Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Прежде всего, необходимо отметить, что с 05.05.2014 года, в связи с изменением Гражданского кодекса включение сведений о филиале (представительстве) в устав не является обязательным, достаточно внесения в ЕГРЮЛ.

Таким образом, если филиал (представительство) организации открыт после 05.05.2014 года, сведения о нем не вносились в устав, то для его закрытия достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ.

Если же филиал был открыт до 05.05.2014 года или позже, но сведения о нем были внесены в устав компании, то для закрытия филиала необходимо разработать новую версию устава, утвердить ее и зарегистрировать.

В настоящей инструкции мы собрали информацию по двум вариантам действий для закрытия филиала (представительства) компании.

Закрытие филиала, представительства компании в 2022 году

Как было отмечено ранее, если сведения о филиале содержатся в уставе, необходимо их исключить, а для этого нужно подготовить новую редакцию устава или оформить отдельным документом изменения.

Шаг 2. Примите решение о закрытии филиала (представительства) компании

Решение о закрытии филиала (представительства) компании принимается уполномоченным органом юридического лица (определяется уставом). Например, в ООО это общее собрание учредителей. Если сведения о филиале содержатся в уставе, то необходимо принять также решение об утверждении новой редакции устава.

Приказом ФНС России от 31.08.2020 г. № ЕД-7-14/[email protected] ФНС утвердила новые формы заявлений для регистрации компаний, внесения изменений в ЕГРЮЛ, учредительные документы и иных регистрационных действий. Данные формы действуют с 25.11.2020 года. С этого момента утратили свою силу формы заявлений Р13001, Р13002, Р14001 и Р14002. Для внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы используется единая форма заявления Р13014.

Заполните в заявлении Р13014 титульный лист, лист Л и лист Н. Подписывает заявление руководитель в присутствии нотариуса, удостоверяющего его подпись. При направлении документов в электронном виде подпишите их усиленной квалифицированной электронной подписью.

При закрытии филиала необходимо подать в налоговый орган по месту нахождения организации также сообщение по форме С-09-3-2 (согласно требованиям пп. 3.1. п. 2 ст. 23 НК РФ).

Если при закрытии филиала (представительства) компании необходимо уволить работников филиала (представительства), их необходимо уведомить за 2 месяца до прекращения трудовых отношений (если трудовой договор заключен на срок менее 2 месяцев, то за 3 дня до увольнения). Работникам в этом случае необходимо выплатить выходное пособие. Если вы планируете перевести работников в другой филиал или головную организацию, то необходимо оформить документы о переводе (соглашения с работниками, приказы и пр.).

Шаг 7. Получите выписку о внесении изменений в ЕГРЮЛ (учредительные документы)

Данной выпиской подтверждается завершение процедуры регистрации изменений в ЕГРЮЛ и внесение записи об изменении в ЕГРЮЛ. Если регистрировали изменения в устав, то регистрирующий орган дополнительно выдаст зарегистрированную редакцию устава.

Если заявление оформлено с ошибками (не заполнен обязательный лист, заполнен лишний лист, имеются неточности, опечатки и т.д.), вы можете получить отказ налогового органа в регистрации изменений. В этом случае нужно подготовить, заверить и подать новое заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Если же отказ является необоснованным, незаконным, вы можете подать заявление об обжаловании отказа в регистрации изменений в ЕГРЮЛ в течение 3 месяцев в вышестоящий орган или в суд.

Ликвидация обособленного подразделения: пошаговая инструкция

Данные о директоре филиала не регистрируются в ЕГРЮЛ, он действует только на основании доверенности и положения о филиале. Поэтому для прекращения его полномочий достаточно отозвать ранее выданную доверенность и уведомить об этом контрагентов

Шаг 9. Получите уведомление в налоговом органе о снятии филиала с учета и доплатите налоги

Если налоговый орган не примет решение о проведении выездной налоговой проверки в отношении филиала (представительства), то он выдаст организации уведомление о снятии с учета в течение 10 рабочих дней с даты получения сообщения и сведений из ЕГРЮЛ. В противном случае уведомление будет выдано не ранее окончания проверки.

После получения уведомления о снятии с учета филиала (представительства) юридического лица необходимо подать налоговую отчетность по закрытому обособленному подразделению и доплатить необходимые налоги

Выделим следующие этапы:

• принимается решение о закрытии казенного объекта тем органом, который занимался его созданием;
• налоговую инспекцию подаются документы. Так, если в Уставе присутствуют сведения о подразделении, то подается форма Р13002, квитанция об уплате госпошлины;
• увольнение и выплата пособий.

Порядок зависит от того, предполагает ли существующая редакция Устава Общества положение об обособленном подразделении или нет. Так, если в Уставе есть сведения о нем, то закрытие проводится только путем внесения изменений в этот документ:

• собрание и принятие решения об упразднении, а также внесении изменений в Устав;
• уведомление налоговых органов о закрытии;
• расформирования штата сотрудников;
• регистрации ликвидации обособленного подразделения.

В соответствии с ч. 4 ст. 81 ТК РФ при закрытии представительства, филиала, иного обособленного структурного подразделения, которое расположено в другой местности, нежели головной офис организации, процесс увольнения сотрудников таких подразделений производится согласно правилам при ликвидации юридического лица.

Таким образом, если прекращает деятельность филиал в местности, где нет больше других подразделений, то увольнении происходит на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ. В противном случае расторжение трудового договора будет вследствие сокращения численности штата сотрудников при упразднении подразделения (ТК РФ статья 81 пункт 2).

Если в данной местности, где закрывается филиал есть иное подразделение, то работодатель обязан предложить согласно ч. 1 ст. 180 ТК РФ сотрудникам рабочие места в этом подразделении.

У вас есть вопросы? Напишите нам

Всё начинается с того, что головная организация принимает решение о закрытии обособленного подразделения. Если это филиал или представительство, то требуется решение от собственников головной организации. В обществах с ограниченной ответственностью для этого следует провести общее собрание участников. Закон об ООО прямо этого не требует, однако проводить собрание нужно при открытии таких подразделений. Соответственно, и при закрытии лучше позаботиться о коллективном решении собственников компании.

Проголосовать за открытие обособленного подразделения должны как минимум 2/3 учредителей. Опять же, по части его ликвидации требований к числу проголосовавших нет. Поэтому будет достаточно простого большинства голосов.

А как закрыть ОП, не являющееся филиалом или представительством? Для этого решение собственников не нужно. То есть в ООО нет необходимости проводить собрание участников – достаточно будет решения руководителя основной организации.

После принятия решения оформляется распоряжение или приказ о прекращении деятельности обособленного подразделения. В нём следует указать, с какой даты оно перестаёт действовать, назначить лиц, ответственных за закрытие, и распределить между ними обязанности.

Перед тем как закрыть любую обособку, нужно уволить работников. В соответствии со статьёй 180 ТК РФ сообщить им о предстоящем увольнении нужно не менее, чем за 2 месяца. Соответственно, процедуру необходимо планировать с учётом этих сроков. Впрочем, закрытие не всегда влечёт роспуск сотрудников ОП – они могут быть переведены в другие подразделения или головной офис.

Для оповещения сотрудников об увольнении составляется уведомление, с которым каждый из них должен ознакомиться под подпись.

Итак, снять с учёта обособленное подразделение в 2022 году невозможно до того, пока не уволены все сотрудники.

Увольнение при закрытии ОП происходит по определённым правилам. Если оно расположено в том же населённом пункте, где основной офис, то следует предложить сотрудникам перевод в другие подразделения. Увольнять их можно лишь в том случае, если подходящих вакансий нет. Основание для расторжения договора – сокращение в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

Если у компании нет других ОП в том же городе или посёлке (селе, деревне), то договор с работником расторгается на основании пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ, так как подразделение ликвидируется.

В остальном всё как обычно. С сотрудниками необходимо рассчитаться не позже дня увольнения, а также выдать им должным образом оформленные кадровые документы. Если производится сокращение, им дополнительно обеспечиваются гарантии в соответствии с Трудовым кодексом и договором.

В течение 3 рабочих дней с даты прекращения деятельности в ИФНС подаётся сообщение о закрытии обособленного подразделения (С-09-3-2). Обращаться надо в налоговый орган по месту нахождения головного офиса компании.

На первом листе формы С-09-3-2 указываются:

• основные коды юридического лица (головного офиса) – ИНН, КПП и ОГРН;
• код ИФНС по месту нахождения компании;
• наименование организации;
• количество обособленных подразделений.

На втором листе формы сообщения нужно прописать:

• признак обособленного подразделения;
• КПП;
• наименование филиала / представительства, если оно есть;
• дата из решения о прекращении деятельности ОП.

Ликвидация филиала юридического лица в 2021 году

Когда произойдёт закрытие ОП? Снятие с учёта происходит в такие сроки:

• по месту нахождения филиала или представительства – после поступления в ЕГРЮЛ сведений о ликвидации этого подразделения;
• по месту нахождения ОП – в течение 10 рабочих дней с даты получения ИФНС сообщения о прекращении деятельности.

Итак, мы рассмотрели закрытие обособленного подразделения. Нужно учитывать, что процесс ликвидации растягивается во времени в основном из-за необходимости уволить или перевести работников. В остальном же эта процедура довольно проста, не потребует много времени и финансовых затрат.

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

• Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
• Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
• Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
• Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
• Преобразование юридического лица.

Ликвидационная процедура производится в определенной последовательности и с соблюдением установленных предписаний.

Пошаговая инструкция состоит из следующих действий:

1. сбор комиссии и утверждение приказа о закрытии структурного подразделения;
2. извещение кредиторов о ликвидации;
3. расчет промежуточного и ликвидационного балансов;
4. отчет перед налоговой за прошедший период;
5. внесение изменений в Устав;
6. увольнение сотрудников;
7. сообщение в центр занятости о ликвидации;
8. уведомление ФНС о закрытии.

В обязанности комиссии входит:

• сообщение информации о закрытии филиала в средства массовой информации;
• ведение дел филиала на период ликвидации;
• выявление должников и получение с них долгов;
• представление интересов организации при общении с государственными органами и иными структурами;
• формирование баланса (промежуточного и ликвидационного);
• принятие решения об определении судьбы оставшегося имущества;
• проведение инвентаризации имущества;
• уведомление, юридическое оформление увольнения и расчеты с работниками;
• погашение задолженности перед кредиторами (в случае недостаточности свободных средств — реализация имеющегося имущества и произведение расчетов с кредиторами);
• сообщение о ликвидации в государственные органы;
• оформление документации и передача ее юридическому лицу;
• уничтожение печати филиала;
• закрытие счетов в банке;
• снятие с учета в налоговой инспекции;
• получение выписки, подтверждающей прекращение деятельности;
• уведомление контрагентов о закрытии.

Согласно ст. 21 ФЗ «О несостоятельности» юридическое лицо берет на себя обязанность по уведомлению о ликвидации следующие государственные структуры:

• Фонд социального страхования;
• Федеральную налоговую службу;
• ФОМС;
• Пенсионный фонд.

Остальные органы уведомляются ликвидационной комиссией.

Как закрыть филиал юридического лица

Налоговая инспекция уведомляется 2 раза: в начале ликвидационной процедуры (уведомление носит информационный характер) и в конце. Уведомление в конце осуществляется после внесения сведений о прекращении деятельности филиала в реестре юридических лиц.

Юридическое лицо обязано сообщить о прекращении деятельности своего филиала в течение 3 дней с момента внесения сведений в ЕГРЮЛ. Для этого подается заявление по определенной форме. Дополнительно предоставляются следующие бумаги:

• решение о ликвидации;
• судебное решение, если имеется;
• документ, подтверждающий полномочия обратившегося органа или лица.

Подать документы можно:

• лично через отделение ФНС или МФЦ;
• посредством почтовой связи;
• через Интернет на сайте ФНС.

К последствиям ликвидации относятся:

• Прекращение трудовых отношений между директором филиала и работниками. Работники переводятся в иное структурное подразделение или головной офис. При отсутствии рабочих мест или нахождении в другом регионе юридического лица сотрудники сокращаются.
• Закрытие лицевых счетов в банке.
• Снятие с постановки в налоговом органе.
• Прекращение отчислений в фонды (Пенсионный, ФСС и т.д.).
• При недостаточности средств филиала для погашения задолженности перед кредиторами взыскание обращается на имущество юридического лица.
• Оставшееся имущество и денежные средства после расчетов с кредиторами передаются юридическому лицу.

В случае проведения ликвидационных действии не в соответствии с законодательством заинтересованные лица вправе обратиться в суд за восстановлением своих нарушенных прав.

В случае ликвидации филиала организации при наличии долгов перед кредиторами процедура осуществляется после погашения задолженности. Если денежных средств на счетах структурного подразделения недостаточно, то реализуется имеющееся имущество. В случае его нехватки юридическое лицо несет субсидиарную ответственность. Это означает, что оно обязано возместить задолженность своего структурного подразделения перед кредиторами.

Порядок ликвидации филиала можно разделить на несколько этапов:

1. Первым этапом является утверждение решения. Решение принимается на собрании, с участием представителей управления филиалом. Все протоколируется и после выносится соответствующий приказ.
2. После этого создается комиссия по ликвидации, которая занимается рядом заданий по оценке, расчетам и прочим пунктам филиала, уведомляем кредиторов о предстоящем закрытии, проводим финансовый мониторинг деятельсти.
3. Увольняем сотрудников в форме ликвидации с выплотой соответствующих компенсационных выплат и соблюдения уведомления работников о предстоящем увольнении.
4. Уведомляем службу занятости по месту нахождения филиала о предстоящем ликвидации деятельности.
5. Составление и сдача форм в ИФНС по месту учета филиала, после информируем уже налоговую основной организации о прекращении деятельности филиала.
6. Финальными этапами будет закрытие банковских счетов, относящихся к филиалу, снятие с учета организации как налогоплательщика, а также снятие с учета в пенсионном фонде (направляются уведомления о закрытии в письменном виде).

Таким образом, ликвидация филиала учреждения четко обозначена законодательством, со всеми этапами. Выполняя их последовательно, можно избежать ошибки.

ВНИМАНИЕ: печати и штампы филиала ликвидируются, а все документы, связанные с филиалом, сдаются в архив. Многие владельцы предприятий принимают решение о ликвидации и реорганизации филиалов. В результате наблюдается реформа, которая впоследствии позволит обществу, которое только образовалось, принести желаемые результаты.

Филиалы и представительства – их создание и ликвидация

г. Екатеринбург, пер. Отдельный, 5

остановка транспорта Гагарина

Трамвай: А, 8, 13, 15, 23

Автобус: 61, 25, 18, 14, 15

Троллейбус: 20, 6, 7, 19

Маршрутное такси: 70, 77, 04, 67

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье.

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании. В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

В виду экономической обстановки в стране ликвидация филиала может стать самым действенным и эффективным решением для сохранения компании. В законодательстве Российской Федерации данная процедура сопровождается положениями сразу из трёх кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового. Неопытному человеку может показаться, что мероприятие сложное и запутанное, требует массы профильных знаний и навыков.

Об этом почему-то очень часто забывают. Между тем, изменения уставных документов с указанием всех коррективов является важным пунктом. Необходимо заполнить унифицированную форму Р13002, которая затем отправляется в регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

Закрытие филиала влечёт за собой увольнение всех без исключения сотрудников в обязательном порядке. Это касается как тех, кто находится на рабочих местах, так и людей на долгосрочном больничном, матерей в декрете и отпускников.

Стоит отметить, что при ликвидации филиала предприятия и увольнении кадров обязательной будет и выплата по всем финансовым обязательствам, куда можно отнести:

• Выходное пособие в размере месячного оклада.
• Пособие по трудоустройству, выплачиваемое на протяжении 2 месяцев с момента увольнения.
• Все компенсации по неиспользованному праву отпуска, выплаты матерям и т.д.

По возможности каждому сотруднику должны предоставить право перевестись в другой филиал компании и указать все существующие вакансии. В этой ситуации выплата по трудоустройству не осуществляется.

Далее подаётся заявление о решении закрытия филиала в региональное отделение Центра занятости, и «дочка» снимается с учёта в территориальной налоговой по месту регистрации. И не забудьте после официального закрытия в течение одного месяца уведомить об этом регистрационный орган по месту регистрации головной организации.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Организации, чей устав содержит информацию о филиале, должны подавать заявление по форме № Р13001. К нему прикладываются следующие документы (п. 1 ст. 17 закона № 129-ФЗ):

• решение собственников организации, которым зафиксировано внесение изменений;
• текст изменений в устав (2 экземпляра, кроме случаев направления документов в электронной форме);
• документ, подтверждающий уплату пошлины.

Налоговый орган в срок не более 5 рабочих дней обязан принять решение о регистрации изменений (ст. 8 закона № 129-ФЗ) и на основании своего решения внести необходимые записи в ЕГРЮЛ. В момент внесения соответствующей записи филиал будет снят с учета.

Каких-либо особенностей процедура ликвидации филиала ООО (равно как и другой организации), расположенного в другом городе, не имеет. Во всех случаях ликвидации обособленных подразделений компании о ней уведомляется налоговый орган не по месту нахождения таковых, а по месту расположения головной организации. Юридическому лицу не нужно совершать никаких действий в налоговой в месте нахождения филиала.

Особенности имеются при разрешении кадрового вопроса при закрытии иногородних филиалов. Такого основания увольнения, как закрытие филиала, ТК РФ не содержит. Поэтому по общему правилу работодатель, ликвидируя филиал, должен перевести его сотрудников в головную организацию или в другое подразделение (в том же населенном пункте) либо, при отсутствии рабочих мест, проводить сокращение.

Обособленное подразделение — это стационарные рабочие места* за пределами головного офиса. Такая структура не имеет права открывать расчетный счет, вести бухгалтерский учет и заниматься предпринимательством. При регистрации сведения об обособленном подразделении не включают в ЕГРЮЛ.

* Стационарное рабочее место создается на 1 календарный месяц или более. Форма занятости — любая: полный либо неполный рабочий день, вахтовый метод, сменный график и другие возможные варианты.

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Если филиал или представительство выведено на отдельный баланс, ведет собственную бухгалтерию и имеет расчетный счет — перед закрытием составьте отчет по материальным активам.

Далее — подготовьте акт о передаче активов филиала другому подразделению или головной организации. Взятое в лизинг* оборудование можно переписать на головную организацию или другой филиал.

* Лизинг — долгосрочный кредит. Покупатель имеет право пользоваться имуществом, однако оно остается в собственности продавца до погашения кредита. Как правило, в лизинг берут оборудование и другие средства производства.

Головная организация сохраняет разрешения. Однако она может заниматься лицензируемой деятельностью только по месту собственной регистрации либо месту регистрации других филиалов.

За работу по адресу, где находилось ликвидированное подразделение, предусмотрен административный штраф.

Как уволить сотрудников при ликвидации филиала, представительства или обособленного подразделения

Персонал подразделения увольняют по ст. 81 Трудового кодекса РФ — «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». Основание — сокращение численности или штата работников организации.

Если закрывается единственное подразделение в регионе — действует схема увольнения при ликвидации организации.

1. Уведомите сотрудников о сокращении. Работников уведомляют письменно, не менее чем за 2 месяца до начала ликвидации филиала.

Обратите внимание. Если в городе или регионе работают другие подразделения головной организации — вы обязаны предложить сотрудникам все вакантные должности.

2. Уведомите службу занятости. Направьте в центр занятости населения по месту регистрации филиала уведомление о предстоящей ликвидации.

3. Подготовьте документы. Что необходимо на этом этапе:

• Оформите приказы об увольнении в связи с сокращением;
• Внесите записи в личные карточки;
• Сделайте записи в трудовых книжках, выдайте книжки сотрудникам под роспись.

4. Рассчитайтесь с персоналом. Выплаты при закрытии филиала, представительства или обособленного подразделения:

• Расчет за фактически отработанное время;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Пособие в размере среднемесячного заработка.

Да, если вы ликвидируете единственный филиал, представительство или подразделение в городе либо регионе

В этом случае работникам в декретном отпуске необходимо полностью оплатить больничный лист: выплатить пособие по беременности и родам, а также пособие по уходу за ребенком.

При закрытии филиала или представительства в том же городе сотрудников в декретном отпуске переводят на аналогичные должности в головном офисе или других филиалах.

Согласно ст. 55 ГК РФ помимо филиалов организации могут создавать собственные представительства, обладающие определенные отличиями. Хотя и те, и другие являются обособленными подразделениями (таковым признается офис, расположенный отдельно от головной фирмы и имеющий стационарные рабочие места).

Представительства похожи на филиалы в свободном выборе местоположения, отсутствии статуса юридического лица и необходимости упоминания о них в учредительных бумагах. Но есть и целый перечень отличий:

• Вместо хозяйственной деятельности наравне с основной организацией их функция заключается в представлении ее интересов в регионе расположения;

• Типичным является отсутствие собственного баланса и банковского счета;

• Отсутствие отдельно выделенных прав (для филиала их прописывают в положении одновременно с решением о его выделении).

Если обособленное подразделение создается внутри головной фирмы, то его допускается не регистрировать в качестве филиала или представительства. Порядок их формирования предполагает лишь наличие внутренних приказов.

Одним из вариантов развития бизнеса в удаленных регионах является реорганизация ООО в форме выделения филиала в качестве отдельного юридического лица. Здесь применяют смешанную реорганизацию, когда практически одновременно происходит как создание коммерческой организации на базе структурного подразделения крупной фирмы, так и преобразование ее с регистрацией всех изменений в ЕГРЮЛ.

Процедура происходит следующим образом:

• На общем собрании участников принимается решение с обсуждением разделения имущества, письменное его оформление с нотариальным заверением;

• Создание учредительных документов для новой компании (устав, учредительный договор, перечень участников);

• В течение 3 дней уведомляется налоговая служба, на информирование кредиторов выделяется 30 дней;

• Перед подачей уведомления оплачивается государственная пошлина.

В отличие от типовой реорганизации юридического лица здесь одновременно оформляют изменение состава ранее зарегистрированного предприятия и создание новой компании с полностью независимыми от прежней головной фирмы правами и обязанностями. Такое преобразование требует хорошего опыта, почему обычно и обращаются к компетентным юристам. Без практических навыков не исключены ошибки и дополнительные издержки.

Создание филиальной сети возможно как на этапе регистрации юридического лица, так и в процессе его деятельности. В любом случае функции филиала прописываются в уставе предприятия. В нем отображается список видов деятельности, какими обособленное подразделение имеет право заниматься. Это перечень, доступный для головной организации или определенная его часть.

Процедура регистрации нового филиала полностью соответствует любым изменениям в учредительной документации, начиная с подачи заявления в ФНС установленной формы P13002 с ее заверением у нотариуса вплоть до получения ответной выписки из ЕГРЮЛ. Там отображаются абсолютно все проведенные изменения, что придает им официальный статус.

В обязательном порядке филиалы регистрируются в ПФР и ФСС, ведь производственная и финансовая деятельность требует найма персонала и выплаты им заработной платы, из-за чего возникает потребность в уплате пенсионных и страховых взносов. Регистрация всех филиалов производится по юридическому адресу головной организации.

Ликвидация отдельно взятого филиала или сети обособленных подразделений проводится в порядке, установленном законодательством. Закрытие осуществляют добровольно или принудительно, в полном соответствии с положениями Гражданского Кодекса РФ и его подзаконных нормативных актов.

Процедура ликвидации может быть проведена как путем продажи другому собственнику, реорганизацией в виде отсоединения определенной структурной части, так и закрытия предприятия с прекращением существования юридического лица. Процесс этот проходит следующим образом:

• Решение утверждается и оформляется письменно с его нотариальным заверением;

• Создается ликвидационная комиссия, обеспечивающая инвентаризацию, составление передаточного акта по имуществу филиала;

• Подаются документы в ФНС с указанием проводимых изменений в учредительных документах;

• Получается обратное уведомление.

Помимо передачи имущества, понадобится закрыть расчетные счета в банке и сократить наемный персонал. Процесс имеет сходство с реорганизацией предприятий, но помощь опытного юриста будет к месту, ведь ошибки часто приводят к высоким издержкам.

• Реорганизация с целью ликвидации юридических лиц
• Размер госпошлины за реорганизацию
• Когда проводят погашение акций при реорганизации ЗАО в ООО

Причины и порядок ликвидации и реорганизации филиалов

С точки зрения действующего законодательства, понятия филиал и представительство имеют определенные отличия. Филиал ведет полноценную деятельность, а представительство – ограничено по функционалу. Также существует понятие обособленного подразделения. И каждый тип дополнительного расположения организации должен быть зарегистрирован необходимым способом, то есть поставлен на учет в ФНС.

Любое подразделение организации ведет свою деятельность только до того момента, когда будет работать сама фирма. При этом на вспомогательную единицу действуют все лицензии и разрешения.

При ликвидации структурного подразделения организация обязана:

• закрыть специальный банковский счет, который создавался для обслуживания деятельности филиала;
• расторгнуть договор аренды, если он заключался;
• передать имущество подразделения головной организации;
• перевести персонал в другие подразделения, головной филиал или расторгнуть с ними трудовые договора.

Также стоит помнить, что если филиал проверяется налоговыми органами, то закрыть его можно будет только после завершения такой проверки.

На основании действующего законодательства, у организаций нет обязанности указывать в уставных документах возможность открытия филиалов. Однако такое требование существовало ранее, и некоторые организации, которые создавали подразделения в соответствии с ранее действующими нормами, такое указание в уставе имеют. Это не запрещается, и убирать данный пункт вовсе не обязательно.

Получается, что перед закрытием филиала, если в уставе отражено его наличие, изменение документации все же придется провести. Если в уставе таких сведений нет, то исключение из реестра проводится при помощи заявления по форме Р13014.

Увольнение сотрудников и уведомление ФНС – далеко не единственные действия, которые необходимо выполнить при закрытии филиала. Также следует обратить внимание на следующие моменты:

• определить налоговые обязательства. Если филиал находился в ином населенном пункте, то он мог оплачивать некоторые налоги по месту своего нахождения. С одной стороны, филиал не является самостоятельным плательщиком, так как не есть индивидуальным юридическим лицом. С другой стороны, налоговые обязательства могут возникнуть, но они неразрывно связаны с центральной фирмой. На практике, даже если налог не оплачивается филиалом, обязанность переходит к центральной фирме;
• передать дела филиала. Редко случается так, что филиал закрывается, не имея никаких обязательств перед контрагентами. Несомненно, любые договора заключаются от имени основной фирмы, но часть контрактов реализуется через филиал. Соответственно, такие дела необходимо передать либо другому обособленному подразделению, либо юридическому лицу. Также рекомендуется уведомить всех контрагентов о закрытии;
• передать собственность и документацию. Часть документов передается в архив, иные – в личные дела и по другим направлениям. Важно передать и собственность, которая была в распоряжении у филиала.

Закрытие филиала – это не просто формальное прекращение его деятельности. Оно представляет собой целый ряд сопутствующих действий, направленный на фактическое завершение работы и передачу полномочий другому подразделению или юридическому лицу в целом.

Филиал организации создается с целью ведения определенной деятельности на отдельной территории, в том числе в ином населенном пункте. При необходимости закрытия такого структурного подразделения, фирма должна действовать в соответствии с действующим законодательством. Необходимо исключить запись о филиале из ЕГРЮЛ и выполнить ряд сопутствующих действий.

Похожие записи:

• Малообеспеченная семья 2022 какой доход должен быть в Екатеринбурге
• Как получить визу в Латвию самостоятельно в СПБ
• Зарегистрировать постройки на земельном участке в 2022 году