Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Госпошлина за смену юр адреса в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Вы обязаны внести корректировки в устав, если при переезде новый адрес не будет соответствовать тому, который написан в уставе. Так происходит в следующих случаях:
- В уставе написан полный адрес, какая-то часть которого (или весь адрес целиком) меняется при переезде.
- В уставе указан только населенный пункт, компания переезжает за его пределы.
Для того чтобы внести изменения в устав при изменении места нахождения компании и сменить юр. адрес, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:
Для регистрации изменений юридического адреса необходимо представить документ о праве собственности на объект недвижимости, документы о праве пользования недвижимым имуществом (если офис не в собственности, например, договор аренды), гарантийное письмо собственника о предоставлении юридического адреса, в том числе согласие от долевых собственников на использование юридического адреса.
Нужно помнить, что юридическое лицо может быть также зарегистрировано в жилом помещении по адресу места жительства лица, действующего без доверенности.
Изменения могут внесены непосредственно в последнюю редакцию устава и или приложены отдельным документом к уставу.
Решение об утверждении новой редакции устава должно быть принято уполномоченным органом юридического лица (данное полномочие предусматривается законом и уставом организации). Как правило, устав утверждают учредители организации.
Например, решение об утверждении устава ООО или его изменений принимает общее собрание учредителей, при этом проголосовать «за» должно не менее 2/3 от общего числа голосов участников организации, если большее количество голосов не предусмотрено уставом общества. Решение общего собрания участников должно быть оформлено протоколом. Если в обществе один участник, то оформляется решение единственного участника общества.
Обратите внимание! Статьей 67.1 ГК РФ установлены требования к протоколу общего собрания участников:
- для ПАО: протокол должен быть удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии
- для НАО: протокол должен быть нотариально удостоверен или удостоверен лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии;
- для ООО: протокол должен быть нотариально удостоверен, если иной способ (например, подписание протокола всеми участниками или частью участников — председателем и секретарем собрания) не предусмотрен уставом ООО либо решением общего собрания участников общества, принятым участниками общества единогласно. То есть протокол общего собрания ООО не удостоверяется нотариально, если соблюдено одно из условий: а) иной способ удостоверения выбран в уставе (для этого можно 1 раз внести изменения в устав) или б) иной способ выбран в протоколе общего собрания, принятом единогласно (подписи в этом протоколе должны быть нотариально удостоверены).
Если протокол общего собрания подлежит нотариальному удостоверению, то протокол подписывается участниками собрания при нотариусе, нотариус удостоверяет подписи. Аналогично проходит удостоверение подписей держателем реестра.
Перерегистрация юридического лица на новый адрес в 2022 году
В заявлении по форме № Р13014 в листе Б заполните п. 1, а также титульный лист, сведения о заявителе (лист Н).
Для удостоверения подписи на заявлениях нотариусу необходимо предоставить учредительные документы, свидетельства о регистрации юридического лица, решение о назначении руководителя, актуальный список участников (для ООО) или акционеров (для АО), членов или учредителей организации (для НКО в зависимости от вида), новый устав и решение уполномоченного органа об утверждении устава. Кроме того, необходимо при подписании заявлений у нотариуса предъявить паспорт (подлинник) заявителя и оплатить нотариальный тариф (около 3000 рублей за одно заявление).
Если заявление по данной форме требуется (см. выше), то необходимо подать данное заявление в регистрирующий орган по старому месту нахождения юридического лица и приложить к нему документы, подтверждающие право использования адреса (Шаг 1 инструкции), а также по желанию — решение уполномоченного органа.
Обратите внимание, что для того чтобы сменить юридический адрес в компании заявление о регистрации изменений нужно подать в регистрирующий орган, а не в свою налоговую по месту учета, если они отличаются (например, в Москве регистрирующий орган для коммерческих организаций — МИФНС № 46, для большинства некоммерческих организаций — Главное управление Минюста РФ).
При невыполнении этой обязанности или нарушении срока предусмотрена административная ответственность в виде штрафа в размере от 5 тыс. до 10 тыс. рублей.
Способы подачи документов на регистрацию смены адреса компании могут быть разными. Выберите один из вариантов:
- путем непосредственного обращения в регистрирующий орган
- через МФЦ — о возможности обращения следует узнать в конкретном МФЦ
- почтовым отправлением с объявленной ценностью при пересылке с описью вложения
- через Единый портал госуслуг или через интернет-сервис ФНС России — при подаче документов в электронной форме. В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью
- через нотариуса только при личном обращении к нему заявителя за отдельную плату
При подаче документов заявителю или его представителю выдается (направляется по почте, электронной почте) расписка с указанием в том числе даты получения документов по итогам регистрации. Ход регистрации можно отслеживать также на сайте ФНС.
Решение о смене юридического адреса вы должны отразить в письменном виде.
- Если у вас ООО с одним учредителем — создайте решение единственного учредителя
- Если в вашем ООО несколько участников — напишите протокол общего собрания
Документ в 2022 году составляется в свободной форме. Если требуется изменить устав, об этом тоже надо указать.
Как сменить юрадрес в 2022 году
Сделать это нужно в течение 7 рабочих дней.
Вы должны сформировать полный пакет документов:
- Заявление на изменение данных
- Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО
- Устав ООО или лист изменений к уставу
- Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав
- Документы на новый адрес: гарантийное письмо от собственника нежилого помещения или согласие собственников жилого помещения
Подать заявление на государственную регистрацию можно любым из способов:
- лично в ФНС или МФЦ
- электронно с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса через онлайн сервис налоговой
Смена юридического адреса организации (без изменения устава) проходит проще — в один этап. Предварительно уведомлять налоговиков о переезде не нужно. Необходимо только изменить сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ. Для этого надо в течение семи дней со дня принятия решения о переезде подать в инспекцию, где зарегистрировано ООО, следующие документы:
- решение участника или протокол общего собрания участников о смене юридического адреса;
- форму № Р13014 с заполненными титульным листом, пунктом 2 на листе Б и листом Н;
- подтверждение права собственности или аренды нового помещения или здания.
В течение пяти рабочих дней со дня получения этих документов налоговики зарегистрирует изменения в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). ООО переведут в новую ИФНС, если старый и новый адреса подконтрольны разным инспекциям, и выдадут:
- документ о внесении в ЕГРЮЛ записи о новом адресе;
- свидетельство о постановке на учет в новой инспекции с указанием нового КПП (ИНН останется прежний);
- уведомление о снятии с учета в старой ИФНС.
Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.
Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:
- Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
- Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
- Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
- Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
- Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
- Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
- В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
- Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
- Другие факторы.
Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.
Существуют следующие возможности оформить такое решение:
- Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
- Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.
Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.
Смена юридического адреса ООО — пошаговая инструкция
Как только представителю компании выдана на руки выписка ЕГРЮЛ с новыми сведениями, замену адреса можно считать выполненной. Необходимо теперь уведомить о данном событии своих контрагентов, а также обслуживающие банки.
Для банка нужно будет подготовить несколько документов:
- Печать;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
- Новая выписка с зафиксированным адресом;
- Новый Устав, если необходимо было вносить в него изменения.
Внимание! После изменения реквизитов банка, необходимо разослать всем партнерам уведомление об изменении адреса и платежных реквизитов.
Изменение адреса фирмы внутри одной и той же налоговой службы является наиболее простым вариантом.
В срок трех дней с момента осуществления переезда нужно подать в госорган следующие документы:
- Заявление в формате Р14001 с заверением нотариально;
- Документы, устанавливающие возможность располагаться по новому адресу;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец.
Кроме этого, если в Уставе прописан полный адрес, то может требоваться внести в него исправления. В этом случае добавляются следующие бланки:
- Квитанция по уплате госпошлины;
- Устав с внесенными исправлениями либо дополнение к старому документу.
Закон разрешает выбрать в качестве юридического адреса место проживания директора фирмы либо собственника, который владеет более чем 50% долей в капитале. Если выполняется такая смена, то она выполняется в один этап и занимает срок не больше 5 дней.
Чтобы выполнить изменение адреса на домашний, требуется собрать следующие документы:
- Заявление по форме Р13001 или Р14001, которое заверяется нотариально;
- Квитанция по которой уплачена госпошлина (выплачивается в отношении ФНС, на территории какой находится новый адрес);
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Устав с изменениями либо протокол изменений (если во время замены происходит внесение изменений в Устав).
Внимание! Обычно, если адрес меняется на домашний, то нет необходимости предоставлять документы на собственность. Однако по факту лучше получить письменные подтверждения у всех владельцев квартиры разрешения на регистрацию, а также копию права на собственность.
Также необходимо удостовериться, что этот адрес совпадает с местом прописки руководителя компании либо одного из хозяев.
В настоящее время ГК содержит положения, что в Уставе компании можно не указывать адрес целиком, а только прописать населенный пункт расположения. Такое стало возможно с 2014 года. В результате, если фирма захочет изменить юридический адрес, и новый будет располагаться внутри того же населенного пункта, то менять Устав не придется.
Чтобы сделать такое изменение, нужно будет собрать следующие бумаги:
- Заявление по формате Р14001 для изменения данных в ЕГРЮЛ;
- Решение о замене адреса, которое составляют участники либо единственный владелец;
- Копию документов, устанавливающих собственника объекта по новому адресу (соглашение на аренду, право собственности и т. д.)
Важно! Заявление обязательно должно пройти заверение у нотариуса. Он для этой процедуры также потребует копии бланков ИНН, ОГРН, выписку из ЕГРЮЛ, Устав, документ о назначении руководителя.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году: пошаговая инструкция
Можно ли вернуть пошлину? Да, но только в ситуациях, указанных в статье 333.40 Налогового кодекса:
- пошлина уплачена в большем размере, например, оба учредителя заплатили по 4 000 рублей, не зная, что эта сумма делится на всех;
- при отказе от совершения юридически значимого действия, то есть заявители передумали открывать бизнес и не подавали документы в ИФНС.
Но если документы уже поданы, и началось их рассмотрение, то пошлину уже не вернуть, да и процесс регистрации ООО остановить нельзя.
Для возврата пошлины надо обратиться в налоговую с заявлением (бланк заявления утверждён приказом ФНС России от 17.08.2021 N ЕД-7-8/[email protected]) и оригиналом квитанции об оплате. Срок для возврата – три года после оплаты.
- Общая сумма госпошлины при регистрации ООО – 4 000 рублей, она делится поровну между всеми учредителями. Каждый заявитель должен перечислить свою часть пошлины.
- Пошлина взимается за рассмотрение документов, но её оплата не гарантирует регистрацию ООО.
- Если ИФНС отказала в регистрации ООО, проверьте перечень причин отказа. В некоторых случаях можно повторно подать документы без уплаты пошлины.
- При направлении документов в электронном виде пошлина не взимается. Для этого необходимо иметь ЭЦП всех учредителей или обратиться к нотариусу.
- Если вы оплатили пошлину, но не подали документы на открытие ООО, платёж можно вернуть в течение трёх лет.
Бесплатная консультация по открытию ООО
Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
Как открыть ООО без госпошлины?
ООО можно зарегистрировать без оплаты пошлины, если документы на регистрацию будут поданы в электронном виде. Такое основание прописано в п. 3 статьи 333.35 НК РФ. Однако для этого нужна усиленная квалифицированная электронная подпись каждого учредителя, а она платная. Есть другой вариант – обратиться к нотариусу, который не только заверит документы своей ЭЦП, но и направит их в ИФНС. За эту услугу тоже придется платить, поэтому стоит заранее подсчитать, что выгоднее: 4 000 рублей пошлины или расходы на нотариуса.
Кто оплачивает госпошлину при регистрации ООО?
Пошлину платят лица, которые обращаются за совершением юридически значимых действий (статья 333.17 НК РФ). При регистрации ООО этими лицами являются заявители, то есть все учредители. Вся сумма в 4 000 рублей делится между ними поровну, даже если доли в ООО будут неравными. Каждый учредитель должен оплатить свою часть пошлины лично, хотя на практике многие ИФНС принимают единую платёжку с полной суммой.
Куда платить госпошлину за открытие ООО?
Пошлина оплачивается строго на реквизиты территориального регистрирующего налогового органа. Например, в Москве это 46-ая ИФНС, а в Санкт-Петербурге — ИФНС № 15. Узнать нужные реквизиты можно в самой регистрирующей инспекции или на горячей линии ФНС. Но есть еще один простой способ: введите в поисковике запрос «Уплата госпошлины» и введите юридический адрес будущего ООО. Бесплатный сервис ФНС сформирует готовый платежный документ со всеми реквизитами.
Если вы приносите документы на регистрацию ООО в инспекцию лично, направляете по почте или они приходят с курьерской службой, то в 2022 году пошлина оплачивается в размере 4000 руб. Заплатить ее можно одним из следующих способов:
- Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию
- Онлайн через сайт ФНС или портал госуслуг. Комиссия не взимается, квитанция формируется автоматически, необходимо указать ваш ИНН
- Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, квитанция формируется сервисом, необходимо знать все реквизиты инспекции
- Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция
Пошлину нужно заплатить до того, как будут поданы документы на регистрацию, но позднее даты, указанной в протоколе общего собрания учредителей о создании ООО — иначе налоговая может отказать в регистрации. По закону, госпошлина оплачивается каждым из учредителей от своего имени и за свой счет, поэтому если учредителей несколько, необходимо разделить сумму пошлины между ними на равные части. При этом каждый из них должен заплатить свою часть со своей карты или банковского счета (если выберет безналичную оплату). Такой порядок не всем удобен, к тому же не всегда понятно, как округлять части пошлины. Поэтому уплату пошлины можно поручить одному из учредителей и отразить это в протоколе о создании ООО, при этом в квитанции должен быть указан каждый учредитель за которого производится оплата.
Бланк квитанции можно заполнить от руки или в специальном сервисе. Учтите, что, если сумма пошлины делится между учредителями, ни заполнить квитанцию, ни заплатить пошлину на сайте ФНС не получится — он не позволяет изменять сумму пошлины. При любом варианте заполнения в квитанции должны быть вписаны следующие реквизиты:
- ФИО плательщика
- Адрес ООО с почтовым индексом
- ИНН плательщика (при оплате наличными можно не указывать)
- Реквизиты налоговой или МФЦ, принимающего документы
- Сумма пошлины (при полной оплате — 4000 руб.)
- Назначение платежа: госпошлина за государственную регистрацию общества с ограниченной ответственностью
Если вы заполняете бланк самостоятельно, внимательно проверяйте реквизиты — в случае ошибки, уплаченную сумму пошлины вернуть не удастся.
Квитанция об оплате пошлины в 2022 году не относится к обязательным документам для регистрации ООО, но многие инспекции ее все равно требуют, особенно если учредителей несколько. В любом случае, квитанцию лучше сохранить по двум причинам:
- Если вы передумаете регистрировать ООО, по квитанции уплаченную пошлину можно вернуть в течение трех лет
- Если инспекция найдет в ваших документах недочеты и откажет в регистрации, в течение трех месяцев вы можете повторно подать документы без уплаты госпошлины. То, что вы заплатили ее ранее, проще всего доказать квитанцией
Изменения, возникающие в ходе деятельности предприятия, вносят в ЕГРЮЛ. Это необходимо в случае, когда требуется уменьшить или увеличить размер УК, сменить руководство либо юридический адрес, когда фирма проходит государственную перерегистрацию.
Внесение изменений в устав ООО происходит также при закрытии старых и открытии новых филиалов, а также преобразовании типов экономической деятельности (код ОКВЭД), реорганизации управленческих структур
Рассмотрим, как внести изменения и дополнения в устав бюджетного учреждения и некоммерческой организации.
Вне зависимости от того, какие сведения планируется внести в учредительную документацию, порядок будет примерно одинаковым. Отличается только перечень прилагаемых бумаг и оформление соответствующих заявлений. Пошаговая инструкция включает следующие этапы:
- учредители принимают решение об изменениях. В соответствии с законодательством в качестве основания для внесения каких-то правок в устав ООО может рассматриваться лишь решение собрания учредителей (если в фирме лишь один собственник, он принимает решение единогласно). Созывается собрание участников, на нем ведется обсуждение всех возможных преобразований и оформляются уставные бумаги в новой редакции. Решение учредителей в обязательном порядке фиксируют в протоколе. Новая редакция устава распечатывается, все листы пронумеровываются, прошиваются, производится пломбировка документации, которая заверяется подписью руководства предприятия и печатью;
- собирается необходимый пакет документов для изменения устава;
- документацию передают в контролирующий орган. Собранные бумаги и заполненное заявление предоставляют в налоговую инспекцию по территориальному признаку. Сроки подачи документации о внесении изменений в устав в налоговую составляет 3 рабочих дня. Прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Личное обращение не обязательно, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма и в электронном виде через официальный сайт госуслуг;
- проведение государственной регистрации изменений в уставе. В результате выдается выписка из реестра, где отражаются все важные преобразования;
- об изменениях оповещаются сторонние организации, органы и контрагенты. Учредители должны передать ксерокопии выписки из ЕГРЮЛ своим деловым партнерам. Кроме того, эти сведения сообщают в местное отделение статистики, также информацию передают в финансовое учреждение, где производится расчетно-кассовое обслуживание компании.
Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.
Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.
Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).
Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.
При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.
Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.
С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.
В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.
Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).
В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:
- Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
- Заверенная нотариально Форма 14001
- Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
- Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)
При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.
Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.
Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.
Заявление вы должны подать не позднее 7 рабочих дней с момента принятия решения о смене юр. адреса. В налоговую понадобятся следующие документы:
- заполненное заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания
- изменения в устав — при необходимости
- гарантийное письмо владельца нежилого помещения или согласие всех собственников жилого помещения
- квитанция об оплате госпошлины — при необходимости
Подать документы можно такими способами:
- Лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
- Онлайн через нотариуса или через онлайн-сервис ФНС со своей ЭЦП
Оплата госпошлины за регистрацию ООО в 2022 году
Новые данные в ЕГРЮЛ налоговая внесет в течение 5 рабочих дней. Вам выдадут лист записи. Проверьте, чтобы в нем не было ошибок.
Если у вас изменился адрес инспекции в связи со сменой местонахождения общества с ограниченной ответственностью вместе с юр. адресом, обратиться в новое отделение вы сможете не ранее, чем через 20 дней после регистрации изменений в прежней ИФНС.
Перечень сведений, содержащихся о юрлицах в ЕГРЮЛ, достаточно большой. Изучив ст. 5 и 18 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ мы выделили наиболее частые причины для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Вы должны изменить данные в ЕГРЮЛ, если поменялись:
- сведения о юридическом адресе фирмы;
- начальник компании;
- один или несколько участников;
- устав;
- виды экономической деятельности (ОКВЭД);
- доли уставного капитала.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ руководителю нужно руководствоваться и уставом общества, в котором прописан порядок принятия решений по данному вопросу, а также порядок оформления изменений.
Можно выделить две группы оснований для изменения данных в ЕГРЮЛ:
- Связанные с внесением изменений в устав. Например, когда меняется адрес, размер уставного капитала, структура органов управления.
- Не связанные с изменением устава.
Не нужно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении фамилии, паспортных данных, адреса места жительства учредителя или директора.
Несвоевременное представление сведений в налоговую инспекцию об организации для регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц влечет административную ответственность по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающую штраф в размере 5000 рублей. Если вы вообще не представили сведения, штраф увеличивается до 10 000 рублей по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ.
При составлении заявления о регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо руководствоваться правилами, предписанными в приложении 13 к приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected]
- Форма Р13014 заполняется от руки либо с применением компьютерной техники. В последнем случае знаки печатаются заглавными буквами, шрифт Courier New, размер 18, чёрного цвета. При написании ручкой нужно использовать черные, фиолетовые или синие чернила и писать печатными буквами.
- В каждом поле (квадраты) указывается только один знак, за исключением даты, числа в виде дроби, процентов, денежных единиц и кодов ОКВЭД. Чтобы записать дату, нужно использовать по порядку слева направо 3 поля, разделенные точкой, например: 01.2021. Дробь разделена на два поля знаком вертикальной наклонной линии (например, 1/7), поле с процентами делится точкой (например: 125521.25).
- При указании серии паспорта между цифрами делается отступ, а номер записывается по порядку в каждой клетке — 14 14 123456, при этом между серией и номером также нужно пропустить один квадрат.
- Цифры контактного мобильного телефона указываются так: +79109876543.
- Между словами в тексте делается пробел в виде пустых клеток, знак переноса не ставится.
- Сведения об адресе местонахождения предпринимателя указываются путем использования сокращенных наименований видов населенных пунктов, например: пос. Дубрава.
В Гражданском кодексе есть два понятия: место нахождения компании и ее адрес. Первое означает населенный пункт или муниципальное образование (МО), в котором зарегистрировано ООО. Место государственной регистрации — это место нахождения исполнительного органа ООО (руководителя, дирекции). Полные координаты его местоположения (офиса или домашнего адреса) официально называются «адресом юридического лица» или юридическим адресом. Помимо места нахождения юрадрес содержит все прочие сведения: улицу, номер дома и т. д. Именно эта информация представлена в ЕГРЮЛ.
По практике прошлых лет место регистрации юрлица в уставе указывалось полностью. Сейчас такое требование отсутствует. В учредительном документе, как правило, раскрывается только место нахождения организации. Например, город Москва или город Можайск Московской области. Следовательно, когда компания переезжает в рамках населенного пункта или МО, ей не приходится менять свой устав. Необходимость изменения появляется при перемещении организации в другой город. Некоторые ООО пишут в уставах свои полные контактные данные, тогда их приходится менять и при переезде внутри города/области.
Таким образом, чаще всего возникают три типовые ситуации:
Изменение места нахождения:
1) требуется новая редакция устава.
Изменение юридического адреса в пределах места нахождения:
2) требуется новая редакция устава;
3) изменения в уставе не нужны.
Процедура смены населенного пункта или муниципального образования (МО) включает в себя два этапа. Переезд в рамках места нахождения — всего один. Также отличается набор документов, необходимых для каждой ситуации. Далее приведена пошаговая инструкция по смене юр. адреса ООО.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Если при смене адреса юридического лица населенный пункт остается прежним, процесс займет всего один этап.
Так, если в уставе изначально было указано только МО, то он остается прежним. В ИФНС по старому адресу нужно подать:
- заявление по форме №Р13014, предварительно заверенное нотариусом;
- решение руководителя/директора или протокол решения участников организации;
- документы, подтверждающие право на переезд.
Если в прежнем уставе были указаны точные координаты старого места нахождения ООО, устав придется корректировать. Тогда в регистрирующую инстанцию нужно подать следующие документы для смены адреса:
- заверенное заявление по форме №Р13014;
- документ, подтверждающий уплату пошлины;
- устав с добавленными изменениями в двух экземплярах;
- документы, подтверждающие переезд по новому адресу;
- решение руководителя или протокол решения собрания участников.
В некоторых случаях организация может переехать на домашний адрес одного из учредителей или руководителя. Здесь возможны два порядка процедуры.
Так, если адрес меняют на место жительства руководителя или участника с долей более 50%, заранее предупреждать ИФНС об изменении местоположения организации не требуется. Документы можно подавать сразу в регистрирующее отделение ФНС по новому адресу. Список такой:
- заявление Р13014;
- подтверждение оплаты государственной пошлины по реквизитам новой ИФНС;
- решение руководителя или протокол об изменении юридического адреса;
- измененный устав в двух экземплярах (если меняется населенный пункт).
В законе нет требований предоставить документы, подтверждающие смену расположения компании. Но в некоторых инстанциях могут попросить:
- согласие собственника жилого помещения;
- свидетельство о собственности или выписку из государственного реестра прав.
При изменении юридического адреса компании могут поменяться отделения ФСС и ПФР, в которых общество должно стоять на учете. Никаких действий от юр лица в этом случае не требуется. Налоговая самостоятельно направляет сведения об изменении местоположения компании в подразделения фондов.
Однако, даже в этом случае стоит проявить бдительность. Ошибки хоть и редко, но случаются. Руководителю общества стоит проконтролировать постановку на учет в новых органах, чтобы не остаться в ведении прежних фондов.
Какие нюансы важно знать при постановке на учет в новые отделения фондов и Службы госстатистики после смены юридического адреса ООО:
- Напомнит о сроках сдачи
- Учёт переносы в выходные и праздники
- Настраивается по вашим параметрам
- Учитывает совмещение налоговых режимов
Перерегистрация юридического адреса в ООО необходима в следующих случаях: ООО сменило адрес, закончился договор аренды и фирма решила сменить фактический адрес, смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены налоговой.
Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, содержит все необходимые образцы документов для самостоятельной смены юридического адреса в ООО, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2022 году.
Пошаговая инструкция подходит для смены юридического адреса ООО в пределах одного города, как со сменой территориальной налоговой внутри одного города, так и без смены ФНС, также инструкция подходит для смены региона на адрес прописки учредителя или генерального директора. Для смены юридического адреса со сменой города или при смене региона необходимо использовать способ смены юрадреса в два этапа, подробнее по ссылке.
Смена юридического адреса ООО в 2021 году
Как сменить юридический адрес в ООО? Чтобы сменить юридический адрес общества с ограниченной ответственностью нужно оформить решение единственного участника, если несколько учредителей в организации, то оформляется протокол общего собрания участников ООО, подготовить заявление по форме Р13014, в некоторых случаях потребуется внесение изменений в устав, подготовить документы на новый юридический адрес и предоставить комплект документов в регистрирующую ФНС.
Рассмотрим основные шаги при смене юридического адреса фирмы.
Для того чтобы поменять юридический адрес общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то оформляем решение единственного учредителя о смене адреса общества, если в обществе несколько учредителей, то оформляем протокол общего собрания участников.
| Оформление нового юридического адреса ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, подача документов в налоговую без вашего участия) Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно). Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на новый юридический адрес.
В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:
- Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);
- Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
- Договор аренды. Все вышеперечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.
В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности или выписки ЕГРН.
В случае если новым юридическим адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности или выписка ЕГРН и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме без нотариального удостоверения).
Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление по форме Р13014 на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую инспекцию на регистрацию изменения, то дополнительно потребуется подготовить нотариальную доверенность доверенному лицу. К нотариусу потребуется взять все учредительные документы, плюс подготовленные документы для смены адреса.
При электронной подаче в ФНС с помощью ЭЦП заявление Р13014 у нотариуса заверять не требуется, т.к. подписывается усиленной подписью директора и электронно подается в налоговую инспекцию.
Нотариус потребует заверять решение или протокол участников если в уставе общества отсутствует альтернативный способ удостоверения протоколов и решения единственного участника. Обычно это положение о том, что принятие решений и состав участников подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, а решение единственного участника — его подписью и не требует нотариального удостоверения.
После подготовки документов комплект документов подается в регистрирующий орган.
В Москве регистрацию изменений осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).
Подать готовый комплект документов нужно в течение 3-х рабочих дней. В налоговую подаем следующие документы:
- Заявление по форме Р13014;
- Решение единственного участника или протокол общего собрания ООО;
- Документы на новый адрес;
- Устав ООО или лист изменений к уставу;
- Квитанцию на оплату пошлины, если вносите изменения в устав.
Подать документы в ФНС можно любым из способов:
- Лично или через представителя по доверенности в ФНС;
- Электронно с помощью ЭЦП заявителя или через ЭЦП нотариуса через онлайн сервис налоговой.
Смена юридического адреса ООО в 2022 году — пошаговая инструкция
На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае успешной регистрации изменения получите в налоговой следующие документы:
- Лист записи в ЕГРЮЛ;
- Новую редакцию устава, заверенную налоговой, в случае регистрации новой редакции устава;
- Если у вас поменялась ФНС, то получите уведомление о снятии с учета и свидетельство о постановке на учет.
При обращении в арбитражные суды
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 01000 01 1050 110 | Пошлина, уплачиваемая при обращении в арбитражные суды |
| 182 1 08 01000 01 1060 110 | Пошлина, уплачиваемая на основании судебных актов по результатам рассмотрения дел по существу |
При обращении в суды общей юрисдикции, к мировым судьям (за исключением Верховного Суда РФ)
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 03010 01 1050 110 | Пошлина, уплачиваемая при обращении в суды общей юрисдикции, кроме ВС РФ |
| 182 1 08 03010 01 1060 110 | Пошлина, уплачиваемая на основании судебных актов по результатам рассмотрения дел по существу |
При обращении в Верховный Суд РФ
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 03020 01 1050 110 | Пошлина, уплачиваемая при обращении в Верховный Суд РФ |
| 182 1 08 03020 01 1060 110 | Пошлина, уплачиваемая на основании судебных актов по результатам рассмотрения дел по существу |
При обращении в Конституционный Суд РФ
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 02010 01 1050 110 | Пошлина, уплачиваемая при обращении в Конституционный Суд |
| 182 1 08 02010 01 1060 110 | Пошлина, уплачиваемая на основании судебных актов по результатам рассмотрения дел по существу |
При обращении в конституционный (уставный) суд субъекта РФ
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 02020 01 1050 110 | Пошлина, уплачиваемая при обращении в конституционный (уставный) суд |
| 182 1 08 02020 01 1060 110 | Пошлина, уплачиваемая на основании судебных актов по результатам рассмотрения дел по существу |
Госпошлина за регистрацию юридического лица, физических лиц в качестве ИП, изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, госрегистрацию ликвидации юридического лица и другие юридически значимые действия
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07010 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Госпошлина за право использования в наименованиях юридических лиц наименований «Россия», «Российская Федерация» и образованных на их основе слов и словосочетаний в наименовании юридических лиц
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07030 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Госпошлина за совершение уполномоченным органом действий, связанных с государственной регистрацией выпусков (дополнительных выпусков) эмиссионных ценных бумаг
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07040 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Госпошлина за совершение регистрационных действий, связанных с паевыми инвестиционными фондами и с осуществлением деятельности на рынке ценных бумаг
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07050 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Госпошлина за совершение действий, связанных с выдачей разрешений на размещение и (или) обращение эмиссионных ценных бумаг российских эмитентов за пределами территории РФ
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07060 01 1000 110 | Сумма платежа (перерасчеты, недоимка и задолженность по соответствующему платежу, в т.ч. по отмененному) |
Госпошлина за регистрацию морских судов, судов внутреннего плавания, судов смешанного плавания (кроме маломерных), воздушных судов, за выдачу свидетельств о праве собственности на судно, о праве плавания под Государственным флагом РФ и другие юридически значимые действия
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 110 1 08 07071 01 0300 110 | Регистрация в реестре судов РФ |
| 110 1 08 07071 01 0400 110 | Регистрация изменений, вносимых в реестр судов РФ |
| 110 1 08 07071 01 0500 110 | Регистрация ограничений (обременений) прав на судно |
| 110 1 08 07071 01 0600 110 | Выдача судовых документов |
| 110 1 08 07071 01 0700 110 | Выдача дубликата судового документа |
Госпошлина за государственную регистрацию маломерных судов, за выдачу судового билета и другие юридически значимые действия
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 107 1 08 07072 01 0300 110 | Регистрация в реестре судов РФ |
| 107 1 08 07072 01 0400 110 | Регистрация изменений, вносимых в реестр судов РФ |
| 107 1 08 07072 01 0500 110 | Регистрация ограничений (обременений) прав на судно |
| 107 1 08 07072 01 0600 110 | Выдача судовых документов |
| 107 1 08 07072 01 0700 110 | Выдача дубликата судового документа |
| КБК | Наименование платежа |
|---|---|
| 182 1 08 07200 01 0036 110 | Пошлина за легализацию документов |
| 182 1 08 07200 01 0037 110 | Пошлина за государственную регистрацию |
| 182 1 08 07200 01 0039 110 | Пошлина за совершение прочих юридически значимых действий |
| 182 1 08 07200 01 0040 110 | Пошлина за аккредитацию филиалов, представительств иностранных организаций, создаваемых на территории РФ |