Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов на возмещение

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов на возмещение». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Для восстановления средств, выплаченных на погребение, придется подготовить специальный пакет документов для Фонда социального страхования:

• заявление о возмещении от страхователя;
• копия справки о смерти;
• копия документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копия приказа о приеме и увольнении сотрудника.

Для возмещения выплаты на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом подайте в Соцстрах:

• заявку на компенсацию;
• заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных;
• копию документа, подтверждающего выплату соцпособия;
• копию документа, подтверждающего выплату страховых взносов.

Для компенсации соцпособия о временной нетрудоспособности за прошлый, 2020, год заполните следующие бумаги:

• заявление на компенсацию;
• справку-расчет;
• расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС;
• копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

Инструкция: оформляем заявление в ФСС на возмещение пособия

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Обязанность составления такого документа не закреплена законодательно и возлагается на исполнителя, ответственного за тот или иной участок документооборота.

Что внутри документа?

Как и любое деловое письмо, сопроводительное состоит из нескольких частей:

1. Вступление. Может содержать заголовок документа, обращение к получателю, основные задачи письма.
2. Основная часть. Текст отражает суть вопроса или ответа, включая перечень прилагаемых документов.
3. Заключение – это ФИО, должность и подпись отправителя, при наличии – печать.

• Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ»
• Прямые выплаты
• Возмещение пособия страхователям
• Отчетность
• Уплата страховых взносов
• Регистрация и снятие с учета
• Финансирование предупредительных мер в 2022 году
• Страхование профрисков
• Обеспечение инвалидов
• Возмещение средств в период до 01.07.2019)
• Листок нетрудоспособности
• Бланки документов
• Обращения граждан
• Положение о конкурсе «Лучший страхователь года»
• Добровольное социальное страхование
• Для ЛПУ
• Очередь на санаторно-курортное лечение

Сумма возмещения затрат на охрану труда ограничена. Обычно это не более 20 % сумм страховых взносов, начисленных за предшествующий календарный год, уменьшенных на суммы расходов, понесенных на:

• выплату пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями;
• оплату отпуска застрахованного лица с целью лечения с учетом проезда до места назначения и обратно.

Иногда лимит разрешено увеличить до 30 % годовой суммы страховых взносов за вычетом соответствующих расходов. Все эти данные сотрудники Фонда соцстраха получают из формы 4-ФСС за предыдущий год. При отсутствии возмещения в течение двух лет для организаций с численностью до 100 человек разрешено применять для расчета лимита данные за три предыдущих года.

Особенности составления сопроводительного письма в ФСС

Действующее в 2021 году заявление на компенсацию средств за травматизм направляется в территориальный орган Фонда социального страхования по месту регистрации страхователя в два этапа:

1. До 01.08.2020 — подают заявление и план финансового обеспечения предупредительных мер вместе с обосновывающими документами.
2. До 15.12.2021 — подают просьбу о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы.

Без первого документа подавать второй не имеет смысла, так как Фонд предварительно согласовывает предложенные работодателем меры и суммы на их реализацию и только потом их оплачивает.

ВАЖНО! Чем раньше подадите первое обращение, тем больше шансов на согласование полной суммы, так как бюджет ФСС ограничен.

Форма запроса на планирование и возмещение произведенных расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, утверждена Приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер представляется страхователем или его официальным представителем на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Его следует заполнять на утвержденном бланке с соблюдением регламента.

Соблюдения лимитов недостаточно, чтобы подтвердить финансовое обеспечение предупредительных мер: необходимо не только знать, как подать заявление в ФСС (заявление на возмещение расходов на охрану труда), но и приложить к нему целый пакет документов, обосновывающих необходимость затрат. В их число входят:

• план финансового обеспечения;
• копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда;
• выписка из коллективного договора (соглашения по охране труда) между работодателем и представительным органом работников о мерах охраны труда в организации;
• копии приказов о направлении работников на обучение по охране труда и списки этих лиц;
• копия договора на проведение обучения с уполномоченной организацией;
• другие бумаги, подтверждающие целевое назначение и необходимость финансирования.

Если заявление составлено верно, лимиты соблюдены и документы для возмещения расходов ФСС составлены правильно, Фонд направит страхователю решение о предоставлении финансирования. Если чего-то не хватает, или оно составлено с ошибками, или если расходы вызывают сомнения у сотрудников Фонда, работодатель получит обоснованный отказ. Срок на это предусмотрен регламентом:

• 10 рабочих дней — если сумма взносов на травматизм за предыдущий год составляет 25 млн руб. или меньше;
• 18 рабочих дней — если сумма взносов превышает 25 млн руб.

Срок может еще немного увеличиться, так как в него не входит время на пересылку документов.

При положительном решении требуется заполнить и представить в территориальный орган ФСС РФ по месту регистрации заявление о возмещении произведенных расходов на предупредительные меры и подтверждающие документы. Срок — до 15.12.2021 (включительно).

Форма утверждена приказом ФСС РФ от 04.02.2021 № 26. Специальные требования по ее заполнению не предусмотрены. Обязательно указываются:

• сумма к возмещению;
• банковские реквизиты страхователя.

К заявлению прикладывают документы, подтверждающие понесенные расходы (их перечень указывают в бланке). Специалисты ФСС в течение пяти рабочих дней со дня приема документов примут решение о возмещении расходов и перечислят средства на расчетный счет в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ.

Образцы документов для возмещения денег из ФСС

Не подлежат возмещению расходы на покупку:

• литературы и плакатов по охране труда;
• средств индивидуальной защиты, изготовленных не на территории и не из тканей, изготовленных в странах Евразийского экономического союза;
• СИЗ российского производства, если на них не получено заключение Минпромторга РФ;
• молока или равноценных продуктов.

Сумма возмещения будет зависеть от размера взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленных за предшествующий календарный год.

Из этой суммы бухгалтерия вычитает расходы предшествующего календарного года на пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями, на оплату отпуска застрахованного на весь период его лечения и проезда к месту лечения и обратно. Затем нужно выделить 20% из этой суммы. Именно на это и можно рассчитывать. Если же вы организовывали санаторно-курортное лечение предпенсионеров, то объем финансирования можно увеличить и до 30%. На полученную сумму можно составить план финансового обеспечения и подготовить заявление в ФСС России.

Если работодатель за два предшествующих календарных года не выделял деньги на предупредительные меры, то объем финансирования в текущем году рассчитывается исходя из отчетных данных за три последовательных предыдущих календарных года. Затраты в текущем финансовом году не должны быть больше суммы страховых взносов, подлежащих перечислению в ФСС России за год в целом.

С 1 января 2021 года отменена система взаимозачета. Напомним, до этого работодатель был вправе не перечислять часть взносов на обязательное социальное страхование, если предоставил в ФСС заявление и документы, подтверждающие расходы. Например, если до 1 августа было подано заявление на сумму, равную взносам за октябрь, можно было не платить взносы за этот месяц. Теперь ФСС возмещает затраты на охрану труда путем прямого перечисления на расчетный счет организации. А взносы уплачиваются в полном объеме.

Для успешной подачи заявления представьте в территориальный орган ФСС России пакет документов:

1. Заявление с приложениями.
2. План финансового обеспечения предупредительных мер.
3. Копию перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам СОУТ, или копию (выписку из) коллективного договора или соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников.
4. Документы, удостоверяющие личность, и доверенность на сотрудника, который подает документы.
5. Приложения к заявлению.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Доверенность для заявления на возмещение ФСС 684.9 КБ

• Заявление на возмещение из ФСС 661.5 КБ

• Перечень приложений к заявлению на возмещение 660 КБ

• План финансового обеспечения на мероприятия по ОТ 647.4 КБ

Извещение от ФСС о недостающих сведениях: как правильно работать с фондом

Возможность взыскания возникает, если совокупное количество произведенных выплат превышает сумму взносов. В этом случае возможно два пути решения:

• зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
• возмещение понесенных издержек на ФСС.

То есть если совокупность произведенных работникам выплат превысила количество платежей в пределах одного и того же месяца, то работодатель может обратиться в Фонд Социального Страхования РФ для проведения перерасчета.

Работодатель в ответ на своёходатайство может получить отказ, если нарушены правила оформления процедуры возмещения затрат на ФСС. Страхователь должен учитывать, что ошибки в расчетах, отсутствие справок, удостоверяющих факт выплаты, недочёты в поданной документации – всё это может стать поводом для отказа в возврате издержек, начислении компенсации.

Также в возмещении будет отказано, если выяснится, что имел место подлог справок.

При подаче заявления в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить установленные законодателем документы:

1. заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
2. отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.

Осуществление тех или иныхвыплат подтверждается соответствующими справками:

1. свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
2. единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
3. начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
4. справка о постановке на учет в ранние сроки.

Все предоставляемые письменные подтверждения должны иметь все предусмотренные формой сведения и визы согласования. Предоставляемые ксерокопии должны быть заверены.

