Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие награды вносятся в трудовую книжку РБ». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Как правило, записи о поощрении работника кадровая служба вносит в трудовую книжку неохотно, т.к. не считает их важными. Однако подобное бездействие противоречит трудовому законодательству.
И работнику, и кадровой службе следует не забывать, что наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при решении вопроса о привлечении его к дисциплинарной ответственности за соответствующий проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для продвижения по «должностной лестнице».
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Конкретный вид поощрения за труд определяется:
– в правилах внутреннего трудового распорядка;
– коллективном договоре (например, может быть предусмотрено присвоение звания «Ветеран труда» за многолетний добросовестный труд в организации);
– уставе;
– соглашении (республиканском, отраслевом, местном).
Справочно:
за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам в соответствии с законодательством.
Закон не запрещает применять к работнику несколько мер поощрения одновременно. Например, за сдачу проекта в срок можно объявить работнику благодарность и выдать денежную премию.
Правила и порядок документального оформления решения нанимателя о поощрении работника могут содержаться в инструкции по кадровому делопроизводству или альбоме форм организационно-распорядительных документов (если эти документы разработаны в организации).
Справочно:
определите в инструкции по кадровому делопроизводству правила оформления представления к поощрению и приказа (распоряжения) о поощрении.
На практике чаще всего приказ о поощрении работника составляется на основании докладной записки руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник.
Докладной запиской ходатайствующий вносит руководителю предложение о поощрении работника.
В докладной записке отражаются причины ее составления и предлагается вид поощрения работника.
Образец приказа о поощрении работника смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.
В приказе о поощрении работника указываются:
– фамилия, имя, отчество работника;
– структурное подразделение, в котором он работает;
– его должность (специальность, профессия);
– мотив награждения (например, за успешную реализацию проекта, в связи с определенными событиями и датами – юбилеями, профессиональными праздниками и др.);
– вид поощрения;
– сумма вознаграждения (для денежных вознаграждений).
Приказы о поощрении работников хранятся в течение 75 лет (п. 21 Перечня типовых документов).
Шаг 1. Составьте проект приказа о поощрении работника.
Шаг 2. Подпишите проект приказа о поощрении работника у нанимателя.
Шаг 3. Зарегистрируйте приказ о поощрении работника.
Шаг 4. Ознакомьте работника с приказом о поощрении.
Шаг 5. Включите копию приказа о поощрении в личное дело (если оно ведется).
Контракт
Трудовой договор
Ответственность работника и нанимателя
Наименование должностей и профессий
Отпуска и свободные дни
21. Сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче вкладыша в трудовую книжку или дубликата трудовой книжки.
22. Фамилия, собственное имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) указываются полностью на основании данных документа, удостоверяющего личность. Занесение указанных сведений со слов работника не допускается.
23. Образование, профессия, специальность вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего документа об образовании, документа об обучении. Общее базовое образование указывается на основании свидетельства об общем базовом образовании, общее среднее образование – аттестата об общем среднем образовании, специальное образование на уровне общего среднего образования – свидетельства о специальном образовании, профессионально-техническое образование – диплома (аттестата) о профессионально-техническом образовании, среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании, высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплом о высшем образовании с отличием), диплома магистра.
24. Профессия, специальность указываются в трудовой книжке на основании документов, указанных в части второй пункта 23 настоящей Инструкции. При этом сведения о специальности указываются в соответствии со сведениями о квалификации, указанными в документах об образовании, обучении.
25. После даты заполнения трудовой книжки работником проставляется собственноручная подпись. Первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверяется печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
26. Записи о приеме на работу, заключении трудового договора (контракта), переводе на другую постоянную работу, присвоении категории (разряда, класса), увольнении и основаниях прекращения трудового договора (контракта) вносятся в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Записи, указанные в части первой настоящего пункта, вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) нанимателя в течение семи календарных дней после его издания, а при увольнении работника – в день увольнения. Вносимые в трудовую книжку записи должны соответствовать формулировке приказа (распоряжения) нанимателя. Основанием для внесения записи о приеме на работу домашнего работника и его увольнении является трудовой договор (контракт).
27. При внесении записи о приеме на работу в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя. В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в графе 3 трудовой книжки в виде заголовка указываются фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации. Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 – дата приема на работу. В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии с указанием квалификационного разряда, класса, категории, в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
28. Запись о наименовании профессии, должности в приказе (распоряжении) нанимателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу производится на основании штатного расписания.
29. В случае приема на работу лица, не имеющего соответствующей квалификации (разряда, класса) по профессии, после заключения трудового договора (контракта) и оформления приема на работу приказом (распоряжением) нанимателя в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу с указанием наименования профессии без квалификации. После прохождения работником обучения наниматель вносит в трудовую книжку работника запись о присвоении соответствующего квалификационного разряда.
30. Запись о приеме на работу в производство или структурное подразделение по профессиям, должностям, предусмотренным списками производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 мая 2005 г. № 536 «О списках производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2005 г., № 87, 5/16012), вносится в трудовую книжку с указанием сведений, уточняющих характер выполняемой работы (производства и работы, вредные и опасные условия труда).
31. В трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производится запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (далее – отпуск по уходу за ребенком). Указанная запись вносится в графу 3 трудовой книжки после того, как работник вышел из отпуска по уходу за ребенком. В графе 4 трудовой книжки указываются соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и выходе из отпуска по уходу за ребенком. Допускается внесение записей в трудовую книжку о периоде нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком путем внесения двух записей: о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком и о его прекращении со ссылками на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком.
45. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе: о награждении орденами и медалями Республики Беларусь; о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь; о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками; о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и другое).
46. Записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся.
47. При внесении в трудовую книжку сведений о награждениях и поощрениях в графе 3 трудовой книжки указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в графе 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в графе 2 – дата награждения и (или) поощрения, в графе 3 – кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением, в графе 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа.
Поощрение сотрудника: вносим записи в кадровые документы
51. Изменение записей в трудовой книжке о фамилии, собственном имени, отчестве, дате рождения, изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности работника производятся нанимателем по последнему месту работы либо нанимателем при приеме на работу на основании документов, подтверждающих факты, имеющие юридическое значение (документ, удостоверяющий личность, свидетельство о заключении брака, о расторжении брака, документ об образовании, документ об обучении и другое), со ссылкой на их реквизиты. Указанные изменения и дополнения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяется подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, индивидуального предпринимателя и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя. При изменении фамилии, собственного имени, отчества, даты рождения указанные сведения зачеркиваются и над ними записывается измененная фамилия, собственное имя, отчество и дата рождения. Измененные данные вносятся на основании документа, удостоверяющего личность. В случае получения работником образования, профессии, специальности изменение, дополнение записей об образовании, профессии, специальности производятся путем дополнения имеющихся записей без зачеркивания ранее внесенных записей.
52. В трудовой книжке не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей, а также исправление их с указанием «Исправленному верить» либо «Исправленное верно».
53. В случае обнаружения пропущенной записи, а также неправильной, неточной (неполной) записи, внесенной в трудовую книжку работника, она дополняется и (или) исправляется нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность. Допускается внесение указанных записей нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов.
60. В случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен.
61. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп «Выдан вкладыш» с указанием серии и номера вкладыша.
62. Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях: утраты трудовой книжки (вкладыша к ней); повреждения трудовой книжки (вкладыша к ней); наличия в трудовой книжке записей о переводе на другую работу, об увольнении, признанных недействительными; отбытия лицом наказания с ограничением в трудовой деятельности либо освобождения от него; изменения половой принадлежности.
63. При выдаче дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней) наниматель оформляет трудовую книжку (вкладыш к ней) с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу титульной страницы. Наниматель оказывает содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению к данному нанимателю.
64. В случае утраты трудовой книжки (вкладыша к ней) работник обращается к нанимателю, а уволенный работник – к нанимателю по последнему месту работы в течение шести месяцев после его увольнения с письменным заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) выдается нанимателем не позднее 15 календарных дней со дня поступления заявления работника. При обращении работника по истечении шести месяцев после его увольнения прежним нанимателем выдается справка о периоде работы, службы работника, которая является основанием для заведения по новому месту работы работника дубликата трудовой книжки (вкладыша к ней). При прекращении деятельности нанимателя, смерти нанимателя – физического лица по вопросу выдачи справки о периоде работы, службы у данного нанимателя, а также выдачи иных документов уволенный работник обращается по месту хранения этих документов. При утрате трудовой книжки по вине нанимателя наниматель самостоятельно принимает меры для получения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы работника, предшествующий поступлению на работу к данному нанимателю, и выдает дубликат трудовой книжки.
65. В случае если трудовая книжка (вкладыш к ней) повреждена, наниматель по последнему месту работы по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки (вкладыша к ней) в порядке, предусмотренном частями первой и второй пункта 64 настоящей Инструкции. На первой странице поврежденной трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается ее владельцу. При поступлении на новое место работы лицо предъявляет дубликат трудовой книжки.
66. При наличии в трудовой книжке работника записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, признанной недействительной, нанимателем, внесшим такую запись, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее этой записи. На первой странице прежней трудовой книжки производится отметка «Взамен выдан дубликат», а трудовая книжка возвращается владельцу.
67. Лицу, отбывшему наказание с ограничением в трудовой деятельности либо освобожденному от него, взамен трудовой книжки выдается дубликат без внесения в него записи об ограничениях в трудовой деятельности в порядке, предусмотренном пунктом 66 настоящей Инструкции.
68. При изменении половой принадлежности дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по месту работы либо по последнему месту работы работника на основании документов, подтверждающих факт изменения половой принадлежности. В дубликат трудовой книжки вносится запись об общем стаже работы до поступления к данному нанимателю, подтвержденном прежней трудовой книжкой, которая остается у работника.
69. Дубликат трудовой книжки заполняется в порядке, предусмотренном для заполнения трудовой книжки. В случае если работник до поступления к данному нанимателю ранее работал, основанием для внесения записей о периодах предыдущей работы при заполнении дубликата трудовой книжки являются документы, подтверждающие стаж работы (справка о периоде работы (службы), копия приказа (распоряжения) нанимателя), которые нанимателем возвращаются работнику. При наличии копии трудовой книжки внесение сведений в дубликат трудовой книжки осуществляется на ее основании без представления документов, подтверждающих стаж работы.
70. В разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» нанимателем по последнему месту работы при заполнении дубликата трудовой книжки вносятся все записи о работе, награждениях и поощрениях на основании ранее изданных приказов (распоряжений). При внесении записей о работе, награждениях и поощрениях эти записи отдельно в соответствующих разделах трудовой книжки заверяются подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью регистрирующего органа по месту жительства индивидуального предпринимателя.
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.
Запись в трудовой книжке о награждении (Образец заполнения)
Порядок не содержит правила, согласно которому для учета трудовых книжек используются приходно-расходная книга по учету трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. То есть учет трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатель вести должен (п. 39 Порядка). Но он не обязан использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения книжек, вкладышей. Согласно п. 40 Порядка работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по указанному учету.
Требования к таким разрабатываемым книгам (журналам) указаны в п. 40 Порядка. При учете движения фиксируются сведения о трудовых книжках, принятых от поступивших на работу, а также о трудовых книжках и вкладышах в них, выдаваемых работникам вновь, с указанием их серии и номера. В книгу (журнал) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков и вкладышей, с указанием серии и номера каждого бланка. Указанные документы учета должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, печатью организации (при наличии). Отметим, что сургучная печать или пломбиратор уже не требуются.
При этом использование учетных книг (журналов) допустимо – работодатели, не жалеющие тратить время на разработку новых бланков, могут вносить записи в имеющиеся привычные учетные документы.
При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша. Указанную запись следует делать на титульном листе трудовой книжки, а если там места нет, то на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
* * *
Итак, количество разворотов в «трудовике» меняется. Порядок позволяет использовать технические средства для внесения записей. Сведения об образовании скорректированы, алгоритмы ведения трудовой книжки госслужащим, совместителям и «дистанционщикам» дополнены. В Порядке регламентированы действия в ситуации, когда сведения, внесенные в трудовую книжку, оказались ошибочными. Установлены новые сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. Разрешено не использовать приходно-расходную книгу и книгу учета движения при выдаче трудовых книжек и вкладышей, однако учитывать книжки и вкладыши необходимо.
- Денежная компенсация при увольнении
- Регистрация ИП в 2021 году в Беларуси
- Как выплачивают больничный
- Как закрыть ИП
- Водительская медкомиссия: как получить водительскую медсправку?
- Автоюрист
- Без рубрики
- Брак и семья
- Гражданское право
- Документы
- ИП
- Налоги
- Недвижимость
- Трудовое право
- Экономика
- Юридические лица
Формы трудовой книжки и вкладыша в нее не менялись с 2003 года. В новые внесены незначительные правки:
- теперь есть указание, что отчество на первой странице (титульном листе) пишется только при его наличии;
- для сведений о работе в трудовой книжке отведено 14 разворотов, для сведений о награждении – 7 (ранее, напомним, их было поровну – по 10);
- сведениям о работе во вкладыше в трудовую книжку посвящено 12 разворотов и 5 – сведениям о награждении (ранее было 9 и 8 соответственно);
- указано, что печать на первую страницу трудовой книжки и вкладыша проставляется при ее наличии;
- в табличной части сведений о работе добавлено, что надо указывать не только статью и пункт закона, но и его часть.
Связанный материал Проверяем бланки трудовых книжек № 07 / 2018
См. статью «Проверяем бланки трудовых книжек» в № 7’ 2018
Изменения в формах трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку незначительные, поэтому изготовленные и приобретенные работодателями ранее бланки, как заявлял Минтруд России, останутся действующими, и при выдаче сотруднику дубликата или вкладыша работодателю не обязательно приобретать новые бланки.
Напомним также, что с 2021 года бумажные трудовые книжки для впервые принятых на работу сотрудников не оформляются4, сведения об их трудовой деятельности теперь передаются и хранятся только в электронной базе ПФР. Поэтому новые формы пригодятся только при выдаче дубликатов трудовых книжек ранее принятых сотрудников и вкладышей в них. В связи с этим, кстати, отменили и требование, установленное Правилами о том, что принятому на работу впервые сотруднику трудовая книжка заполняется в его присутствии.
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек
Изменились особенности заполнения дубликата трудовой книжки. Добавили, что утративший трудовую книжку сотрудник должен немедленно об этом заявить работодателю, внесшему последнюю запись в трудовую книжку (значит, рассчитано, в том числе на тех сотрудников, которые в момент потери трудовой книжки нигде не работают). Уточнено, что работодатель должен помочь работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, только если в потере книжки виноват работодатель. Сейчас же в Инструкции работодателю предписано оказывать содействие в любом случае. Срок на выдачу работодателем дубликата трудовой книжки с момента подачи работником заявления с сентября 2021 года будет составлять 15 рабочих дней (в Правилах говорится о 15 календарных днях).
В Порядке прописано, какие сведения о работнике вносятся на первую страницу дубликата трудовой книжки и на основании каких документов. Интересно, что аналогичная информация по поводу заполнения самой трудовой книжки отсутствует, так что можно использовать требования к дубликату (п. 28 Порядка). Например, заполнение сведений об образовании работника приведено в соответствие с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273 «Об образовании в Российской Федерации». Если ранее в Инструкции оставались устаревшие записи об образовании, то сейчас они актуализированы. Запись об образовании должна быть следующей:
- основное общее,
- среднее общее,
- среднее профессиональное,
- высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации).
См. ответ на вопрос о заполнении титульного листа трудовой книжки об образовании работника в № 11’ 2018
Указано, что первая страница после ее заполнения заверяется подписью работника, который подтверждает тем самым правильность внесенных сведений. Далее в сведениях о работе пишутся сведения об общем стаже работы до поступления к данному работодателю. Ранее, напомним, по Инструкции помимо общего стажа надо было вносить непрерывный. Но запись об этом утратила свою актуальность с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Несмотря на это, специалисты рекомендовали писать в трудовой книжке, например, о том, что время работы в период отбытия наказания в непрерывный трудовой стаж не включается, как того требовала Инструкция. С сентября 2021 года такую запись вносить не придется.
Связанный материал Особенности трудовых отношений с осужденными к исправительным работам № 03 / 2021
См. статью «Особенности трудовых отношений с осужденными к исправительным работам» в № 3’ 2021
Если запись об увольнении или переводе на другую работу признана недействительной, то за выдачей дубликата сотрудник должен обратиться не по последнему месту работы, а по месту работы, где была внесена неправильная или неточная запись (п. 30 Порядка). Получается, что если запись об увольнении была признана недействительной уже после того, как сотрудник устроился на новое место работы, то для выдачи дубликата ему придется обратиться к предыдущему работодателю, а не текущему. Как быть с ситуацией, если сотрудник успел с тех пор поменять несколько работодателей, не объясняется (очевидно, сотруднику придется после выдачи дубликата обходить их всех).
Если же внесшая недействительную запись организация ликвидирована, то выдать дубликат может работодатель не только, как было прописано в Правилах, по новому месту работы, но и по месту работы, где была внесена последняя запись (абз. 2 п. 30 Порядка). Сделано это для тех граждан, которые в настоящее время не работают, и у них нет текущего работодателя.
Из важных изменений, касающихся вкладыша, можно отметить, что исключено требование о его вшивании в заполненную трудовую книжку. Теперь речь идет только о дополнении книжки вкладышем (п. 32 Порядка). Исключение фразы о вшивании понятно, особенно, если вкладышей было несколько, из-за чего невозможно было аккуратно вшить один документ во второй.
См. ответ на вопрос «Как аннулировать запись о выдаче дубликата вкладыша» в № 10’ 2020
См. ответ на вопрос «Что делать, если штамп о выдаче вкладыша случайно проставлен в сам вкладыш» в № 4’ 2020
См. ответ на вопрос «Как быть, если запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку, хотя имеется вкладыш, в котором уже есть записи» в № 10’ 2019
Кроме того, в Порядке прописали, куда ставится штамп о выдаче вкладыша: на титульный лист трудовой книжки – первую страницу. В принципе все и раньше так делали. Однако добавлено, что если свободное место на титульном листе закончилось, то запись следует сделать на титульном листе первого вкладыша (п. 33 Порядка).
Кстати, раз уж мы заговорили о печатях, в новый Порядок вернули возможность помимо печати работодателя в трудовую книжку сотрудника проставлять печать кадровой службы. Напомним, что в 2008 году из Правил изъяли слова о печати кадровой службы, из-за чего эксперты рекомендовали отказаться от этой печати или хотя бы добавить на нее минимальные реквизиты работодателя (наименование и место нахождения). Также уточнено, что печать проставляется только при ее наличии.
Связанный материал О печати в трудовой книжке № 11 / 2020
См. ответ на вопрос «Можно ли ставить в бумажных трудовых книжках печать отдела кадров? Речь идет как о титульном листе, так и разделе “Сведения о работе”» в № 11’ 2020
Выдача трудовой книжки вынесена в отдельный раздел и туда включены все случаи, когда работодатель должен выдать сотруднику трудовую книжку (не только при увольнении). Дописали, что если работник решил отказаться от бумажной трудовой книжки, то работодатель должен выдать ее не позже 3 рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления (либо не позднее дня увольнения, если такое заявление подано накануне расторжения трудового договора с работником) (п. 35 Порядка). Причем, запись должна быть следующей:
- в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи,
- графе 2 – дата выдачи трудовой книжки на руки (обратите внимание: в Примере 4 даты заявления и выдачи книжки на руки отличаются);
- графе 3 делается запись «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- графе 4 указывается заявление работника, с датой и номером его регистрации.
Связанный материал На что обратить внимание при выдаче трудовой книжки при увольнении № 04 / 2018
См. статью «На что обратить внимание при выдаче трудовой книжки при увольнении» в № 4’ 2018
Затем запись заверяется подписью работодателя (лица, ответственного за ведение трудовых книжек) и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печати). Заверять эту надпись подписью сотрудника не требуется (Пример 4).
Прописано, что работодатель также обязан выдать работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления сотрудником в целях обязательного социального страхования (обеспечения) (п. 34 Порядка).
В п. 38 Порядка включили уточнение, что в случае смерти работника выдать трудовую книжку с внесенной в нее соответствующей записью о прекращении трудового договора можно на руки члену семьи (раньше было одному из родственников), предъявившему свидетельство о смерти. Сейчас требования об этом нет, однако на руки трудовую книжку все равно выдают только на основании подтверждающего смерть документа.
Связанный материал Что делать в случае смерти работника № 05 / 2016
См. статью «Что делать в случае смерти работника» в № 5’ 2016
Важные изменения произошли в сфере учета и хранения трудовых книжек. Работодатель по-прежнему должен вести учет как бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, так и движения трудовых книжек и вкладышей в них. Однако с сентября 2021 года работодатель самостоятельно разрабатывает учетные книги (журналы). Ранее утвержденные формы больше не являются обязательными (п. 40 Порядка). Но это не значит, что ему надо отказаться от текущих книг (журналов). Правило о разработке и утверждении собственных форм касается случаев, когда возникает необходимость начать ведение новой книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также по учету движения трудовых книжек. Действующие книги (журналы) работодатель вправе вести до их окончания. Об этом заявили специалисты Роструда на сайте онлайнинспекция.рф5.
Связанный материал Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них № 06 / 2019
См. статью «Все о книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них» в № 6’ 2019
См. статью «Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее: что должен знать кадровик» в № 7’ 2019
Наконец-то избавились от устаревшего требования опломбировывать и скреплять книги (журналы) сургучной печатью. Теперь достаточно их пронумеровать, прошнуровать, заверить подписью руководителя работодателя и печатью организации (при наличии) (абз. 4 п. 40 Порядка).
Прописано, что не полученные при увольнении или в случае смерти сотрудника трудовые книжки и их дубликаты должны храниться в организации до востребования в соответствии с гл. IV Федерального закона от 22.10.2004 № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Свежие
- Посещаемые
Порядок ведения и хранения трудовых книжек – что изменилось?
У каждого человека должна иметься для работы трудовая книжка. Сведения о награждениях, приемах на работу, увольнениях или переводах должны вноситься в этот документ исключительно при учете многочисленных требований законодательства. Для этого сотрудник кадровой службы, занимающийся данным процессом, должен учитывать положения следующих нормативных актов:
- ст. 66 и ст. 191 ТК;
- Постановление Правительства №225, содержащее сведения о правилах ведения и хранения данной документации;
- Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая введена Постановлением Минтруда №69.
Если каким-либо образом сведения о наградах будут внесены в документ некорректно, то они легко признаются недействительными.
Сведения о награждениях в трудовую книжку включаются при наличии веских оснований. Для этого должны иметься официальные документы. К ним относится:
- ходатайство, на основании которого выдвигается кандидат;
- наградной лист, правильно заполненный должностным лицом, обладающим нужными полномочиями;
- приказ руководителя фирмы;
- письмо, полученное от вышестоящего органа.
Как только нужная документация будет получена работником кадровой службы, он вносит соответствующие сведения в личную документацию сотрудника, получившего награду.
Если вносятся данные о награждении в трудовую книжку, то ответственное лицо должно разбираться в правилах данного процесса. К ним относится:
- если выдается награда непосредственным руководителем компании, в которой трудится гражданин, то приводится в третьей графе наименование предприятия;
- если ответственное лицо совершает какие-либо ошибки, то недостоверная информация зачеркивается, а также такое исправление удостоверяется подписью руководителя;
- если работник, которому принадлежит документ, выявит, что в нем содержатся неверные данные, то он может потребовать от руководителя фирмы исправления конкретных сведений.
Образец записи в трудовую книжку о награждении можно изучить ниже.
Информация о награждениях по закону должна приводиться в трудовой книжке. Для каждого работника это может принести определенные преимущества. Сюда относится возможность продвинуться по карьерной лестнице или в будущем найти хорошую и высокооплачиваемую работу.
Дополнительно наличие таких записей выступает в качестве признания заслуг человека во время реализации трудовой деятельности. Поэтому сотрудники обычно тщательно следят за тем, чтобы руководители компаний ответственно относились к своим обязанностям по заполнению книжки.
Заполнение трудовой книжки о награждениях является простым процессом. Но иногда специалисты кадровой службы сталкиваются с тем, что в документе просто отсутствует свободное место для внесения обязательной информации.
При таких условиях не разрешается приклеивать дополнительные листы или включать сведения о награде в строках, предназначенных для указания места работы. Поэтому заводится специальный вкладыш.
Нужно ли вносить сведения о благодарности в трудовую книжку?
Любой работник желает, чтобы его усилия были замечены работодателем, поэтому для него получение даже стандартной грамоты считается прекрасным способом поощрения. Но при этом возникает вопрос, заносился ли награждение грамотой в трудовую книжку. Почетная грамота представлена значимой наградой, поэтому в большинстве случаев она фиксируется в личной документации сотрудника.
Заполнение личной документации каждого работника считается специфическим и значимым процессом. Поэтому директор любой фирмы должен заботиться о правильном выполнении данного процесса. В ином случае он будет привлечен к административной ответственности. Наказание назначается в следующих ситуациях:
- сведения в трудовой книжке являются недостоверными;
- в установленные сроки работодатель не внес нужные данные в документацию, хоты был издан приказ;
- вносится информация без официального распоряжения;
- запись сделана некорректно.
Если нарушаются правила ведения трудовых книжек, то к ответственному лицу применяются следующие виды наказаний:
- штраф в размере зарплаты специалиста за период от 1 до 2 месяцев;
- исправительные работы на срок до одного года;
- арест на срок до 3 месяцев.
Если вовсе нарушается порядок обращения с трудовыми книжками, то наказание назначается на основании ст. 5.27 КоАП. Организация в этом случае уплачивает штраф от 50 до 70 тыс. руб., а должностные лица уплачивают штраф от 10 до 20 тыс. руб., который может заменяться дисквалификацией на три года.
Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.
До тех пор, пока приказ не дошел до отдела кадров, хоть сотрудник уже успел получить саму награду, сведения в трудовую не заносятся.
Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.
Обычно для получения Почетных грамот, Благодарностей, Знаков отличия, в общем любых серьезных наград (ордена Александра Невского) отделу кадров приходится серьезно поработать.
Они готовят документы:
- выдвижения кандидата путем ходатайствования;
- заполнение Наградного листа;
- письмо в вышестоящую организацию;
- характеристика.
В каждом конкретном случае составляется свой пакет документов. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.
Рассмотрев поданные документы, вышестоящая организация решает, достоин ли работник искомой награды. Свой вердикт она оформляет в виде приказа, которая в последующем станет основанием для вручения награды, перечисления премии, внесения записи.
В 2016 г. в трудовую книжку работника была внесена запись об увольнении в связи с выходом на пенсию по возрасту. Будучи на пенсии, он снова устроился на работу и собирается увольняться, указывая ту же причину — выход на пенсию. Возможно ли повторное внесение в трудовую книжку записи об увольнении в связи с выходом на пенсию?
Полагаем, что нет, поскольку увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту допускается только один раз.
В ч. 4 ст. 40 Трудового кодекса Республики Беларусь пенсионный возраст указан как обстоятельство, исключающее или значительно затрудняющее продолжение работы, при котором наниматель обязан расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, в срок, указанный в заявлении работника.
Выход на пенсию указан в качестве уважительной причины для досрочного расторжения контракта в п. 19 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 № 4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» (в ред. от 25.03.2009).
Согласно п. 42 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек1 при прекращении трудового договора (контракта) по желанию (требованию) работника в связи с выходом на пенсию по возрасту запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием данной причины.
Выход на пенсию по возрасту осуществляется один раз. Другой вопрос, что выход на пенсию и пенсионный возраст — это схожие, но различные обстоятельства. На практике принято считать пенсионный возраст самостоятельным обстоятельством, которое может затруднять продолжение трудовых отношений, т.е. это отдельная уважительная причина расторжения трудового договора2.
Мнение автора
Если работнику уже были внесены сведения о выходе его на пенсию в записи об увольнении и он действительно ушел на пенсию по возрасту (что может подтвердить соответствующий штамп «Пенсия назначена» в разделе «Сведения о назначении пенсии» (п. 18 Инструкции № 40)), то оснований для повторного указания выхода на пенсию в записи об увольнении нет. Работнику можно предложить переписать заявление с указанием причины «наступление пенсионного возраста».
Какие премии нужно отражать в трудовой книжке?
Обязан ли наниматель при заполнении новой трудовой книжки (вкладыша) сначала получить подпись работника на первой странице и только потом делать записи в трудовой книжке (вкладыше)? Действительны ли трудовая книжка (вкладыш) и записи в них без подписи работника на первой странице?
Работник заверяет верность сведений в разделе «Сведения о работнике» своей подписью. Следовательно, сначала данные должны быть внесены в трудовую книжку, потом поставлена подпись работника. Законодательство не предусматривает возможность признания трудовой книжки недействительной при отсутствии подписи работника.
Согласно п. 25 Инструкции № 40 после даты заполнения трудовой книжки работником (на титульном листе трудовой книжки) проставляется собственноручная подпись. Эта же страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем). Проставление подписи работника (владельца трудовой книжки) призвано предоставить работнику возможность проверить правильность заполнения сведений о нем на титульном листе трудовой книжки (вкладыша к нему).
Вывод
Ни в Инструкции № 40, ни в иных актах трудового законодательства ничего не сказано о недействительности сведений, внесенных в раздел «Сведения о работнике», либо трудовой книжки при отсутствии подписи работника. В рассматриваемой ситуации нанимателю при обнаружении отсутствия подписи работника на первой странице трудовой книжки следует предпринять меры по ознакомлению работника с записями, внесенными в раздел «Сведения о работнике», и попросить проставить свою подпись на титульном листе.
При заполнении трудовой книжки вновь принятого на работу сотрудника инспектор по кадрам забыла вписать наименование организации, а сразу поставила следующий порядковый номер и внесла запись о приеме на работу. Как исправить эту ошибку?
Инструкцией № 40 предусмотрен следующий порядок внесения записей о приеме на работу.
1. При необходимости до внесения записи о приеме на работу вносим записи, предусмотренные абз. 2, 3 ч. 1 п. 10 Инструкции № 40 (ч. 2 п. 10 Инструкции № 40).
2. Вносим сведения о нанимателе.
Согласно п. 27 Инструкции № 40 при внесении записи о приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование нанимателя.
Согласно ч. 2 п. 27 Инструкции № 40 полное наименование нанимателя — индивидуального предпринимателя — это фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации.
В отношении юридических лиц заметим, что в соответствии со ст. 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее — ГК) наименование юридического лица обязательно должно содержать указание на его организационно-правовую форму.
Например, согласно ч. 1 ст. 4, ч. 6 ст. 66, ч. 4 ст. 91, ч. 5 ст. 112 Закона Респуб- лики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (в ред. от 17.07.2017; далее — Закон о хозобществах), п. 2 ст. 86, п. 2 ст. 94, п. 2 ст. 96 ГК наименования хозяйственных обществ должны содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», «с дополнительной ответственностью» либо указание на то, что общество является акционерным. В свою очередь, сокращенные наименования для хозяйственных обществ — это аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО», «ОДО»3.
Ошибка!
Не допускается указание такого наименования, как «ООО «Версаль». Не предусмотрено одновременное указание полного и сокращенного наименования (например, общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)).
Кстати
Согласно ч. 2 п. 12 Инструкции № 40 все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя. Запись о наименовании нанимателя не нумеруется.
3. Вносим запись о приеме на работу.
Запись производится арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двумя цифрами, а год полностью (п. 12 Инструкции № 40). Основанием для внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу является приказ (распоряжение) нанимателя. Запись, точно соответствующая формулировке приказа (распоряжения), вносится в течение семи календарных дней после его издания (п. 26 Инструкции № 40).
Ниже заголовка в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи, в графе 2 — дата приема на работу.
В графу 3 трудовой книжки вносится запись о приеме или назначении в структурное подразделение организации с указанием его наименования, наименования должности, профессии (на основании штатного расписания) с указанием квалификационного разряда, класса, категории; в графу 4 трудовой книжки вносятся дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя.
Поскольку при заполнении трудовой книжки не была внесена запись о наименовании нанимателя, необходимо внести изменения.
Порядок исправления, дополнения записей в разделе «Сведения о работе» осуществляется согласно п. 56 Инструкции № 40:
- в графе 1 трудовой книжки указывается порядковый номер вносимой записи;
- в графе 2 — дата внесения записи;
- в графе 3 — «запись номер такой-то недействительна» и далее правильный вариант записи;
- в графе 4 — дата и номер приказа (распоряжения) нанимателя, на основании которого вносится данная запись.
Основание и правило отражения любых поощрений в трудкнижке:
- запись заносится в книжку работника на основании приказа;
- образец вносимой записи соответствует формулировке, использованной в приказе.
Пункты 24 и 25 правил ведения и хранения книжек (утверждены постановлением № 225 от 16.04.2003) уточняют, все ли благодарности вносятся в трудовую книжку: не все, только о поощрениях за успехи в работе (ч. 4 ст. 66 ТК). Например, благодарность главы города, если работник не является сотрудником городской администрации, вносить не следует. Ее нельзя рассматривать как оценку трудовых вложений в конкретной организации.
Данные вносятся в специальный раздел «Сведения о награждении». Вот инструкция, как внести благодарность в трудовую книжку (разд. 4 инструкции по заполнению ТК):
- В заголовке укажите полное наименование организации, сокращенное — при его наличии.
- В графе 1 внесите порядковый номер записи нарастающим итогом.
- В графе 2 укажите дату награждения.
- В графе 3 — кем вынесено.
- В графе 4 напишите наименование документа, на основании которого внесена запись, сделайте ссылку на дату и номер.
Перечислим, какие благодарности заносятся в трудовую книжку и какие используют формулировки:
- за долгий и добросовестный труд;
- выполнение контрольных цифр национальных проектов;
- наставничество, обучение молодых специалистов;
- продуктивную работу над крупным проектом;
- значительное повышение производительности труда;
- успешное участие в ответственном мероприятии;
- внесение инновационных предложений;
- улучшение качества и организации трудовой деятельности и т. д.
В Трудовом кодексе отражена возможность поощрять лучших работников присвоением им звания лучших по профессии, однако работодатели редко используют данную возможность. Ведь для присвоения такого звания потребуется проводить конкурс или смотр профессионального мастерства, для чего необходимо сформировать конкурсную комиссию, разработать специальные критерии и показатели, по которым будет присваиваться звание, установить сроки, порядок и периодичность проведения конкурса.
Но такое поощрение может быть проведено без организации конкурса, на основании обобщения достижений всех работников. Для этого проводятся опросы, наблюдения и изучение документации.
Присвоение звания проводится перед всем трудовым коллективом с вручением свидетельства или диплома и ленты, содержащей соответствующую надпись, или значка организации, изготовленного по заказу.
Возможные формулировки звания: «Лучший слесарь», «Лучший по профессии «повар». Выбранное наименование следует указать в нормативном акте, который найдет свое отражение при записи награждения.
При получении работником за заслуги в трудовой деятельности ведомственной награды обязательно должна быть занесена запись в книжку и в его личную карточку. Достаточным основанием для этого служит соответствующий приказ о награждении.
Необходимо знать, как внести запись о награждении в трудовую книжку при получении сотрудником ведомственной награды. В личной карточке работника соответствующая запись должна быть отражена в разделе седьмом «Награды (поощрения), почетные звания». В ней потребуется указать название награды, номер и дату приказа о награждении.
К чему это я веду такие рассуждения? О законопроекте, позволяющем приравнивать граждан, которые не имеют каких-либо государственных наград, но добросовестно проработали долгие годы на предприятиях и в организациях, к ветеранам труда говорилось уже давно. Впервые такое предложение было озвучено осенью года вице-премьером Фидусом Ямалтдиновым в бытность его министром труда и социальной защиты населения. Так, ветеран труда федерального значения, получивший свое звание и соответствующие ему льготы в одном регионе, утратит право на них, переехав на новое место жительство в другой субъект страны, где действует свой закон о соцподдержке.
Региональные власти также вправе устанавливать дополнительные преференции ветеранам труда, объем которых будет зависеть от политики социальной поддержки в субъекте РФ и возможностей регионального бюджета – воспользоваться такими льготами смогут только обладатели Министерской грамоты, проживающие в конкретном субъекте РФ:
Государственные награды заслуживают не только военнослужащие и сотрудники силовых ведомств – гражданские лица тоже могут претендовать на различные поощрения за какие-либо заслуги. Например, заслужить Министерскую грамоту чрезвычайно почетно. Принято считать, что получение каких-либо наград непременно сопровождается назначение привилегий. Давайте выясним, верно ли данное утверждение, и какие льготы дает грамота Министерская.
Рекомендуем прочесть: 50 Льгота По Оплате Коммунальных Одиноко Проживающим Пенсионерам Старше 70 Лет В Московской Области
9.2. для юридических лиц — представление юридического лица, органа государственной власти, органов местного самоуправления к награждению Почетной грамотой установленного образца (приложение N 4), содержащее характеристику деятельности и конкретные заслуги представляемого к награждению коллектива.
Рекомендуем прочесть: Льгота для доктора наук
1. Почетная грамота Государственного комитета Республики Башкортостан по размещению государственных заказов (далее — Почетная грамота) является ведомственной наградой за заслуги в области развития системы государственных закупок для нужд Республики Башкортостан и в сфере размещения государственных заказов Республики Башкортостан, формой поощрения и морального стимулирования труда государственных гражданских служащих, муниципальных служащих и иных лиц.
- Небольшая ежемесячная помощь.
- Оплата жилья в размере 50% от начисленных коммунальных по платежке, с учетом социальных норм. Все что выше, придется оплачивать награжденному грамотой.
- Организация бесплатных курсов повышения квалификации.
- Тем, кто в поте лица трудится в образовательных учреждениях и научных организациях.
- Работникам, числящимся в рядах исполнительных органов власти, улучшающих образование на местном и региональном уровнях.
- Грамоту могут получить педагоги, которые внедрили в воспитательный процесс новые методики и технологии для лучшего формирования интеллектуального и культурного развития детей.
- Медики, которые предложили новые возможности для лечения серьезных заболеваний.
Так, согласно статье 7 Закона «О ветеранах», ветеранами труда являются лица, награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или Российской Федерации, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет
Согласно совместному письму Минтруда России и Минсоцзащиты России от 10.11.95 № 2026-ВЯ/4276/1-30 «О ведомственных знаках отличия в труде, учитываемых при присвоении звания “Ветеран труда”», текст которого был одобрен Правительством РФ (04.11.95 № ЮЯ-П12-34198), к ведомственным знакам отличия в труде следует относить: нагрудные и почетные знаки, нагрудные значки, медали, почетные и заслуженные звания работников отрасли (ведомства) народного хозяйства, почетные грамоты, если награждение производилось от имени Правительства РФ и других федеральных органов исполнительной власти, федеральных органов судебной власти, Прокуратуры РФ, Президиумов Верховного Совета СССР и РСФСР, Советов Министров СССР и РСФСР, Верховного Суда СССР, Прокуратуры СССР, министерств и ведомств СССР и РСФСР, в том числе совместно с центральными комитетами профсоюзов отраслей народного хозяйства.
1. Почетной грамотой Государственного Собрания — Курултая Республики Башкортостан (далее — Почетная грамота) награждаются граждане Российской Федерации, иностранные граждане, организации за вклад в государственное строительство, развитие законодательства, парламентаризма и местного самоуправления в Республике Башкортостан, обеспечение прав и свобод граждан, укрепление межпарламентских связей, за активную общественно-политическую деятельность.
2) для награждения организаций — ходатайство о награждении Почетной грамотой, содержащее конкретные сведения о вкладе организации в государственное строительство, развитие законодательства, парламентаризма и местного самоуправления в Республике Башкортостан, обеспечение прав и свобод граждан, укрепление межпарламентских связей, об общественно-политической деятельности.
- рабочий период времени должен составлять не меньше сорока и тридцати пяти лет для мужчин и женщин, соответственно;
- увеличенный пенсионный возраст для мужчин и женщин, он составит шестьдесят и пятьдесят пять лет;
- отсутствие факта увольнения в связи с грубыми нарушениями условий соглашения или дисциплины предприятия.
Как получить звание «Ветерана труда в Башкортостане», если подобных наград лицо не имеет? Для этого предусматриваются отдельные условия, закрепляемые непосредственно в Законе «О ветеранах труда Республики Башкортостан». Относят к ним следующее:
7. Лицам, имеющим право на присвоение звания «Ветеран труда» по нескольким основаниям, предусмотренным в подпунктах 1а, 1б, и 1в, присваивается звание «Ветеран труда» и выдается соответствующее удостоверение по одному из указанных оснований.
- награждение орденами, медалями (орденская книжка, удостоверение к медали), знаком отличия Республики Башкортостан «За самоотверженный труд в Республике Башкортостан» (удостоверение к знаку) или Почетной грамотой Республики Башкортостан либо присвоение почетных званий Республики Башкортостан (удостоверение к почетному званию);
- трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет.