Куда перечислять штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2022 году

admin

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Куда перечислять штраф за несвоевременную сдачу сзв м в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание
1. Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа
2. Штраф за СЗВ-М: снизить или отменить
3. Инструкция: как не платить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
4. Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?
5. СЗВ-ТД 2022: шпаргалка по заполнению, срокам, штрафам
6. Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2022 году
7. Инструкция: как составить платежку на уплату штрафов в ПФР

Страхователь подал СЗВ-М вовремя, но после этого обнаружил в ней ошибку. Для исправления он подает уточненную форму, однако это происходит уже позже 15 числа.

Отметим, что чуть более года назад вступила в силу Инструкция по ведению персонифицированного учета, утвержденная приказом Минтруда № 766н. В пункте 39 этого документа говорится о том, что к субъектам, самостоятельно исправившим свои ошибки, санкции не применяются. Тем не менее при проверках более ранних периодов специалисты ПФР нередко в таких ситуациях накладывают штрафы.

Сразу скажем, что в подобных случаях арбитры обычно встают на сторону страхователей. Примерами могут служить постановления АС Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017 и АС Поволжского округа от 17.01.18 № Ф06-28745/2017. Аргумент: поскольку страхователь самостоятельно обнаружил и исправил ошибку до того, как об этом узнали в Фонде, то штраф накладывать неправомерно.

О том же самом сказано и в постановлении АС Северо-Кавказского округа от 20.09.17 № А20-3775/2016. С той лишь разницей, что в нем речь идет о представлении отчетности в электронной форме.

Бухгалтер подал СЗВ-М своевременно, однако по невнимательности не включил в форму одного сотрудника. Чтобы исправить эту оплошность, была подана дополняющая форма с данными этого работника. Однако уложиться с ее подачей в срок бухгалтер не успел. В результате последовал штраф в сумме 500 рублей.

Если забытый сотрудник всего один или их несколько, это не беда. Но в крупных компаниях такая забывчивость может вылиться в весьма ощутимые проблемы.

Правомерно ли в такой ситуации наложение штрафа? Ведь за рамками срока подачи отчетности сдавалась лишь дополняющая форма, тогда как первичная была подана вовремя. Арбитражная практика неоднозначна, например:

  1. Постановление от 25.12.17 № Ф03-5001/2017. Судьи встали на сторону ПФР. Аргумент такой: в дополняющей в форме сведения о забытых сотрудниках были поданы впервые. В исходной форме они отсутствовали, следовательно сведения о них поступили в фонд с опозданием.
  2. Постановление АС Восточно-Сибирского округа от 05.10.17 № А78-1989/2017. Суд поддержал страхователя. По его мнению, дополняющая форма СЗВ-М, по сути, является исправлением ошибок исходного отчета. А за это штраф не налагается.

Итак, судебная практика говорит о том, что в подобной ситуации шанс оспорить штраф все-таки есть. Так что если его сумма действительно существенна, стоит обратиться в суд.

В следующем примере речь пойдет об оспаривании не самого факта наложения штрафа, а его суммы.

В организации работает 100 человек. СЗВ-М подавалась в последний день срока, однако принята не была. Причина — в отношении трех сотрудников указаны некорректные данные (СНИЛС либо ИНН). Бухгалтеру ничего не остается, кроме как исправить ошибки и подать форму позже 15-го числа. В Фонде посчитали, что отчет подан с нарушением срока, и наложили штраф — 500 рублей за каждое застрахованное лицо. То есть сумма штрафа составила 50 тыс. рублей.

Страхователь с этим не согласился. По его мнению, штраф должен рассчитываться исходя из количества лиц, в отношении которых в первоначально поданной форме были указаны некорректные данные. При таком расчете штраф должен составить всего 1,5 тыс. рублей. Кто прав?

Опять же, единого мнения арбитров на этот счет нет. Были решения, когда суди принимали сторону Фонда (постановление АС Дальневосточного округа от 21.11.17 № Ф03-4421/2017). Но есть и противоположные исходы разбирательств, например, постановление АС Западно-Сибирского округа от 23.08.17 № А27-22235/2016. В нем указано, что отчет с ошибками в отношении отдельных лиц не может считаться несданным в полном объеме. Соответственно, исчислять штраф исходя из общего количества застрахованных лиц неправомерно.

Таким образом, учитывая практику арбитражных судов, шанс на оспаривание подобного штрафа у страхователей имеется. Воспользоваться им или нет — это зависит от масштаба «бедствия».

Опоздали со сдачей СЗВ-М? Узнайте, как избежать штрафа

При оформлении возражения по акту проверки ПФР с целью последующего обжалования в суде, необходимо указать одно или несколько следующих обстоятельств:

  • незначительность нарушения срока сдачи отчётности;
  • объективные обстоятельства: сбой в системе, поломка ПК;
  • сотрудник не уведомил своевременно о смене персональных данных или поздно принёс документы;
  • впервые допущенная ошибка;
  • исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
  • отсутствие урона для бюджета.

Штрафные санкции могут быть полностью аннулированы по решению суда, при условии, что со стороны ПФР имели место нарушения закона в части:

  • формирования акта нарушения;
  • соблюдения сроков отправки акта страхователю;
  • предоставления возможности добровольно исправить ошибку;
  • сроков выдачи СНИЛС работникам.

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Штрафные санкции за СЗВ-М предусмотрены различными нормативными документами, в том числе федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ (далее – Закон № 27-ФЗ). Для наглядности мы объединили все случаи, когда компании может быть выставлен штраф, в таблицу.

Таблица 1. Штрафные санкции за СЗВ-М

За что могут оштрафовать

Сумма штрафа

Законодательная норма

Пропущен срок сдачи СЗВ-М (опоздание или непредставление – не важно) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. за каждого из них) ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. ст. 15.33.2 КоАП РФ
Ошибка в персонифицированной информации (объект применения санкций – каждое застрахованное лицо, вне зависимости от того, одна или несколько ошибок допущены в отношении его данных) Для компании: зависит от количества застрахованных лиц (500 руб. – за каждого из них) ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ
Для руководителя компании (реже – главного бухгалтера): 300-500 руб. ст. 15.33.2 КоАП РФ
Сдача СЗВ-М на бумаге вместо электронной формы при количестве работников от 25 человек Для компании: 1000 руб. ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ

Любой штраф, даже в 500 рублей, неприятен, так как дает повод руководству сомневаться в компетентности своего бухгалтера. Привлечение к административной ответственности имеет еще более негативные последствия, уже правового характера. Так, например, если нарушения повторяются регулярно, то руководителю компании может грозить дисквалификация на несколько лет, т.е. лишение права занимать руководящие должности. Согласитесь, тоже малоприятно.

По нашему опыту штраф можно не только снизить, но и вообще его отменить. С такими просьбами к нам нередко обращаются наши новые клиенты. Нередко главные бухгалтеры наших новых клиентов сообщают, что им пришел штраф 500 рублей по первому месяцу работы после регистрации в ЕГРЮЛ, за который компания самостоятельно сдала СЗВ-М, а в штате числился только генеральный директор. Основание штрафа – несвоевременная сдача СЗВ-М, как правило, опоздание на один день.

Помогая нашим клиентам избежать, в том числе, и административной ответственности, мы выяснили, что проблема возникает из-за того, что:

  • вновь созданные компании, несмотря на единственного работника в штате, тем не менее зачастую сдают СЗВ-М ровно 15-го числа;
  • по новым компаниям ПФР в первый раз присылает отказ, несмотря на заключенное соглашение об электронном документообороте, но при повторной отправке СЗВ-М, как любят говорить инспекторы, – «ложится»;
  • так как отказ и повторная отправка происходят на следующий день, ПФР считает, что компания опоздала с отчетностью.

Подобные проблемы могут возникнуть и у давно работающих компаний из-за несовершенства системы приемки в ПФР. Один и тот же отчет могут два раза не принять, а на третий он проходит без проблем.

Лучшим доказательством отсутствия нарушения будет полученное от оператора телекоммуникационной связи подтверждение о том, что:

  • отправка СЗВ-М произошла в срок;
  • повторно был отправлен точно такой же отчет, как и в первый раз.

Иногда начальники отделений ПФР, рассматривающие материалы проверки, выражают удивление: зачем тратить столько времени, чтобы снять штраф 500 рублей? Между тем возражения даже по поводу столь мизерной суммы зачастую очень полезны. У инспекторов не возникает и мысли о том, чтобы, помимо 500-рублевого штрафа на компанию, добавить еще и административный – на должностное лицо организации.

Доказывая страхователю, что проблема в операторе, который не смог подгрузить им отчет, ПФР, тем не менее, отменяют решение.

В остальных случаях штраф нельзя ни снизить, ни отменить в досудебном порядке, так как Закон № 27-ФЗ не предусматривает такой возможности.

В возражениях по акту проверки ПФР для дальнейшего обжалования в суде (как минимум, для снижения штрафа) имеет смысл указать одно или несколько следующих обстоятельств:

  • незначительность срока опоздания с отчетом;
  • объективные обстоятельства (сбой в системе, причем в системе ПФР, которая действительно не всегда справляется с наплывом СЗВ-М ближе к 15-му числу, но можно сослаться и на поломку персонального компьютера в бухгалтерии);
  • сотрудник поздно принес свой ИНН, не отраженный в специальном сервисе на сайте ФНС (то же самое со СНИЛС) или не уведомил своевременно о смене фамилии (других персональных сведений);
  • бухгалтер впервые допустил ошибку в СЗВ-М или впервые не сдал его вовремя;
  • исправления внесены до того, как ПФР обнаружил нарушения;
  • бюджет не понес никакого урона.

Штраф можно полностью отменить в судебном порядке, если ПФР сам нарушил закон в части:

  • формирования акта, в котором должны быть зафиксированы нарушения, но инспектор почему-то забыл об этом;
  • соблюдения сроков отправки акта страхователю и вызова его на рассмотрение материалов проверки (суд может отменить штраф, если решение принято раньше, чем компанию вызвали на рассмотрение представленных возражений);
  • предоставления возможности добровольно исправить сведения;
  • сроков выдачи СНИЛС работникам.

Количество найденных процессуальных ошибок прямо влияет на решение суда об отмене или снижении штрафа.

Обжалование решения ПФР вполне возможно осуществить, минуя сам фонд. В этом случае возражения на акт проверки необходимо направлять сразу в суд.

Есть и еще один вариант как ознакомить суд со своими возражениями: можно заменить собственный иск отзывом на иск ПФР. Дело в том, что с 2017 года взыскать штрафы со страхователей при помощи инкассо фонд не может. Для этого оставлен только один путь – в судебном порядке.

Если штраф невелик, можно оставить право инициировать судебное разбирательство за ПФР. Однако вы должны быть твердо уверены, что все письма доходят на адрес компании без проблем, иначе существует риск пропустить заседание суда.

В противном случае мы рекомендуем не затягивать проблемную ситуацию и самостоятельно подать возражения на акт ПФР в суд.

В большинстве случаев форма СЗВ-ТД сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчетный месяц – этот месяц, в котором произошло кадровое событие. Есть два случая, когда СЗВ-ТД нужно сдавать на следующий день.

Нулевого СЗВ-ТД не бывает. Если в компании не произошло никаких кадровых событий, отчет просто не сдается.

СЗВ-ТД нужно сдать …

Кадровое событие

на следующий день после кадрового события.

  1. Прием на работу нового сотрудника.
  2. Увольнение работника.

до 15 числа месяца, следующего за отчетным

  • перевод на другую работу;
  • подача заявления о переходе на ведение трудовой книжки в электронном виде;
  • присвоение новой квалификации, дополнительной специальности, профессии;
  • решение суда о запрете на занятие определенной должности или ведение деятельности;
  • изменение наименования организации-страхователя.

до 15 февраля следующего за отчетным года

Если не было никаких кадровых событий в течение всего календарного года.

Бланк СЗВ-ТД утвержден постановлением Правления от 27.10.2020 №769п. В форме всего 6 разделов. В разделе 5 — 11 граф.

Реквизиты формы СЗВ-ТД

Как заполнять

Сведения о страхователе: Регистрационный номер в ПФР, Наименование, ИНН, КПП.

Указывают все данные на основании учредительных и уставных документов.

В отчете ничего сокращать нельзя, если нет утвержденного Уставом краткого наименования компании.

Если форму СЗВ-ТД подает ИП, указывают фамилию, имя и отчество полностью без сокращений по документу, который удостоверяет личность.

Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь

Этот раздел заполнят при реорганизации. Заполняет правопреемник страхователя, он вписывает данные работодателя, который сейчас снят с учета в качестве страхователя в соответствии со ст. 11 ФЗ от 15 декабря 2001 г.

Сведения о зарегистрированном лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, СНИЛС.

Укажите данные по паспорту.

Ф. И. О. заполняйте в именительном падеже, полностью, без сокращений.

Не заменяйте имя и отчество инициалами.

В поле СНИЛС укажите страховой номер индивидуального лицевого счёт сотрудника, по которому предоставляете форму СЗВ-ТД.

Информация о подаче заявления о переходе на электронную трудовую.

В поле «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» нужно проставить дату, если работник хочет оставить трудовую бумажном виде.

В поле «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» списывается дата, если работник подал заявление о переходе на электронный вариант трудовой.

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица:

Графа 1. Номер порядковой записи.

В этой графе проставляются номера сотрудников по порядку.

Графа 2. Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения.

Данные для этой графы нужно взять из приказа.

Графа 3. Сведения о приеме, переводе, увольнении.

В графу 3 вносят сведения о кадровом мероприятии в соответствии с п. 2.5.3 правил, утвержденных постановлением Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п.

Графа 4. Работа в районах Крайнего Севера//Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Графу 4 нужно заполнять северным компаниям.

В ней нужно указать один из кодов:

РКС — работа в районах Крайнего или

МКС — работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Если компания находится в одной из указанных местностей, а сотрудник работает на территории, которая к РКС не относится, графу не заполняют.

Графа 5. Трудовая функция.

Здесь указывают наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации и наименование структурного подразделения, если условие о работе в конкретном подразделении включили в трудовой договор.

Если установили сотруднику вторую или следующую профессию, специальность или иную квалификацию, то в графе 5 нужно указать разряд, класс или категорию профессии, чин специальности.

Графа 6. Код выполняемой функции.

Данные для заполнения этой графы нужно взять из Общероссийского классификатора занятий (ОК 010-2014).

Код нужно указывать из 5 цифровых знаков, где первые 4 знака — кодовое обозначение группы занятий из общероссийского классификатора, а последний знак — контрольное число.

Сначала нужно найти основную группу в ОКЗ, затем вид занятий с учётом специализации.

Если не нашли нужную специализацию, в каждом разделе есть четырехзначный код, который можно внести в форму.

Если нашли конкретную должность в классификаторе, возьмите напротив нее четырехзначный код и контрольное число.

Графа 7. Причины увольнения.

В этой графе нужно указать причину по ТК РФ, она будет совпадать с приказом.

Укажите статью и пункт ТК, которые являются основанием для увольнения.

Графа 8. Наименование документа.

Здесь нужно указать документ компании. Обычно, это приказ либо протокол собрания акционеров, либо решение.

Графа 9 и графа 10.

Это реквизиты документа, которым инициировано кадровое событие. Например, номер дата приказа о приеме на работу или дата составления протокола.

Графа 11. Признак отмены записи.

Нужно заполнять если была ошибка или неточность. в предыдущем отчете. Составляется СЗВ-ТД, вносится ошибочная запись, и в графе 11 ставится знак Х.

Если у компании изменилось наименование, то запись об этом нужно внести в СЗВ-ТД отдельной строкой.

В графе 2 пишется дата, с которой изменилось наименование, а в графе 3 -«ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

Далее в графе 5 нужно написать, что «старое наименование» с конкретного числа переименовано в «новое наименование».

В графах 8-10 нужно указать реквизиты приказа или документа, который подтверждает изменение названия организации.

Последним днем работы является день, предшествующий первому дню отпуска (определение КС РФ от 25.06.2019 № 1723-О). Поэтому приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением должен быть издан не позднее этого дня.

Отчет по форме СЗВ-ТД нужно представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении работника.

Штраф за СЗВ-М: снизить или отменить

Подавать СЗВ-ТД на директора — единственного участника не нужно. На это указано в письме Минтруда от 24 марта 2020 г. № 14-2/В-293.

Но, в другие формы — СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ — нужно обязательно включать сведения на руководителя, который является единственным учредителем. Причем независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет (см. например, письмо Минтруда от 16 марта 2018 г. № 17-4/10/В-1846).

Организации и ИП должны ежемесячно представлять форму СЗВ-М в территориальный орган ПФР по месту регистрации. В этом отчете содержатся данные обо всех лицах, с которыми у субъекта хозяйствования оформлены трудовые отношения. В отчете СЗВ-М содержатся данные о сотрудниках, с которыми у организации или ИП оформлены трудовые отношения. В него среди прочих должны быть включены лица, трудящиеся по договорам ГПХ. При этом факт получения работниками денежного вознаграждения в отчетном периоде значения не имеет. Если лицо находится в декрете или отпуске за свой счет, его тоже нужно указывать в акте.

По каждому сотруднику в СЗВ-М указывается следующая информация:

  • Ф. И. О. полностью;
  • номер СНИЛС;
  • ИНН.

Отчет сдается ежемесячно в срок до 15 числа месяца, следующего за отчетным. При этом учитывается законодательная норма о переносе даты, если она выпадает на праздничный или нерабочий день. В этом случае срок переносится на ближайший рабочий день.

По общему правилу, данные за январь подаются до 15 февраля, за февраль – до 15 марта, за март – до 15 апреля и т. д. Опоздание СЗВ-М даже на 1 день уже причина для штрафа.

Если сотрудник увольняется, то он получает выписку из СЗВ-М с исключительно своими данными в день расторжения трудового договора. А потом, при подаче общего отчета за месяц, сведения по этому сотруднику также включаются в СЗВ-М.

Штраф за СЗВ-М в 2022 году можно получить по нескольким основаниям. Рассмотрим их подробнее.

  1. Штраф за несдачу СЗВ-М в 2022 году или несвоевременное представление отчета. Размер взыскания – 500 рублей за каждое лицо, по которому имело место непредоставление данных или опоздание с их подачей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Для организаций с большим штатом это могут быть достаточно крупные суммы. Так, если в компании трудится 300 человек, просрочка СЗВ-М всего на 1 день может вылиться в значительные финансовые потери – штраф в размере 150 000 рублей (300 чел. ˟* 500 руб.). Поэтому не стоит затягивать с отправкой формы.
    Важный момент: СЗВ-М к 15 числу должна быть не только отправлена, но и принята. Доказательством принятия, если документ отправляется по ТКС, служит соответствующее уведомление-протокол.
    У работодателей часто возникает закономерный вопрос: грозит ли штраф за СЗВ-М дополняющую? В 2022 году ответ однозначен: если вы успели подать эту форму до 15 числа месяца, следующего за отчетным, наказания не последует. В противном случае речь будет уже идти об опоздании. И за сотрудников, которые перечислены в «просроченном» дополняющем отчете, придется заплатить штраф – по 500 рублей за каждого.
  1. Штраф за искажение данных в СЗВ-М. ПФР штрафует не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за предоставление недостоверных сведений в нем. Чаще всего встречаются ошибки следующего характера:
    1. отсутствие информации об одном или нескольких застрахованных – ситуация исправляется путем подачи дополняющей СЗВ-М;
    2. наличие данных по «лишнему» сотруднику – в этом случае подается отменяющая форма;
    3. неверный ИНН работника – имеются в виду ошибки при написании самого номера и отсутствие данных при наличии ИНН у лица; если ИНН у человека нет, то его отсутствие в отчете не будет считаться ошибкой;
    4. неправильное указание номера СНИЛС или отсутствие этого кода;
    5. неверное указание отчетного периода.

    2. Размер штрафа такой же – 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в отношении которого имела место ошибка.

  2. Штраф за неверную форму представления отчета. СЗВ-М в бумажной форме вправе представлять лишь работодатели, штат которых насчитывает не более 25 человек. Организации и ИП, численность сотрудников которых превышает 25, обязаны отчитываться перед ПФР исключительно в цифровом формате (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»). Нарушение этой нормы грозит в 2022 году штрафом в размере 1000 рублей (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Также штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-м в 2022 году может получить и должностное лицо. Размер этой санкции – от 300 до 500 рублей.

Официально механизм снижения штрафов по СЗВ-М не предусмотрен. Но на практике через суд работодателям не раз удавалось добиться отмены или уменьшения финансовых санкций. В качестве смягчающих обстоятельств в некоторых случаях могут быть, например, признаны несущественность ошибки, внезапная болезнь должностного лица, технические неполадки. Значение имеет и количество прецедентов. Если работодатель нарушил срок впервые, суд может пойти ему навстречу и снизить штраф.

Инструкция: как не платить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М

При сдаче СЗВ-М нельзя нарушать следующие правила:

  • в отчете указывается информация о работниках, с которыми заключены трудовые или ГПХ договоры. Вносить информацию в СЗВ-М нужно даже по тем сотрудникам, которые отработали меньше месяца;
  • сдать отчет нужно не позже 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Если срок приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ);
  • отчет нужно обязательно сдать в электронной форме при численности больше 10 человек (ранее этот критерий был — 25 человек, но изменен на основании Закона 30.12.2021 г. № 474-ФЗ). Если количество работников не больше 10, то работодатель сам выбирает вариант сдачи СЗВ-М — удаленно или на бумажном носителе.

Если какое-то из условий работодатель нарушит, ПФР выпишет ему штраф.

Поможем настроить заполнение форм СЗВ в 1С:ЗУП. Звоните!

Наиболее часто работодателей штрафуют за нарушение срока сдачи СЗВ-М. Штраф составляет 500 руб. за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не передали в ПФР (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Важно, чтобы сведения не только были переданы в срок, но и приняты ПФР. При сдаче отчетности по ТКС через оператора ЭДО подтверждением вовремя сданного отчета является квитанция из ПФР, что фонд принял отчет.

Если в исходном СЗВ-М забыли указать какого-то сотрудника, а затем подается дополняющий СЗВ-М после основного срока сдачи отчета, то ПФР выпишет штраф по 500 руб. за каждого работника, указанного в дополняющей отчетной форме (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Когда сведения сданы в срок, но они недостоверные, также применяются штрафные санкции. Их размер также 500 руб. за каждого работника, по которому подали неверную информацию.

ПФР считает, что если дополняющий отчет СЗВ-М сдается после общего срока сдачи этой отчетности, то правомерно нужно выписать штраф. Для того, чтобы на него не нарваться, не нужно сдавать отчеты в последний день срока — лучше минимум за 5 дней, чтобы была возможность без штрафов исправить обнаруженные ошибки.

Когда работодатель сам обнаружит ошибку и подаст дополняющую СЗВ-М по недостающим в исходном отчете сотрудникам, штраф может быть отменен. Верховный суд пришел к выводу, что в этой ситуации ПФР не имеет права выписывать штраф, и при этом не важно, сколько времени прошло с момента сдачи исходной формы СЗВ-М.

При этом нужно ориентироваться на корректировки, появившиеся в новой инструкции по персонифицированному учету от ПФР. Это внутренний документ фонда, однако он влияет на то, как работодателю сдавать отчетность СЗВ-М. По факту этот документ был переиздан для того, чтобы он соответствовал закону о персонифицированном учете, но в результате для работодателей возрос риск получить штраф.

Новая инструкция применяется с 27 июля 2021 года. Согласно этому документу штраф за забытого работника компания получит даже при самостоятельном исправлении ошибки. Исключение — дополняющая форма СЗВ-М отправлена до того, как наступил срок сдачи исходного СЗВ-М (абз. 4 п. 40 Инструкции, регламентированной Приказом Минтруда от 22.04.2020 г. № 211н).

К примеру, если сдать отчет за январь до 15 февраля, а 20 февраля отправить дополняющую форму с тремя забытыми сотрудниками, ПФР все равно выпишет штраф (ч. 3 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Таким способом ПФР пытается изменить судебную практику в свою пользу. Раньше судебные органы отменяли подобные штрафные санкции работодателям, успевшим исправить ошибки до того, как их обнаружит фонд (Определение ВС от 08.02.2019 г. № 301-КГ18-24864, от 20.12.2019 г. № 306-ЭС19-23114).

В 2022 году имеется еще один штраф — за нарушение формы подачи СЗВ-М. Отчет подается в электронном или бумажном виде (п. 1 Порядка, регламентированного Постановлением ПФР от 15.04.2021 г. № 103п).

СЗВ-М нужно подавать только в электронном виде, если в отчете указано 11 человек и больше (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ в ред. Закона от 30.12.2021 г. № 474). Электронный формат отчета регламентирован Постановлением ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п.

Сдавать СЗВ-М в бумажном виде можно только в том случае, если в отчет включена информация по 10 работникам или меньше. Если нарушить правило по сдаче и подать бумажный документ вместо электронного (при численности от 11 человек), штраф составит 1 тыс. руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).

Штраф за СЗВ-М: как избежать, можно ли отменить и куда оплачивать?

Если компания не сдаст СЗВ-М в указанные сроки или подаст информацию не полностью, административный штраф выписывается также и на должностных лиц — руководителя и главного бухгалтера. Размер штрафных санкций составляет 300-500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

По данной статье не оштрафуют ИП, о чем указано в примечаниях к ст. 15.33.2 КоАП и в Постановлении КС от 04.02.2019 г. № 8-П.

Если произошло нарушение по СЗВ-М, сотрудники ПФР оформляют акт. Когда работодатель с ним не согласен, он направляет письменные возражения на него — не позже 15-ти дней после получения акта.

ПФР рассматривает возражения и решает — привлекать работодателя к ответственности или нет. Если фонд не меняет свое решение, то штраф нужно будет заплатить.

Работодатели сдают в ПФР отчёты по формам СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД.

В отчёте по форме СЗВ-М содержится список сотрудников с информацией об их ИНН и СНИЛС. Освобождены от сдачи СЗВ-М лишь ИП, у которых нет сотрудников. Юрлица обязаны сдавать СЗВ-М в любом случае, поскольку сотрудником считается директор организации. Сведения о нём должны быть отражены в СЗВ-М, даже если он не получает зарплату и с ним не заключён договор.

В отчёт о стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатель заносит информацию о каждом сотруднике, с которым заключён трудовой или гражданско-правовой договор: ФИО, даты приёма на работу и увольнения, а также другие сведения, необходимые для расчёта пенсии.

Отчёт СЗВ-ТД формируется при приёме физлица на работу, либо при увольнении сотрудника. В нём указываются сведения о работнике (ФИО, должность) и даты кадровых событий.

Пенсионный фонд назначает штраф работодателю за нарушение сроков предоставления сведений о сотрудниках, а также за ошибки в отчётности.

Формы отчётных документов, которые работодатель обязан предоставлять в ПФР, а также порядок их заполнения установлены Постановлением Правления ПФР от 27 сентября 2019 года № 485п.

Согласно Федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ, к работодателю, который нарушил правила представления информации о своих работниках, применяется ответственность в виде штрафа. Такая мера грозит нарушителю, если:

  • не соблюдены сроки представления сведений по каждому сотруднику;
  • отчётные данные представлены не полностью или не представлены вовсе.

При обнаружении нарушений ПФР составляет акт, который передаётся работодателю. Акт могут вручить лично под расписку, либо переслать заказным письмом или в электронном виде по ТКС. В течение 15 дней работодатель должен будет представить в Пенсионный фонд разъяснения по поводу несдачи отчётных документов, просрочки либо ошибок в представленных сведениях .

В спорной ситуации компания может подать возражение на имя руководителя территориального отделения Пенсионного фонда. В этом случае будет создана специальная комиссия, которая должна вынести решение — при отсутствии нарушений санкции будут отменены, но если нарушения будут подтверждены, работодателя привлекут к ответственности. На заседании комиссии может присутствовать либо сам руководитель организации, которая подала возражение, либо его представитель по доверенности.

Если нарушение будет подтверждено, ПФР направит работодателю требование о перечислении штрафа. На выплату даётся 10 дней. Если штраф не был уплачен по истечении срока, сумма взыскивается в принудительном порядке.

В данном случае Пенсионный фонд составляет соответствующий иск и отправляет его в суд. С августа 2020 года ПФР может подавать в суд лишь в том случае, если сумма штрафа превышает 3 тысячи рублей. Ранее такого ограничения не было, и Фонд мог взыскивать деньги в судебном порядке при любой сумме назначенного штрафа. Если нарушитель «накопит» несколько штрафов в общей сумме на 3 тысячи рублей, ПФР сможет обратиться в суд.

По взысканию есть срок давности — три года. Если организация будет оштрафована на сумму менее 3 тысяч рублей, Пенсионный фонд в течение указанного срока будет ждать очередного нарушения со стороны компании, пока не накопится сумма, при которой на компанию можно подать в суд. Если нарушений со стороны компании за это время не будет, ПФР потребует взыскания первоначальной суммы штрафа.

Если штат сотрудников у работодателя по своей численности не превышает 25 человек, отчётность в ПФР следует сдавать только в электронном формате. Сдача отчётности в бумажном виде допускается при условии, что у работодателя менее 25 человек в штате. При этом работодатель вправе выбирать формат: он может представить отчётность как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Сформировать и сдать отчётность в электронном виде можно несколькими способами:

  • с помощью бесплатного ПО на сайте Пенсионного фонда;
  • через личный кабинет страхователя на сайте ПФР (на данный момент реализована лишь сдача СЗВ-ТД);
  • через систему для сдачи электронной отчётности.

Веб-сервис «Астрал Отчёт 5.0» позволит быстро формировать и передавать отчётные документы не только в Пенсионный фонд РФ, но и в другие контролирующие ведомства (ФНС, ФСС, Росстат). В системе можно вести одновременно несколько организаций, обмениваться неформализованными документами с регуляторами, работать с документами, которые были сформированы в другом ПО для учёта. «Умный» редактор подскажет, как заполнять поля в отчёте, и поможет исправить обнаруженные ошибки.

Если работодатель, у которого работает более 25 человек, вместо электронного отчёта сдаёт бумажный, ПФР применяет к нему меры ответственности в виде штрафа. За непредоставление отчётности в электронном формате, когда данная форма является обязательной для работодателя, предусмотрен штраф в размере 1 тысячи рублей.

СЗВ-ТД 2022: шпаргалка по заполнению, срокам, штрафам

Всего в отчете четыре раздела. Что в них должно быть?

  • Раздел 1: сюда вносятся реквизиты страхователя: наименование организации, номер регистрации организации в Пенсионном фонде, ИНН, КПП.
  • Раздел 2: информация об отчетном периоде. Тут нужно указать код месяца, за который подаете расчет. Нумерация стандартная — от «01» для января до «12» для декабря.
  • Раздел 3: выбирается тип формы (исходная, дополняющая или отменяющая) и указывается соответствующий код.
  • Раздел 4: заносятся сведения обо всех застрахованных сотрудниках — полные ФИО, СНИЛС и ИНН. Данные должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию застрахованного лица в системе персонифицированного учета.

​Бумажный СЗВ-М подписывает руководитель организации (доверенное лицо) или ИП. Печать проставляется при наличии. Электронную форму заверяют усиленной квалифицированной электронной подписью.

Несдача форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ влечет ответственность для страхователя в размере:

  • 500 рублей за каждое застрахованное лицо, которое нужно было включить в отчет (ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Ответственность предусмотрена также для должностного лица (ст. 15.33.2 КоАП):

  • предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Штраф за неподачу СЗВ-ТД пенсионным законодательством не предусмотрен. Однако должностному лицу может грозить штраф, в том же размере, что указан выше.

Непредставление промежуточной отчетности (например, по налогу на прибыль) влечет штраф в размере: 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК).

Если же налогоплательщик не сдал декларацию по итогам налогового периода или расчет по страховым взносам, штраф составит (ст. 119 НК):

  • 5% от суммы налога, который не был уплачен вовремя, но не больше 30% от этой суммы и не меньше 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки платежа..

За несдачу формы 6-НДФЛ могут оштрафовать на 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц, которые прошли с последнего дня, установленного для сдачи формы (п. 1.2 ст. 126 НК).

Кроме того, руководителя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.5, 15.6 КоАП).

Если налогоплательщик не сдал в срок декларации и расчеты по взносам и 6-НДФЛ, налоговики вправе приостановить операции по счету. Решение о блокировке будет вынесено спустя 20 дней по окончании срока, установленного для сдачи отчетности.

За несдачу бухгалтерской отчетности заблокировать счет налоговики не могут.

Однако организации, которые размещают баланс в ГИРБО (а это почти все коммерческие структуры), за непредставление бухотчетности заплатят штраф в размере от 3 000 до 5 000 рублей (19.7 КоАП). А руководителя могут также оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (19.7 КоАП).

Если же бухотчетность в ГИРБО не попадает (например, в ресурс не включают отчетность религиозных организаций), то штраф за ее непредставление составит 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК).

В заключение отметим, что налогоплательщик (страхователь), который нарушил сроки сдачи отчетности, вправе ходатайствовать об уменьшении суммы штрафа при наличии смягчающих обстоятельств (п. 1 ст. 112 НК, п. 1 ст. 26.26 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Например: если нарушение совершено из-за тяжелых личных обстоятельств, которые помешали вовремя исполнить требования закона (допустим, руководитель, который ведет учет самостоятельно, лежал в больнице).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.