Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сзв-м для ИП без работников в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Должны ли ИП сдавать СЗВ-М:
- да, если в отчетном периоде у него имелись трудовые взаимоотношения с работниками;
- нет, если ИП работает без наемных сотрудников и не оформлен в качестве работодателя-страхователя.
Вопрос о необходимости подавать нулевую форму СЗВ-М ИП, зарегистрированным в качестве работодателей, при временном отсутствии действующих трудовых договоров остается открытым. Ответ на него лучше уточнить в своем отделении ПФР.
Прежде чем ответить на данный вопрос, нужно разобраться, может ли вообще СЗВ-М быть нулевой. Поможет в этом сама форма данной отчетности. В ней указано, что сведения подаются:
- на каждого работника, с которым в месяце, за который представляется СЗВ-М, заключен/ продолжает действовать/ прекращен трудовой договор;
- на каждое физлицо, с которым в месяце, за который подается СЗВ-М, заключен/продолжает действовать/ прекращен ГПД на выполнение работ и оказание услуг (договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки и т.п.). На таких лиц подаются сведения, если выплачиваемые им вознаграждения облагаются страховыми взносами в соответствии с законодательством РФ.
Следовательно, у организации по определению не может быть нулевой СЗВ-М, т.к. хоть один работник в фирме, да значится – ее директор.
Если по каким-то причинам организация или ИП не ведет деятельность, не выплачивает своим работникам зарплату и, соответственно, сдает нулевую отчетность, то на обязанность представить СЗВ-М данный факт не влияет. Ведь из-за отсутствия деятельности/невыплаты зарплаты работники не перестают быть застрахованными лицами. А, значит, подача СЗВ-М обязательна.
В СЗВ-М включают сведения по сотрудникам, которые работают:
- по трудовым договорам;
- работающим по договорам гражданско-правового характера;
- по авторским договорам.
Если договор расторгли в том месяце, за который вы сдаёте отчёт, данные по такому сотруднику тоже нужно включить в форму. То же самое касается договоров, которые начали действовать в отчётном месяце.
Например, в январе 2022 года из организации уволились два человека, и в этом же месяце приняли трёх новых сотрудников. В отчёте за январь нужно указать всех пятерых.
Для включения в отчёт имеет важность сам факт заключённого договора. А значит, если сотрудник находится в декретном отпуске, отпуске за свой счёт или с сохранением зарплаты — в отчёт он должен попасть.
Нулевых отчётов СЗВ-М не бывает.
-
Статистическая форма 1-ИП: кто сдаёт и как заполнить
2,9 тыс. 0
Период отчетности Срок сдачи (до…включительно) Декабрь 2021
17.01.2022
Январь 2022
15.02.2022
Февраль 2022
15.03.2022
Март 2022
15.04.2022
Апрель 2022
16.05.2022
Май 2022
15.06.2022
Июнь 2022
15.07.2022
Июль 2022
15.08.2022
Август 2022
15.09.2022
Сентябрь 2022
17.10.2022
Октябрь 2022
15.11.2022
Ноябрь 2022
15.12.2022
Декабрь 2022
16.01.2023
В данном разделе должны быть заполнены все поля. Впишите наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП. Предприниматели вместо названия организации пишут свои ФИО, а поле КПП оставляют пустым.
Здесь следует указать месяц и год, за который сформирован отчет. Укажите номер месяца и год, за который сдаете форму. Например «Отчетный период 01 календарного года 2022».
В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.
- «Исходная» форма — это первичный отчет.
- «Дополняющая» форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.
- «Отменяющая» форма подается, если исходная форма содержит ошибочные данные.
Этот раздел представлен в виде таблицы. В него включаются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование.
Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.
Все формы подаются в то отделение ПФР, в котором работодатель состоит на учёте в качестве страхователя. При количестве работников до 10 человек включительно формы можно подавать в бумажном виде. Если же работников больше, то отчёты в Фонд направляются строго в электронном виде.
Итак, мы рассмотрели отчётность в ПФР в 2022 году. В заключение напомним, что за её непредставление или подачу неверных сведений работодателям грозят штрафы. На первый взгляд сумма небольшая – 500 рублей, однако она назначается за каждое физическое лицо, в отношении которого отчёт не подан в срок или подан с искажёнными сведениями. Дополнительно накажут за неподачу / опоздание / искажение СЗВ-ТД. Должностное лицо или ИП оштрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на 30-50 тыс. рублей.
Кому нужно отчитываться по форме СЗВ-М и как её составить в 2022 году
- Я индивидуальный предприниматель и сейчас работаю сам на себя, но через месяц планирую трудоустроить работника. Нужно ли мне оформлять себя в качестве страхователя?
Ответ: В случае оформления работника у Вас возникает необходимость оформления себя в качестве страхователя.
- Я оформлен в качестве страхователя, но работников у меня сейчас нет. Нужно и мне сдавать СЗВ-М?
Ответ: В случае, если работников, с которыми заключены трудовые договоры нет – предоставлять СЗВ-М не нужно.
СЗВ-М представляет собой разновидность персонифицированной отчетности, которую каждый месяц сдают в Пенсионный фонд. Правила оформления документа утверждены руководством фонда.
Документ включает всего четыре пункта:
- Реквизиты работодателя (страхователя).
- Период, за который сдается отчетность.
- Тип формы.
- Сведения о застрахованных гражданах.
Банк заполняется на каждого сотрудника, работающего по трудовому соглашению. То же самое касается и лиц, нанятых по договорам гражданско-правового характера. Другими словами, учет ведется в отношении всех людей, получающих вознаграждение за работу с последующим начислением взносов.
Одной из целей введения такой отчетности является получение госорганами сведений о пенсионерах, которые продолжают трудовую деятельность. Это связано с отменой индексации пенсионных выплат.
Важно! В последний раз бланк СЗВ-М изменялся в 2017 году. Если подать отчетность по старой форме, сотрудники ПФР его не примут.
Подавать СЗВ-М должны юрлица, предприниматели и самозанятые, которые работают с:
- наемным персоналом;
- исполнителями-физлицами с заключением ГПД;
- авторами-физлицами;
- гражданами, обладающими исключительными правами на интеллектуальную собственность в сфере науки, искусства, литературы по договорам лицензионного характера или соглашениям на отчуждение прав;
- издателями на основании лицензии.
Если любые виды договорных отношений, перечисленные выше, присутствовали в отчетном месяце, нужно сдавать СЗВ-М. Это касается даже случаев, когда физлицам не производились выплаты либо ИП не вел деятельность в период, за который подается отчет.
Итак, нужно ли ИП сдавать СЗВ-М, если нет работников? Каждый бизнесмен вправе как нанимать работников, так и трудиться самостоятельно, без привлечения других граждан. Во втором случае закон не требует от предпринимателя сдачи отчетности по форме СЗВ-М. На это есть сразу две причины.
Первая — у ИП отсутствуют сотрудники, исполнители, подрядчики и прочие наемные работники. Вторая — такой коммерсант не зарегистрирован в системе ПФР как страхователь. Часто такая ситуация складывается на УСН. В связи с этим ответ на вопрос, сдают ли СЗВ-М ИП без работников, всегда будет отрицательным, поскольку указывать в форме просто некого. Но если на бизнесмена работает хотя бы один сотрудник, предоставления отчетности избежать не удастся.
Форма заполняется по разделам. В первом разделе нужно указать данные, относящиеся к страхователю:
- Номер регистрации в ПФР — это сведения можно найти в уведомлении из фонда, которое было выдано бизнесмену в момент регистрации. Второй вариант узнать номер — обратиться в местное подразделение ПФР. Можно еще обратиться в ИФНС, там предоставят сведения по ИНН.
- Краткое наименование («ИП Иванов В. В.»).
- ИНН — прописан в свидетельстве о постановке на налоговый учет.
- КПП — это поле заполняют только организации, они получают данный код у налоговиков. ИП ничего не пишут в этом поле.
Второй раздел посвящен налоговому периоду. Сюда вписывается цифра, соответствующая отчетному месяцу, за который подается форма (например, «отчетный период 06 календарного года 2019»).
В третьем разделе ИП должен написать код формы. Здесь есть несколько вариантов:
- Буквами ИСДХ обозначается первоначальная (исходная) форма, которую бизнесмен подает в первый раз за отчетный месяц).
- ДОП — это дополняющая форма, в которой добавлены новые сведения в дополнение к поданным ранее.
- ОТМН — отменяющая форма, ее сдают для отмены ранее поданных ошибочных данных.
В четвертом разделе указывают информацию о застрахованных лицах, которые получили доход в виде выплат в отчетном месяце. Нужно прописать для каждого сотрудника его ФИО полностью (падеж именительный), СНИЛС, а также ИНН, если такая информация имеется.
Внизу под всеми данными ИП ставит свою подпись и печать (если она есть). Нужно указать еще дату подписания бланка.
СЗВ‑М сдают в ПФР при работе с сотрудниками, он важен для правильного расчета пенсии. В нем отражают данные по работникам на трудовом договоре и ГПХ. Включают их в отчет даже если они в отпуске, больничном или командировке.
Отчет небольшой, состоит из четырех разделов:
-
Реквизиты страхователя. Заполните в нем регномер ПФР, наименование ИП и ИНН.
-
Отчетный период. Укажите здесь месяц и год, за который отчитываетесь.
-
Тип формы. Отчет бывает исходный, отменяющий и дополнительный — если забыли что-то добавить при первой отправке.
-
Сведения о застрахованных лицах. Напишите данные сотрудников: ФИО, ИНН и СНИЛС.
Отправляйте отчет ежемесячно до 15 числа. Включайте в него данные по сотрудникам за предыдущий месяц.
Нет, ПФР ждет отчет только от предпринимателей с сотрудниками. Сам для себя ИП не работодатель.
Если не сдать СЗВ‑М вовремя, начислят штраф — 500 ₽ за каждого работника, по которому нужно отчитаться. Например, за 10 сотрудников придется заплатить штраф 5 000 ₽.
Первый отчёт в году нужно подать до 15 числа, за декабрь предшествующего года, следующий уже в феврале, за январь. Затем этот ритуал придётся совершать каждый месяц. И если пропустите от срока хотя бы один день, придётся заплатить штраф 500 рублей за каждого сотрудника.
Это отчетность для Пенсионного фонда, которую страхователи сдают ежемесячно. Форма начала действовать с апреля 2016 года — ее ввело правление ПФР РФ постановлением от 01.02.2016 № 83п. Сейчас форма бланка изменилась! Отчет носит название «Сведения о застрахованных лицах». Эта фраза не расшифровывает аббревиатуру. Что означают буквы СЗВ-М? СЗВ — «сведения о застрахованных входящие», так как информация передается в ПФР, а не наоборот. Буква М означает, что отчет подается каждый месяц.
Целью отчета является информирование ПФР о том, какие застрахованные граждане работают в организации и сколько среди них пенсионеров. Работающим лицам пенсионного возраста не положена индексация пенсии, это отслеживают чиновники. Споры о том, нужно ли сдавать СЗВ-М на учредителя, длятся с момента появления формы, и сейчас в этом вопросе поставлена точка — направлять данные в ПФР необходимо.
Сдавать отчетную форму в территориальный орган ПФР необходимо ежемесячно. Все сроки сдачи в 2022 году приведены в таблице:
Отчетный месяц 2022
Срок сдачи формы в ПФР
декабрь 2021
17 января (15.01.2022 — суббота)
январь
15 февраля
февраль
17 марта
март
15 апреля
апрель
16 мая (15.05.2022 — воскресенье)
май
15 июня
июнь
15 июля
июль
15 августа
август
15 сентября
сентябрь 17 октября (15.10.2022 — суббота) октябрь 15 ноября ноябрь 15 декабря декабрь 16 января 2023 г. (15.01.2023 — воскресенье) Форма СЗВ-М, если один директор без зарплаты, сдается по тем же срокам, никаких особых условий для этого случая не предусмотрено.
Согласно ФЗ от 01.04.1996 № 27 все без исключения страхователи (юрлица, и ИП, и частные лица, нанимающие работников) передают в ПФР информацию обо всех застрахованных гражданах, которые числятся в штате.
Застрахованными являются те граждане, за которых фонд получает взносы. СЗВ-М сдают работодатели, на которых в отчетном месяце трудились сотрудники по трудовым и гражданско-правовым договорам. Причем отчет сдается, даже если человек отработал не полный месяц, а всего несколько дней.
Но подается ли отчетность за директора, если кроме него в штате фирмы никто не числится? Минфин и ПФР отвечают: да. Форму в таком случает тоже сдают. Даже если директор, он же учредитель, работает без трудового договора (ТД), то он является застрахованным лицом. И отчет СЗВ-М на учредителя без трудового договора следует сдавать обязательно. Об этом ПФР напоминал в письме от 06.05.2016 № 08-22/6356.
Отчетность ИП на УСН без работников в 2022 году
Форма СЗВ-М не бывает нулевой. В этом отчете указывают данные о застрахованных лицах, выплаты которым потенциально облагаются страховыми взносами. Это ФИО, СНИЛС и ИНН. Наличие вознаграждений в конкретном месяце — необязательный критерий. Достаточно иметь в штате одного работника. А один работник в компании числится всегда — генеральный директор, он же учредитель. Вне зависимости от того, трудится он по трудовому договору или нет. Когда подается СЗВ-М на учредителя, если директор и учредитель — разные люди: в отчете указывают данные на обоих.
Сотрудники Пенсионного фонда не раз выпускали Разъяснения и Письма о том, что СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М без персонала сдают все организации. Отчитываться надо и с директором — единственным учредителем:
- если трудовой договор оформлен, отчитываются по СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М;
- если договор не оформлен, заполняют только СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М.
Источник: Письмо № ЛЧ-08-24/5721 от 29 марта 2018 года.
Годовая форма отчетности не предполагает сдачу с незаполненными полями. Если табличная часть, где указывают данные работников, пуста, то документ не пройдет предварительный контроль ПФ РФ, т. е. он не будет принят.
Отчет не будет нулевым у организации при наличии руководителя. Более того, не важно, есть договор или нет. Согласно Постановлению ПФ РФ № 507п, если гендиректор — единственный учредитель, то трудовой договор заключать необязательно. Технически не будет нулевого отчета, даже если компания не ведет деятельность и не производит выплат в отчетном периоде.
В 11 графе 3 раздела указывают «НЕОПЛ». Это означает, что выплат и страховых взносов не было ни единственному сотруднику-руководителю, ни другому персоналу, если он числится в штате.
Необходимо соблюдать сроки и форму предоставления отчетов, не допускать ошибок. Если допущена неточность, следует как можно скорее отправить корректировочную форму.
- Сдали позже срока ― оштрафуют на сумму 500 рублей за каждого застрахованного;
- допустили ошибку ― выпишут штраф в размере 500 рублей;
- забыли указать сотрудника ― штраф 500 рублей;
- сдали сведения на бумаге ― 1000 рублей. Если число застрахованных лиц — 25 и больше, документация заполняется в цифровом формате.
Не допустить ошибок, не пропустить сроки поможет веб-сервис Астрал.Отчет 5.0. Все данные надежно защищены, хранятся на сервере ― не надо устанавливать ПО на компьютер. Заполнить и сдать декларации можно откуда угодно, имея доступ к интернету. Можно вести сразу несколько компаний. Все отчеты актуальны, обновляются автоматически. Можно отчитываться не только в ПФР, но и в ФНС, ФСС и Росстат, даже если деятельность компании приостановлена.
ИП без работников — нужно ли сдавать СЗВ-М в 2022 году
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году не поменялись. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц. До 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2021 года отчетность можно будет сдать до 17 мая.
При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «Календарный год».
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «исхд». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «отмн» или «доп» соответственно.
Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН каждого застрахованного лица.
Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.
Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.
Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.
Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них 25 или больше застрахованных лиц.
Работодатели ежемесячно направляют сведения о работающих лицах по форме «Сведения о застрахованных лицах» (СЗВ-М). Но полный перечень, кто заполняет сведения о застрахованном лице, формируется, исходя из понятия «застрахованные лица» (см. статью 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»). К ним относятся работники, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены:
- трудовые договоры;
- гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг;
- договоры авторского заказа;
- договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательские лицензионные договоры;
- лицензионные договоры о предоставлении права использования.
Таким образом, ежемесячную отчетность СЗВ-М предоставляют все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы.
Актуальная форма, сроки и правила заполнения отчетности СЗВ-М утверждены постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 15.04.2021 № 103п. Отчетность предоставляют ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если последний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Но при условии, что работодатель уверен: до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2021 году для ИП с работниками и организаций не отличаются. С учетом всех переносов подготовить и сдать отчет следует в следующие сроки:
Отчетный период (2021 год)
Срок сдачи
Январь
15.02.2021
Февраль
15.03.2021
Март
15.04.2021
Апрель
17.05.2021
(дата перенесена с выходного дня)
Май
15.06.2021
Июнь
15.07.2021
Июль
16.08.2021
(дата перенесена с выходного дня)
Август
15.09.2021
Сентябрь
15.10.2021
Октябрь
15.11.2021
Ноябрь
15.12.2021
Декабрь
17.01.2022
(дата перенесена с выходного дня)
Ежемесячный отчёт СЗВ‑М в 2022 году
Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:
- в первый записывается порядковый номер строки;
- во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
- в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
- в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.
Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.
Ошибка
Как должно быть
Как исправить
Отсутствуют сведения о застрахованном лице
При заполнении формы надо указывать всех сотрудников, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ (даже если человек проработал всего один день). Сведения подают и в том случае, если не было никаких начислений и выплат на сотрудника в ПФР, но он не уволен.
Сдается дополняющая отчетность, в которой указываются те сотрудники, которые не отражены в исходной форме.
В третьем разделе ставим код формы «ДОП».
Присутствует лишний сотрудник
Наличие записей о лишних сотрудниках (например, уволенных) приравнивается к недостоверным сведениям.
Нужно предоставить отменяющую форму с указанием в ней только лишних сотрудников.
В третьем разделе ставим код формы «ОТМН».
Неправильный ИНН сотрудника
Хотя отсутствие самого ИНН при заполнении бланка не являться ошибкой, но если он указывается, вводите его корректно.
Одновременно предоставляются два бланка: отменяющий — по сотруднику с неверным ИНН, и вместе с ним дополняющий, в котором указываются верные сведения.
Неправильный СНИЛС сотрудника
Отсутствие кода, как и неверные сведения — основание для штрафа.
Если отчет не примут, то его необходимо исправить и предоставить заново как исходящий. Если приняты лишь правильные сведения, то исправления предоставляются на сотрудников с ошибками в дополняющей форме.
Неправильный отчетный период
Нужно правильно указать код месяца и год.
Необходимо повторно предоставить форму со статусом «исходящая», корректно указав отчетный период.
За несдачу формы СЗВ-М в установленный срок предусмотрен штраф в размере 500 рублей. Эту сумму придется заплатить за каждого работника, на которого не предоставлены сведения (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Такой же штраф предусмотрен за подачу неполных и(или) недостоверных сведений в отношении каждого работника (ч. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ). Кроме того, за подачу отчетности не в той форме ПФР оштрафует работодателя на 1000 рублей. В случае ошибочных сведений штрафа легко избежать, если исправить неточность самостоятельно.
Отчет представляют в территориальное отделение пенсионного фонда по месту учета. В нем указывают данные о застрахованных лицах, которыми являются сотрудники предприятия, с которыми в отчетном периоде (месяце) были заключены/прекращены или продолжали действовать трудовые отношения (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Они, в свою очередь, могут быть закреплены такими документами:
- трудовыми договорами (срочными и бессрочными);
- договорами ГПХ (при оказании услуг/выполнении работ);
- авторскими и лицензионными соглашениями, указанными в п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ.
ИП, которые в своей деятельности не используют наемный труд (у них нет застрахованных лиц), форму не подают.
Бланк персонифицированного отчета СЗВ-М утвержден постановлением правления ПФР от 15.04.2021 г. № 103п. Он вступил в действие с 30.05.2021 года. Именно этот бланк СЗВ-М используют в 2022 году.
Формат отчета:
- в электронном виде;
- на бумажном носителе.
Электронный формат СЗВ-М в 2022 году утвержден постановлением правления ПФР от 07.12.2016 г. № 1077п. При составлении отчета нужно соблюдать правила, утвержденные приказом правления Пенсионного фонда от 15.04.2021 г. № 103п.
Новая форма СЗВ-М в 2022 году, скачать которую можно в этой статье, кликнув по картинке ниже, состоит из четырех разделов:
- «Реквизиты страхователя».
- «Отчетный период».
- «Тип формы».
- «Сведения о застрахованных лицах».
Нужен ли отчет СЗВ-М за директора — единственного учредителя
Изначально необходимо скачать бланк СЗВ-М для 2022 года. В разделе 1 указывают сведения о предприятии:
- регистрационный номер в ПФР;
- название предприятия;
- его ИНН;
- КПП.
Если страхователь является структурным подразделением, в поле «ИНН» указывают ИНН головной организации. А КПП – структурного подразделения.
В разделе 2 указывают отчетный период, за который предоставляют отчет. Например, при сдаче формы за декабрь 2021 года в поле «отчетный период» прописывают «12», а в поле «календарный год» – «2021».
После этого в разделе 3 прописывают тип предоставляемой формы в зависимости от вида отчета: исходная, отменяющая, дополняющая.
В разделе 4 указывают данные застрахованных лиц. Он представлен в виде таблицы. В первом столбце проставляют номер сотрудника по порядку. Во втором – Ф. И. О. застрахованного лица без сокращений (отчество при его наличии). В третьем столбце прописывают СНИЛС, в четвертом – ИНН (при его наличии). Если у сотрудника нет ИНН, работодатель не имеет права заставить получить его. Он просто не указывает его в отчете. Отсутствие такого параметра не будет причиной применения к работодателю штрафных санкций. Данные указывают по каждому сотруднику.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-М представляют ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Если это число выпадает на праздник или выходной, крайний срок сдачи переносится на первый рабочий день после них. Такие пояснения даны в письме пенсионного фонда от 28.12.2016 г. № 08-19/19045.
Таблица. Сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2022 году с учетом перенесения крайних сроков.
Отчетный период
Крайний срок подачи
Декабрь 2021 года
17.01.2022 г. (15.01.2022 – выходной)
Январь 2022 года
15.02.2022 г.
Февраль 2022 года
15.03.2022 г.
Март 2022 года
15.04.2022 г.
Апрель 2022 года
16.05.2022 г. (15.05.2022 – выходной)
Май 2022 года
15.06.2022 г.
Июнь 2022 года
15.07.2022 г.
Июль 2022 года
15.08.2022 г.
Август 2022 года
15.09.2022 г.
Сентябрь 2022 года
17.10.2022 г. (15.10.2022 – выходной)
Октябрь 2022 года
15.11.2022 г.
Ноябрь 2022 года
15.12.2022 г.
За декабрь 2022 года отчет представляют в январе 2023 года.
В соответствии с п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ, если страхователь передает данные на 25 и более застрахованных лиц, он предоставляет отчет в электронном виде. Этот формат СЗВ-М не изменился. Если же в его штате числится менее 25 сотрудников, сведения о которых нужно передать в ПФР, он вправе подать отчет на бумажном носителе или также в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи. При этом он должен использовать новую форму СЗВ-М в 2022 году.
Если отчет будет предоставлен с нарушением утвержденных сроков или с ошибками, страхователю грозит штраф. Его размер достигает 500,00 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения были поданы с ошибками или несвоевременно (ст. 17 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ). Штрафные санкции могут быть применены и к должностным лицам. Их размер составляет 300,00–500,00 рублей.
Отчет, содержащий сведения о застрахованных лицах, довольно прост, но в то же время сдавать его нужно чаще любого другого – каждый месяц. Самое важное – не забыть включить в него всех сотрудников. Ведь возможности исправить это без штрафа уже не будет.
Частые вопросы по сдаче и оформлению отчета СЗВ-М
По форме СЗВ-М должны отчитываться ИП или организации, у которых штате есть хотя бы один сотрудник. Поэтому ИП без работников сдавать отчет СВЗ-М не нужно.
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора).
Страхователи, которые обязаны подавать форму, включают в нее всех застрахованных лиц.
Но, существуют категории работников, за которых работодатели не платят страховых взносов, поскольку обязательное пенсионное страхование на них не распространяется. Такие лица не считаются застрахованными и в СЗВ-М не включаются. В частности, это:
- военнослужащие, сотрудники органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных)
- иностранные лица и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, а также работающие удаленно
За месяц Крайний срок сдачи декабрь 2021 17 января 2022 (перенос) январь 15 февраля 2022 февраль 15 марта 2022 март 15 апреля 2022 апрель 16 мая 2022 (перенос) май 15 июня 2022 июнь 15 июля 2022 июль 15 августа 2022 август 15 сентября 2022 сентябрь 17 октября 2022 (перенос) октябрь 15 ноября 2022 ноябрь 15 декабря 2022 декабрь 16 января 2023 (перенос) Можно ли подать форму заблаговременно, то есть еще до окончания месяца? Законодательные нормы запрета на такой порядок сдачи не содержат. Но это можно сделать только при уверенности, что новых сотрудников в организации до конца месяца не появится. Иначе получится, что в ПФР были поданы неполные сведения.
Форма сдаётся в территориальный орган Пенсионного фонда, в котором страхователь стоит на учёте.
Если в организации имеются обособленные подразделения, которые имеют расчётные счета и производят выплаты физическим лицам, они должны подавать СЗВ-М самостоятельно. При этом в форме указывается ИНН головной организации и КПП обособленного подразделения.
Форма подачи — на бумаге или в электронном виде. Если организация подает СЗВ-М в отношении 25 и более застрахованных лиц, то она должна направить его в электронной форме по ТКС. Все прочие страхователи могут самостоятельно выбирать форму подачи.
Этот раздел предназначен для общих сведений. Здесь указываются реквизиты организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР, который получен при постановке на учёт (узнать можно на сайте налоговой службы либо обратившись в ПФР или ФНС)
- краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя
- ИНН
- КПП (заполняют только организации)
Похожие записи: