Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письменное согласие собственника на регистрацию ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2022 году вы имеете право зарегистрировать общество в квартире или жилом доме, где прописан директор или один из учредителей. При этом он может и не быть собственником этого помещения, главное — прописка. Со всех остальных владельцев жилья надо взять письменное согласие на регистрацию ООО.
Согласие собственника на регистрацию ООО по домашнему адресу
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
В общем виде регистрация ООО в неприватизированной квартире проходит по тому же сценарию, что описан выше. Учредителю, опять же, нужно предоставить согласие собственника квартиры на регистрацию ООО. Отличие состоит в том, что собственником здесь выступает государственный или муниципальный орган. К сожалению, с получением его согласия могут возникнуть проблемы, и тогда вопрос с юридическим адресом придётся решать другим путём.
Негативный опыт, скорее всего, получит тот, кто попытается сделать юридическим адрес ведомственного жилья. Хотя в теории закон не препятствует прописанному на такой жилплощади подготовить соответствующие документы на юридический адрес, на практике это часто заканчивается досадной потерей времени.
Бесплатная консультация по открытию ООО
Если у вас остались вопросы по созданию ООО, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.
В законодательстве не указаны требования к составлению согласия на использование юридического адреса для ООО, заявители оформляют его в свободной форме.
Рекомендуется включение следующих реквизитов и частей документа:
- наименование адресата, письмо пишется на имя руководителя конкретной ИФНС;
- наименование заявителя с полными данными (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место проживания);
- название документа с указанием наименования Общества;
- основная часть с изложением разрешения и подтверждением права собственности;
- дата и подпись.
К разрешению прилагается копия подтверждающего право собственности документа. Заверять документ не нужно, используется простая письменная форма.
Адрес места жительства директора ООО можно использовать в качества адреса ООО, указываемого в ЕГРЮЛ, по следующим основаниям:
1. До сих пор в силе и используется судами разъяснение из п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 о том, что адрес юридического лица, в том числе и ООО, определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (директора) и может отличаться от адреса, по которому осуществляется непосредственная деятельность юридического лица, в том числе хозяйственная (производственный цех, торговая точка и т. п.).
Именно поэтому адресом ООО, указываемым в ЕГРЮЛ, может быть и жилое помещение, а отказ ФНС РФ в регистрации в жилом помещении по мотиву того, что по ч. 3 ст. 288 ГК РФ размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое, будет неправомерным.
При этом регистрация организации по адресу жилого дома или квартиры допустима, но только тогда, когда их собственник дал на это согласие .
Такое письменное согласие собственника дома/квартиры надо будет представить в ФНС РФ, чтобы подтвердить право пользования руководителя ООО этим помещением.
При этом согласие собственника предполагается, если этот адрес является адресом места жительства директора. Это можно подтвердить копией страницы паспорта, где отражено место жительства директора, или выпиской из домовой книги.
Исключением будет случай, когда у ФНС РФ есть заявление собственника о несогласии с регистрацией юридических лиц по адресу принадлежащего ему дома/квартиры.
2. Возможность регистрации организации, в том числе и ООО, по адресу жилого объекта следует и из п. 6 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В нем законодатель прямо указал на допустимость ситуации, когда новым адресом организации будет адрес места жительства ее руководителя.
Согласие собственника на регистрацию ООО в жилом помещении
Закон не запрещает регистрировать ООО в жилом помещении. Важно, чтобы оно не было ведомственным или муниципальным, т.к. согласие от муниципалитета получить будет непросто.
Основанием для регистрации ООО в жилом помещении является проживание в нем учредителя или директора ООО на законных основаниях — собственником быть не обязательно. Чтобы зарегистрировать организацию на домашний адрес нужны следующие документы:
- Копия свидетельства о праве собственности или выписка из ЕГРН,
- Согласие собственника на предоставление юр. адреса.
Согласие на регистрацию организации по домашнему адресу должны дать все собственники, в том числе несовершеннолетние. От имени последних выступают их законные представители — родители, опекуны и попечители.
По закону регистрация ООО в нежилом помещении возможна, если это помещение находится в собственности или аренде. В обоих случаях потребуется правоустанавливающий документ на недвижимость.
Если помещение арендовано, то дополнительно потребуется гарантийное письмо от собственника. В этом документе собственник подтверждает готовность заключить с ООО договор аренды помещения и предоставить это помещение в качестве юридического адреса.
Открытие компании требует наличия юридического адреса, по которому в дальнейшем будет осуществляться связь с владельцами и где расположится исполнительный орган фирмы. И если у организаторов бизнеса нет собственного помещения для офиса, то вопрос решается арендой объекта с гарантийным письмом или согласием на регистрацию по месту жительства.
Без адреса налоговая не включит общество в государственный реестр, поэтому работа будет невозможна. «Прописывать» фирму можно как в жилом помещении, так и в нежилом, в зависимости от возможностей учредителей.
Обратите внимание, что для регистрации общества нет необходимости быть владельцем жилого помещения, достаточно иметь прописку. Однако есть некоторые особенности. Так, объект не должен быть:
- Недостроенным, аварийным, полностью снесенным. Если недвижимость не подлежит для проживания, имеет серьезные дефекты, введена в эксплуатацию только на бумаге и числится только номинально, то налоговая получает все основания для отказа включать в госреестр, даже при наличии согласия на регистрацию по месту такого объекта.
- Причислен к «массовым» – по которым уже было зарегистрировано большое количество организаций. Проверьте этот факт на сайте налоговой и убедитесь, что квартира не внесена в «черный список».
- Отнесен к категории «закрытых», «государственных». «Прописывать» по таким адресам запрещено.
Налоговики легко могут проверить, какое вы предоставляете согласие собственника на регистрацию по месту жительства – подлинное или поддельное. Для этого достаточно позвонить по указанному телефону. Именно поэтому стоит позаботиться о том, чтобы владелец всегда находился на связи, в противном случае неизбежен отказ – ваши действия также могут приравняться как регистрация без согласия собственника.
При регистрации фирмы по нежилому адресу, который не принадлежит учредителям, согласие оформляется аналогичным образом – в нем отражают данные владельца, реквизиты объекта и свидетельства собственности, датируют и визируют документ подписью составителя-собственника.
При этом составлять отдельное заявление на согласие собственника на регистрацию не требуется – все решается простым устным договором и скрепляется оформленным документом.
И если при регистрации на жилой адрес создается согласие, то для жилых помещений составляется гарантийное письмо. Это соглашение, подтверждающее готовность собственника заключить договор аренды с обществом после постановки на учет.
В нем обычно содержатся следующие сведения, они аналогичны тем, что прописываются в согласии собственника на регистрацию ООО:
- Дата составления и место оформления бумаги.
- Информация о собственнике – непосредственном составителе документа.
- Данные об объекте – с полным отображением адреса.
- Реквизиты свидетельства о владении данной недвижимостью.
- Размеры площади, расположение помещения на этаже здания.
Можно ли использовать адрес директора в качестве адреса ООО
- Кого уведомить после регистрации ООО
- Может ли директор быть заявителем при регистрации ООО
- Сроки открытия расчетного счета
Все устали от ежегодных требований подтвердить адрес местонахождения, устали периодически убирать Запись о недостоверности юридического адреса. Москве везло больше поскольку практика последних 15 лет позволяла москвичам регистрировать компанию по месту прописки Генерального директора.
Конечно, юр адрес в квартире подойдёт только микрокомпаниям деятельность которых не связана с производством, и чья деятельность не требует лицензирования.
Есть ещё масса других ограничений, но все-таки это было выходом для небольшого процента начинающих предпринимателей, например из сферы интеллектуальных услуг серьезно сэкономить.
Конечно, казусы случались и 46я налоговая периодически давала отказы в регистрации из-за юр адреса в жилом помещении, но случалось это крайне редко.
Зарегистрировать ООО можно в жилом помещении (квартире, доме). Для этого необходимо соблюсти несколько требований:
- Директор или учредитель имеет право на проживание («прописку») и зарегистрирован в этом жилье;
- При наличии нескольких собственников — наличие письменного согласия всех собственников на регистрацию ООО. Если одним из собственников будет несовершеннолетний, то за него дают согласие родители или опекуны;
Оформить ООО можно по месту прописки руководителя или учредителя. При этом собственником этого помещения быть необязательно, достаточно будет только взять согласие собственника.
Если собственников несколько, то необходимо брать согласие у всех в письменном виде, а если один из них является несовершеннолетним, то за него по закону может дать согласие представитель или опекун.
При регистрации ООО в жилом помещении нужно дополнительно приложить к заявлению:
- Письменно соглашение собственника или собственников, если недвижимость принадлежит нескольким лицам.
- Копию документа о праве собственности на недвижимость или выписку из ЕГРН.
По действующему законодательству регистрация ООО в жилом помещении четко не регулируется и в то же время не запрещается. Из-за такой неоднозначности бывают случаи, когда налоговые инспекторы самостоятельно решают данный вопрос и могут по своему усмотрению попросить предоставить дополнительные документы.
Как показывает практика, точно получить отказ в налоговой службе можно, если:
- по указанному адресу уже зарегистрированы несколько организаций или там находятся государственные объекты;
- здание является заброшенным или вообще отсутствует;
- помещение строится и не введено в эксплуатацию.
Официальной формы согласия собственника не существует, поэтому писать необходимо в свободной форме, указав следующие сведения:
- В шапке заявления указать наименование налогового органа и ФИО собственника помещения.
- Название документа «Согласие собственника на регистрацию ООО».
- Текст согласия собственника, который содержит ФИО, адрес помещения, реквизиты свидетельства на собственность и непосредственное согласие на предоставление помещения для регистрации в нем ООО (указать наименование организации).
- В конце заявления указать контактный номер, дату и поставить подпись с расшифровкой.
В качестве итогов подведем несколько основных тезисов по этому вопросу:
- на практике регистрация юридического лица в жилом помещении допускается, хотя прямых указаний закона на такую возможность нет;
- главным условием регистрации ООО по домашнему адресу является то, что руководитель или учредитель должен иметь в таком жилом помещении постоянную прописку.
- если имеются какие-либо обременения (например, ипотека), то это может стать серьезным препятствием для ведения предпринимательской деятельности в жилом помещении;
- официальной формы согласия собственника на регистрацию в жилом или нежилом помещении не установлено;
- учитывая неоднозначный подход налоговых органов, рекомендуем заранее уточнять в своей ИФНС возможность регистрации юридического лица по прописке руководителя или учредителя.
Как написать согласие на открытие ООО по домашнему адресу
Планируется открыть ООО по дом. адресу учредителя. Для данной цели собраны требуемые документы, написано заявление по форме. Заявитель обратился в налоговую.
Несмотря на то, что регистрационный порядок соблюден, налоговая заявителю отказала. Причина: основной вид деятельности будущего ООО — производство. Ссылаясь на нормы и ограничения ст. 288 ГК РФ, налоговая обосновала отказ тем, что в жилых строениях запрещается размещать промышленное производство. Жилье предназначено исключительно для проживания.
Основной, базовый пакет документации для регистрации юрлица на дом. адрес не меняется. Для целей регистрации ООО, как и в общем случае, заявителю нужно будет подать обязательные документы и, если понадобится, дополнительные.
|
Основной пакет документации (подается обязательно и замене не подлежит) |
Дополнительные документы при открытии ООО
(предоставляются чаще по требованию налоговой) |
| 1. Заявление на госрегистрацию
(формат Р 11001, введен Приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012) 2. Сформированные учредительные документы (Устав). 3. Протокол общего собрания нескольких учредителей (либо решение единственного участника). 4. Оплаченную квитанцию по госпошлине (4 000 руб.). |
1. Договор об учреждении.
2. Правоустанавливающий документ на жилье (когда ООО регистрируют на дом. адрес). 3. Гарантийное письмо от собственника на предоставление юрадреса (если речь идет о нежилом помещении, его аренде). 4. Согласие собственника на открытие ООО по его дом. адресу. 5. Уведомление о применении режима налогообложения (приобщается к основному пакету по желанию заявителя). |
К сведению, достоверность юрадреса подтверждается, как принято, гарантийным письмом и задокументированным согласием владельца жилья. Гарантийное письмо служит своего рода гарантией того, что собственник далее заключит с юрлицом договор аренды конкретного нежилого помещения. Согласие владельца, по сути, снимает ограничения на регистрацию общества по его дом. адресу.
Подпись заявителя подлежит заверению у нотариуса, если документация передается налоговой на бумажном носителе. Но если он лично регистрирует ООО и при этом подает документы, предъявляя свой паспорт, то делать это не нужно.
Сформировать быстро пакет документов для налоговой можно бесплатно на соответствующих онлайн-сервисах.
Вопрос №1: Откажет ли налоговая в регистрации юрлица, если среди поданных документов нет согласия собственника?
По сути, согласие — не обязательный документ. Но если заявитель его не представит, то риск отказа возрастет.
Решение в конечном счете принимает налоговая. К сведению, она на свое усмотрение может затребовать не только согласие собственника, но и остальных зарегистрированных на данной жилплощади жильцов либо, в том числе и соседей.
Вопрос №2: Как, где можно узнать реквизиты для оплаты госпошлины?
Самый простой способ — обратиться в свою налоговую и выяснить все там. Можно также найти эти данные на сайте ФНС РФ.
Регистрация ООО по месту жительства имеет следующие преимущества:
- экономия средств на приобретение или аренду помещения;
- совпадение фактического и юридического адреса, что обеспечивает получение корреспонденции, поступающей в адрес общества (письма для ООО приходят на домашний адрес);
- невозможность входа представителей органов государственной власти без постановления суда, так как адрес фирмы зарегистрирован по жилому помещению.
Риски регистрации ООО на домашний адрес:
- возможные проблемы для получения лицензии, если организация планирует заниматься лицензируемым видом деятельности;
- риск отказа налогового органа в регистрации общества по домашнему адресу из-за отсутствия постоянной прописки или согласия всех собственников жилья;
- риск отказа отдельных банков в заключении договора на расчетно-кассовое обслуживание и выдачи кредита на бизнес-цели.
- необходимость смены юридического адреса при увольнении директора или выходе учредителя из ООО, по домашнему адресу которых происходила регистрация.
Согласие собственника помещения на предоставление юридического адреса для ООО
Первый аргумент — ст. 54 ГК РФ. Из неё следует, что юридический адрес должен совпадать с местом нахождения исполнительного органа ООО, то есть директора. Регистрация на домашний адрес не противоречит этому положению.
Второй аргумент — ст. 17 ЖК РФ, которая разрешает использовать жилое помещение для профессиональной и предпринимательской деятельности.
Третий аргумент — п. 4 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61 . Высший Арбитражный суд обобщил судебную практику и установил, что регистрация ООО в жилом помещении не нарушает законодательных норм. Однако ввел одну оговорку — обязательно наличие согласия собственника жилья.
Регистрация ООО на домашний адрес возможна, но налоговая не всегда с этим соглашается. Чтобы повысить шансы, нужно получить согласие собственника жилого помещения и не навредить интересам соседей.
ИФНС будет рассматривать юридический адрес общества с ограниченной ответственностью в жилом помещении сразу в двух аспектах: подходит ли для регистрации ООО квартира и позволяет ли это ваше направление бизнеса. Поэтому вам нужно учесть сразу два блока требований.
Требования к жилому помещению:
- Находится в существующем, эксплуатируемом жилом доме;
- Не является ведомственным жильем;
- Свободно от обременений: например, если квартира в залоге у банка, зарегистрировать в ней ООО будет затруднительно;
- Приватизировано. Если квартира принадлежит жильцам по праву социального найма, согласие на ее использование для нужд ООО придется запрашивать в муниципалитете, и дают такие разрешения неохотно.
Требования к ООО:
- Не ведет деятельность, связанную с производством;
- Не работает в лицензируемых областях;
- Не ведет банковскую деятельность;
- Устав компании позволяет регистрацию в жилом помещении.
Чтобы зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в жилом помещении (квартире, доме и т.д.), следует выполнить 3 условия:
- регистрировать общество по месту прописки руководителя или одного из учредителей,
- взять с каждого собственника жилья письменное согласие,
- сделать копию правоустанавливающего документа на жилье и приложить ее к согласиям.
Обязательно уточните в налоговой необходимость предоставления дополнительных документов. Возможно, вам понадобятся и юридические услуги для консультации.
Действующие законы РФ разрешают регистрировать ООО по месту расположения исполнительного органа или представителя, который имеет право действовать от общества без доверенности. Под это определение попадают руководитель и учредитель ООО.
В Жилищном кодексе РФ также нет явного запрета на ведение бизнеса в жилом помещении, если другие жильцы и собственники не против.
Некоторые ФНС, ссылаясь на ст. 288 ГК РФ, запрещают регистрировать ООО в квартире. Стоит перед регистрацией уточнить в вашей налоговой, возможность использовать в качестве юридического домашний адрес. Возможно, вам не откажут, но потребует дополнительные документы. Например, ФНС может запросить письменные согласия не только от собственников жилья, но и от всех прописанных на данной жилплощади.
ИФНС точно откажется зарегистрировать ООО по домашнему адресу, если:
- дом еще не сдан в эксплуатацию или не пригоден для проживания,
- жилье служебное,
- недвижимость находится в залоге, например, у банка: бывает, что ФНС идет навстречу, но при условии, что банк (или иной залогодержатель) предоставит письменное согласие на регистрацию ООО.
Вам скорее всего откажут в регистрации по домашнему адресу, если вы собираетесь заниматься там производством или деятельностью, требующей лицензирования.
Согласие собственника квартиры на юр адрес
Сразу скажем, закон не предусматривает наличие в обязательном порядке гарантийного письма от арендодателя на юридический адрес. По факту же, без него можно столкнуться с бюрократизмом и проволочками получения статуса юридического лица. Объясняется это некоторыми противоречиями, встречающимися в законодательных и правовых актах.
Заручиться подтверждением запланированного заключения договора аренды понадобится, поскольку:
- для государственной регистрации субъекта в качестве юрлица обязательно нужно указать конкретно, где будет находиться его управляющий орган;
- при отсутствии собственного помещения, подходящего для этих целей (или если нет желания указывать место проживания учредителя компании), необходимо арендовать подходящую площадь;
- оформить надлежащим образом документы на аренду, фактически, можно лишь после получения определенного статуса и соответствующих полномочий.
Чтобы понять обоснованность требований к корректности указания адреса, по которому будет зарегистрирована вновь созданная организация, важно знать, зачем он нужен.
Сведения о том, где найти руководство организации, имеет значение для полноценного осуществления дальнейшей деятельности:
- проводятся надзорные мероприятия соблюдения законодательных и правовых норм предприятием, организацией – осуществляются государственными органами власти;
- вся деловая корреспонденция приходит по адресу, указанному при регистрации;
- при заключении официальных договоров будет прописываться данный адрес, по которому можно предъявить претензии, если обязательства не выполняются.
Учитывая эти моменты, недопустима фиктивность адресных данных.
Следуя логике, вполне резонным будет отказ регистрации (фирмы, компании, ООО, АО и так далее), если по указанному в гарантийном письме юридическому адресу:
- уже зарегистрировано существенное количество различных организаций;
- находится объект незавершенного строительства;
- располагаются государственные структуры (например, прокуратура или суд);
- нет никаких строений (даже если раньше там было здание, но за давностью лет разрушено).
Особенно с проблемой получения юридического адреса организации столкнулись в последние 2 года, связано это с реализацией борьбы государства с фирмами-однодневками и «антиотмывочным» законодательством (115 ФЗ).
Контроль выполнения обещаний со стороны государственных органов отсутствует.
Заставить заключить арендный договор также невозможно, если стороны сами этого не сделают.
Заинтересованная сторона, получив письменные гарантии в дальнейшем пользоваться юридическим адресом у собственника помещения, представляет документы в ИФНС или МФЦ:
- лично;
- через уполномоченного представителя (доверенность нужно заверить нотариально);
- оформив доставку почтой (объявив ценность, сделав предварительно опись вложений);
- в электронном виде через официальные сайты;
- с помощью службы экспресс-доставки.
Поскольку сдать в аренду помещение, обеспечив официальное подтверждение местонахождения создаваемой организации, вправе собственник, соответственно только он может дать подобные гарантии.
Если речь идет об организации, документ готовят на фирменном бланке с указанием всех реквизитов. При подписании письма, уточняют должность первого руководителя. Подпись скрепляют печатью.
- Перед отправлением, документ регистрируется в специальном журнале.
- Физическое лицо, берущее обязательство предоставления права использования помещения, ставит дату написания обращения, свою подпись.
- Перечисляют отдельным списком приложенные копии, подтверждающие законные права совершать сделки.
Образец согласия собственника помещения на регистрацию ООО
- По указанному вами адресу уже зарегистрировалось много компаний
- Здание представляет собой руины либо вообще отсутствует
- Помещение строится и не введено в эксплуатацию
- По предложенному адресу находятся государственные объекты (воинская часть, школа, больница)
- Письмо от владельца поддельное, а фактически он согласия на оформление ООО в своём жилом помещении не давал.
Типовой формы согласия не существует. Писать необходимо в свободной форме, указав следующие данные:
-
Шапка письма:
- наименование налоговой инспекции
- ФИО собственника помещения
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае «Согласие собственника на регистрацию ООО»
-
Текст согласия:
- ФИО владельца
- адрес помещения
- реквизиты свидетельства на собственность
- непосредственно согласие предоставить недвижимость для регистрации в ней ООО (указываем наименование ООО
- Дата
- Подпись с расшифровкой
Учредители имеют право зарегистрировать ООО в нежилом помещении с согласия его законного собственника. Им может быть организация или физическое лицо. Отличие от жилого помещения в том, что такое согласие называется гарантийным письмом.
Гарантийное письмо — это письменное обещание заключить договор аренды после открытия ООО. В реальности для собственника помещения данное письмо никаких обязательств не накладывает и фактически такой договор может быть вовсе не заключен.
Данное письмо не обязательно при регитсрации ООО, но инспектор ФНС может его попросить его у вас для уверенности в достоверности юридического адреса. Хотя это письмо не обязательно, но мы советуем вам его взять, чтобы сэкономить себе время и нервы при регистрации.
Если в собираетесь просто купить юридический адрес, то перед покупкой убедитесь, что вам такое письмо будет предоставлено.
Типовая форма гарантийного письма отсутствует, поэтому пишите в свободной форме, с указанием следующих сведений:
-
Шапка письма:
- наименование ИФНС, куда будут поданы документы
- название, ИНН, КПП, адрес организации
- контактный телефон
- Название документа. В нашем случае «Гарантийное письмо».
-
Текст согласия.
Обычно начинается с названия организации и ФИО ее руководителя, если собсвенник помещения юридическое лиицо, либо ФИО собсвенника физического лица. Далее указывается, что собсвенник согласен предоставить помещение в аренду сразу после государственной регистрации ООО.
Обязательно нужно указать характеристики помещения: назначение (торговое, офисное), адрес, этаж, площадь. Укажите, что собственник владеет даннвм помещением законно, а помещение не в залоге, не под арестом, без обременения. Закончить письмо можно предложением о намерении подписать договор аренды после постановки на учет нового ООО в ИФНС.
Если к письму вы делаете приложения, например, копию свидетельства о праве собственности.
- Дата
- Подпись с расшифровкой (руководителя, ИП или физического лица). Если есть печать, то можно поставить и её.
Можете воспользоваться нашим образцом для заполнени гарантийного письма.
Закон не предусматривает никакой конкретной формы согласия. Поэтому бумага составляется просто и, естественно, с соблюдением всех необходимых требований. Если же владельцев жилья несколько, то давать согласие должны они все. Каждый из них оформляет документ лично.
Документ может быть написан от руки или напечатан, это не особенно важно. Хозяин недвижимости обязательно должен указать:
- свои личные данные;
- сведения о заявителе, который будет проживать на жилплощади;
- адрес квартиры, в которой будет прописан заявитель;
- согласие на регистрацию лица;
- дату;
- личную подпись.
Документ составляется на имя начальника местного паспортного стола. Также обязательно нужно уточнить, какой вид регистрации требуется.
ВАЖНО: Если прописка временная, то следует указать сроки, на которые разрешено прописать человека.
Скачать образец согласия на регистрацию по месту жительства.
Скачать бланк заявления о регистрации по мету жительства.
Образец заявления о временной регистрации по месту жительства.
Согласие хозяина недвижимости для оформления прописки лица – это всего лишь формальность, но без нее ничего не получиться сделать. Для удобства все бумаги можно подать через МФЦ, не тратя лишнее время.
Но присутствие собственника при этом обязательно. При продлении временной регистрации также нужно получить разрешение владельца, даже если речь идет о том же жилье, что и в первый раз.
Согласие собственника квартиры
Как при предоставлении адреса для компании выдается Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО, для утверждения фирмы по домашнему адресу тоже необходим некий документ. Несколько слов о согласии на регистрацию ООО по домашнему адресу. Если у Вас имеется прописка в квартире, но Вы не ее собственник, то обязательно требуется разрешение собственника. Составляется оно в свободном виде, главное, чтобы из текста было видно, что собственник не возражает против ведения Вами предпринимательской деятельности с регистрацией ООО по данному адресу. Для примера представляем образец такого документа:
Если собственников у помещения несколько, то согласие нужно получить от каждого из них. Также необходимо приложить копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность. Если помимо собственников в квартире прописаны другие жильцы, то желательно заручиться и их согласием. В большинстве случаев, регистрация ООО по месту прописки директора не вызывает нареканий в ФНС. Посмотрим, как обстоят дела с регистрацией по адресу учредителя?
Законодательством не определен шаблон такого документа. Вашему вниманию будет представлен образец гарантийного письма от владельца недвижимости, заполняемый с учетом рекомендаций ФНС.
При заполнении гарантийного бланка рекомендуется учесть несколько обстоятельств:
- Обязательно необходимо указать получателя бланка (название учреждения с отображением полного Ф.И.О. руководителя, адреса, телефона и прочей информации.
- В текстовой части бланка подробно описываются основания возникновения правоотношений участников, с отображением периода, когда будут осуществляться указанные мероприятия.
- Бланк желательно сопроводить материалами, которые гарант посчитает необходимым предоставить второй стороне.
- Если документ состоит из нескольких страниц, то их надо прошить, пронумеровать и на каждом листе расписаться.
- В заключение нужно поставить дату и подпись (юридическое лицо заверяет документ еще и печатью).
Юридическое лицо составляет гарантийное письмо на фирменном бланке, где отображены реквизиты (полное и сокращенное название, ИНН, ОГРН, адрес, телефоны). Физическое лицо оформляет письмо на листе А4 в произвольном стиле.
Гарантийное письмо явило собой продукт эпохи валовой регистрации ООО. Несмотря на то, что по законодательству и по установке Налоговой службы ООО обязано находиться по адресу, где находится его единоличный исполнительный орган (директор), никто не отменял момент о доверенности.
Данной лазейкой быстро и качественно воспользовались собственники помещений, которые стали предлагать регистрацию компании по адресу с почтово-секретарским обслуживанием. Для налоговой было в целом все равно, сидит компания на адресе или нет, главное, чтобы регулярно сдавала отчетность, исправно платила налоги и получала «письма счастья». Однако, со временем на таких «резиновых» адресах стало находиться чрезмерно много компаний, за что Налоговая прозвала их «массовыми» и стала отказывать в регистрации.
После этого собственники стали давать гарантийные письма, что они действительно разрешают данной компании зарегистрироваться по указанному адресу, и что данное помещение действительно им принадлежит.
Согласно ФЗ «О регистрации юрлиц и ИП», при регистрации компании на домашний адрес директора или участника ООО (первичной или «переезд»), ничего предоставлять не нужно. Официальная позиция ФНС, изложенная у них на сайте, говорит о том же.
Однако по факту в регионах могут потребовать и такое, правда выглядит сей документ как «согласие других собственников на регистрацию компании», и даже «согласие управляющей компании». Кому что конкретно нужно, лучше узнавать перед началом процедуры регистрации, чтобы избежать дорогостоящих отказов и потери времени.
Форма согласия от собственника жилого помещения на регистрацию ООО 2021
Гарантийные письма от владельцев помещений предоставляются арендаторам, когда:
- документ следует предоставить в налоговую в числе необходимых для регистрации юр. лица;
- необходимо обеспечить интересы будущего арендатора, которому имущество будет передано в пользование только после заключения официального договора аренды.
На основании письма владелец помещения гарантирует будущему арендатору, что после регистрации его фирмы, будет заключен официальный документ на аренду. Во время приема документов от регистрирующейся фирмы сотрудник ФНС обязан проверить данные по предоставляемому юридическому адресу.
[1]
Тенденция последних лет такова, что учредители просто покупают адреса у сомнительных компаний, затем выясняется, что там уже зарегистрировано несколько предприятий, которые фактически располагаются в других офисах. Поэтому ответственному сотруднику рекомендуется запросить предварительный договор аренду на помещение, а также сделать звонок потенциальному арендодателю и в устной форме удостовериться, что такое помещение по указанному адресу существует.
Для выявления признаков фиктивности юридических адресов законодатель приводит некоторые критерии.
Правоотношения в рассматриваемой сфере регулируются ФЗ №14 от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью». По закону любое юридическое лицо либо индивидуальный предприниматель должны иметь юридический адрес.
Это необходимо для:
- Связи с предприятием. На этот адрес будут приходить извещения, требования, запросы и другие официальные документы ведомств. Также с целью инспектирования деятельности компании на указанный адрес могут выехать проверяющие.
- Ведения корреспонденции с другими компаниями и организациями. Для осуществления коммерческой деятельности так или иначе необходимо поддерживать деловую связь с контрагентами, деловыми партнёрами, клиентами и т.д.
Юридический адрес вписывается практически во все документы компании: накладные, договоры, счета.
Если по результатам проверки будет установлено, что по адресу, указанному при регистрации, предприятие отсутствует, за этим следует его исключение из государственного реестра.
По закону компания может быть зарегистрирована как в нежилом фонде (административное здание, офис), так и по месту прописки учредителя. Если для первого варианта потребуется документ, подтверждающий право собственности, то во втором случае будет нужно согласие собственника на регистрацию ООО в квартире.
Известно, что согласно Конституции государство охраняет право на неприкосновенность жилища. Отсюда необходимость согласия очевидна – ни одно предприятие не может быть зарегистрировано против воли собственника.
Если в компании учредитель один, то оформление происходит по месту его проживания. В этом случае предоставляется документ, подтверждающий право собственности на недвижимость, а также собственное согласие на регистрацию ООО.
Анализ законодательства показывает, что прямого запрета на размещение компании в жилом фонде на данный момент нет.
Когда учредителей несколько и при этом компания не имеет офиса, ситуация обстоит иначе. Партнёры договариваются между собой, чей адрес регистрации будет использоваться. При этом ситуация с оформлением собственности у всех может разниться. К примеру, у одного из учредителей есть помещение в совладении, но не в полноценном владении (то есть, собственником является не только учредитель).
В этом случае согласие собственника на регистрацию ООО потребуется от каждого из лиц, имеющих долю в данной квартире.
Отсюда следует, что решение об учреждении ООО должно быть взвешенным. Не стоит выбирать квартиру, с которой могут в перспективе быть связаны сложности в плане сбора документов (особенно когда второй собственник за рубежом и т.д.).
Таким образом, нужно два документа – свидетельство о праве собственности, а также письменное согласие.
Регистрация ООО по месту жительства (один из собственников — несовершеннолетний)
Имущество новой фирмы формируется за счет вкладов ее собственников. Однако, в самом начале деятельности крупных объектов таких, как помещение, у предприятия может не быть.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Если собственники компании избегают использования в качестве юрадреса своих адресов, то они могут воспользоваться возможностью, которую предоставляет им законодательство.
ФНС при подаче документов на регистрацию, в обязательном порядке должна проверить достоверность юридического адреса организации.
Это позволяет сразу выявить:
- Адреса массовой регистрации, по которым стоит на учете большое количество компаний;
- Фактическое отсутствие недвижимости по текущему адресу. Например, здание существовало, но было разрушено, а адрес сохранился;
- По данному адресу ведется строительство, и здание не сдано в эксплуатацию;
- Регистрация проводится по адресу расположения госучреждения либо военной части;
- Письмо поддельное, собственник по данному адресу не давал согласие на регистрацию фирмы.
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Этот документ для арендатора должен подготовить собственник объекта недвижимости. При этом это может быть как физическое лицо, так и компания.
Документ будет выглядеть солиднее, если для его составления будет применяться фирменный бланк.
Однако никакой специальной формы для него не существует, поэтому письмо каждый может оформлять по собственному усмотрению, но с применением нескольких обязательных реквизитов.
Согласно действующему законодательству жилые помещения могут быть использованы только для проживания в них граждан.
По закону для того, чтобы разместить в жилом помещении организацию, необходимо перевести его в статус нежилого.
На первый взгляд, регистрация юридического адреса компании в жилом помещении является прямым нарушением законодательства. Но это не совсем так. Ведь юридический адрес — это место расположения руководителя ООО.