Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение после декрета: какие компенсации можно получить в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
| Статья 261 ТК РФ | «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» |
| Статья 256 ТК РФ | «Отпуска по уходу за ребенком» |
Увольнение после декрета: какие компенсации можно получить в 2022 году
Вопрос: Я нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Работодатель вынуждает меня написать заявление об увольнении по собственному желанию. Увольняться я не хочу. Что мне делать в такой ситуации?
Ответ: Заставить писать заявление работодатель не имеет права. Если он вынуждает Вас это сделать, то обратиться можно в ГИТ.
Вопрос: Пока я находилась в отпуске по уходу за ребенком, меня уволили. Выдали документы и в трудовой написано, что уволилась я по собственному желанию. Никаких заявлений я не писала.
Ответ: Если заявление об увольнении Вы не писали, то уволили Вас незаконно. Вас следует обратиться в суд. Скорее всего будет принято решение о восстановлении Вас в должности, а также выплата компенсации и морального ущерба.
Вопрос: До декретного отпуска отработала в компании год, в отпуск ни разу не уходила. Сразу после окончания декрета написала заявление на увольнение, но компенсацию за неотгулянный отпуск мне не выплатили. Куда я могу обратиться?
Ответ: Работодатель обязан был Вам выплатить компенсацию за все время положенного отпуска. Возможно он этого не сделал просто по ошибке, поэтому для начала советуем Вам обратиться в компанию с претензией в письменном виде. Если после этого расчет Вами не произведут, то обратиться можно в суд.
Ничто не мешает декретнице направить заявление об уходе «по собственному» по почте заказным письмом. Такое заявление можно подать и телеграммой (детали – в определениях ВС РФ от 21.03.2014 № 5-КГ13-155, Мосгорсуда от 23.01.2017 № 4г-0001/2017).
Обратите внимание: если женщина вынуждена уволится из-за перевода мужа на работу в другую местность, ее следует уводить в дату, указанную в заявлении, то есть, до истечения двухнедельного срока предупреждения об уходе (подп. б п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).
Отметим, что работодатель не вправе отказать декретнице в увольнении по собственному желанию.
Оформите такое увольнение стандартно. Издайте приказ по форме № Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) либо по самостоятельно разработанной. Ознакомьте с ним декретницу под подпись.
Если же это невозможно, сделайте на приказе соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Не позже следующего рабочего дня после выпуска приказа подайте СЗВ-ТД.
В день увольнения выдайте работнице сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку (если вы ее ведете). Если не явится, уведомите женщину о необходимости это сделать или дать согласие на отправку документа по почте. Согласие должно быть письменным, однако на просьбу переслать трудовую книжку за границу следует ответить отказом (см. письма Минтруда от 10.04.2014 № 14-2/ООГ-1347 и от 17.09.2019 № 19-1/ООГ-210).
Имейте в виду, что увольнение возможно в любой день, в том числе и выходной. Отдельных норм, определяющих порядок увольнения в нерабочие дни, Трудовой кодекс не содержит (письмо Минтруда от 28.02.2018 № 14-2/В-121).
Есть специфика расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в данной ситуации. Напомним, что ее получают, умножая средний дневной заработок специалиста на количество дней незадействованного отпуска. Так вот, при определении числа дней, подлежащих денежной компенсации:
- отпуск по беременности и родам включают в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;
- отпуск по уходу за дитем в такой стаж не включают. Но это не касается периода работы на «неполных» условиях во время подобного отпуска.
Это вытекает из положений статей 121, 127, 255 и 256 Трудового кодекса.
Что же касается среднего заработка для выплаты такой компенсации, то из расчетного периода (который равен 12 календарным месяцам перед увольнением):
- исключают время детских отпусков обоих видов и начисленные за данный промежуток суммы (подп. б, е п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
- не изымают время работы на «неполных» условиях и оплату такого труда.
А если расчетный период целиком состоит из детских отпусков? Тогда средний заработок определяют исходя из сумм, начисленных за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Котова О.В. трудится в организации «Спутник» с 2015 года. Восемнадцатого августа 2020-го она ушла в отпуск по беременности и родам, а затем – сразу в отпуск по уходу за дитем. Десятого февраля 2022-го декретница уволилась по собственному желанию. Во время детского отпуска она не работала на «неполных» условиях.
Расчетный период для исчисления среднего заработка – с февраля 2021-го по январь 2022-го. Однако весь этот временной промежуток Котова О.В. пребывала в детских отпусках. Значит, в качестве расчетного периода надо взять 12 месяцев, предшествующих августу 2020-го, в котором женщина ушла в декрет. То есть, с августа 2019-го по июль 2020-го. Бухгалтер “Спутника” определил средний заработок для целей отпускной компенсации исходя из начислений Котовой за данный период, приняв во внимание и письмо Минтруда от 18.05.2020 № 14-1/В-585: при расчете среднего заработка промежуток с 30 марта по 8 мая 2020 года и суммы, начисленные за это время, не учитывают.
Значимый нюанс. Если человек увольняется в последний день месяца, этот месяц включают в расчетный период. Например, при увольнении 31 марта 2022 года расчетный период – с 1 апреля 2021-го по 31 марта 2022-го. Вывод следует из п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922, и письма Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1.
Увольнение декретницы: как все сделать правильно!
Сотрудник может уволиться по собственному желанию как во время отпуска, так и в любой момент после выхода на работу. Работодатель более ограничен в этом смысле. Во-первых, руководство по своему решению не вправе разорвать отношения с работником, пребывающим в декрете. Во-вторых, даже после того, как лицо приступило к трудовой деятельности, необходимо учитывать, что законодатель особо защищает некоторые категории трудящихся.
Например, руководитель не может по своей инициативе распрощаться с работником, который:
- находится в положении (беременная женщина);
- является матерью малыша младше 3 лет;
- получил статус одинокого родителя и воспитывает дочку или сына до 14 лет;
- получил статус родителя-одиночки и воспитывает ребенка-инвалида до 18 лет;
- является единственным кормильцем ребенка-инвалида до 18 лет или ребенка до 3 лет, если в семье 3 и более малолетних иждивенцев и второй родитель не работает.
Работодателя, который игнорирует нормы трудового законодательства, могут привлечь к ответственности. Работник вправе подать жалобу в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. Далее будет проведена проверка и в случае выявления правонарушений виновнику назначат наказание согласно нормам административного или уголовного законодательства.
Кроме этого в случае незаконного увольнения пострадавшее лицо может потребовать восстановления в должности, выплаты зарплаты за период вынужденного прогула и возмещения расходов на судебное разбирательство.
На заметку. Если работница до декрета использовала очередной отпуск авансом, то бухгалтерия вправе удержать сумму за неотработанный отпускной период. Размер удержания не должен превышать 20% последней зарплаты.
Эта выплата — основная. Работнику обязаны вернуть всю сумму, что он заработал до увольнения. Кроме оклада сюда относятся премии и доплаты, предусмотренные трудовым договором. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения.
По закону каждому россиянину положен отпуск — 28 календарных дней, каждый из которых оплачивается. Случается так, что до увольнения сотрудник не успевает оформить и провести отпуск. В этом случае компания выплачивает компенсацию — строго за то количество отпускных дней, которые не использовались.
Если в течение месяца после увольнения сотрудник оформил больничный, но так и не трудоустроился на другое место, бывший работодатель обязан возместить ему дни болезни. Об этой выплате знают немногие, поэтому чаще всего россияне лечатся за счет сбережений. Но в Трудовом кодексе прописано: получить больничный могут даже безработные, если увольнение произошло недавно.
На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении?
В каком случае выплачивают. Если сотрудник уволен по причинам, не зависящим от него — при ликвидации компании или сокращении штата. Не по собственному желанию.
О том, что ликвидируют компанию или проводят сокращение, сотрудника должны предупредить заранее. Как минимум — за два месяца до предстоящего события. Предупреждение оформляется письменно, а сотрудник ставит под ним подпись.
Но случается, что увольнение согласовывают раньше, чем за два месяца. В этом случае компания платит компенсацию — средний заработок за время, которое осталось бы до увольнения в предусмотренный двухмесячный срок. Что важно: эта компенсация приплюсовывается к среднему заработку, который буду платить в период безработицы. Выходное пособие полагается в том числе.
В каком случае выплачивают. В любом, независимо от причины увольнения.
Выше упоминалось, что за остаток зарплаты или возмещение неиспользованного отпуска компания должна рассчитаться в день увольнения. То же касается среднего заработка в период безработицы и оплаты больничных листов. Если деньги задерживают, требуйте компенсировать просрочку: процент должен составлять 1/150 ключевой ставки.
Кроме компенсаций, за серьезные просрочки работодатели могут заплатить большие штрафы или даже подпасть под уголовную ответственность.
Чтобы в ситуации кризиса защитить работников лучше, в ТК — Трудовой кодекс — внесли изменения. Так, с 13 августа 2020 выплаты при увольнении станут больше. Теперь закон обязывает фирму, которая ликвидируется или проводит сокращение, выплатить сразу три средние зп сотруднику (вместо двух, как предусматривалось ранее). Главное требование — уволенный должен оставаться без новой работы дольше двух месяцев.
Что важно — теперь работодатель не сможет окончательно ликвидироваться, пока не выплатит выходное пособие всем сотрудникам. При этом две средние зарплаты можно выдать сразу — в момент увольнения, чтобы не растягивать процесс получения компенсаций.
Поскольку увольнение по собственному желанию означает для компании минимальные выплаты, на сотрудника могут давить. Например, просят расторгнуть трудовой договор по согласию сторон. В таком случае компенсировать нужно малость: оставшуюся зарплату и отпуск. Здесь важно знать свои права и при необходимости защищать их — обращаться в профсоюз, государственную инспекцию труда и прокуратуру.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск
Сумма пособия исчисляется в бухгалтерии и напрямую зависит от количества отработанного времени, заработка за последние 24 месяца и длительности декрета. Если роженица трудилась меньше полугодия, то получит МРОТ, в том числе с районным коэффициентом, если таковой действует в области. Время на расчет ─ 10 суток с даты поступления необходимой документации. По истечении этого времени роженица получает средства за весь период беременности.
Формула:
величина пособия за 1 день х на количество дней отпуска, где
- величина пособия за сутки: доход за расчетный промежуток / (кол-во календарных суток в расчетном промежутке ─ кол-во исключаемых суток из расчетного времени).
| Категория беременности | Количество дней отпуска |
|---|---|
| Стандарт, одноплодная | 140 |
| Одноплодная осложненная | 156 |
| Многоплодная, установленная с 22 по 28-ую неделю;
Многоплодная, установленная в процессе родов |
194 |
| Ранние одноплодные роды (22-30 неделя) | 156 |
| Женщины, проживающие на территории ЧАЭС либо «Маяк» | |
| одноплодная | 160 |
| многоплодная | 200 |
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Расчетный период — два года, предшествующих наступлению страхового случая. При наступлении отпуска в 2022 году расчетный период — 2020 и 2021 годы. В него включается реальное количество календарных дней.
При исчислении пособия по беременности и родам в 2022 году в расчет войдет 731 календарный день (366 дней — в 2020 году и 365 дней — в 2021 году).
Периоды, которые следует исключить из расчета:
- периоды временной нетрудоспособности;
- периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
- периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.
Если в 2020 и 2021 году полностью или частично работница находилась в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, то при расчете пособия по беременности и родам в 2022 году можно заменить годы расчетного периода непосредственно предшествующими (не любыми!), то есть только 2018–2019 годами.
Обратите внимание: такая замена должна привести к увеличению размера пособия, рассчитываемого в 2022 году.
Пример замены периодов
Кружкина Валентина в 2019–2020 годах была в декретном отпуске, а 01.01.2021 вышла на работу. В 2022 году она уходит в отпуск по беременности и родам. Известно, что в 2018 году Кружкина работала. В таком случае Валентина может заменить 2020 год на 2018 год.
- Определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.
- Определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года нужно разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2022 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.
- Рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).
Ручкиной Алине с 11 февраля 2022 года предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Выплаты в расчетном периоде:
- за 2020 год — 405 000 руб.;
- за 2021 год — 410 000 руб.;
- в течение 2020 и 2021 годов Ручкина 20 календарных дней находилась на больничном.
Определим размер пособия по беременности и родам:
- Определим сумму выплат, учитываемых при расчете пособия: 405 000 + 410 000 = 815 000 руб.
- Определим количество календарных дней за расчетный период, приходящихся на период, когда за работницей сохранялись выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ: 366 + 365 – 20 = 711 календарных дней.
- Исчислим величину среднего дневного заработка: 815 000 руб. / 711 дней = 1 146,27 руб.
- Исчислим сумму пособия: 1 146,27 руб. х 140 календарных дней = 160 477, 80 руб.
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
-
Пример расчета пособия за ребенком до 1,5 лет в 2022 году 315.2 КБ
Как правильно рассчитать компенсацию отпуска при увольнении? В 2022 году для этого используется формула, согласно которой сумма компенсации при увольнении равна:
КНО = СДЗ × НДО,
где:
КНО — компенсация отпуска при увольнении, если отпуск не был использован;
СДЗ — величина среднего за день заработка;
НДО — количество неиспользованных дней отпуска.
При расчете компенсации при увольнении величину среднего за день заработка ст. 139 ТК РФ предписывает определять так:
СДЗ = НЗП / 12 / 29,3,
где:
НЗП — заработная плата, начисленная за расчетный отрезок времени (12 месяцев до месяца увольнения);
12 — число месяцев в расчетном периоде;
29,3 — среднее число календарных дней, приходящихся на 1 месяц расчетного периода.
Однако не все выплаченные работодателем доходы и, соответственно, не все периоды, в течение которых работник трудится у работодателя, можно учесть при определении среднего за день заработка (п. 5 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В частности, в него не входят начисления, приходящиеся на периоды отпусков, больничных, командировок.
В этом случае время работы, учитываемое для расчета величины среднедневного заработка, сложится из суммы числа дней, соответствующих месяцам, отработанным полностью, количество дней в каждом из которых будет приниматься за 29,3, и величины календарных дней работы за неполные месяцы (п. 10 постановления № 922).
Порядок учета в расчете премий, связанных с оплатой труда, зависит от периода, за который они выплачиваются (п. 15 постановления № 922).
Подробнее о том, как в расчете компенсации учесть премиальные, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».
Кроме того, в отношении дохода за расчетный период (12 месяцев) возможны такие ситуации:
- Доход имел место только в месяце увольнения. Тогда величину среднего за день заработка рассчитают по одному этому месяцу, поделив начисленную в нем зарплату на рассчитанное для этого месяца среднее число календарных дней (п. 7 постановления № 922). Последнюю величину посчитают от числа 29,3 пропорционально доле календарных дней, соответствующих времени работы в месяце увольнения, в общем количестве дней в этом же месяце (п. 10 постановления № 922).
- Доход в расчетном периоде отсутствовал. Тогда период расчета среднего за день заработка сдвигают на предшествовавший ему период такой же продолжительности (п. 6 постановления № 922). А если дохода нет и там, то средний за день заработок рассчитают от оклада или тарифной ставки (п. 8 постановления № 922).
Подробнее о расчете отпускных при отсутствии в расчетном периоде дохода читайте в материале «Расчет количества дней отпуска в 2021 — 2022 годах — пример».
Повышение детских выплат: сколько родители будут получать в 2022 году
Сотрудник Федоров В.А. принят на работу в ООО «Солнышко» 03.12.2020 г., а увольняется 25.05.2022 г.
В отпуске Федоров был в июле 2021 (28 кал. дней). Периодов, не включаемых в стаж по отпускам, у работника не было. Расчетный период для подсчета компенсации — 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения, т.е с мая 2021 по апрель 2022. За этот период сотрудник заработал 632 400 руб.
Шаг 1 — рассчитываем стаж:
- с 03.12.2020 по 02.12.2021 — 12 мес.;
- с 03.12.2021 по 02.05.2022 — 5 мес.;
- с 03.05.2022 по 25.05.2022 — 22 дня, что превышает половину месяца, а значит в расчет берется полный месяц.
Итого стаж составляет 18 месяцев
Шаг 2 — определяем количество дней отпуска с начала работы.
18 мес. x 2,33 = 42 дня.
Шаг 3 — определяем количество дней неиспользованного отпуска.
42 дня — 28 использованных дней = 14 дней
Шаг 4 — рассчитываем среднедневной заработок (СДЗ).
- количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде равно 11;
- в неполностью отработанном августе равно 2,84 (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 28 дн.));
- СДЗ равен 1 945 руб. (632 400 руб. / (29,3 x 11 мес. + 2,84 дня)).
Шаг 5 — определяем сумму компенсации за отпуск.
1 945 руб. x 14 дней = 27 230 руб.
При выплате компенсации с нее необходимо удержать НДФЛ. Таким образом Федоров получит на руки 23 691 руб. (27 230 руб. — 13%).
Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.
Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.
Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.
Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:
- неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
- трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
- периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
- число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.
С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.
Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:
- время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
- нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
- период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
- время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
- при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.
Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:
- нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
- при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.
Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:
- при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
- сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
- средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.
Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:
- средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
- по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.
Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:
СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.
Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.
Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.
В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.
В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.
Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.
Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:
| Ст.127 Трудового кодекса РФ | Предусмотрено положение о необходимости расчета компенсации при оставшихся днях неиспользованного отпуска. | Уход в декрет и последующее увольнение оформляются на основании заявлений и изданных кадровым отделом приказов. |
| Ст.121 Трудового кодекса РФ | Указан порядок расчета трудового стажа и отработанных дней, которые дают право на ежегодный отпуск. | Число дней в ежегодном оплачиваемом отпуске может быть разное в зависимости от профессии и местности, где трудится работник. |
| Ст.139 Трудового кодекса РФ | Комментируем порядок расчета заработной платы по дням, если начисляется компенсация за неиспользованный отпуск. | Берется усредненное значение заработной платы за каждый день отработки. Исходя из этого вычисляется общая сумма компенсации за неотгулянные выходные. |
| Ст. 140 Трудового кодекса РФ | В норме предусмотрено время, когда выплачивается компенсация неиспользованного отпуска выходящей в декрет сотруднице. | Эта дата должна совпадать со временем расчета в связи с увольнением или по заявлению работницы приходится на время перед уходом в декрет. |
Распространенные ошибки
Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.
– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.
Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.
– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Вопрос-ответ
Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.
– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.
Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?
– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.
Пример из практики
Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.
Все то время, пока женщина находится в отпуске по БиР, а затем по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место. А в том случае, если возникнет необходимость, то на ее место нанимают нового сотрудника, временно исполняющего ее обязанности. По собственной инициативе работодатель уволить декретницу не может. При этом не будет иметь значения, является ли женщина матерью – одиночкой или воспитывает ребенка в полной семье. Принять решение об увольнении декретница может только сама. Исключением являются только ситуации, когда женщина трудится по срочному договору, а также ликвидация компании – работодателя (
Сокращение в декретном отпуске по причине прекращения деятельности компании подразумевает платежи:
- Последняя зарплата.
- Возмещение за оплачиваемый отпуск.
- Пособия выходные в размере средней зарплаты за последний месяц.
- Средняя заработная плата на время поиска новой работы (не более двух месяцев).
Уволенная женщина на протяжении двух первых недель после ухода с работы становится на официальный учет в органы службы занятости. Если ей не предоставили новую работу, руководитель не существующей организации по закону обязан оплатить третий месяц вынужденного бездействия сотрудницы, потерявшей рабочее место по ликвидации фирмы.
Обязательные пособия по уходу за ребенком предоставляются в социальной службе по правовой защите населения. В случае постановки на учет в официальных органах по поиску работы и занятости населения, так же предоставляются пособия. Из этих вариантов компенсаций сотруднице необходимо выбрать один, поскольку женщине будут выплачиваться социальные пособия.
Находясь в вынужденном отпуске по беременности, родов, женщина получает пособие в полном объеме за все декретное время, даже, если оно еще не закончилось. Расчет необходимых пособий начисляется на основании справки о размере заработной платы за последние два года, до момента выхода с работы.
Уволиться молодая мама по собственному желанию может в любое время. При этом обязанность по двухнедельной отработке после написания заявления за ней также сохраняется. Часто женщина пишет заявление намного раньше этого срока, для того, чтобы этот двухнедельный период времени пришелся на окончание декретного отпуска, то есть, чтобы фактически женщина и не успела приступить к работе. Заявление составляется на имя директора, пишется оно в свободной форме. При этом, основным условием в написании заявления является указание даты увольнения и даты составления документа. Больше от сотрудницы ничего не требуется. Приведем образец такого заявления.
Как оформляется декрет в 2022 году
При увольнении женщине положена компенсация за неиспользованное отпускное право и выплата выходного пособия по сокращению или согласно взаимной договорённости. Расчёт среднего заработка при сокращении после декрета отличается от расчёта данной величины для начисления компенсационных выплат за нереализованное отпускное право.
Расчёт пособия производится на основании выплат за предшествующий декрету год или фактически отработанный период, когда женщина получала заработную плату за отработанное время с включением и исключением сумм доходов на основании Постановления № 922 от 24 декабря 2007 года. Пособие по сокращению после декретного отпуска рассчитывается по формуле:
| Выходное пособие (среднемесячный доход для получения выплат за три последующих месяца) | = | Доход, приравниваемый к зарплате за год перед отпуском по уходу за ребёнком за исключением выплат на основании Постановления № 922 | / | Общее число рабочих дней, отработанных за год, предшествующий началу отпускного периода, согласно графику | * | Число рабочих дней, подлежащих оплате в будущих периодах |
Выплаты при сокращении после декрета (среднего заработка или выходного пособия) в числовом выражении прямо пропорциональны количеству рабочих дней в том расчётном периоде, за который начисляются. Чем больше запланированных дней работы, тем выше размер пособия.
Увольняя женщину после декрета, ей следует начислить определенные выплаты (127 ТК РФ). В первую очередь ей необходимо выплатить компенсацию за неиспользованное ей время отпуска. При этом факт того, что женщина находилась в декретном отпуске значения иметь не будет. Расчет выплаты будет следующим:
Для начала необходимо определить сколько времени в текущем году у молодой мамы приходится на время работы. К примеру, если она увольняется сразу после декрета, а до этого проработала не 6 месяцев, то за ней сохранится право на 14 дней отпуска, за которые и нужно рассчитать компенсацию.
После этого определяют время, которое женщина была в отпуске по БиР. В обычном случае продолжительность такого отпуска составляет 140 дней, но если роды были сложными этот период увеличивается. За 140 дней декрета сотруднице положены 11,67 дней ежегодного отпуска.
Следующим этапом является определение среднего заработка сотрудницы. Для этого общую сумму выплат сотруднице за 12 месяцев делят на 12 месяцев, а затем на 29,4. В результате мы получим сумму среднедневного заработка.
Для определения размера положенной компенсации сумму среднедневного заработка умножают на количество дней отпуска, за которые женщине положена компенсация.
Если сотрудница пишет заявление на увольнение после отпуска по уходу за ребёнком, то расчет компенсации будет иным. Производить расчет нужно уже в обычном порядке. Те дни, которые женщина находилась в отпуске в расчет включаться не будут. И в стаж время проведенной сотрудницей дома включаться в расчет не будет.
Важным моментом в этом случае будет определение количества дней положенного отпуска. Если, например, сотрудница уже использовала положенный ей отпуск до увольнения, то компенсация ей начисляться не будет (
Декретный отпуск – длительный период, на протяжении которого производственная деятельность юридического или физического лица не остановилась. Место декретницы временно занято новым сотрудником, устраивающим руководство, поскольку в замене работодатель не нуждается. Маленький ребёнок, возможные больничные листы по уходу во время болезни, частичная дисквалификация – аргументы не в пользу женщины.
Перед многими мамами, которые сами не готовы работать с полной выкладкой в силу семейных обстоятельств, встаёт вопрос: как уволиться после декрета грамотно, не потеряв ни в деньгах, ни во времени, ни в отношениях с работодателем?
Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
\n\n
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
\n\n
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
В случае увольнения по соглашению сторон работник не обязан предупреждать об этом работодателя за две недели. Следовательно, такая «отставка» возможна в любой момент, в том числе и «одним днем». В определенных ситуациях это можно считать плюсом как для работника, так и для работодателя.
Еще одним плюсом для работника является возможность получить при увольнении «по соглашению» дополнительную денежную компенсацию. Если сотрудник уходит по собственному желанию, таких выплат не предусмотрено.
К числу минусов для работника можно отнести тот факт, что соглашение сторон — это одно из наиболее «крепких» оснований для расторжения трудового договора. Оспорить в суде правильно оформленное соглашение и восстановиться на работе будет сложнее, чем при увольнении по другим основаниям. Особенно, если работник получил дополнительные выплаты, предусмотренные таким соглашением.
Виды и формы документов, на основании которых проводится увольнение по соглашению сторон, законодательно не определены. Равно как и не установлена процедура такого увольнения.
На практике работники часто сами проявляют инициативу в расторжении договора по соглашению сторон, представляя соответствующее заявление в отдел кадров. Однако такое заявление не является обязательным — увольнение «по соглашению» будет законным и без него.
Вопрос о ликвидации может быть поставлен как учредителями предприятия, так и контролирующими государственными органами по месту регистрации или ведения деятельности. То есть ликвидация происходит либо добровольно, либо принудительно. Также возможно прекращение деятельности предприятия в процессе банкротства.
Причиной принудительной ликвидации предприятия чаще всего становится систематическое нарушение законодательства. Она происходит по решению суда, куда обращается госорган, представители которого полагают нарушения достаточными для оформления прекращения деятельности юрлица. Кроме того, есть и специальные основания — например, превышение допустимого числа участников общества.
Ликвидация по решению учредителей производится в силу различных обстоятельств. Может так случиться, что создатели предприятия просто полагают, что компания полностью выполнила свои задачи. Однако чаще всего это случается из-за финансовых проблем. Инициатива может исходить как из центра, так и их филиалов предприятия.
Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.
Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.
В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.
Увольнение после декретного отпуска
Уведомление о предстоящем сокращении составляется в произвольной форме, но необходимо донести до сотрудника нужную информацию и получить отметку об ознакомлении с ней. Ссылки на нормы трудового законодательства желательны. Ознакомление с документами и четкое следование процедуре обязательны, даже если руководство полагает, что штат не планирует оспаривание действий администрации в суде.
Приказ оформляется в унифицированной или свободной форме, необходимо отобразить информацию об увольнении, основании, производящихся в связи с этим компенсациях. Также рекомендуется соблюдение правил делопроизводства, указание реквизитов документов, должностей, соблюдение общей формы и структуры документа и т.д.
Запись в трудовой книжке производится следующим образом:
Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Перечень выплат при ликвидации предприятия содержится в целом ряде статей Трудового кодекса РФ. Данные нормы гарантируют увольняемому работнику получение следующих сумм:
- заработную плату за период работы перед расторжением трудового договора, премии, надбавки (ст.136 ТК РФ);
- денежную компенсацию за неиспользованный во время трудоустройства до ликвидации организации отпуск (ст.127 ТК РФ);
- выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы (условно — оклада, о расчете суммы речь пойдет ниже) (ст.178 ТК РФ);
- заработную плату, сохраняемую на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В определенных случаях такая компенсация сохраняется за работником в течение третьего месяца со дня увольнения. Однако для этого ему необходимо быть нетрудоустроенным на этот момент и получить соответствующее решение органа службы занятости населения при условии, что работник обратился в этот орган в двухнедельный срок после увольнения и так и не смог найти себе новую работу. (ст.178 ТК РФ);
- дополнительную выплату в виде компенсации в размере заработной платы пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет сотрудника с его согласия до истечения предусмотренного законодательством срока предупреждения о прекращении трудовых отношений и ликвидации компании (ст.180 ТК РФ);
- выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, на случай ликвидации бизнеса и представляющие собой своеобразную материальную помощь сотрудникам на период трудоустройства (ст.178 ТК РФ).
Срок для расчета для пунктов 1, 2, 5 и 6 — последний день работы сокращенного сотрудника в организации, которая ликвидируется и является обязанной выплатить указанные суммы. (ст. 140 ТК РФ).
Трудности обычно вызывает расчет выплат, перечисленных в пунктах 3 и 4 приведенного перечня. Рассмотрим их более подробно.
Выходное пособие при ликвидации организации в размере средней заработной платы, которое рассчитывается в соответствии с п.9 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» по формуле:
средний дневной заработок в рублях Х количество рабочих дней в первом месяце после увольнения.
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за соответствующий период, который начнется в первый день после увольнения. Например, если сотрудник уволен 06.06.2017, рабочие дни считаются с 07.06.2017 по 06.07.2017 (при пятидневной рабочей неделе — 21 рабочий день).
Существуют особенности расчета среднедневной заработной платы, в частности:
- если человек увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая период увольнения. Данная позиция изложена в письме Роструда от 22.07.2010 N 2184-6-1;
- если весь расчетный период человек не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком, др.), то расчетный период надо заменить на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда человек выходил на работу. Основание: письмо Минтруда от 25.11.2015 N 14-1/В-972.
По истечении первого месяца со дня увольнения сокращенному работнику работодатель не делает никаких выплат.
Выплата, указанная в пункте 4, рассчитывается по окончании второго месяца, если бывший сотрудник предъявит работодателю трудовую книжку без записи о трудоустройстве и напишет заявление. В данном случае ему нужно выплатить заработную плату за тот период, когда он оказался нетрудоустроен. Период трудоустройства начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (абз. 2 ст. 14 ТК РФ). При этом работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому за первый нерабочий период по его истечении он ничего не получит, так же как и в случае, если нашел себе новую работу даже за несколько дней до окончания второго месяца. За этот период трудоустройства заработная плата рассчитывается с зачетом выходного пособия (абз. 1 ст. 178 ТК РФ) по формуле:
средний дневной заработок Х количество рабочих дней во втором месяце трудоустройства до дня приема на работу.
Сумма среднедневной зарплаты для данного расчета применяема из расчета, приведенного выше для исчисления выходного пособия. Количество рабочих дней так же определяем по графику работы предприятия. Например, если работник уволен 06.06.2017, то период, за который ему положена компенсация начнется с 07.07.2017 и закончится 06.08.2017. Если работник трудоустроился до конца второго периода, в расчет применяются дни до приема на новую работу.
Чтобы получить заработок за третий месяц, бывший работник должен принести решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка. Рассчитываться такая выплата будет в порядке, аналогичном предыдущей компенсационной выплате, пропорционально дням до приема на новую работу.
Важно: НДФЛ и социальными взносами все компенсационные выплаты, предусмотренные нормами трудового законодательства, не облагаются. Основания: (пп.2 п.1 ст.20.2 Закона №125-ФЗ, ст. 217 НК РФ, ст. 422 НК РФ, письма Минфина: от 17.03.2017 N 03-04-06/15529 и от 23.05.2016 N 03-04-06/29283).
Особенности при выплате компенсаций сотрудникам при ликвидации организации существуют для юрлиц, расположенных в районах Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). Для работников таких организаций компенсация при увольнении по причине ликвидации выплачивается сразу за шесть месяцев. Предусмотрен следующий порядок:
- первые три периода без работы оплачиваются по заявлению бывшего работника;
- вторые три месяца без работы — по решению службы занятости.