем осуществляют работники арендодателя.
Специфика договора такова, то экипаж одновременно подчиняется:
- распоряжениям арендодателя – в части управления, технического обслуживания и эксплуатации автомобиля;
- распоряжениям арендатора — в части коммерческой эксплуатации автомобиля.
Особенности договора аренды автомобиля с экипажем отражены в статье 635 ГК РФ, согласно которой:
- услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля, необходимые для нормальной и безопасной работы, арендатору предоставляет арендодатель;
- состав экипажа транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для обеих сторон правилам и условиям договора;
- члены экипажа являются работниками арендодателя.
В конце апреля вышло Определение Верховного Суда РФ от 28.04.2020 № 304-ЭС20-4283 по делу № А70-17331/2018, в котором судьи определили степень ответственности при повреждении автомобиля, арендованного с водителем.
Если коротко, суть дела состояла в том, что арендатор отправил водителя работать на арендованной строительной технике на участке с проседанием грунта.
Во время работ предоставленная по договору аренды с экипажем строительная техника опрокинулась в водный карьер и получила повреждения.
Указание на данные работы водитель получил от арендатора. Арендатор не предупредил водителя о возможности проседания грунта, не ознакомил с проектом, не провел инструктаж по технике безопасности.
По мнению судей, у водителя не было возможности оценить опасность работ и предвидеть возможность проседания грунта под машиной.
Суд принял решение, по которому ответственность за повреждение транспорта и понесенные арендодателем убытки, возложена исключительно на арендатора.
Ответственность при аренде авто с экипажем зависит от обстоятельств
По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):
— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;
— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.
Как видно, договор имеет две составляющие.
В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.
Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.
Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559). Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.
Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.
В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.
Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.
Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению. Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.
Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки. Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.
Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.
| Арендодатель обязан (безоговорочно): | Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором): | Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ): |
| — поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);
— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ); |
— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ) | — распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля;
— распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля |
Арендодатель обязан (безоговорочно):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);
— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);
Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).
Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).
Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.
О том, что собой представляет договор аренды ТС с экипажем, повествует ст. 632 Гражданского кодекса РФ. В соответствии с нормой этой статьи, соглашение предполагает обязанность арендодателя предоставить арендатору:
- транспортное средство;
- услуги по управлению предоставленным ТС;
- услуги по его техническому обслуживанию.
Арендатор, в свою очередь, выплачивает арендодателю оговоренную арендную плату.
ТС предоставят временно, на определенный срок. Срок предоставления в аренду оговаривается в соглашении и не пролонгируется автоматически по его окончании.
Арендодатель самостоятельно несет ответственность за техническое состояние ТС, заботится о своевременном проведении текущего и капитального ремонта и обеспечении его требуемыми комплектующими. При этом, если иное не оговорено в тексте соглашения, арендатор оплачивает расходы, связанные с использованием и обслуживанием ТС.
Соглашение заключается в простой письменной форме, дополнительной регистрации или нотариального удостоверения не требуется.
Структура, которую имеет договор транспортного средства с экипажем, включает следующие разделы:
- Преамбула, где перечислены участвующие стороны, их наименования, Ф.И.О. представителей и основания, на которых эти представители выступают от имени стороны.
- Предмет: какое ТС предоставляется в аренду. Следует перечислить его технические характеристики и индивидуализирующие признаки. Если это необходимо, здесь же перечисляется дополнительное оборудование, которое предоставляется вместе с ТС, например, навигатор или видеорегистратор. В этом разделе необходимо указать, что ТС предоставляется с экипажем, и его состав. В этом же разделе прописывается срок предоставления ТС в аренду.
- Права и обязанности сторон.
- Арендная плата и порядок расчетов.
- Ответственность сторон, наступает при неисполнении или ненадлежащем исполнении соглашения, например пени или штрафы.
- Обстоятельства непреодолимой силы: не зависящие от воли сторон ситуации, в которых стороны вправе не исполнять соглашение. К таким ситуациям традиционно относятся природные стихийные бедствия, военные действия, пандемии, непредсказуемые существенные изменения законодательства в областях, касающихся исполнения соглашения. В этом разделе следует договориться о порядке информирования другой стороны о факте наступления обстоятельств непреодолимой силы и порядок последующих действий.
- Дополнительные и прочие условия: срок действия, порядок его изменения и расторжения, порядок разрешения споров, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
При необходимости к соглашению прикладываются согласованные сторонами приложения.
Берем в аренду автомобиль с водителем
Арендная плата — это регулярный платеж, который арендатор перечисляет арендодателю за использование ТС и услуг экипажа. Размер платы устанавливается сторонами в тексте и включает в себя:
- оплату использования самого ТС;
- оплату услуг экипажа, его зарплату и сопряженные с ней платежи;
- если стороны договорились, что текущие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, лежат на арендодателе, их он компенсирует за счет арендной платы.
В соглашении, помимо размера платы, следует предусмотреть периодичность выплат и документы, которые стороны оформляют для подтверждения оказания услуг и которые служат основанием для платы.
Стороны вольны устанавливать удобный им порядок расчета платы, например, они вправе договориться о стоимости одного часа использования ТС и о порядке фиксации количества отработанного времени. Либо они вправе установить твердую ежемесячную сумму.
Гражданский кодекс РФ не предусматривает какие-либо ограничения на аренду транспортного средства с экипажем. Субъектный статус арендатора может быть любой – арендовать может как физическое, так и юридическое лицо. Не накладываются запреты и на цели использования. Единственным условием является обязательная организация управления и эксплуатации арендодателем.
Ограничения также могут быть прописаны в договоре. Среди них могут быть территориальные, например, автомобиль может эксплуатироваться только на территории РФ или в Московской области.
Нельзя сказать, что аренда с экипажем обладает какими-то плюсами или минусами по сравнению с арендой без него. Отличными являются условия аренды – ответственность, обязанности и расходы по многим пунктам ложатся на плечи арендатора.
Законодательно определено, что в период аренды за рабочим состоянием транспорта следит арендодатель. Ответственность за причиненный ущерб в большинстве случаев также несет он. Минусом может стать сложность оформления этого вида аренды на короткий период.
Аренда ТС с экипажем – отличная альтернатива обычной аренды транспорта, однако, со своими нюансами. При выборе этого вида аренды важно грамотно составить документы и учесть все правовые аспекты.
Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица. Обычно такие соглашения заверяются нотариально. Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП. Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог. Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом. Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.
Составляем договор аренды транспортного средства с экипажем
Так, пункт договора, содержащий информацию о предмете, выглядит следующим образом:
1. Арендодатель предоставляет Арендатору автомобиль:
Легковой автомобиль марки Reno Logan, 2005 года выпуска, VIN ХХХХХ-ХХХХХХ, двигатель номер 00000000, кузов номер 0000000, цвет белый, регистрационный номер Х ХХХ ХХ ХХ, паспорт транспортного средства ХХХХХХ, выдан (кем выдан) ХХ ХХ ХХХХ (дата выдачи),
выдается во временное пользование и владение за плату, оговоренную в настоящем договоре.
В этом пункте прописывается условие об услугах Арендодателя, если договор предусматривает аренду автомобиля с экипажем.
Далее в документе указываются условия о порядке пользования автомобилем, цене, сроке действия договора и ответственности сторон.
Такие условия заключаются в пунктах настоящего соглашения следующим образом:
Этот раздел содержит обязательства Контрагентов по договору аренды автомобиля. Ниже мы приведем типовые формулировки:
2. Арендатор обязан после истечения срока настоящего соглашения возвратить транспортное средство в технически исправном состоянии, в котором оно находилось при приеме-передаче автомобиля.
Цена настоящего договора:
3. Арендатор обязуется выплатить оговоренную настоящим соглашением сумму в размере 25 (Двадцати пяти) тысяч рублей 00 копеек (могут указываться другие суммы выплаты).
Пункт о сроке действия настоящего соглашения может выглядеть следующим образом:
4. Настоящее соглашение заключается на срок с 14 (Четырнадцатого) февраля 2023 года и действует по 14 (Четырнадцатое) мая 2023 года (могут быть указаны другие даты). Настоящий договор может быть продлен в случае согласования этого момента двумя сторонами.
Такой раздел включается в текст документа с целью указания обстоятельств, при наступлении которых стороны несут материальную ответственность. Выглядит это так:
5. Арендатор несет ответственность за состояние транспортного средства. В случае если транспортное средство было утеряно или повреждено, он обязуется возместить нанесенный ущерб либо предоставить равноценный автомобиль в пользу Арендодателя в срок: 5 (Пять) дней после выявления таких фактов.
5.1. Ответственность за состояние транспортного средства в нерабочее время переходит на Арендодателя. В случае наступления вышеперечисленных фактов, Арендодатель возмещает понесенный ущерб за свой счет, а также возмещает ущерб в пользу Арендатора.
Форс-мажорные ситуации:
6. Контрагенты освобождаются от ответственности по настоящему соглашению в случае возникновения ситуаций, происходящих вследствие непреодолимой силы. К таким ситуациям могут относиться обстоятельства, которые одна из сторон не может самостоятельно контролировать, например: неисполнение обязательств по настоящему договору одной из сторон.
6.1. При возникновении таких ситуаций одна из сторон обязуется уведомить другую в письменной форме в срок: 5 (Пять) дней после выявления такого факта.
6.2. Если обязательства по настоящему соглашению не могут быть исполнены из-за факторов, которые не зависят от воли сторон, Арендатор обязуется выплатить арендную плату за эксплуатацию автомобиля в том объеме, который он должен за момент использования транспортного средства.
Такой раздел содержит заключительные и обобщающие положения:
7. Соглашение может быть расторгнуто по обоюдному соглашению сторон.
7.1. Арендуемое транспортное средство оценивается в 535 000 (Пятьсот тридцать пять) тысяч рублей 00 копеек. Данная денежная сумма будет играть роль в возмещении ущерба, в случае наступления негативных факторов.
7.2. В случае наступления каких-либо спорных ситуаций, связанных с исполнением обязательств по договору, моменты, которые не прописаны в настоящем соглашении будут регулироваться сторонами при использовании документов действующего законодательства Российской Федерации.
7.3. Договор составлен в двух экземплярах для каждой из сторон.
В конце документа указываются адреса и реквизиты сторон. Далее ставятся подписи и сделка считается заключенной.
Договор аренды автомобиля 2022 года — Образец, бланк
Написать комментарий
Основанием для включения в бухучет данных относительно аренды авто является приемочный акт, в котором подробно отражены стоимость, пробег, итоги техосмотра, регистрационный номер основного соглашения.
При этом этот транспорт арендатору следует отметить на забалансовом счете 001, проводка имеет вид — Д001. При прекращении аренды автомобиль снимается с забалансового учета, при этом выполняется запись К001. На арендованное транспортное средство рекомендуется завести инвентарную карточку.
Обратите внимание: автомобиль, взятый в аренду, в бухучете не приходуется на баланс на 01 счет, так как не является собственностью компании. Амортизацию арендатор не начисляет.
Платежи, проведенные по использованию арендованного автомобильного транспорта, отражаются на счетах согласно той деятельности, которую ведет предприятие.
Для этого используются бухгалтерские проводки: Д 20, 23, 25, 26, 29, 44 К 60, 73, 76.
Для отражения аренды автомобиля арендатором в бухучете применяются следующие бухгалтерские проводки:
- Д 20, 44 К 76 – проводка по начислению арендной платы;
- Д 76 К 68 – проводка по удержанию НДФЛ с оплаты использования имущества, взятого в аренду у физического лица;
- Д 76 К 50, 51 – проводка по оплате за эксплуатацию арендованного ТС.
Если автомобиль берется у сотрудника физического лица, то вместо счета 76 берется счет 73.
Если же арендодатель весь свой бизнес строит на сдаче автомобильного транспорта в найм, то им используются следующие бухгалтерские проводки для бухучета передачи имущества в аренду и получения дохода:
- Д 76 К 90.1 (91.1) — проводка по отражению начисления платы за сданный в аренду автомобиль;
- Д 51 К 76 — проводка по получению оплаты от арендатора.
Основное средство, сдаваемое в аренду, учитывается в бухучете у арендодателя на отдельном субсчете 01 счета.
Амортизацию по автомобилю продолжает начислять арендодателя, ежемесячно отражая проводки вида Д 20 (44) К 02.
Важно: наймодатель при аренде ТС без экипажа оплачивает только расходы на техосмотр, все остальные платежи происходят за счет арендатора.
К таким платежам относятся:
- Арендная стоимость;
- Затраты, связанные с восстановлением;
- Заправка авто;
- Страхование машины;
- Оплата парковочного места.
Все эти платежи причисляются к расходам и учитываются при вычислении налогов с доходов. Кроме прочего эти платежи должны иметь подтверждение в качестве платежных документов, чтобы их доступно было использовать в бухгалтерском учете и принять к уменьшению налогооблагаемой базы в налоговом учете
Бухгалтерский учет операций по аренде с проводками рассмотрен выше, ниже предлагаем рассмотреть пример, когда владелец автомобиля — сотрудник организации.
Пример бухучета аренды ТС без экипажа у сотрудника
Предприятием арендован автомобиль без экипажа у сотрудника на 1 месяц стоимостью 500 000 рублей.
При этом наниматель несет полностью все обязательные расходы, среди которых:
- Арендная плата – 10 000 рублей;
- ГСМ – 600 рублей.
Со всех этих платежей выполняются соответствующие отчисления, что имеет отражение в бухучете.
Арендатором выполняются следующие бухгалтерские проводки:
|
Сумма |
Бухгалтерская операция | Дебет |
Кредит |
|
500000 |
Машина сотрудника принята к учету на забалансовый счет |
001 |
|
|
10000 |
Начислена плата за пользование ТС сотрудника |
26 |
73 |
|
1300 |
Удержан НДФЛ с дохода сотрудника в виде арендной платы |
73 |
68 |
|
8700 |
Арендная плата выдана сотруднику из кассы за минусом подоходного налога |
73 |
50 |
|
508,5 |
Учтен ГСМ (по стоимости без налога) |
10 |
60 |
|
91,5 |
Высчитан НДС по топливу |
19 |
60 |
|
91,5 |
Принят НДС к вычету |
68 |
19 |
|
508,5 |
Топливо списано |
26 |
10 |
|
508,5 |
Учтены расходы |
90 |
26 |
|
500000 |
Автомобиль возвращен сотруднику |
001 |
Предмет — обычно самый первый пункт договора. В нём пишут, какое конкретно транспортное средство и на каких условиях передают в аренду. Без подробностей договор превращается в бесполезную бумагу. Поэтому в первом разделе важно прописать:
— Что именно стороны должны друг другу. Обычно это аренда + услуги водителя и техобслуживания.
Пример: Арендодатель передаёт во временное владение и пользование Арендатору микроавтобус и оказывает своими силами услуги по его управлению и технической эксплуатации, а Арендатор оплачивает аренду и услуги на условиях настоящего договора.
Если кроме вождения и техобслуживания оказывают допуслуги, например, оформляют транспортные накладные, это добавляют в договор.
— Характеристики транспорта: наименование, марка, номер двигателя и всё остальное.
— Какое допоборудование и документы передают вместе с транспортом.
— Для какой цели транспорт берут в аренду.
Пример: Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для перевозки сотрудников Арендатора.
Пункт про цель нужен обеим сторонам. Арендодателю — чтобы разорвать договор, если, например, на микроавтобусе поедут на сплав вместо перевозки сотрудников по городу. Арендатору — если микроавтобус сломается и станет непригодным для перевозок.
Сдать транспорт в аренду может собственник или другой человек по доверенности от него. Все остальные, включая родственников и деловых партнёров, не могут.
Договор аренды транспорта не нужно регистрировать в ГИБДД.
Доверенность водителям выдаёт арендодатель.
В договор записывают срок аренды. Без срока каждая сторона может в любой момент отказаться от договора, предупредив за один месяц — ст. 610 ГК РФ.
Если нужно, прописывают конкретные часы работы водителя.
Пример: Экипаж обязан быть в распоряжении Арендатора и оказывать услуги по управлению погрузчиком с 9.00 до 18.00 часов с понедельника по пятницу.
Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец
По закону все заботы и расходы на ремонт транспорта лежат на арендодателе. Он платит автосервису, покупает новые детали, проходит техосмотр и обновляет диагностическую карту или свидетельство ТО.
Переложить ремонт на арендатора нельзя. Подобный пункт в договоре не имеет смысла. Даже если арендатор на свои деньги купит зимние шины, то сможет предъявить эти расходы арендодателю.
За бензин и другие ГСМ по умолчанию обязан платить арендатор. Но оплату бензина и ГСМ можно переложить на арендодателя — тогда в договор вписывают соответствующий пункт.
ОСАГО и каско
Заключить договор страхования ответственности на транспорт по умолчанию обязан арендодатель. Если стороны хотят — обязанность по оплате полиса ОСАГО можно переложить на арендатора.
Покупать на арендуемый транспорт полис каско не обязан никто. Но такое условие по желанию можно включить в договор и решить, кто платит за страховку.
Пример: Арендатор за свой счёт обязан оформить страхование каско по рискам Ущерб и Хищение на страховую сумму не меньше 1 000 000 рублей.
Арендатор может сдавать транспорт в субаренду без согласия арендодателя. Например, отдать арендованный автомобиль физлицу на выходные. Но в договоре можно это запретить.
Ещё на арендованном транспорте арендатор может зарабатывать. Например, оказывать строительные услуги с помощью экскаватора. Или платно возить грузы на грузовике. Лишь бы это не противоречило цели аренды. Запретить арендатору заключать коммерческие договоры нельзя.
Когда договор кончается, транспортное средство возвращают по акту. Пока акт не подписали, капает арендная плата, даже если транспортное средство и ключи в реальности уже у арендодателя. Это правило из ст. 622 ГК РФ.
Преимущественное право аренды на новый срок в договорах на транспорт не действует. Арендодатель спокойно может сдать транспорт кому угодно другому.