Заполнение расчетно-платежной ведомости форма т-49 расчетной ведомости форма т-51

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполнение расчетно-платежной ведомости форма т-49 расчетной ведомости форма т-51». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

1.1. Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

2. Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

2.1. Форма

3. Как заполнить расчетную ведомость Т-51

4. Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

5. Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость

6. Ведомость расчета заработной платы Т-51

7. Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Прежде чем выдать заработную плату, ответственный сотрудник предприятия проверяет табель учета рабочего времени, который затем передается в бухгалтерию. Далее бухгалтер вносит необходимые данные на титульную страницу и в таблицу, подписывает ведомость сам и отправляет ее на утверждение руководителю компании, затем передает ее кассиру.

Хранится расчётно-платёжная ведомость в архиве, как и все документы предприятия.

После того как деньги будут выданы, ведомость возвращается обратно в бухгалтерию, где после проверки главным бухгалтером внесенных в нее сведений, информация о ней вносится в специальный внутренний журнал учета документов, а сама ведомость отправляется в архив предприятия.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Бланк ведомости заполняется в тех случаях, когда заработная плата передается через кассу предприятия, путем выдачи работникам наличных денежных средств.

В случаях перечисления на банковские счета и карты работников используются другие документы.

Правила составления и оформления расчётно-платёжной ведомости

На сегодняшний день ведомость может составляться в свободной форме или по разработанному внутри предприятия шаблону (в этом случае документ должен быть зарегистрирован в учетной политике фирмы). Многие предприятия по старинке предпочитают использовать ранее обязательный к применению бланк Т-49. Это связано с тем, что данная форма включает в себя все необходимые сведения и имеет удобную и понятную структуру.

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде (второй вариант существенно ускоряет процесс), при этом независимо от того, какой путь будет выбран, бланк обязательно должен содержать оригиналы подписей:

ответственных сотрудников,
руководителя компании,
а также работников предприятия, получивших по ней деньги.

К заполнению данного документа следует относиться крайне внимательно и скрупулезно, проверяя и перепроверяя все вносимые в него сведения. Нужно стараться избегать неточностей и ошибок, но если они все же случились, а переделать весь документ по каким-либо причинам уже невозможно, нужно аккуратно зачеркнуть неверные данные и написать сверху правильные. При этом рядом с корректировкой следует написать «исправленному верить», а рядом поставить подписи всех ответственных за составление ведомости сотрудников.

Важно отметить, что использование штрих-корректора для исправления ошибок недопустимо.

Заполнение формы Т-49 начинается с основной таблицы, содержащей расчет зарплаты. После подведения и проверки итогов расчета заполняется заголовочная часть, в которой указываются:

сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Заполненная и подписанная руководителем и главным бухгалтером форма Т-49 передается в кассу для выдачи денег. По завершении выдачи напротив фамилий лиц, не получивших деньги в отведенный для выплаты срок, кассир ставит запись или штамп «Депонировано». Сюда же можно внести запись о реквизитах доверенности, если выплата осуществлена по ней.

Затем заполняются строки под основной таблицей формы Т-49, в которых раздельно записываются суммы выданных и депонированных средств, реквизиты расходного кассового ордера на выданную сумму и ставятся подписи (с расшифровками) кассира, выдавшего деньги, и бухгалтера, проверившего правильность оформления документа.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

В графах «Начислено» отражаются суммы по видам оплаты труда, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы.

В результате определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

Общая сумма к выплате отражается на титульном листе расчетно-платежной ведомости.

Разрешение на выплату заработной платы дает руководитель организации или уполномоченное им на это лицо.

Если по истечении срока выплаты заработная плата работником не получена, в графе 23 по соответствующим работникам делается отметка «Депонировано».

В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.

На выданную сумму заработной платы по расчетно-платежной ведомости составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), а его номер и дата проставляются на последней странице расчетно-платежной ведомости.

Порядок начисления и выплаты заработной платы работникам компании регламентируется Трудовым кодексом РФ. В нем оговаривается методика начисления различных видов вознаграждений за труд и компенсационных выплат, сроки их перечисления, регулирование режима работы и отдыха, иные аспекты взаимоотношений работника и работодателя.

Заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Сроки выплаты устанавливаются руководством компании с учетом правил статьи 136 ТК РФ.

Заработная плата работнику, отработавшему полный месяц, не должна быть менее МРОТ, устанавливаемого Правительством РФ. Сейчас он составляет 11 280 руб. Если же в субъекте Федерации, в котором работает организация, установлен МРОТ выше федерального, то организации при установлении минимальной оплаты труда следует ориентироваться на него. Такова ситуация, например, в Москве (18 742) или Санкт-Петербурге (17 000).

С вступлением в силу Федерального закона 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (произошло это 01.01.2013) организациям предоставлено право самостоятельно разрабатывать используемые в деятельности первичные документы (п. 4 ст. 9 402-ФЗ). Это относится и к документам, используемым при расчете сумм, выплачиваемых работникам за труд. Для того чтобы использовать самостоятельно разработанную форму, необходимо предусмотреть в ней наличие всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 402-ФЗ) и утвердить локальным нормативным актом.

Если же нет желания или необходимости разрабатывать образец расчетной ведомости по зарплате самостоятельно, то можно использовать унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом.

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

форма Т-49 — расчетно-платежная;
форма Т-51 — расчетная ведомость;
форма Т-53 — платежная.

Указания по заполнению форм даны в том же Постановлении № 1. В настоящей статье более подробно остановимся на порядке заполнения бланка Т-51.

Расчетно-платежная ведомость: бланк + образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2020 г.:

Ф.И.О.	Отработано, дней	Отпуск, дней	Оклад	Премия	Отпускные
Иванов И.И.	23		50 000	5000
Петров П.П.	23		40 000	4000
Сидоров С.С.	9	14	40 000	3000	10 000

По графику пятидневной рабочей недели в июле 2020 гда 23 рабочих дня. Все сотрудники уплачивают НДФЛ по ставке 13 %, иных удержаний нет.

На титульном листе расчетно-платежной ведомости заполняем сведения об организации, номер и дату документа, а также период, за которые производится расчет.

Расчетно-платежная ведомость является документом первичной учетной документации по труду и его оплате. Предназначена для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.

Форма

Имеет унифицированную форму № Т-49 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Компания вправе самостоятельно выбрать, какую именно форму ведомости ей применять: расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49), платежную ведомость (форма № Т-53), расчетную ведомость (форма № Т-51).

При применении расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам № Т-51 и Т-53 не составляются. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

В строке «Наименование организации» нужно указать название предприятия (полное или сокращенное). Если имеется структурное подразделение, в котором отдельно производится расчет зарплаты, то необходимо указать его название. В случае отсутствия такового проставляется прочерк.

В строке «В кассу для оплаты в срок» ставится период, в течение которого производится выплата денег. Согласно новым правилам, он составляет пять дней (Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. № 373-П).

В графе «Начислено» необходимо написать суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

На каждого работника в ведомости отводят одну строку. Напротив фамилий работников, не получивших выплаты, ставится отметка «Депонировано».

В строке «Сумма» с заглавной буквы указывается сумма, подлежащая выплате сотрудникам, а копейки пишутся цифрами, или ставится прочерк. Далее еще раз необходимо написать эту сумму, только уже цифрами. В аналогичном порядке необходимо указать депонированную сумму.

На выданную сумму заработной платы необходимо составить расходный кассовый ордер (форма № КО-2), номер и дата которого проставляются в конце платежной ведомости.

Расчетно-платежная ведомость подписывается сотрудниками, получившими денежные средства, а также кассиром, бухгалтером и руководителем организации (с обязательной расшифровкой инициалов последних).

Скачать пример заполнения расчетно-платежной ведомости (форма № Т-49)

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Для формы Т-51 необходимо найти раздел «Зарплата» или «Зарплата и кадры» в основном меню вашей конфигурации. Далее переходим в «Отчеты по зарплате», откуда и вызываем отчет «Расчетная ведомость».

Отчет выглядит следующим образм:

Также в конфигурациях 1С есть возможность сформировать расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого можно используем отчет «Анализ зарплаты по сотрудникам» (за весь период или помесячно). Оба варианта отчета можно найти в разделе «Зарплата → Отчеты по зарплате». Отличаются они тем, что в первом варианте все данные по заработной плате выводятся сводно за весь период по всем сотрудникам, а во втором – по каждому месяцу в отдельной таблице:

Оформление ведомости: её необходимо оформлять в том случае, когда зарплату сотрудникам предприятия выдают наличными деньгами через кассу организации. Вместе с заполнением формы, составляют и кассовый ордер по форме КО-2.

В том случае, если заработную плату работники получают безналичными на банковскую карту, то расчетно-платежная ведомость Т49 не заполняют. Оформляют только расчетную форму Т-51.

Это гораздо целесообразней и практичней.

Если же хоть один или даже всего лишь несколько работников получают зарплату наличными деньгами в кассе предприятия , то оформление расчетно-платежной ведомости по форме Т49 является строго обязательным.

Бланк составляют один раз в месяц в день выплаты заработной платы в единственном экземпляре. Заполняет и ведёт этот документ главный бухгалтер или кассир предприятия. Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу и подписывает документ. После этого она передается кассиру. Перед выдачей наличных, ведомость подписывает руководитель (директор) организации.

Кассир выдаёт деньги сотрудникам и отдаёт ведомость в свою бухгалтерию. В бухгалтерии проверяют снова документ, и вносят соответствующую запись в специальный журнал .

В титульном листе унифицированной формы нужно указывать следующие сведения:

наименование компании (индивидуального предпринимателя, структурного подразделения (когда таковое отсутствует, устанавливается прочерк) и его организационно-юридическая форма;
дата, когда заполняется форма;
ОКПО;
№ документа;
сумма цифрами и прописью;
месяц, когда была начислена и выдана зарплата;
период выдачи заработной платы;
подпись главы предприятия;
подпись бухгалтера.

В соответствии с российскими законодательными нормами период хранения денег в кассе для их выдачи работникам составляет пять дней.

При условии, что выдача зарплаты производится два раза в месяц, дата составления указывается в соответствии с установленными сроками выплаты аванса и зарплаты.

Перед хранением бухгалтер указывает нужные сведения в титульном листке, а заодно в таблице. Затем он подписывает документ. После этого ведомость направляется кассиру.

Перед тем, как выдавать зарплату, форму Т-49 подписывает глава учреждения. Кассир после того, как рассчитается с сотрудниками, вновь передает документ в бухгалтерию.

Там бланк проверяют, о чем вносят в особый журнал запись. Если на предприятии отсутствует кассир, то осуществлять выдачу документа следует бухгалтеру.

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.
Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.
Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

порядковый номер;
должность сотрудников;
табельный номер;
Ф.И.О.;
оклад (ставка) по тарифу;
количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.

Бюджетные, автономные и казенные учреждения при начислении и выплате (наличными) заработной платы используют специальные формы ЗВ, утвержденные Приказом Минфина № 52н от 30.03.2015:

0504401 — расчетно-платежная;
0504403 — платежная.

Зарплатные ведомости, применяемые бюджетными учреждениями, формируются на основе табеля учета рабочего времени и составляются аналогично платежно-расчетному документу для ООО, НКО и ИП.
В титульной части приводятся все реквизиты бюджетной организации: наименование, подразделение, ИНН/КПП, коды в соответствии с общероссийскими классификаторами, подписи руководителя и главного бухгалтера, а также единица измерения (валюта).
В табличной части заполняются следующие графы:

табельный номер;
должность;
Ф.И.О.;
начисления;
удержания;
фактический итог;
подпись.

По факту выдачи ежемесячного вознаграждения прописываются выданная и депонированная суммы. ЗВ бюджетного учреждения подписывают составитель, проверяющий и кассир с указанием должностей и даты подписи. Скачать ведомость по зарплате бесплатно (для БУ) можно на нашем сайте.

Для расчета и выплаты зарплаты Постановлением № 1 предусмотрены три формы ведомостей:

Т-49 — расчетно-платежная;
Т-51 — расчетная;
Т-53 — платежная.

Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.

В свою очередь, если для начисления оплаты труда используется бланк Т-51«Расчетная ведомость», то для выплаты зарплаты через кассу предприятия необходимо оформить платежную ведомость Т-53. Для оформления выплат безналичным путем оформляются документы в соответствии с требованиями банка, в котором организация открыла зарплатный проект для своих сотрудников.

Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.

Начинаем заполнение с титульного листа. В нем необходимо прописать:

наименование организации;
номер документа и его дату;
период, за который формируется документ.

Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.

О каждом работнике указываем:

Ф.И.О.;
должность;
табельный номер.

Данные об окладе или тарифной ставке указываются в соответствии с трудовым договором, который заключен с работником. Именно в нем оговариваются основные условия об оплате труда.

На этом же этапе отражаем сведения об отработанном времени за расчетный месяц. Они заполняются на основании табеля учета рабочего времени.

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

Переходим непосредственно к расчетам. Для это заполняется раздел «Начислено». В нем производится расчет сумм. Каждый вид начисления целесообразно отражать в отдельном столбце. Это позволит проконтролировать правильность расчетов и провести анализ начислений.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Нормативное регулирование
Расчетная ведомость Т-51
Расчетная ведомость на основе отчета Анализ зарплаты по сотрудникам
- Загрузка формы Расчетная ведомость
- Редактирование формы Расчетная ведомость

Бухгалтерский баланс
Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
Налоговая декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения
Приходный кассовый ордер
Платежная ведомость
Отчет о финансовых результатах
Расчет по страховым взносам
Справка с места работы

По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.

По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:

Дебет	Кредит	Вид операции
20	70	Начисление зарплаты для производственных работников
23	70	Начисление зарплаты для вспомогательных работников
25	70	Начисление зарплаты для работников общепроизводственного назначения
26	70	Начисление зарплаты для работников административной сферы
44	70	Начисление зарплаты работников, занятых в торговле
91	70	Начисление зарплаты для работников, которые не участвуют в выпуске продукции

Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.

Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:

Дебет	Кредит	Вид операции
96	70	Начислен отпуск работнику при помощи резерва
69	70	Произведено начисление больничных из средств соцстраха
84	70	Оказана материальная помощь

Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:

Дебет	Кредит	Вид операции
70	68	Произведено удержание налога НДФЛ
70	76	Произведены прочие удержания (например, алименты)

Выплата должна быть отражена такими проводками:

Дебет	Кредит	Вид операции
70	50	Произведена выдача зарплаты из кассы
70	51	Произведена выплата на личный счет или зарплатную карту

Форму Т-49, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, применяют для расчета зарплаты в организациях, имеющих небольшую численность персонала и выплачивающих зарплату наличными. Она включает в себя графы для подписи, поэтому одновременно является и платежной ведомостью. При использовании формы Т-49 другие документы (расчетная ведомость по форме Т-51 или платежная ведомость по форме Т-53) не составляются.

Для применения форма Т-49, относящаяся к унифицированным, обязательной не является и может заменяться иным самостоятельно разработанным документом аналогичного назначения. Однако она привычна в использовании и содержит все поля, которые могут оказаться необходимыми для заполнения. Это обусловливает ее востребованность, несмотря на необязательность применения.

Бухгалтерия работодателя, принявшего решение о применении формы Т-49, делает расчет заработной платы на ее бланке ежемесячно в обычном порядке на основании исходных данных, необходимых для начисления зарплаты:

тарифной ставки, оклада;
табеля учета рабочего времени;
документов, подтверждающих причину отсутствия в оплачиваемые периоды (больничного листа, приказа на отпуск, командировку);
распорядительных документов на дополнительные выплаты;
документов, подтверждающих выдачу денег в счет произведенных начислений.

Как правильно заполнить расчетно-платежную ведомость

сведения о работодателе: наименование фирмы или ИП, код ОКПО для фирмы и наименование подразделения (при наличии);
сроки, в течение которых должна быть осуществлена выплата из кассы (не более 5 рабочих дней);
общая сумма к выплате (прописью и цифрами), соответствующая начисленной в основной таблице формы;
подписи (с расшифровками) руководителя и главного бухгалтера (при наличии);
дата и номер составления расчетно-платежной ведомости, период, за который она составлена.

Форма Т-49, по которой завершена выдача денег, хранится в бухгалтерии.

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы Т-49.

Первая часть документа включает в себя основные сведения об организации:

ее название,
наименование структурного подразделения или отдела, по которому начисляется зарплата (при их наличии),
код компании по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
дату заполнения ведомости и номер документа по внутреннему документообороту.

Далее в ведомость прописью вносятся:

сумма денежных средств, выдаваемых из кассы в виде заработной платы,
срок выдачи,
период, за который она выдается (здесь нужно указать дату его начала и окончания).

В завершение эта часть документа должна быть подписана первыми лицами компании: руководителем (или уполномоченным действовать от его имени сотрудником), а также главным бухгалтером.

Вносить данные на бланк нужно начинать с титульного листа. Там записывается название компании, а также присвоенный ей код по справочнику ОКПО. Ведомость можно составлять для какого-либо определенного отдела. В этом случае его название нужно записать в графе, идущей далее. Если же бланк оформляется для всех работников компании, то в этой графе нужно указать прочерк.

Непосредственно форма т-51 не участвует в выдаче зарплаты — ее функции только определить ее. Однако на основе этого документа могут оформляться платежные ведомости, по которым работникам будет выдаваться заработок.

В каждой компании должно быть создано положение по оплате труда. Кроме этого, приказом должны быть установлены определенные даты, в которые должна осуществляться выплата. Закон устанавливает, что это должно происходить не реже двух раз за месяц. Период между днями выдачи не должен превышать 14 дней.

Не запрещается осуществлять выплаты чаще (к примеру, раз в 10 дней или каждую неделю).

Помимо этого, число, в какое выплачивается аванс по заработной плате, не должно быть позднее, чем 30 число месяца, а оставшейся части зарплаты — до 15 числа месяца, который следует за расчетным.

Важно! Если зарплата выдается наличными средствами из кассы, то период выплаты не может быть свыше 5 дней, включая день получения средств со счета в кассу.

На основании данных, содержащихся в расчетной ведомости, выполняются следующие проводки в бухучете. Для основной зарплаты, премии, больничных и отпускных выплат они выглядят так:

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Произведено начисление для работников основного производства
23	70	Начисление для работников вспомогательного производства
25	70	Начисление для работников, выполняющих обязанности общепроизводственного назначения
26	70	Начисление работникам с административными функциями (руководство, бухгалтера и т.д.)
44	70	Начисление работникам, которые заняты в торговле
91	70	Начисление работникам, которые напрямую не принимают участия в производственной деятельности

Также работнику могут назначаться и другие выплаты:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Выполнение начисление отпускных из средств резерва
69	70	Выполнение начисление больничных из средств соцстраха. Такая проводка не составляется, если регион переведен на прямые выплаты больничных.
84	70	Произведена выдача материальной помощи

Расчетная ведомость также учитывает в себе суммы, которые необходимо удержать из заработка сотрудника.

Дебет	Кредит	Операция
70	68	Выполнение удержание НДФЛ из заработка
70	76	Выполнение прочих удержаний (алиментов)

Расчетно-платежная ведомость формы Т-49 одновременно является и расчетным, и платежным документом. Назначение этой ведомости сводится к упрощению ведения документооборота (фирмы, организации, предприятия, ИП). Расчетно-платежная ведомость Т-49 позволяет заполнять один документ вместо нескольких.

Это форма первичной бухгалтерской отчетности. Ведомость составляется на основе другого документа. Он называется табель учета рабочего времени (унифицированная форма Т-13).

Кроме того, расчетно-платежная ведомость формы Т-49 заменяет два других документа:

Расчетную ведомость формы Т-51.
Платежную ведомость формы Т-53.

Ведомость расчета заработной платы Т-51

Заполнение и ведение этого документа осуществляется бухгалтером или кассиром организации. Основанием заполнения данного документа служит табель рабочего времени.

Бухгалтер заполняет титульный лист и таблицу, а также ставит на документе свою подпись. После того, как форма Т-49 подписана, она передается кассиру.

Перед выдачей денежных средств, ведомость подписывается руководителем предприятия.

Кассир после выдачи денег работникам, передает документ снова в бухгалтерию. В бухгалтерии документ проверяется, и в специальный журнал вносится соответствующая запись.

На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:

название предприятия (организации, ИП, структурного подразделения (если таковое отсутствует — ставится прочерк) и его организационно-правовая форма;
ОКПО;
дата заполнения ведомости;
номер документа;
сумма денежных средств прописью и цифрами;
срок выдачи заработной платы;
месяц начисления и выдачи заработной платы (отчетный период);
подпись руководителя организации;
подпись бухгалтера.

По законодательству РФ срок выдачи денежных средств — 5 дней.

Таблица расчетно-платежной ведомости формы Т-49 заполняется следующим образом:

порядковый номер;
табельный номер;
должность (профессия);
тарифная ставка.
количество отработанных дней;
размер начислений (оклад, аванс, компенсация за неиспользованный отпуск, другие доходы);
размер НДФЛ;
сумма задолженности за организацией/за работником;
сумма к выплате;
фамилия, инициалы работника получившего деньги;
или запись о депонировании суммы, в случае не получения ее в течении 5-ти дней.

Все записи должны совпадать с записями в личной карте работника (количество отработанных часов, дней, с учетом рабочих, праздничных и выходных дней).

Данные берут из табеля учета рабочего времени.

В последнем столбце графы «Всего» указывают всю сумму начисления работнику.

В случае если деньги не были получены в срок, кассир ставит отметку о депонировании. После пересчета денег, работник подписывает форму Т-49расчетно-платежной ведомости. Выплаты заработной платы осуществляются в рублях.

Количество строк таблицы должно соответствовать количеству работников (по строке на каждого работника).

В конце документа (после таблицы) проставляются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств.

После этого, документ подписывают кассир и бухгалтер предприятия (с расшифровкой инициалов), а также ставится дата и номер кассового ордера.

Заполнять документ можно как в печатном виде, так и вручную.

Если в документе была допущена ошибка, которая была обнаружена до момента выдачи заработной платы работнику, то кассир передает ведомость в бухгалтерию для исправления.

Если в документе после выдачи денежных средств была обнаружена ошибка, то неправильные данные необходимо аккуратно зачеркнуть. Сверху указывается правильная информация.

При исправлениях в расчетно-платежной ведомости не допускается использование штриха.

Все исправления должны заверяться подписями: кассира, бухгалтера и руководителя организации.

При отсутствии соответствующих подписей и даты изменения данных, внесенные корректировки не будут считаться действительными.

Заработная плата в учреждении может быть отражена как в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), так и в бланке Т-51. Образец расчетной ведомости по зарплате предназначен для учета заработка сотрудников предприятия за отчетный период. Аванс также включается в данные первичные регистры.
Расчетно-платежная документация, в свою очередь, применяется для регистрации не только начислений, но и фактической выплаты вознаграждения за труд.

Прежде чем ведомости начисления заработной платы, полезно узнать, что ведомость Т-51 применяется, начиная с 2004 года. Это унифицированный бланк, № по ОКУД — 0301010. Указанный первичный регистр закреплен Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Если в учреждении используется унифицированная форма Т-49, то иные расчетные и платежные регистры (Т-51 и Т-53) не формируются. При этом образец заполнения расчетной ведомости Т-51 составляется, даже если в организации установлен безналичный расчет с сотрудниками, в отличие от форм Т-49 и Т-53, которые в данном случае заполнять не нужно.

Регистр Т-51 включает сведения обо всех произведенных начислениях и удержаниях по каждому сотруднику.

Ответственный за то, как формируется форма Т-51 расчетная ведомость — бухгалтер. Он составляет документ в одном экземпляре. Все начисления осуществляются строго согласно сведениям из первичной документации, отражающей фактическую отработку по каждому сотруднику: табеля учета рабочего времени и проч.

В начислениях указываются не только денежные доходы всех работников по отдельности (зарплата, премии, бонусы и проч.), но также доходность в материальной и социальной форме. После расчета суммы, которая должна быть удержана, формируется итоговый размер выплаты по каждому сотруднику.

В последней графе (18) таблицы указывается сумма, которую фактически получит сотрудник. Графы 16 и 17 служат для отражения задолженностей, если таковые имеются: предприятия перед сотрудником и сотрудника перед предприятием, соответственно.

Итоговые значения для ведомости № Т-51 — это общая сумма начислений, общая сумма вычетов и удержаний, общая сумма выплат сотрудникам. Поскольку документ расчётный, то данные о наличных выплатах в нём отражаться не могут.

Однако если выплаты проводятся в безналичной форме, то указанных данных достаточно для отчёта перед контролирующими органами. Заключение Бухгалтерская унифицированная форма № Т-51 — это расчётный документ.

Он может использоваться вместе с другими расчётно-платёжными документами или же применяться самодостаточно (для безналичных расчётов). Функции ведомости № Т-51 частично пересекаются с функциями ведомостей №№ Т-49 и Т-53.

Важно

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

Внимание

Если приведенного в расчетной ведомости количества граф не хватает для того, чтобы отразить все особенности начисления заработной платы, то можно ввести дополнительные графы.

Для каждого вида начисления или удержания следует заполнить отдельную графу бланка форма Т-51, причем в шапке этой графы следует пояснить, какие суммы в эту графу будут вноситься.

В числе удержаний из заработной платы нужно не успеть учесть подоходный налог в размере 13%, а также выданный ранее аванс.

В табеле содержится важная информация о том, сколько времени отработано каждым работником за месяц, сколько рабочих смен пришлось на выходные, праздничные дни.

В табеле отмечаются сверхурочные работы, которые должны быть оплачены по большему тарифу, а также работа в ночную смену, отмечаются отпуск, командировка, больничный, прогулы работника и прочие важные моменты, касающиеся учета рабочего времени.

Все эти сведения пригодятся при оформлении формы Т-51 по итогам календарного месяца. Бланк представляет собой табличную часть, в которой последовательно перечисляются все работники, в отношении которых проводится расчет.

Если ведомость заполняется для конкретного подразделения, то на первом листе делается отметка о наименовании этого подразделения под названием организации.

Титульный лист должен содержать название предприятия (указывается полное название, или может быть сокращенное название, необходимо указать согласно уставным документам), идентификационный код предприятия (ОКПО), его структурное подразделение (торговая точка, цен, если нет такого, тол нужно поставить прочерк в этой строке).

Расчетная ведомость Т-51 составляется бухгалтерией в одном экземпляре. Начисление заработной платы в расчетной ведомости производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.

В графах «Начислено» проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на компьютере, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.

После этого указывают номер, дату, когда была составлена расчетная ведомость, отчетный период (указывают, как правило, с первого числа месяца включая последнее число). Что касается табличной части второй стороны ведомости Т-51, эта сторона схожа с аналогичной табличной частью Т-49. Нет только раздела «Деньги получил». В ведомости последняя строчка выступает итоговой.

В этой строке подсчитывается общая сумма всех граф. На основании этих же данных формируют Т-53. Где итоговая сумма графы 18 «к выплате» обязательно должна равняться общей сумме по строке расчетно-платежной ведомости «Сумма».

Зарплата по расчетной ведомости начисляется исходя из данных необходимых документов, где отражается учет времени, которое сотрудник отработал, а также учет выработки.

Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам. ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице. Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом. Нюансы заполнения Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его личной карточки. Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре. Она помещается в архив организации.

Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно. Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде.Какие документы создаются на ее основе Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы. В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.