Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать если не подписывают заявление на отпуск за свой счет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
- Шаг 1
Меня заставляют взять отпуск за свой счет
Работодатель предоставляет отпуск за свой счет на основании заявления работника и соответствующего приказа.
Заявление на неоплачиваемый отпуск
Если такой отпуск предоставляется в силу законодательства, то в своем заявлении работник должен указать соответствующее основание, например, наличие у него инвалидности.
Если же отпуск предоставляется с согласия работодателя, то в заявлении можно написать «по семейным обстоятельствам», без конкретизации этих обстоятельств.
Заявление на отпуск за свой счет может выглядеть следующим образом:
Генеральному директору
ООО «Шелковый путь»
Шелкопрядову Г.С.
от бухгалтера
Сметаниной Л.К.
Заявление
В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, а также по причине наличия у меня инвалидности III группы прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 06.06.2016 г. на 5 календарных дней.
Копию справки об установлении инвалидности прилагаю.
30.05.2016 г. Л.К. Сметанина
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).
Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.
Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.
Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.
Пример 7
Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.
Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.
Связанный материал Предоставление отпуска без сохранения заработной платы № 12 / 2011
Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы» на стр. 46 журнала № 12’ 2011
Отпуск за свой счет. Что нужно знать работодателю?
Анонимный гость 07.05.2019, 13:03
Подскажите пожалуйста если отпуск без сохранения з/п берется на 1-2 дня нужно ли его вносить в личную карточку т-2?
- Свежие
- Посещаемые
Отпуск без сохранения заработной платы по смыслу ст. 128 ТК РФ предоставляется в первую очередь в связи с личными обстоятельствами сотрудника. Отпуск должен быть дан обязательно в случае:
- рождения детей;
- бракосочетания;
- смерти близких.
Что касается остальных личных ситуаций сотрудника, работодатель может дать ему отпуск сам, если сочтет это необходимым.
Кроме того, ТК РФ предусматривает дополнительное свободное время:
- для трудящихся инвалидов;
- трудящихся пенсионеров;
- ветеранов.
Некоторые федеральные законы также регулируют предоставление отпусков без сохранения зарплаты, например:
- гражданским супругам военных для совместного проведения отпуска;
- определенным категориям участвующих в выборах;
- лицам, имеющим государственные звания, награды и отличия.
Подробнее об отпусках без сохранения зарплаты по ст. 128 ТК РФ читайте в этой статье.
Таких случаев два:
- В связи с обучением (ст. 173 и 174 ТК РФ). В определенных случаях работодатель обязан предоставить работнику свободное время для учебы, но не должен его оплачивать. Тогда работнику приходится оформлять отпуск за свой счет.
- Кроме того, дополнительный отпуск без оплаты может просить внешний совместитель, если отпуск на работе по совместительству короче, чем на основной (ст. 286 ТК РФ).
Работодатель не дает отпуск за свой счет
Эти сроки зависят от причин для отпуска и указаны в ТК РФ или ФЗ.
ТК РФ предусмотрены следующие сроки:
- от 5 до 60 календарных дней — по ст. 128 ТК РФ;
- от 10 дней до 4 месяцев — по ст. 173 и 174 (для неоплачиваемых учебных отпусков);
- расчетное количество дней, необходимое для соблюдения положенного времени основного отпуска (например, для внешнего совместителя).
По ФЗ сроки могут быть:
- привязаны к выполнению гражданских обязанностей (например, членам избирательных комиссий отпуск предоставляется на период выборов);
- определены конкретно (для обладателей соответствующих статусов и званий, например Героя Труда);
- установлены исходя из расчетного количества дней, необходимого для соблюдения нормы ФЗ (например, при одновременном отпуске военного и его жены).
Законодательно продолжительность такого отпуска не определена. Дополнительные аспекты могут регулироваться трудовыми договорами (индивидуальными и коллективными) и внутренними регламентами организации.
Обычно подобный отпуск предоставляется на срок до 4 месяцев (максимум по ТК РФ для обязательного). Однако это скорее обычай делового оборота, чем правило. Для соглашения между работником и работодателем рамок не установлено.
Пример
Сотрудница Ковалева И. К. — мать троих детей школьного возраста. Коллективным договором предприятия предусмотрен отпуск без сохранения заработной платы на срок до 14 дней для работников, воспитывающих 2 и более детей до 14 лет (ст. 263 ТК РФ). По графику Ковалева идет в основной отпуск в период с 01.08.2021 по 28.08.2021 и хочет присоединить к нему 4 дня за свой счет на подготовку детей к школе.
СОГЛАСОВАНО:
Генеральному директору ЗАО «Метизы» Панфилову А. А.
Виза (решение)
Кому (должность, Ф. И. О.)
Генеральный директор
От: наладчицы
Должность руководителя
От кого (должность)
Панфилов А. А.
Ковалевой И. К.
Ф. И. О. руководителя
От кого (Ф. И. О.)