Юрлицам и
действующим индивидуальным предпринимателям в 2019 году, как и в предыдущие
годы, разрешается возмещать часть денежных средств из Фонда соцстраха. Также
можно их зачесть в счёт будущих платежей. Возможно это при исполнении условия:
потраченные деньги организации на выплаты пособий должны превышать платежи,
пересчитанные в Фонд соцстраха.

Возмещаются только
определенные виды выплат:

1. Возмещение
   работникам средств по больничным листам.
2. Возмещение,
   выплачиваемое единоразово при рождении ребенка. Сюда относятся пособия за
   постановку матерей на учёт в поликлинику (на ранних сроках); выплаты по уходу
   за ребёнком, если его возраст не превышает полтора года; собственно, выплаты по
   беременности и родам; и разовая компенсация за рождение.
3. Выплата социального
   характера на погребение. Для такого расчета используется образец типовой справки
   в ФСС 2019 (скачать такую бумагу можно бесплатно).

Кстати! По больничным листкам возмещаются только расходы с четвёртого дня нетрудоспособности.

Что касается
необходимости обращения в Фонд соцстраха. У компаний (юрлиц и предпринимателей)
есть два варианта:

• если
  юрлицо или частное лицо – ИП возместило сотрудникам меньше, чем перечислило
  взносов в ФСС, то обращаться к последним за возмещением не надо. Тогда в
  последующем можно снизить сумму при платежах в соцстрах;
• если
  компания выплатила денег сотрудникам за возмещение больше, чем заплатила
  взносов в Фонд соцстраха, к последним можно обращаться с заявлением.

При этом компания
может запросить компенсацию или зачёт денег в счёт следующих перечислений в ФСС.
Сумма возврата и рассчитывается в образце для расчета, заполнение в 2019 году
особо не изменилось по сравнению с предыдущими годами.

Расчетная
бухгалтерская справка используется, когда организация собирается возместить
средства или зачесть суммы в будущие платежи. Тогда вместе с остальными
бумагами делается справка-расчёт. Ее форма утверждена разъяснительным письмом
Фонда социального страхования от 7 декабря 2016 года.

Вплоть до первого
января 2017 года использовалась специальная форма 4-ФСС. В целом, объём и вид
бумаги кардинально не поменялись.

Как заполнить справку-расчёт
рассмотрим подробнее в следующих разделах. Также можно будет скачать
официальный образец и пример заполнения бумаги (чистый и заполненный шаблон).

Заявление в ФСС на возмещение затрат на охрану труда

При превышении
платежей по пособиям над взносами в соцстрах, компаниям предлагается либо
возместить деньги, либо их зачитывают в счёт дальнейших платежей. Обычно
компании выбирают именно второй путь. Фонд соцстраха уведомляет об этом
налоговую службу.

Для возмещения
используется заявка и расчетная справка по форме, утверждённой письмом из налоговой
от 7 декабря 2016 года (о ней мы уже говорили).

Важно! Эта справка используется только для тех сумм выплат, которые накопились после 1 января 2017 года. Поскольку до этой даты использовалась другая форма. Бланк расчета для ФСС в 2019 можно скачать в интернете.

Заявка, справка и
прилагающиеся к ним документы, рассматриваются и проверяются в соцстрахе. Возврат
денег производится через 10 дней. Если возврат не положен, то компанию уведомят
об отказе. Также отказать и назначить дополнительную проверку могут:

• если есть
  неточности или опечатки;
• если
  переданные данные не соответствуют действительности.

Чтобы не ошибиться
в подготовке бумаги – скачайте бланк справки для расчета в ФСС, который
действителен в 2019 г.

Текст письма Сопроводительное письмо, как правило, составляется на имя первого руководителя компании-адресата или ее подразделения. В этом случае рекомендуется обращение «Уважаемый (ая)» с указанием имени и отчества руководителя. Если письмо безадресное, обращение можно пропустить.

Начальная фраза описательной часть письма зависит от организации, в которую оно направляется:

• в вышестоящую организацию – «представляем Вам»;
• в подведомственную организацию – «направляем Вам»;
• в стороннюю организацию – «высылаем Вам».

Далее следует описание цели предоставления документов и, при необходимости, просьба об их рассмотрении. Если корреспонденция направляется по запросу организации, об этом нужно указать в начале письма.
Кроме того, представить уточненную форму нужно будет, если с нового года у страхователя изменится тариф взносов по несчастному страхованию, но уведомление об этом из ФСС он получит после того, как отчитается за I квартал. Учитывая установленные для этого сроки, такая ситуация тоже возможна (пп. 4, 5, 11 Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя…, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55). По какой форме подавать уточненный 4-ФСС Уточненку необходимо подать по той же форме, по которой изначально был сдан расчет с некорректными сведениями (п. 1.5 ст. 24 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ). Кстати, с отчетности за 9 месяцев 2017 года страхователи должны применять обновленную форму 4-ФСС, поскольку в июне 2017 года в нее были внесены изменения (Приказ ФСС РФ от 07.06.2017 N 275).

Удобно составлять сопроводительное письмо на разработанном организацией или индивидуальным предпринимателем фирменном бланке, где указаны все необходимые реквизиты и контактные данные страхователя.

Обязательными реквизитами являются номер исходящего документа и дата составления, по которым легко проконтролировать движение от отправителя к получателю и внутри Фонда.

При написании сопроводительного письма необходимо:

1. Указать наименование организации и ответственное лицо, которое представляет интересы, обозначив на основании какого документа он получил данные полномочия.
2. В описательной части нужно изложить суть вопроса, полностью раскрыв затрагиваемую тему.
3. Сопроводительное письмо включает в себя перечень документов-оснований, которые вложены в данную переписку, независимо от того, в печатной форме или электронно по средствам связи происходит обмен информацией. Зачастую указывается и вид документов: оригинал или копия, и их количество.
4. Неотъемлемой частью является подпись уполномоченного лица с расшифровкой инициалов, закреплённая печатью.
5. Для предоставления возможности уточнить интересующие получателя вопросы указывают контактные данные исполнителя, который составлял письмо и введён в курс дела по данному документообороту.

Общество с ограниченной ответственностью «РОМАШКА»

ИНН 212375189/ КПП 212001005

Юр. адрес: 427511, Республика Неизвестная, г. Новый, д.15, оф.4

Р/Сч 0407029156000000311 К/сч 301001158746000000002154

В Отделении Банка России №115/134/н БИК 04760711111

тел:111111111-1111111111

Исх.№ 18 от 01. 05. 2018г Руководителю_______

(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)

сопроводительное письмо

ООО «РОМАШКА» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, направляет опись документов, необходимых для назначения страхового обеспечения по несчастному случаю на производстве.

1. Акт (форма Н-1).
2. Извещение о несчастном случае.
3. Копия запроса на выдачу «Заключения…».
4. Медицинское заключение о характере полученных повреждений (копия).
5. Приказ по созданию комиссии по расследованию.

Приложение на ____ страницах.

Генеральный директор ______/Иван Иванович Иванов/

МП

• Скачать бланк сопроводительного письмо в ФСС по несчастному случаю
• Скачать образец сопроводительного письмо в ФСС по несчастному случаю

Общество с ограниченной ответственностью «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

ИНН 555555/ КПП 666666666

Юр. адрес: 4486954, Район Чудесный, г. Превосходный, д. 168

Р/Сч 33333333333333333 К/сч 1111111111111111111111111

В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001

тел:333333-88888888888

Исх.№ 145/ ш от 06. 05. 2018 г Руководителю _________

(должность руководителя (заместителя руководителя)
органа контроля за уплатой страховых взносов, Ф.И.О.)

сопроводительное письмо

ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

регистрационный №22222222

(шифр страхователя: 055 /00 /00 )

в лице и. о. директора Марьиной Марии Сергеевны, действующей на основании приказа о вступлении в должность просит выделить необходимые средства на выплату страхового обеспечения в части расходов, произведенных сверх начисленных страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(стр.10 табл.1 раздела 1 формы 4-ФСС) по состоянию на 01. 01. 2017 г. 2397,89 руб.

(сумма)

Прилагаем:

1. Копию формы отчёта 4-ФСС, заверенную подписью руководителя и печатью 1 экз.
2. Справка-расчет 2 экз. оригинал.
3. Расшифровка расходов на цели обязательного социального страхования.
4. Больничный лист 1 экз. копия.
5. Свидетельство о рождении копия в одном экземпляре.

Необходимые средства перечислить:

Наименование получателя ООО «УДАЧНЫЙ ДЕНЬ»

ИНН 555555/ КПП 666666666

ОКТМО 00000000001

Р/Счет 33333333333333333 К/счет 1111111111111111111111111

В Отделении Банка №633333333 БИК 04760010001

Отсутствие очередности списания денежных средств с указанного счета подтверждаем.

Руководитель: _____ и. о. директора Марьина Мария Сергеевна

(расшифровка подписи)
М.П.

Исполнитель: Краснов П.П. Тел. 777111777111777

• Скачать бланк сопроводительного письмо в ФСС на возмещение
• Скачать образец сопроводительного письмо в ФСС на возмещение

Аноним.

Вы писали:»Спасибо! В таком случае в сопроводительном письме достаточно будет указать, что заработная плата не начисляется?

И вообще является ли обязательным предоставление сопроводительного письма (иногда к нему еще и выписку из банка прикладывают) при подаче нулевого расчета? » А если я ООО без численности и начисления з.п какие отчеты и куда надо сдавать. И декларация сдается раз в год или еще за 1 квартал.

В ИФНС, ФСС, ПФР нулевые отчёты раз в квартал, даже если нет финансово-хозяйственной деятельности и нет начисления з/п. А как ООО без численности? Ген. директор же есть — а это 1 человек (численность).

К примеру, ранее титульный лист не содержал информацию о среднесписочной численности сотрудников – в частности, работающих инвалидов и женщин в организации. В пилотных регионах пособия сотрудникам выплачивает не работодатель, а напрямую ФСС (см.

постановления Правительства РФ от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389 ). Работодатель обязан лишь представить соответствующие документы в филиал фонда.

Порядок отправки документов в ФСС описан в видео.

• Республика Мордовия (13);
• Брянская область (32);
• Калининградская область (39);
• Калужская область (40);
• Липецкая область (48);
• Ульяновская область (73).

Реестры больничных листов (листы нетрудоспособности) передаются страхователями или застрахованными лицами в ФСС для начисления пособий по нетрудоспособности застрахованным лицам. Ранее подробно разбирали подобную ситуацию в материале — Срок оплаты больничного листа.

При этом количество вопросов поступающих в связи с задержкой выплаты пособия в 2019 году ощутимо возросло. В связи с этим мы подготовили материал для практического применения во многих ситуациях, которые касаются задержки выплаты пособий работодателем. Даже при тех ошибках, которые приводят к завышению базы, корректировку по форме 4-ФСС можно направлять в соцстрах (п.

2 ст. 17 закона «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Организация в ходе своей деятельности контактирует с большим количеством партнеров и ведомств. Указанные письма обычно отправляют:

• к акту сверки расчетов по налогам, сборам, штрафам и т.д. в ФНС, ПФР, ФСС;
• к декларациям в ФНС, ФСС;
• к договору на подпись контрагентам;
• к коммерческому предложению;
• к отчетам и исполнительной документации контрагентам и в различные ведомства и т.д.

Таким образом, письмом можно сопроводить любую важную документацию.

Составляя такое письмо, ответственный сотрудник компании присваивает ему исходящий номер по правилам делопроизводства и регистрирует его в журнале исходящей корреспонденции. Получившая сторона присваивает ему входящий номер. Благодаря нумерации можно отследить судьбу каждого письма. Это одна из важных функций такой корреспонденции.

Кроме того, сопроводительное письмо должно содержать опись документации, к которой оно прилагается. Таким образом, всегда можно подтвердить, что весь пакет документов был отправлен, а в случае потери уже будет виновата получившая его сторона.

Также в тексте письма в некоторых ситуациях можно указать сроки для ответа и обратной отправки пакета бумаг, например, в случае их подписания.

Структура письма стандартная. Документ должен иметь шапку и основную часть. В шапке необходимо указать адресата:

• должность получателя и его ФИО;
• наименование компании или ведомства;
• адрес компании или ведомства.

Далее должны следовать исходящий номер письма и дата его отправки. Затем — наименование документа: «Сопроводительное письмо».

После этого начинается основная часть. Она должна содержать обращение, причину отправки документов, сроки возврата и т.д.

Далее указывают перечень отправляемых документов, расписывается отправитель и размещают контактные данные.

Общество с ограниченной ответственностью «Запад»
Юр. адрес: 610000, г. Киров, ул. Пушкинская, д. 97, тел. 89000000000
ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 1122334455667

Генеральному директору ООО «Север»
Алексееву Петру Петровичу
610000, г. Киров, ул. Партизанская, д. 5А
тел. 89012345678

Исх. №112
12.12.2019 г.

Сопроводительное письмо

Уважаемый Петр Петрович!

Предоставляем Вам документы по договору поставки оборудования №341 от 03.12.2019 г. в 2 экземплярах. Просим ознакомиться, подписать и вернуть 1 экземпляр по указанному выше адресу в течение 10 рабочих дней с момента получения данного письма.

Приложения:

1. Акт приема-передачи оборудования №41 от 11.12.2019 в 2 экз. на 2 л.
2. Счет-фактура №53 от 11.12.2019 в 1 экз. на 1 л.
3. Отчет об оказании услуг №23 от 11.12.2019 в 1 экз. на 6 л.

Итого: 4 экз. на 9 л.

С уважением,
генеральный директор ООО «Запад»
Санников Тимур Тимурович

Сопроводительное письмо необходимо для разъяснений ряда нюансов, которые вызвали сложности у представителей контролирующих инстанций. Также управленцы могут по собственной инициативе направить рассматриваемый документ, приложив его к основному пакету документов, с целью предоставления пояснений по тем позициям, которые в перспективе могут вызвать трудности.

Рассматриваемое письмо должно оформляться в двух экземплярах, один из которых остается в компании с отметкой канцелярии о принятии бумаги к учету в контролирующей структуре, а второе – непосредственно предоставляется представителю ФСС РФ для изучения. Письмо понадобится для обобщения передаваемых сведений, освещения тематики обращения, сохранности тех документов, которые направляют в инстанцию и проч. Такое письмо должно сохранять принципы адекватности, лаконичности и простоты.

Оформлением данного документа зачастую занимается секретарь, бухгалтер или кадровый специалист – субъект, имеющий достаточную квалификацию не только для составления официальных писем, но и для оценки передаваемых документов в фонд соцстраха.

Несмотря на то, что унифицированного бланка изучаемого документа нет, существует ряд рекомендаций относительно наличия в нем базовых разделов, исходя из общих принципов делопроизводства. В частности:

• вступление. Подразумевается шапка документа, в которой прописывается наименование бумаги, обращение к адресату, а также основное назначение письма;
• основная часть. В данном информационном блоке фиксируется суть вопроса к представителям ФСС РФ, либо ответ, если незадолго до этого компания получила письменный запрос от фонда. Также необходимо привести перечень приложений к письму;
• заключение. В этом разделе потребуется отразить ФИО, должность и визу управленца. При использовании печати в повседневной деятельности, ее также необходимо проставить на документе.

Рекомендуется оформлять рассматриваемое письмо, используя фирменный бланк предприятия, где уже будет отражена базовая информация о компании. Помимо отмеченного, необходимыми реквизитами в шапке письма являются номер и дата формирования документа. Наличие указанных позиций позволяет с легкостью проследить путь документа от составителя к представителю фонда, а также при внутреннем документообороте ФСС РФ.

Так, сопроводительное письмо оформляют в следующем порядке:

Внимание задача сопроводительного письма к резюме – вызвать интерес работодателя к своей кандидатуре, к коммерческому предложению – заинтересовать потенциального покупателя.

Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых документов и инструкцию для получателя.

Образцы и примеры сопроводительного письма Сопроводительное письмо к резюмеИспользуется при трудоустройстве, является неотъемлемой частью резюме. В нем, как правило, делается акцент на профессиональных навыках работы и достижениях.

Сопроводительное письмо к резюме позволяет вызвать интерес работодателя к кандидатуре соискателя и повысить его шансы на приглашение на собеседование.1 образец Сопроводительное письмо к документамСодержит перечень передаваемых документов: наименование, номер, дату документа.

Скачать бесплатно бланк заявления на возмещение расходов фсс 2020

Когда письмо отправляет директор вместе с коммерческим предложением о сотрудничестве, то, конечно же, он и должен подписать его. Ведь, по сути, переписка осуществляется между двумя руководителями.

• Если же сопроводительное письмо составляет бухгалтер, чтобы отправить контрагентам первичные документы, то подписывать его должен только главбух.
• При этом в письме нужно указать, что документы предназначены для главного бухгалтера предприятия-контрагента.
• В конце сопроводительного письма необходимо предоставить свои контактные данные, чтобы получатель корреспонденции смог связаться с Вами в случае возникновения вопросов по полученным документам.

Сопроводительное письмо – это своеобразное дополнение к резюме, которое оповещает работодателя о заинтересованности потенциального работника в указанной вакансии.

Кандидатура специалиста на определенную должность без дополнения не принимается. Если говорить о мировых зарубежных компаниях, то данное дополнение должно быть оформлено согласно всем требованиям, похожим на те, что предъявляются к служебным запискам.

Существует ряд условий, которым должен отвечать данный тип документа:

Обязательно необходимо написать дополнение на отдельном листе бумаге. Не стоит лепить его в конце вашего описания про свои заслуги.

2. Заголовок пишется посредине, также следует указать реквизиты – в правом верхнем углу и дату заполнения.
3. Наименование документа и электронный адрес
4. Что писать в сопроводительной бумаге в резюме личное дело каждого, но рекомендуется показать работодателю своё желание попробовать силы на предложенной вакансии.
5. Образец 1

В случае, если у вас есть желание трудится в зарубежной компании, вам необходимо составить сопроводительную бумагу на иностранном языке. Чаще всего это английский, так как он считается между народным.

Стоит помнить, что существует список стоп фраз, которые не желательно употреблять в резюме и в дополнительных приложениях.

My dear director — это одна из многочисленных ошибок,которую делают наши соотечественники, при составлении письма.

Лучший совет – не отклоняться от делового общения и максимально приблизить его к идеалу.

Если пока ваш английский оставляет желать лучшего, лучше обратиться за помощью к профессионалу, который поможет составить не только грамотное письмо, но и резюме.

Как закончить? Указывается контактная информация вашей кандидатуры, в случае если она устроит дирекцию компании. При отправке обязательно перечитайте документ еще раз.

Образец 2

Поиск подходящей вакансии может усложняться отсутствием необходимого опыта. В таком случае рекомендуется составление делового предложения компании, в котором можно указать что на первых порах вы готовы трудится бесплатно.

Стандартное письмо соискателя не подойдет. Писать такой документ в компанию в которой хочешь работать не стоит часто.

Можно указать что вы отлично справитесь с должность менеджер по продажам, а затем набравшись опыта, сможете приступить к более серьёзным заданиям.

Образец 3

Сопроводительное письмо к документам

Сопроводительные письма обычно прилагаются к документам, пересылаемым в порядке деловой переписки. Его прикладывают к набору бумаг, направляемых партнерам, контрагентам или в официальные органы власти.

В большинстве случаев сопроводительное письмо вовсе не является обязательным элементом корреспонденции. Однако на практике оно достаточно часто используется. При этом общеобязательные шаблоны для составления отсутствуют.

Сопроводительный текст, которое прикрепляется к пакету документов, часто выполняет несколько функций одновременно:

1. Отражает перечень бумаг, входящих в состав пакета документов. Иными словами, оно может использоваться как опись вложений к отправлению.
2. Раскрывает целевое назначение высланных бумаг. Разъясняет, с какой целью бланки были отправлены адресату. Рассматривается как пояснительная записка.
3. Позволяет зафиксировать точную дату отправки пакета документации. Это бывает существенно, если договором или нормативно-правовым актом регламентируется срок передачи бумаг конкретному адресату (при этом данный срок соответствует дню отправки).
4. Позволяет зафиксировать и подтвердить факт и точную дату получения пакета документов конкретным адресатом. Данная задача выполняется, если бумаги передаются получателю под роспись.
5. Демонстрирует вежливое, уважительное отношение к адресату, так как считается признаком хорошего тона.

Практика использования сопроводительных писем подразумевается обычаями делового оборота, но при этом не является необходимым условием переписки, осуществляемой организацией с внешними или внутренними субъектами.

Советы по составлению сопроводительных писем в организации:

1. Разработать и применять единый шаблон.
2. Ввести и соблюдать правила написания.
3. Уделять внимание отсутствию ошибок.
4. Фиксировать письма в журнале учета отправленных документов. Этим должен заниматься ответственный специалист (например, секретарь).
5. Составлять в двух одинаковых экземплярах. Отправляя лично, курьером или почтой, оставлять один экземпляр у себя с надлежащей отметкой от получателя, курьерской распиской или, соответственно, квитанцией из почты.

26 марта 2021

Вопрос: Пунктом 84 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановление ФСС России от 7 апреля 2008 г. N 81, а также пунктом 9 Временного порядка обеспечения социальным пособием на погребение, возмещения стоимости гарантированного перечня услуг по погребению и учета расходования средств социального страхования на эти цели (утв. постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. N 16) предусмотрено, что для выплаты социального пособия на погребение получатель пособия должен составить заявление о назначении пособия.

В пункте 13 Положения об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2020 г. N 2375, данное заявление не упоминается.

В связи с чем прошу пояснить является ли необходимым для получения социального пособия на погребение предоставление работодателю заявления от получателя?

Каков статус названных постановлении ФСС России от 7 апреля 2008 г. N 81 и от 22 февраля 1996 г. N 16?

Ответ: Департамент организации обеспечения страховых выплат Фонда социального страхования Российской Федерации (далее — Департамент) рассмотрел Ваше обращение от 17.02.2021 по вопросам, связанным с предоставлением документов, необходимых для назначения и выплаты социального пособия на погребение и применением нормативных актов, утвержденных Фондом социального страхования Российской Федерации (далее — Фонд), и сообщает следующее.

В соответствии с положениями Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи признается страховым случаем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Социальное пособие на погребение является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Условия, размеры и порядок выплаты социального пособия на погребение определяются Федеральным законом от 12.01.2006 N 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле» (далее — Закон N 8-ФЗ).

Частью 1 статьи 10 Закона N 8-ФЗ определено, что в случае, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению. В районах и местностях, где установлен районный коэффициент к заработной плате, этот предел определяется с применением районного коэффициента.

Частью 2 статьи 10 Закона N 8-ФЗ установлено, что выплата социального пособия на погребение производится в день обращения на основании справки о смерти организацией (иным работодателем), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти.

Социальное пособие на погребение выплачивается если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня смерти. Выплата социального пособия на погребение производится работодателем за счет средств Фонда (пункт 3 статьи 10 Закона N 8-ФЗ).

Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 N 2375 «Об особенностях финансового обеспечения, назначения и выплаты в 2021 году территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, осуществления иных выплат и возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников» утверждено, в том числе, Положение об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным лицам страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и иных выплат (далее — Положение).

Согласно пункту 13 Положения возмещение расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение лицам, имеющим право на его получение в соответствии с Законом N 8-ФЗ (далее — получатель пособия на погребение), производится территориальным органом Фонда по месту регистрации страхователя.

Получатель пособия на погребение для его получения представляет справку о смерти в организацию (иному работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю) или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Выплата социального пособия на погребение производится страхователем в соответствии с Законом N 8-ФЗ.

Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должно давать оценку

Пример недопустимой формулировки	Следует писать
«Надеемся на скорую встречу»	«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»
«Приветствуем самого нашего любимого клиента»	«Уважаемый Иван Иванович!»
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»	«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»	«Направляем подтверждение сроков и качества»
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»	«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»

Сопроводительное письмо в ФСС о предоставлении документов

Обычно изменение параметра «Назначение платежа» происходит при взаимном согласии и без особых последствий. Но в некоторых случаях возможны осложнения. Например, если налоговая инспекция при проверке обнаружит такое исправление и посчитает его способом ухода от налогов, санкции со стороны контролирующего органа можно считать неминуемыми. Бывает, что трения о назначении платежа возникают и между контрагентами, особенно в части выплат по долгам и процентам. В большинстве случаев, для того, чтобы оспорить исправление, опротестовывающей его стороне придется обратиться в судебную инстанцию, при этом гарантий выигрыша дела никто не даст, поскольку такие истории всегда имеют множество нюансов.

Данное письмо составляется со стороны компании, переведшей средства.

Обычно сам текст пишет специалист отдела бухгалтерии или иной сотрудник, уполномоченный на создание подобного рода корреспонденции и имеющий доступ к формируемым платежкам.

При этом документ в обязательном порядке должен быть подписан руководителем компании.

Как к информационной части письма, так и к его оформлению закон не предъявляет ровно никаких требований, поэтому писать его можно на простом чистом листе или на фирменном бланке организации, при этом допустимы как печатные, так и рукописные варианты.

Единственное правило, которое надо соблюдать неукоснительно: письмо должно быть подписано директором фирмы или уполномоченным на визирование подобной документации лицом.

Проштамповывать послание не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица по закону освобождены от необходимости это делать (при условии, что данное требование не прописано во внутренних нормативных актах компании).

Письмо нужно составлять как минимум в четырех экземплярах:

• один следует оставлять себе,
• второй передавать контрагенту,
• третий в банк плательщика,
• четвертый в банк получателя.

Все копии должны быть идентичны и заверены должным образом.

Отправить такое письмо можно несколькими способами.

1. лично из рук в руки,
2. курьерской доставкой,
3. через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении,
4. через интернет.

В случае отправки через интернет важно, чтобы предприятие имело официально зарегистрированную электронную цифровую подпись, хотя даже это не дает гарантии прочтения письма получателем.

Похожие записи:

• Минимальный прожиточный минимум в СПБ 2022 для работающих
• Правила получения страховки ОСАГО в 2022 году
• Чернобыльские льготы в Тульской области в 2022 году