Подпись
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск без сохранения заработной платы с 29.08.2021 по 01.09.2021 в связи с подготовкой к школе детей 2005, 2008 и 2010 годов рождения (на основании п. 10.12 коллективного договора)
И. К. Ковалева
Дата
Личная подпись
Расшифровка подписи
Написать комментарий
После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.
Таким образом, после дня сдачи крови сотрудник на основании соответствующей справки вправе попросить работодателя о предоставлении дня отдыха. И тот не может ему отказать. Если работодатель откажет, а сотрудник не выйдет на работу в день, когда он планировал получить день отдыха, то такой невыход нельзя будет расценивать как прогул.
В пункте 39 Постановления № 2 Пленум ВС РФ отметил, что «не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)».
Но иногда работники, зная, что им положен день отдыха за сдачу крови, забывают о том, что о своем невыходе на работу стоит предупредить работодателя заранее, или намеренно не делают этого. В этой связи стоит помнить, что в Постановлении ВС РФ № 2 говорится о том, что в качестве прогула нельзя расценивать использование дня отдыха, в предоставлении которого работодатель неправомерно отказал. Но если работник и не просил работодателя предоставить день отдыха, то это уже свидетельствует о злоупотреблении правом со стороны самого работника. Для снижения риска возникновения таких ситуаций работодателю стоит закрепить в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, пункты о недопустимости самовольного использования дней отдыха за сдачу крови, а также порядок, сроки и форму предупреждения работником работодателя о намерении использовать такие дни отдыха (Пример 1).
Пример 1. Возможная формулировка Правил внутреннего трудового распорядка об использовании дня отдыха за сдачу крови
8.1.7. Работники имеют право на предоставление дней отдыха в связи со сдачей крови и ее компонентов в соответствии с положениями статьи 186 ТК РФ. Для использования указанных дней отдыха работник не позднее рабочего дня, предшествующего дню планируемого отдыха, обязан предоставить в отдел кадров заявление об использовании дня отдыха по форме, приведенной в приложении № 15 к настоящим Правилам.
8.1.8. Не допускается самовольное использование работником дней отдыха, причитающихся ему в связи со сдачей крови и ее компонентов. Под самовольным использованием понимается использование дней отдыха без предупреждения об этом работодателя в порядке, установленном в п. 8.1.7 настоящих Правил. Самовольное использование дней отдыха может расцениваться работодателем в качестве прогула без уважительных причин, за который в установленном законом порядке к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание, в том числе в виде увольнения.
Аргументация работодателя в суде в таком случае вполне рациональна: если в соответствии с положениями локальных нормативных актов сотрудники будут заранее предупреждать об использовании дней отдыха, то это позволит работодателю более рационально планировать производственный процесс, зная, что в определенную дату кто-то не выйдет на работу. Если же работник, несмотря на требования ЛНА, не появился на рабочем месте, не предупредив об этом начальство в установленном порядке, то это будет являться злоупотреблением со стороны работника. Поэтому компания сможет отстоять правомерность увольнения за прогул, если таковое будет иметь место (при условии, что сотрудник был ознакомлен под подпись с ЛНА и увольнение было грамотно оформлено).
По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Вместе с тем в ч. 4 ст. 153 ТК РФ сказано, что по желанию работника, трудившегося в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Нередко возникают ситуации, когда при привлечении к работе в выходной день сотрудник сообщает работодателю, что вместо повышенной оплаты он хочет, чтобы ему предоставили другой день отдыха. Но при этом не конкретизирует, в какую конкретно дату он хотел бы использовать данный день. Работодатель издает приказ о привлечении сотрудника к работе в выходной день с предоставлением ему вместо повышенной оплаты другого дня отдыха (без указания конкретной даты). В результате у работника возникает право на отгул. В дальнейшем он, полагая, что имеет на него право, в какой-либо день не выходит на работу. Работодатель расценивает неявку работника как прогул и требует письменное объяснение. В объяснении работник, как правило, пишет, что он использовал причитающийся ему за работу в выходной день отгул. Если работодатель, несмотря на это, все же произведет увольнение, то это может привести к рассмотрению спора в суде. Довольно часто в подобных случаях суды встают на сторону работодателя.
К сведению
Увольнение работника в случае самовольного ухода в отпуск за свой счет при наличии заявления, но в отсутствие согласия на него работодателя, также может быть признано судом законным.
В решении от 10.07.2018 по делу № 2-1281/2018 при подобных обстоятельствах Дзержинский районный суд г. Санкт-Петербурга отметил, что предоставление дополнительного дня отдыха (отгула) за ранее отработанное время или в иных случаях, установленных ТК РФ, осуществляется по соглашению между работником и работодателем (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). Поэтому отсутствие истца на работе в дату вменяемого прогула требовало разрешения работодателя. И поскольку такое разрешение не было получено, работодатель правомерно расценил отсутствие работника на работе как прогул и произвел увольнение в предусмотренном законом порядке.
Однако нельзя исключать и иной исход дела. Ведь в статье 153 ТК РФ все же не сказано о необходимости получения работником письменного разрешения от работодателя на использование отгула. Даная норма говорит о необходимости достижения сторонами соглашения о предоставлении дня отдыха. И такое соглашение может быть оформлено, например, приказом работодателя с отметкой работника об ознакомлении и согласии. И если в приказе не будет указана конкретная дата отгула, то это может быть истолковано в пользу работника. Ведь приказ издавался работодателем. Который, кстати, является более сильной стороной трудовых правоотношений. Поэтому отсутствие в приказе даты отгула может быть расценено судом как подтверждение уважительности причин отсутствия сотрудника в тот день, который он выбрал для реализации своего права на отдых. Мы не считаем такую позицию правильной, но полагаем, что на практике суд может придерживаться этой точки зрения. Чтобы застраховать себя от рисков, следует:
- при привлечении сотрудников к работе в выходной или нерабочий праздничный день запрашивать у них согласие по типовой форме, утвержденной локальным нормативным актом работодателя;
- в письменную форму согласия включить отметку о том, выбирает ли работник повышенную оплату или предоставление дня отдыха в какой-то конкретный день (надо прописать этот день или указать, что заявление с выбранной датой будет представлено позже);
- в приказе о привлечении к работе в выходной или праздник четко прописать, что предоставляется сотруднику: повышенная оплата или день отдыха в выбранную дату. Если дата уже известна – указать ее, если нет, то позже издать отдельный приказ о предоставлении отгула на основании заявления работника.
На практике ситуация, когда работник не может сразу сказать, какой именно дополнительный день отдыха он выбирает, встречается довольно часто. В этом случае в ЛНА нужно прописать, что этот отгул предоставляется только на основании заявления работника, которое работодатель должен согласовать в установленном в организации порядке (Пример 3).
Пример 3. Возможная формулировка Правил внутреннего трудового распорядка об использовании дня отдыха за работу в выходные и/или нерабочие праздничные дни
9.2.1. При привлечении работника к работе в выходные и/или нерабочие праздничные дни отдел кадров запрашивает его согласие в уведомлении, составленном по форме, приведенной в приложении № 16 к настоящим Правилам.
Если работник, работавший в свой выходной или нерабочий праздничный день, выбравший предоставление другого дня отдыха, не может определиться с конкретной датой дня отдыха взамен отработанного непосредственно при подписании уведомления, позже он должен написать заявление о предоставлении другого дня отдыха по форме, приведенной в приложении № 17 к настоящим Правилам. В этом случае заявление должно быть написано минимум за три рабочих дня до выбранного дня отдыха, согласовано с непосредственным начальником и передано в отдел кадров для рассмотрения руководителем организации. В случае положительного решения издается приказ о предоставлении дня отдыха за работу в выходные и/или нерабочие праздничные дни, с которым работник должен быть ознакомлен под личную подпись до начала дня отдыха.
Сторонам надо договориться об отпуске и оформить его: работнику написать заявление, работодателю издать приказ, в котором распишется сотрудник. Работнику для убедительности стоит привлечь документы, которые подтверждают серьезность причины, по которой требуется отпуск. Работодатель может опираться на локальные акты организации, если в них прописаны условия неоплачиваемых отпусков. Корректность важна, так как работник может обратиться в суд за защитой своих прав, и компании за нарушения с отпусками могут грозить штрафы.
Если работник уходит в отпуск без согласия работодателя, тот может его уволить за прогул. Но если окажется, что работнику нельзя было отказать, он может через суд восстановиться в должности.
Если работодатель хочет отозвать сотрудника из отпуска, это тоже решается переговорами, сотрудник возвращается добровольно или отказывается прервать отпуск без всяких последствий для себя.
Если работник передумал отдыхать и хочет выйти из неоплачиваемого отпуска раньше срока, это можно сделать. Нужно связаться с работодателем, обсудить это и написать заявление о досрочном прекращении отпуска.
Если в компании случился простой, работника не могут отправить в отпуск за свой счет, это будет нарушением закона. На период простоя работнику положена зарплата в размере ⅔ от привычного оклада или ставки.
Урегулировав вопрос с начальником, работник может выйти на отдых, но выплаты за этот период ему не будут начислены. Он получит зарплату в конце месяца уменьшенную пропорционально дням бесплатного отдыха. Исключением является сдельная оплата труда, где количество пропущенных дней, никак не влияют на месячный заработок.
Если отдых приходится на выходные или праздничные дни, естественно, на зарплату он никак не влияет, поскольку выходов за месяц будет положенное количество.
Не нужно спорить с руководством, если работник получил отказ по заявлению, в котором указаны неуважительные причины. Но имея законные основания нужно выяснять, как взять отпуск за свой счет, если на работе не отпускают.
В этом случае рекомендуется сделать следующие шаги:
- Попросить заверенную копию заявления с пометкой о принятии у секретаря или работника отдела кадров. Выдать ее должны в течение трех дней.
- При неотложных обстоятельствах (похороны, свадьба, сессия) необходимо повторно написать и подать начальнику заявление с подтверждающими документами, указав дату предыдущей подачи.
- Снять копию последнего заявления и зарегистрировать его. Обязательно на бумаге должен присутствовать номер входящей документации, штамп организации, личные данные и подпись принявшего лица.
После этих действий сотрудник может спокойно отправляться в выходные дни для решения семейных проблем.
По возвращении из отпуска, сотрудник может столкнуться с некоторыми проблемами:
- в отношении него наложены дисциплинарные взыскания за прогул;
- издан приказ о его увольнении.
Тогда работнику следует объяснить причину своего отсутствия письменно, подав заявление на имя директора компании с пакетом подтверждающих бумаг. Также оспорить неправомерное решение начальника можно в судовых органах, Прокуратуре, Госинспекции по труду.
Важно! Если работодатель не подписывает заявление на отпуск в удобное для работника время, работнику необходимо следовать такой общей схеме действий:
- Удостовериться, относится ли он к какой-либо категории трудящихся, имеющих по закону право убыть в отпуск в удобное для них время.
- При наличии законных оснований требовать предоставления ему отпуска в удобное для него время повторно обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении отпуска с приложением копий документов, подтверждающих такие основания (согласно мнению правоприменителя, именно на работнике лежит обязанность проинформировать работодателя о наличии у него права уйти в отпуск вне графика, см. решение Пензенского облсуда от 30.11.2017 по делу № 7-577/2017).
- Если работодатель по-прежнему отказывает в визировании заявления и предоставлении отпуска, работник может:
- Обратиться за разрешением спора в компетентные органы (об этом рассказывается в нашей статье «Кто рассматривает трудовые споры?»).
- Убыть в отпуск в удобное для него время. Такие действия работника в данном случае не могут рассматриваться как прогул или иное нарушение трудовой дисциплины со стороны сотрудника. Кроме того, работодатель обязан произвести выплату отпускных, а также компенсацию за задержку такой выплаты и компенсацию морального вреда, если отпускные не были уплачены в надлежащем порядке и при наличии соответствующих требований истца (см. решение Одинцовского горсуда Московской обл. от 20.12.2017 по делу № 2-9924/2017).
Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.
Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.
Кодекс прямо запрещает не отпускать:
- в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
- в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
- в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.
Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.
При переносе отпуска:
Каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Это правило закреплено в ТК РФ. Но некоторые работодатели игнорируют требования закона и не пускают сотрудников на заслуженный отдых. В такой ситуации полезно знать, как правильно защитить свои права и добиться восстановления нарушенной справедливости.
Не отпустить работника в отпуск наниматель не имеет права. Он может только перенести его на другую дату.
Обязательное условие — наличие согласия от работника. Оформляется эта процедура путем издания соответствующего приказа на предприятии.
Перенести отпуск можно только при условии, что свой прошлогодний отпуск вы отгуляли в полном объеме. Два года без отдыха — грубое нарушение трудового законодательства (ст. 123 ТК РФ).
Перенести отпуск могут только с вашего личного согласия.
Работодатель не имеет права отказывать в предоставлении отпуска:
- несовершеннолетним гражданам;
- беременным женщинам;
- инвалидам;
- почетным донорам;
- лицам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
- супруга женщины, находящейся в декретном отпуске;
- другим льготным категориям работников, перечень которых установлен законом.
Перечисленные лица имеют привилегию по оформлению отпуска. Им даже не требуется дожидаться его наступления по графику, можно в любой момент написать заявление с просьбой о предоставлении отдыха.
Льготники могут взять отпуск в любой удобный период.
Адрес учреждения в вашем регионе без труда можно найти в интернете.
Жалоба пишется в свободной форме. В ней нужно указать:
- наименование и адрес учреждения, куда подается ходатайство;
- ваши личные данные (Ф.И.О., адрес, контактный телефон);
- данные работодателя;
- суть вашей проблемы;
- просьбу провести проверку на предприятии;
- дату и подпись.
Скачать образец жалобы о непредоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Жалобу можно передать инспектору лично, либо направить заказным письмом с уведомлением о вручении. Можно подать обращение и через официальный сайт трудовой инспекции.
Основные преимущества обращения:
- короткий срок рассмотрения (15 дней с момента подачи);
- не нужно платить госпошлину;
- если вашу жалобу удовлетворят, работодателя автоматически привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Платить госпошлину за подачу жалобы в ГТИ не нужно.
После подачи жалобы работодателя посетит комиссия, которая проверит чистоту и законность выполнения норм по предоставлению отпусков всем сотрудникам организации.
Если трудовая инспекция не удовлетворит ваши требования, есть более радикальный вариант — обращение в прокуратуру или суд. Основание — отказ работодателя в предоставлении отпуска за последние 2 года.
Как показывает практика, после вызова руководства к прокурору, на предприятии все возвращается в рамки правового поля.
Если не подписывают заявление на отпуск, прежде всего стоит разобраться, положен ли работнику отпуск согласно нормам ТК РФ или нет, а также может ли организация отказать ему в отпуске. Подробнее об этом в нашей статье.
Для того чтобы грамотно ответить на вопрос, что делать, если не подписывают заявление на отпуск, разберемся, когда работнику необходимо писать заявление на отпуск и нужна ли на нем виза работодателя.
Согласно ст. 123 ТК РФ периодичность ухода сотрудников в отпуск регламентируется специальным документом, именуемым графиком отпусков.
Согласно ч. 2 ст. 123 ТК РФ отпускного графика необходимо строго придерживаться как работникам, так и администрации организации.
В свою очередь, если работник отправляется в отпуск согласно графику, то писать заявление нормы ТК РФ от него не требуют. А распорядительным документом для компании в этом случае будет являться приказ о предоставлении отпуска одному либо нескольким сотрудникам.
Может ли работодатель отказать в предоставлении очередного отпуска по графику, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и узнайте ответ на вопрос.
Любой человек, который осуществляет трудовую деятельность, имеет право на заслуженный отдых, который гарантируется нормами действующего законодательства.
При этом если труд работника является официальным, то непредоставление отпуска — это прямое нарушение прав и интересов такого лица. Это несоблюдение статьи 37 Конституции РФ.
В нормах закона указано, что каждому работнику предоставляется право использования 28 дней отпуска ежегодно, при этом за ним закрепляется занимаемая им трудовая функция.
Сотрудник уходит в отпуск без заявления. Это законно?
Как известно, сроки ухода работников в ежегодные отпуска определяются Графиком отпусков.
Но далеко не всегда он соблюдается. В таких ситуациях у бухгалтера, который оформляет и рассчитывает отпуска, возникают дополнительные проблемы.
Сегодня мы расскажем о том, как их решить.
Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда возникает, то способна потрепать нервы и руководителю, и бухгалтеру.
Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск.
Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится*. Дело усугубляется еще и тем, что работодатель должен принять решение о том, считать ли данное отсутствие отпуском сразу же – ведь надо заполнять Табель учета рабочего времени.
Пользовательница Лилия Филиппова спрашивает: «Работаю в организации порядка 10 месяцев.
С 8 августа собралась в отпуск на 28 календарных дней, написала заявление, датированное 22 июля (специально, чтобы было время спокойно уволиться, если работодатель не отпустит).
Скрепя сердце, работодатель подписал заявление. Теперь, когда время поджимает (на 7 августа уже заказаны билеты на самолет), директор угрожает не подписать приказ на отпуск. Надо сказать, что в организации отсутствует график отпусков, руководитель не утвердил его в декабре прошлого года, сказал, что в этом нет необходимости.
Кроме того, я являюсь супругой военнослужащего. Насколько я знаю, в соответствии со ст.
122 ТК РФ и ст. 11 ФЗ-76 от 27.05.1998 г. „О статусе военнослужащих“, работодатель обязан предоставить мне отпуск. Если директор все-таки не подпишет приказ на отпуск, каковы должны быть мои действия?
Могу я просто уйти в отпуск и не быть уволенной в итоге за прогул?» Строго говоря, работник должен идти в отпуск по графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя.
Напишите, что вы беременны, что вам стало резко плохо на работе, и вы были вынуждены уйти с работы. Вы признаете свою ошибку, в следующий раз вы вызовете на рабочее место скорую помощь (этим напугаете работодателя, это не писать работодателю, это мое пояснение к этому предложению). И, что вы не можете быть уволены по инициативе работодателя в соответствии со ст.261 ТК РФ, а еще т.к.
все-таки причины вашего ухода с рабочего места уважительная. А по производственной необходимости перенести или разделить на части отпуск можно только с письменного согласия работника либо по соглашению сторон ст.124, 125 ТК РФ, но к вам это все опять же не относится, это так небольшая лекция для вашего работодателя, к вам относится ст.122, 260 ТК РФ, к вам график отпусков не относится, вам должны предоставить отпуск ежегодный в полном объеме перед отпуском по БиР, сколько бы вы у работодателя не отработали. И вообще, не понимаю фразу, что значит выплатить компенсацию, это нарушение ст.126 ТК РФ.
Чемоданное настроение, билеты на самолет и предвкушение хорошего отдыха.
Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур. Ведь крайне неприятно оказаться в ситуации, когда билеты куплены, а начальник не подписал приказ об отпуске.
Чемоданное настроение, билеты на самолет, море, солнце, пляж и предвкушение хорошего отдыха. Чтобы планы не сорвались, необходимо соблюсти несколько простых юридических процедур. Ведь крайне неприятно оказаться в ситуации, когда билеты куплены, а начальник не подписал приказ об отпуске.
Или и вовсе вернуться из отпуска и узнать, что вы уволены за прогул. Думаете, такое невозможно? Вполне!
А может ли начальник одолевать вас звонками в отпуске?
Документальное оформление отпуска «за свой счет»
Взаимоотношения между двумя главными субъектами трудового права – работником и работодателем регулируются трудовым кодексом РФ. Именно в этом документе содержатся ответы на все вопросы, возникающие у данных лиц.
Предоставление сотрудникам отпусков за их счет, то есть без сохранения зарплаты, регулируется ст. 128 ТК РФ, а также другими его статьями и иными законами. Данный вопрос может регулироваться в том числе и заключенным в организации коллективным договором.
Законом предусмотрено, что обратиться с таким заявлением работник может:
- По причинам, связанным с семейными обстоятельствами;
- По другим причинам, признаваемым уважительными.
По общему правилу, руководитель может, но не обязан давать согласия работнику на отпуск, кроме случаев, прямо предусмотренных законом. Если все же работодатель пойдет на встречу работнику и предоставит ему возможность отсутствовать на рабочем месте, продолжительность такого отсутствия будет определяться по взаимному соглашению между ним и сотрудником.
Некоторые категории граждан, прямо поименованные в ст. 128 ТК РФ, имеют право на оформление им такого отпуска в обязательном порядке.
Ниже можно ознакомиться с таблицей, в которой указаны такие категории работников, а также продолжительность предоставления им отпуска.
Категории работников Максимальная длительность отпуска Инвалиды 60 д. /г. Участники ВОВ 35 д. /г. Пенсионеры по старости 14 д. /г. Работники, вступающие в брак, ставшие родителями, потерявшие близких родственников 5 д. Супруги и родители сотрудников ОВД, ФПС, таможенных органов, военнослужащих, сотрудников органов УИС, погибших в последствии ранения или увечья во время службы, либо в связи с заболеванием, возникшим по причине несения службы 14 д. /г. Для оформления такого отпуска нужно обратиться к руководству с письменным заявлением. Заявление необходимо оформлять в двух экземплярах и отдавать его под роспись.
Законодательство не содержит обязательных требований к оформлению документов такого рода, однако, составляя его все же следует придерживаться общих правил, сложившихся в деловой практике, а также включать в него все необходимые сведения и информацию, в том числе:
- Название организации – работодателя;
- Должность и Ф.И.О. руководителя;
- Должность и Ф.И.О. сотрудника;
- Название документа – «Заявление»;
- Просьба предоставить отпуск;
- Период и продолжительность отпуска, который необходим сотруднику;
- Причина, по которой сотрудник просит оформить ему отпуск;
- Дата составления заявления;
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
По возможности, к заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих причины и основания, на которые сотрудник ссылается, прося отпуск. Но не всегда работник имеет на руках эти документы на момент написания заявления. В этом случае в заявлении нужно будет указать, что копии документов, подтверждающих основание для предоставления отпуска, будут предоставлены руководителю в течение определенного количества дней.
Как пойти в отпуск без сохранения заработной платы
К сожалению, в нашей стране не все руководители являются юридически грамотными, и не все работодатели имеют в штате квалифицированных юристов. В связи с этим отказ руководства в предоставлении отпуска может быть обусловлен простым незнанием закона. Поэтому, получив отказ работнику следует в первую очередь переговорить с самим работодателем, разъяснив ему положения ст. 128 ТК РФ.
И только в случае, если это не поможет, можно будет обратиться за защитой нарушенных прав в одну из следующих инстанций:
- Профсоюз;
- Трудовая инспекция;
- Комиссия по трудовым спорам;
- Суд.
-
отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) предоставляется работнику ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО по его собственной инициативе;
-
принуждать работника к использованию отпуска без сохранения заработной платы, например, в связи с отсутствием у работодателя заказов от клиентов организации, в связи с определенным финансовым положением организации, в связи с временным отсутствием работы и т. д. работодатель НЕ ВПРАВЕ;
-
если работодатель не может обеспечить работника работой на какое-то время, то будет иметь место простой по вине работодателя, который оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (по общему правилу, она определяется за предшествующие простою 12 календарных месяцев);
-
конкретный размер такой оплаты устанавливается коллективным договором, положением об оплате труда (другим аналогичным документом работодателя), трудовым договором.
Если работодатель принуждает работника использовать отпуск без сохранения заработной платы (писать соответствующее заявление на отпуск за свой счет), то работник вправе:
- обратиться за защитой своих трудовых прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда, в том числе через интернет ресурс,
- а также в суд.
- В каких случаях и какой продолжительностью работодатель обязан предоставить работнику отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)?
- Обязанности работодателя по предоставлению работнику отпуска
- Обязанности работодателя по предоставлению работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Обязанности работодателя по предоставлению работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
- Обязанности работодателя соблюдать установленный порядок предоставления ежегодных отпусков
- Обязанности работодателя соблюдать правила предоставления работникам отпуска без сохранения заработной платы
- Порядок предоставления работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
- Порядок предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы
- Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
- Какова продолжительность ежегодных основных оплачиваемых работодателем отпусков?
Обратите внимание! Теоретически работодатель может отказаться подписывать заявление на отпуск работнику. Однако в определенных ситуациях согласование работодателя в принципе не нужно (нет необходимости даже подавать заявление о предоставлении отпуска), в иных же обстоятельствах сотрудник не имеет права убыть в отпуск без разрешения работодателя.
Кому положен отпуск за свой счёт и как его получить
Что делать администрации, если отпуск сотрудника может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы предприятия? Ответ содержится в ч. 3 ст. 124 Кодекса.
Важно! В исключительных случаях, когда уход сотрудника в отпуск в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на работе предприятия или индивидуального предпринимателя, отпуск с согласия сотрудника может быть перенесен на следующий рабочий год. Важно учитывать, что данный отпуск сотрудник должен отгулять в течение рабочего года, следующего за тем, за работу в котором данный отпуск предоставлялся.
Кодекс прямо запрещает не отпускать:
- в отпуск на протяжении 2 лет подряд;
- в ежегодный отпуск несовершеннолетних;
- в ежегодный отпуск сотрудников, работающих во вредных или опасных условиях труда.
Вывод! Таким образом, по общему правилу при наличии согласия сотрудника ежегодный отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Исключения из этого правила мы привели выше.
При переносе отпуска:
Загрузка…
Вопрос знатокам: Что делать если начальник не подписывает заявление на очередной отпуск?
С уважением, Светлана Затоковенко
Надо написать его в двух экземплярах и зарегистрировать у секретаря. Очень часто секретарю дается указание, что бы не регистрировал подобные документы.
Не самое лучшее, но предупредите секретаря, что если она не захочет принять заявление, вы его отошлете по почте. Здесь важная деталь: Вы идете в отпуск по графику, или вне графика.
Лучше, конечно, такие вопросы решать полюбовно, не забывайте, что после отпуска Вы вернетесь на прежнее место работы и Вам это может аукнуться
катайтесь по полу в его кабинете и плачьте
Вы можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или прокуратуру.
Если отпуск по графику, то настаивайте на своем. Если нет, то только договариваться с начальником.
Если отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, то заявление не пишется. Поскольку график обязателен для исполнения работодателем и работником, то работодатель за 2 недели до наступления отпуска знакомит работника с приказом об отпуске и за три до начала отпуска выдает отпсукные.
На основании ст.
123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. На основании нормы ч. 2 ст. 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Для защиты своих прав Вы можете обратиться в трудовую инспекцию.
Любой человек, который осуществляет трудовую деятельность, имеет право на заслуженный отдых, который гарантируется нормами действующего законодательства. При этом если труд работника является официальным, то непредоставление отпуска — это прямое нарушение прав и интересов такого лица. Это несоблюдение статьи 37 Конституции РФ.
В нормах закона указано, что каждому работнику предоставляется право использования 28 дней отпуска ежегодно, при этом за ним закрепляется занимаемая им трудовая функция.
Статья 124 ТК РФ имеет прямое указание на то, что работодатель не обладает правом непредоставления отпуска в течение последних двух лет работнику, а также исключает факт непредоставления отпуска несовершеннолетним и работникам с вредными условиями труда ежегодно. Статьей 122 ТК РФ предусмотрено, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, при этом год берёт своё начало с даты принятия на работу.
Уход работника в отпуск может замедлить те или иные производственные процессы, поэтому работодатель не всегда с радостью отпускает подчиненного на отдых. При этом на предприятии обычно ведётся график отпусков. Иногда работодатель отказывается предоставлять отпуск, поэтому мы разберем, что делать, если не подписывают заявление на отпуск.
Видео (кликните для воспроизведения). Для этого работник должен зафиксировать своё желание уйти в отпуск официально, то есть написать соответствующее заявление. Оно должно содержать следующие пункты:
- Ф.И.О., занимаемая должность.
- Вид отпуска (ежегодный оплачиваемый).
- Предполагаемый период отдыха (с указанием даты начала и окончания).
- Дата и подпись.
Заявление по правилам необходимо подавать за две недели. Однако изначально необходимо поинтересоваться корпоративными правилами, так как, возможно, его принято отдавать начальнику за несколько месяцев, то есть поставить его в известность заранее.
При этом факт отсутствия отпуска в течение последних двух лет работы является незаконным, о чём говорит законодатель в ст. 123–124 ТК РФ.
Очень распространённой является ситуация, когда директор предприятия не даёт минимальный размер отпуска для отдыха (он составляет 14 дней), при этом определяя свои действия тем, что его бизнес несёт определённые потери в связи с длительным отсутствием сотрудников на своём рабочем месте.
Однако это прямое противоречие правилам ст. 11 ТК РФ, то есть нарушение этих нормативных положений.
Ещё одним моментом будет уже ваша оплошность: если, к примеру, вы использовали свой отпуск в полном объеме и хотите снова отдохнуть. В этом случае работодатель имеет полное право на отказ.
Однако если вас незаконно лишают положенного отдыха на работе, необходимо взять дело в свои руки.
Если на предприятии существуют финансовые трудности, попытайтесь поговорить с работодателем в таком ключе: предложите разделить период отпуска на две равные части с выплатой суммы отпускных до начала отпуска и в конце. Возможно, он пойдёт вам навстречу.
Однако в случае не достижения согласия нужно поступить следующим образом: написать заявление на отпуск за две недели до предполагаемого начала отдыха и подать работодателю.
В случае отказа в подписании — направить ему письменную претензию с указанием на нарушение норм закона и ваших трудовых прав, ссылаясь на ст. 123–124 ТК РФ и ст. ст. 22, 115, 122–125 ТК и ст.37 п.5 Конституции РФ.
Документ надлежит составить в двух идентичных экземплярах.
В случае неудовлетворения ваших требований относительно представленной претензии необходимо обратиться в гос.инспекцию по вопросам труда, прокуратуру или суд.
При неофициальном трудоустройстве работодатель всё же несёт обязательства по оформлению трудового договора по истечении трёх дней с момента начала работы принятым сотрудником и не позднее этого временного интервала. Однако даже если такого документа нет, на работника всё равно распространяются все права, указанные законодателем в соответствующих актах.
Согласно нормативным правилам, работник имеет право на отпуск по истечении 6-ти месяцев непрерывной работы (ст. 128 ТК РФ содержит исключения из данного правила).
При нарушении со стороны работодателя ваших конституционных прав на отдых можете послать анонимную жалобу в трудовую инспекцию. Имя не стоит в таких случаях указывать во избежание возможных конфликтов на работе, связанных с реакцией данного государственного органа на эти нарушения.
Вам нужно точно понимать, что из смысла статьи 122 Трудового Кодекса РФ, работник должен по закону, ежегодно ходить в отпуск и данный отпуск обязательно оплачивается из средств работодателя (отпускные).
Вы заключили с работодателем трудовой договор и отработали на предприятии 6 месяцев без перерыва (кроме выходных), то по прошествии этого срока вы уже по Трудовому Кодексу вы имеете законное право идти в отпуск, который должен быть оплачен.
Конечно не исключены варианты, когда работник может пойти в отпуск раньше, не отработав шесть месяцев, но в таком случае потребуется разрешение работодателя, такое разрешение называется соглашением, составляется оно на бумаге в двух экземплярах, подписывается как работодателем, так и работником, на трудовом соглашении кроме подписей сторон, обящательно ставится печать организации. У сторон после подписания должно остаться по экземпляру соглашения.
Оплатит ли работодатель выходный и праздники проведенный в комманлировке?
Прежде чем работник пойдет отгуливать отпуск, руководитель должен предупредить (известить) работника, о том, что скоро его очередь идти в ежегодный отпуск и уведомление должно быть не словами, а бумагой в которой стоит печать и подпись работодателя. Вам нужно знать, что график отпсков, утверждается на следующий год в конце предыдущего года, получается, что график на 2018 год, должен быть составлен работодателем и подписан им в конце 2017 года.
Деньги за отпуск работнику выплачиваются за 3 дня до официального ухода в отпуск, то есть если работник уйдет в отпуск 15 июня, отпускные выплаты выдаются 12 июня.
Если вас не отпускают в отпуск, объяснений вам никаких не предоставляют, то вы можете поступить следующим образом.
Сперва просто предупреждаем работодателя, что его действия это нарушение не только вашего права на отдых, но так же статей 122 ТК, 123 ТК, а так же 126 ТК.
Поросите его все же дать вам спокойно уйти в отпуск, так как вы по закону его заслужили, но так же советую вам предупредить руководителя, о том, что за действия, которые нарушают права работника, предусмотрена ответственность.
Можно ли уволиться без отработки в 14 дней?
Здесь наилучшим вариантом из возможных все же пробовать договориться и без ругани, пока без жалоб в органы надзорные за соблюдением трудового законодательства, можете сказать работодателю, что в результате его отказа, могут быть неприятные последствия, о том, что по вашему запросу (жалобе) может быть проведена проверка Инспекцией по труду, ведь часто работодатели, это юрлица, и за для них в случае нарушения прав работников и Трудового кодекса предусмотрены не малые штрафы и прочие санкции.
Законно ли требование работодателя о принудительной работе в выходные?
Совет такой, после отказа написать заявление работодателю, в тексте требуем отпустить вас (предоставить) отпуск, естественно ежегодный и оплчиваемый, по трудовому законодательству и графику отпусков, ведь закон требует его наличие.
Пишем заявление от руки или на компьютере, естественно на имя руководителя (директора организации), передайте заявление руководителю или секретарю в 2 экземплярах на подпись работодателю или секретарю, на вашем экземпляре должна стоять подпись и печать работодателя, а так же дата подачи, при чем отметки о том, что заявление принято, ставятся сразу и одна копия заявления со всеми отметками передается вам. В случае когда вы обращаетесь к работодателю с письменным заявлением, то ответ должен поступить так же в письменной форме, вы в заявлении можете установить сроки для ответа. В ответе должны быть обоснованы причины по которым вас не отпускают в отпуск и если вы после разговора с вашим юристом пришли к выводу, что причины для отказа не законны, то я вам посоветую обратиться в инспекцию по труду и написать и подать в нее жалобу.
Согласованный и подписанный (утвержденный) работодателем график отпусков, обязательно должен быть, ведь если его нет и он не составлен, то это как говорилось выше, нарушение ТК, в данном положении вам нужно подать жалобу (через сайт или письменно) в надзирающий орган (это инспекция труда), после чего к работодателю должна прибыть проверка в течении 30 дней и после проверки работодателю должны выдать предписание, в котором будет требование инспекции труда, исправить имеющиеся нарушения.
В каких ситуациях работник может взять отпуск за свой счет?
Похожие записи: