Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность при коронавирусе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места работы подтверждающая трудовую деятельность при коронавирусе». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если компания продолжает функционировать и ее работникам необходимо являться в помещения работодателя, оформляется справка с места работы при коронавирусе для ИП или сотрудников организации. Причем для каждого человека это отдельный документ с указанием полных Ф.И.О., паспортных данных, адреса места регистрации и проживания (если они отличаются). Такую бумагу подписывает руководитель и оставляет контактные данные, по которым дополнительно проверяют подлинность пропуска.

ВАЖНО! У каждого региона введен собственный образец заполнения пропуска на время карантина 2020, и правила его получения иногда отличаются. Поэтому рекомендуем изучить нормативную базу того субъекта, где вы проживаете. К примеру, в Татарстане граждане обязаны отправлять личные данные и цель получения пропуска по СМС по специальному номеру. От жителей столицы требуют зарегистрироваться на официальном портале правительства, а затем выдают специальный QR-код, чтобы выйти из дома по неотложным делам. В Краснодарском крае губернатор выпустил постановление от №185 31.03.2020, в котором представлена форма справки для передвижения во время карантина для организаций, продолжающих работать на территории субъекта. Работодатели Астраханской области найдут необходимый документ в распоряжении губернатора №190-р от 30.03.2020.

Если в вашем регионе нет особых указаний, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, воспользуйтесь нашим образцом, где учтены федеральные нормы.

Справка о работе на время карантина

Справка Настоящий документ выдан (Ф.И.О. работника в дательном падеже), зарегистрированному (-ой) по адресу: (адрес регистрации и фактического проживания), паспортные данные, и подтверждает, что он (-а) осуществляет деятельность в (наименование организации). Организация (наименование) осуществляет (указание рода деятельности), и на нее не распространяются указы президента РФ №206 от 25.03.2020 и от №239 02.04.2020. Генеральный директор подпись / расшифровка подписи

Справка, выдаваемая на работе в связи с эпидемией коронавируса, не имеет установленной формы. Поэтому оформляться она будет так же, как и любая иная справка, выдаваемая работодателем.

В ней должна присутствовать информация о том;

• кем она выдана;
• кому предназначена;
• в отношении кого и в какой связи оформлена.

Для такой справки можно использовать бланк, предназначенный для переписки с контрагентами, на котором присутствуют реквизиты выдающей документ стороны. Обязательной для справки будет подпись ответственного лица, а при наличии печати — печать.

Образец справки, предназначенной для выдачи продолжающему в период эпидемии работать лицу, смотрите здесь.

После обращения президента о введении режима самоизоляции многие регионы объявили нерабочий период — неделю, которую затем продлили. Каждый субъект Федерации самостоятельно определяет уровень жесткости карантинных ограничений. Это зависит от эпидемической ситуации на территории региона. В соответствии с указом президента и местных администраций некоторые предприятия продолжают работать. Их сотрудникам оформляется справка с работы на время карантина, которая разрешает передвигаться по населенному пункту. Каждый регион самостоятельно разрабатывает правила ее выдачи. Работают медицинские учреждения, организации, реализующие продажу продуктов питания, предприятия с непрерывным циклом производства.

Разрешено свободно перемещаться в пределах 100 метров от дома. Для передвижений по городу на большие расстояния необходимы пропуска. Например, пропуск нужен:

• хроническому больному, чтобы попасть на прием к врачу;
• волонтерам;
• чтобы навестить пожилого родственника;
• по другим причинам.

Всем трудящимся справка о том, что сотрудник работает в период карантина, выдается работодателем. Остальные заказывают пропуска самостоятельно.

Образец кадровой справки о работе во время карантина

На порталах региональной власти опубликованы правила подачи заявлений на выдачу пропусков. Для этого предусмотрены обращения на дежурные номера телефонов, онлайн-ресурсы: необходимо позвонить по указанному номеру или зайти на ресурс и указать личные данные, адреса пунктов перемещения, основание для выхода из дома. Не все причины расцениваются как убедительные, по некоторым основаниям в выдаче разрешения вправе отказать.

Работающие при проверках предъявляют пропуска, выданные работодателями. В некоторых регионах разработана справка от работодателя в карантин, которая действует наравне с пропуском. Информация об этом размещена на региональных сайтах. Законодательно установленной формы документа нет, но сведения указываются так, чтобы можно было:

• идентифицировать его владельца;
• убедиться в достоверности причины выхода из дома — осуществлении трудовой деятельности.

Кроме того, необходимо предъявить паспорт. Если есть документ, доказывающий обязанность сотрудника работать во время карантинных мер (копия приказа), его тоже надо предъявить.

Теперь подробнее, как написать справку о том, что человек работает в организации на время карантина, обязательно внесите в нее следующие данные:

• наименование организации, номера ОГРН, ИНН, адрес;
• ссылку на пункт указа, разрешающего деятельность во время карантинных мероприятий;
• Ф. И. О. предъявителя;
• ссылку на локальный акт предприятия, на основании которого сотрудник принят на работу;
• подпись и печать руководителя.

Обратите внимание, что справка в садик о том, что родитель работает во время карантина, тоже содержит все вышеупомянутые пункты.

В некоторых регионах документ заверяется органом исполнительной власти.

Пропуск не оформляется для выноса мусора, выхода за покупками в расположенный рядом магазин и другие передвижения на расстоянии не дальше 100 метров от дома. Сотрудникам старше 65 лет справка о том, что организация работает во время карантина, не выдается. Причина проста: во всех регионах действуют рекомендации об ограничении перемещений по городу лиц из группы риска — людей старшего возраста.

Таких сотрудников рекомендовано переводить на удаленную работу. Если перевод невозможен, на период самоизоляции оформляется лист нетрудоспособности по правилам, размещенным в постановлении правительства №402 от 1 апреля 2020 г. Работодатель передает в ФСС по месту своей регистрации данные обо всех сотрудниках старше 65 лет, находящихся дома. Уполномоченное медучреждение оформляет больничный лист, а фонд перечисляет пособие на карту работника.

В некоторых регионах (Краснодарском крае и др.) спецпропуск на автомобиль заменяет аналогичный документ для пешехода. То есть при наличии ранее выданного разрешения на передвижение на машине оформлять аналогичное, если не планируется использовать автомобиль, не требуется.

Покидать квартиры во время самоизоляции не рекомендуется. Выйти из дома разрешается только при наличии прямой угрозы жизни и здоровью человека, либо в случаях:

• чтобы обратиться за экстренной медицинской помощью;
• добраться до рабочего места либо передвигаться по городу, если это необходимо для выполнения трудовых обязанностей и функций;
• выходить за покупками в ближайший магазин или аптеку;
• выгуливать домашних животных (на расстоянии не более 100 метров от дома);
• выносить мусор и бытовые отходы до ближайшего места их накопления.

Если гражданин разгуливает на улице без определенной цели, его отправят домой. Если при проверке работающий человек не предоставит официальный документ от работодателя, его попросят вернуться домой. Сейчас для трудящихся достаточно кадровой справки. Но в Москве уже действуют специальные пропуска на работу. Правила оформления и выдачи пропусков определяет правительство в особом порядке.

ВАЖНО! 31.03.2020 года чиновники приняли правки в УК РФ, ужесточающие уголовную ответственность за нарушение санитарно-эпидемиологических правил. Максимальное наказание — лишение свободы до 7 лет. Россиянам не следует нарушать карантин без уважительных причин. В противном случае их привлекут к ответственности.

Утвержденная инструкция и унифицированная форма справки для работающих в карантин не предусмотрены. Рекомендуем подготовить кадровый документ в свободном виде с учетом рекомендаций:

1. Разрешение составляйте на фирменном бланке работодателя. Если его нет, укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование, идентификационные реквизиты, адрес и контактный телефон.
2. Фамилия, имя и отчество работника, на которого выдается кадровая справка. Обязательно укажите должность подчиненного.
3. В разрешении на работу в период карантина пропишите вид деятельности работодателя. Учтите, что такая возможность есть только для разрешенных видов деятельности, установленных Указом Президента №206 от 25.02.2020.
4. Готовое разрешение на работу удостоверьте подписью и печатью руководителя. Печать ставится при наличии.

Вот примерный образец справки на передвижение во время карантина из-за распространения коронавирусной инфекции:

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения «Областная больница №3» ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 Город Москва, улица Примерная, дом 15 Контактные телефоны: +7123456789; +7 49512345678; +7495123123123 СПРАВКА Настоящая справка выдана Петрову Петру Петровичу и подтверждает, что он работает в ГБУЗ «Областная больница №3» в должности врача-инфекциониста. ГБУЗ «Областная больница №3» относится к непрерывно действующим организациям. В силу пп. «а» п. 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 №206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», работники ГБУЗ «Областная больница №3» продолжают работать в период с 30 марта по 30 апреля 2020 г. Основание: приказ о приеме на работу от 15.02.2001 года №135. Главный врач ГБУЗ «Областная больница №3» ИВАНОВ Иванов А.А М.П.

Справка с места работы — документ, который может пригодиться:

• при оформлении визы;
• для предъявления суду;
• для оформления больничного или декретного отпуска на новой работе;
• для оформления госпособия по уходу за ребенком.

Структура справки с места работы может в значительной мере различаться в зависимости от конкретной цели составления документа.

Справка с работы во время карантина

В ходе судебных слушаний представление справки с места работы, как правило, требуется в целях подтверждения занятости и доходов истца или ответчика, например, для назначения алиментов. В этом случае ответчик может быть обязан представить справку, в которой будут указаны:

• его Ф. И. О., должность;
• оклад или средний заработок;
• стаж работы в компании.

Документ должен быть заверен печатью компании-работодателя (при ее наличии), а также подписью руководителя фирмы.

Подобная справка нужна для того, чтобы показать органам соцзащиты, что отец или мать ребенка не находится в отпуске по уходу за ним, с целью получения госпособия, назначаемого по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н.

Форма данной справки законодательно не утверждена. Для подобных целей подойдет документ, представленный в общей структуре, но его обязательно следует дополнить формулировкой, соответствующей конкретной ситуации (например, о том, что сотрудник не использует отпуск по уходу за ребенком).

Справка с места работы может потребоваться в самые разные типы учреждений — частные, государственные и даже международные. Главное при их составлении — учесть требования к соответствующим документам, установленные в тех организациях, которые их запрашивают.

Ознакомиться со спецификой других типов справок, оформляемых работодателями для сотрудников, вы можете в статьях:

• «Зачем и куда нужна справка 2-НДФЛ?»;
• «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Источники:

• Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н
• Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н

Во-первых, такая справка может понадобиться работнику для предъявления в банк (в частности, для получения кредита). Как правило, банки с охотой принимают справки, составленные по форме 2-НДФЛ, либо предлагают заполнить справку по форме банка.

Для справки: чиновники в Письме Минфина РФ от 21.06.2016 № 03-04-05/36096 указали, что справка о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ может быть отнесена к указанным в ст. 62 ТК РФ документам, соответственно должна быть выдана в течение трех дней после обращения работника с заявлением.

Во-вторых, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения с работы (службы, иной деятельности) справку для целей начисления будущим работодателем пособий по временной нетрудоспособности. В данной справке, в частности, отражается информация (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»):

• о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности), и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы;

• о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Форма названной справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н.

При невозможности вручить справку непосредственно в день увольнения работодатель должен направить работнику по адресу его места жительства уведомление о необходимости явиться за справкой либо дать согласие на отправление ее по почте (о своем согласии на отправление справки по почте работник должен уведомить работодателя письменно). Если в день увольнения работник указанную справку не получил, он вправе обратиться за ней позже. Работодатель в этом случае обязан представить справку в трехдневный срок с даты обращения бывшего работника с соответствующим заявлением. Приведем пример такого заявления.

Заявление

Прошу выдать справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за 2016, 2017 и 2018 календарные годы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности (при необходимости – отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком), освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Совет практиков: чтобы помочь столкнувшимся с трудностями при написании заявления, кадровой службе (бухгалтерии) пригодится подборка образцов заявлений, с которыми часто обращаются работники.

В-третьих, в силу п. 3 ст. 230 НК РФ работодатель на основании заявления работника должен выдать справку о полученных этим физическим лицом доходах и удержанных суммах налога по форме 2-НДФЛ. В настоящее время сложилась практика, что названная справка при увольнении выдается каждому работнику без написания им заявления.

Могут понадобиться и иные справки. Например, согласно ст. 283 ТК РФ при приеме к другому работодателю на работу по совместительству с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа по совместительству запрещена в случае, если основная работа работника связана с вредными или опасными условиями). А значит, основной работодатель по заявлению работника в трехдневный срок обязан эту справку выдать. Ее форма не утверждена, справка составляется в свободной форме. Пример приведем ниже.

Справка № 23

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Подтверждаем, что ее работа не связана с вредными или опасными факторами.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Заведующая детским садом Ткачева С. Н.

Работник может потребовать информацию об утвержденномграфике отпусков по основному месту работы для получения отпуска по работе по совместительству (напомним, что в соответствии со ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе; и даже если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом).

Справка № 25

Настоящая справка выдана Смирновой Наталье Георгиевне в том, что она работает в МАДОУ «Детский сад № 15» в должности бухгалтера с 15.06.2016 по настоящее время (приказ о приеме на работу от 15.06.2016 № 10). Согласно графику отпусков на 2018 год (утвержден приказом от 04.12.2017) очередной отпуск Смирновой Н. Г. приходится на периоды:

– с 05.02.2018 по 18.02.2018;

– с 03.09.2018 по 16.09.2018.

Справка дана для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).

Все случаи выдачи справок должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам. Его форма на законодательном уровне не утверждена, поэтому должна быть разработана и утверждена непосредственно в учреждении. Набор реквизитов в ней отражается примерно следующий:

• дата выдачи справки;

• описание сведений, указанных в справке (справка о заработной плате, справка о стаже работы и т. п.);

• наименование органа, в который будет представлена справка;

• Ф. И. О. и подпись работника, получившего справку.

Стоит отметить, что за справками могут обращаться как сотрудники, работающие в учреждении в данный момент, так и бывшие сотрудники. Правила и сроки предоставления справок для тех и других одинаковы.

* * *

Одной из обязанностей работников кадровой службы является выдача сотрудникам по их заявлениям всевозможных справок. Поскольку причины, побудившие сотрудника обратиться к работодателю с данным требованием, бывают самыми разными, целесообразно рекомендовать сотрудникам указывать в заявлении с просьбой о выдаче справки, какие именно сведения им нужны (для упрощения работы и предупреждения возникновения вопросов целесообразно подготовить образцы типовых заявлений на выдачу справок).

Отметим, что с выдачей справок затягивать не стоит. Трудовым законодательством предусмотрено два срока предоставления справок:

• в день увольнения;

• либо не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления работником.

Все предоставленные справки должны фиксироваться в журнале регистрации справок, выданных работникам.

Если продолжать деятельность все-таки можно, для тех, кто по-прежнему ездит на работу, надо оформить документы. Практика показывает, что оформлением только справок лучше не ограничиваться.

Рекомендуем такой пошаговый алгоритм:

Шаг 1. Подкрепите документально право продолжать работу в условиях ограничительных мер. Например, получите разрешение от местной администрации, письменное разъяснение от центра занятости и т. п.

Шаг 2. Издайте приказ о продолжении работы в период действия ограничений. Если ограничения меняются (например, продлеваются или ужесточаются) – оформите еще один приказ, с учетом изменений. В приказе нужно указать:

• основания для продолжения работы (например, разрешение местных властей);
• какие подразделения продолжают функционировать и в каком режиме;
• перечень сотрудников, которые должны являться на работу (в самом приказе либо в приложении к нему).

Шаг 3. Работникам, включенным в приказ, оформите справки для поездок на работу. Официальной формы такой справки в большинстве регионов нет. Однако практика уже нарабатывается. И из нее следует, что в такую справку может быть включено:

• полное наименование предприятия, его регистрационные данные (ОГРН, ИНН);
• основные виды деятельности;
• место (адрес) работы;
• сведения о сотруднике, который обязан продолжать работу в период карантина и самоизоляции;
• ссылка на приказ по предприятию, которым утвержден список работников, привлекаемых к работе;
• дата выдачи и срок действия справки;
• подпись руководителя и печать (при наличии).

Далее показан образец справки для работы в карантин.

В условиях введенного режима пропусков нужность справки зависит от региона.

Например, в Татарстане при наличии справки по форме, утвержденной кабмином РТ, пропуск для поездки на работу можно не оформлять.

В Москве наличие «рабочего» пропуска с 15 апреля обязательно для всех. То есть, справка от работодателя нужна сотруднику в переходный период, когда пропускной режим уже действует, но процесс оформления пропусков еще не отлажен.

Также напомним, что в Москве и Подмосковье администрациями собрана база продолжающих работать предприятий (работодатели направляли специальные отчеты о сотрудниках, которые продолжают выходить на работу). В «рабочих» пропусках на этих территориях указывают информацию о работодателе, позволяющую проверять обоснованность получения документа.

Можно сделать вывод о том, что в случае введения пропускного режима с форматом пропуска для поездок на работу, справка от работодателя становится не актуальной. Однако рекомендуем в любом случае дождаться официального подтверждения о ненадобности подобных справок, прежде чем перестать выдавать их работникам.

Справка от работодателя в карантин – это документ, легализующий перемещения человека в рабочих целях в условиях действия ограничительных мер.

Справки нужны:

• там, где перемещения людей контролируются, но пропускная система еще не введена;
• на территориях, где разрешено не оформлять пропуск при наличии справки.

Выдача справок работникам – это заключительный шаг в процессе оформления работодателем деятельности в период карантина и самоизоляции.

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Работодатели уже устали от рекомендаций и правил, которые щедро выпускает Роспотребнадзор. Ориентироваться в потоке информации сложно, но и получить штраф не хочется. В результате руководители организаций перестраховываются и требуют у всех работников справки об отсутствии COVID-19, в том числе при приеме на работу. В такой ситуации и работникам, и работодателям важно знать свои права и обязанности по сохранению здоровья населения.

На конец ноября 2020 года ситуация такова:

• на законодательном уровне не внесено никаких изменений в части предоставления документов при приеме на работу или в правила прохождения работниками медицинских осмотров;
• не изменена и ст. 76 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ), в которой перечислены случаи отстранения от работы;
• сведения о состоянии здоровья работника по-прежнему являются персональными данными, а работодатель не может запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции[1].

Таким образом, работодатели не вправе:

• требовать у всех работников справки об отсутствии COVID-19,
• отстранять от работы (не допускать к работе) по причине отсутствия такой справки.

Такой же позиции придерживаются Минтруд России.

Работники, как правило, не интересуются постановлениями Роспотребнадзора, поэтому могут не знать, что обязаны проходить тестирование на коронавирус. Можно, конечно, известить их устно. Но письменное уведомление позволяет зафиксировать и дату ознакомления, и отказ работника знакомиться с документом.

Подпись работника в приказе или в листе ознакомления с ЛНА, регулирующими порядок направления на обследования, уже является доказательством, что работник знает о своей обязанности пройти обследование на COVID-19. Но можно направить работнику и персональное уведомление (Пример).

Бланк справки не утвержден Роспотребнадзором, однако установлены определенные требования к ее оформлению. Бланк должен быть защищен от подделки (например, иметь QR-код) и содержать следующие сведения:

• фамилию, имя, отчество (при наличии) работника;
• его дату рождения;
• наименование лаборатории, которая проводила анализ;
• дату забора материала для анализа;
• факт наличия симптомов заболевания на момент сдачи анализа;
• сведения о наличии и количестве РНК-вируса;
• отметку о повторном тестировании.

• Корпоратив онлайн? Да, это возможно!

• Виртуальные совещания: как их проводить и протоколировать

Субъекты РФ или отдельные регионы имеют право устанавливать свои правила для предотвращения распространения коронавируса.

Так, например, в Москве согласно п. 2.5 приложения 6 к Указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ, все работодатели с 01.06.2020 обязаны тестировать на коронавирус не менее 10% своих сотрудников каждые 15 календарных дней.

Справка об отсутствии коронавируса: когда нужна и где взять

Если в вашем коллективе оказался сотрудник, зараженный коронавирусом, вам необходимо не только предпринять все установленные меры по недопущению распространения инфекции, но и правильно оформить документы. Зараженного работника следует отстранить от пребывания в коллективе. Это оформляется соответствующим приказом. Документ составляется в произвольной форме или по шаблону предприятия.

Вам необходимо уведомить сотрудника, что ему нельзя являться на рабочее место. Это можно сделать с помощью электронной почты, по телефону или другим удаленным методам связи.

Кроме того, вам следует определить дальнейшие особенности сотрудничества, которые зависят от степени развития болезни. Если работник тяжело переносит инфекцию и ему необходима госпитализация, оформляется больничный лист. Если болезнь протекает в легкой форме и не препятствует выполнению профессиональных обязанностей, можно договориться об удаленном сотрудничестве.

В первом случае оформляются больничные выплаты по листку нетрудоспособности. Второй вариант предполагает полное сохранение заработной платы. Последнее предусмотрено законодательством, и нарушение указанных норм повлечет серьезные последствия для предприятия.

Поскольку сотрудник пребывал в помещениях компании, требуется провести дезинфекцию для недопущения распространения инфекции в коллективе. Как кадровик, вы должны озаботиться правильным оформлением процедуры.

Чтобы дезинфекция была действительно проведена, необходимо документально обозначить все в приказе о проведении обработки. В нем указывают следующие условия:

• сроки проведения обработки;
• ответственных за дезинфекцию лиц;
• приемлемые результаты.

Обязательное проведение дезинфекции установлено законодательно. При выявлении на вашем предприятии зараженного коронавирусом Роспотребнадзор обязан выслать требование о проведении дезинфекции. В нынешних реалиях подобный документ может поступить не сразу. Именно поэтому важно заранее подготовить приказ о дезинфекции, провести ее и сохранить документы.

Если требование не поступило, можно не отправлять документацию в надлежащие органы. Но при его получении вы должны быстро предоставить подтверждение о выполнении всех установленных условий. Согласно законодательству выполнять дезинфекционные действия должна специализированная компания. Также допускается самостоятельное проведение дезинфекции при условии соблюдения норм п. 6.4 СП 3.1.3597-20.

Если дезинфекция осуществлялась специализированной компанией, вам необходимо сохранить документы, подтверждающие факт обеззараживания:

• договор на оказание услуг;
• заключение о проведении дезинфекции.

Если обработка помещения проводилась собственными силами, вам обязательно нужно оформить протокол согласно п. 6.4 СП 3.1.3597-20.

Пока не разработано отдельных норм для обработки помещения, в котором находился больной коронавирусом. Поэтому все руководствуются общими правилами борьбы с вирусными инфекциями.

Роспотребнадзор вправе затребовать документы не только об обработке помещений, но и о работниках, имевших контакт с зараженным. Список лиц, контактировавших с больным, лучше составить заранее. Как минимум, это поможет вам избежать массового заражения и позволит соблюсти нормы законодательства.

Нормативного регулирования определения контактных лиц на данный момент еще не существует. Для установления, кто из сотрудников относится к категории контактных лиц, вам следует руководствоваться временным постановлением ВОЗ от 17.03.2020.

Согласно документу к лицам, считающимся контактными, относятся:

• имеющие близкий контакт с зараженным более 1 минуты;
• оказывавшие помощь больным, в том числе и реанимационные действия (при этом не было возможности использовать средства индивидуальной защиты);
• пребывавшие в одном помещении с зараженным на протяжении длительного времени;
• ведущие совместное хозяйство;
• краткосрочно пребывающие на расстоянии менее 1 метра от больного.

Составляя список и сопутствующие документы, не забывайте, что критерии нахождения в одном помещении с зараженным пока довольно расплывчаты. Постарайтесь учесть все возможные факторы риска и отразить их в документах.

Если статья была вам полезна, пожалуйста, оцените ее по «звездной» шкале ниже, где 5 звезд — очень полезна.

Мы хотим, чтобы вы читали только интересные материалы, и будем благодарны за обратную связь!

Инструкция: как составить кадровую справку для работы во время карантина

г. Санкт-Петербург

31 марта 2020 года

Настоящая справка выдана: Иванову Ивану Ивановичу (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 15, кв. 3),

в том, что он работает в продовольственном магазине «Хлеб» (ООО «Хлеб») продавцом — кассиром на основании трудового договора от ___.___.2019 и приказа о приеме на работу № ___ от ___.___.2019.

График работы: ежедневно (без выходных) с 10.00 до 20.00. Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Согласно подпункту «в» пунка 2 Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», на работников ООО «Хлеб» действие Указа Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» не распространяется.

Руководитель организации: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67

Руководитель кадрового подразделения: генеральный директор Петров Василий Семенович (документ удостоверяющий личность: паспорт серии ___ № ____________, место жительства: г. Санкт-Петербург, ул. Омская, д. 1, кв. 21), телефон: +7 (911) 123-45-67

Генеральный директор
ООО «Хлеб» подпись Петров В.С

М.П.

выдают голограммы (похожей на акцизные марки), которые надо наклеить на пропуск. Получить голограммы — наклейки может руководитель организации в штабах по предупреждению коронавируса.

Форму пропуска надо скачать на официальном портале правовой информации области. Его необходимо распечатать, заполнить, подписать и заверить печатью. Затем руководитель организации сообщает название организации, количество работников, телефон, ИНН, вид деятельности и место нахождения.

Такой пропуск действителен только вместе с документом, удостоверяющим личность.

Согласно Указу губернатора Тульской области №12 (ред. от 28.04.2020):

• с 9:00 30 апреля 2020 года вводится особый порядок передвижения по территории Тульской области;

• граждане смогут въехать в регион и выехать за его пределы только при наличии цифровых пропусков в случае, если они едут на работу в организацию, деятельность которой не приостановлена в соответствии федеральным и региональным законодательством, по личным и семейным делам, а также, если им необходима помощь врача в медучреждении;

• пропуск необходим гражданам, въезжающим в регион или выезжающим за его пределы на общественном, железнодорожном транспорте, а также на легковых и грузовых автомобилях.

Вне зависимости целей получения информации, обязательно указывают:

• реквизиты организации, выдавшей ее,
• дату составления,
• запрашиваемые сведения,
• подпись руководителя организации.

Унифицированной формы для документа нет, поэтому каждая компания имеет право разработать свой бланк, но с сохранением обязательных реквизитов.

Оформлением справки занимается то структурное подразделение, которое обладает необходимыми сведениями. Так информацию о заработной плате предоставляет бухгалтерия, а о стаже работы — кадровая служба.

ВАЖНО. Срок составления справки — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ) после письменного или устного обращения работника.

Судебные органы чаще всего запрашивают информацию о размере доходов за последние три месяца. Это необходимо для:

• установления суммы алиментов;
• определения сроков и способов возмещения ущерба;
• принятия решения об административных санкциях.

Иногда сведения нужны для установления места нахождения человека в определенное время.

Посольства большинства стран требуют указывать в справке срок работы в этой организации, размер заработной платы и гарантию сохранения рабочего места на период поездки.

На бланке обязательно присутствуют:

• реквизиты компании,
• дату подписания,
• исходящий номер документа,
• стаж работы в организации с указанием номера и даты трудового договора,
• ежемесячный оклад,
• информацию об отпуске на период поездки,
• гарантию сохранения рабочего места.

Зачастую к ней прилагают форму 2-НДФЛ, которая подтверждает доходы.

При увольнении сотрудник получает вместе с трудовой книжкой сведения о доходах за два предшествующих года по форме 2-НДФЛ. Они необходимы для расчета больничных и других социальных выплат в последующем.

При необходимости бывший работник обращается с письменным заявлением в организацию, и в течение трех дней ему выдают требуемый документ.

При составлении справки с места работы часто встречаются ошибки, допущенные по невнимательности. Поэтому при получении, работник обязан полностью проверить информацию.

При получении справки вторым родителем для оформления детских пособий обязательно указывают, что работник не оформлял соответствующие выплаты и не получает их. Отсутствие этого пункта делает справку бесполезной.

Эпидемия коронавируса изменила привычный уклад жизни миллионов людей. После того, как ВОЗ официально назвала вспышку COVID-19 пандемией, правительства стран начали вводить строгие карантинные меры. По мнению большинства экспертов, ограничение контактов между людьми – единственный эффективный метод борьбы с эпидемией сегодня. По этому пути пошли почти все цивилизованные страны мира.

В непростых условиях пандемии, часть граждан продолжают работать, чтобы обеспечивать население продукцией первой необходимости. Этим людям необходимо получить специальную справку для посещения места работы.

Справки с места работы: виды и сроки выдачи

И по требованию сотрудника, и при увольнении справка СТД-Р заполняется одинаково. Только в первом случае необходимо получить от сотрудника заявление. В случае увольнения дополнительных заявлений на выдачу СТД-Р не требуется.

Единой формы заявления на получение справки нет. Вот примерный образец, можете воспользоваться им:

1. Если сотрудник перешёл на цифровой формат трудовой книжки, сведения о его трудовой деятельности содержит СТД-Р. При увольнении такого сотрудника или по его требованию работодатель обязан выдать справку в бумажном или электронном виде.

2. В разделе «сведения о работнике» нужно указать ФИО сотрудника без сокращений, 11-значный СНИЛС и дату рождения.

3. В раздел «сведения о работодателе» кадровик или бухгалтер должен вписать наименование юрлица полностью, ИНН, КПП и 12-значный регистрационный номер в ПФР.

4. В раздел «сведения о трудовой деятельности» необходимо включить информацию обо всех кадровых мероприятиях, связанных с работником.

5. Срок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день.

6. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении. Это освободит директора от ответственности за непредоставление справки.

Справка об отсутствии коронавируса требуется для выхода на работу или изменения более строгого карантинного режима на самоизоляцию. Первое отличается от второго тем, что человек считается потенциально зараженным. Поэтому при карантине он не должен покидать место жительства ни при каких обстоятельствах, кроме отправки в медицинское учреждение при ухудшении состояния здоровья.

Если же установлено, что человек не болен, его переводят на самоизоляцию. Это значит, что он может покидать квартиру, чтобы отправиться на работу, в магазин за продуктами, аптеку, выгуливать собаку, выбросить мусор и по другим важным делам.

Справка для работы о том, что у сотрудника нет коронавируса, может понадобиться:

• недавно вернувшему из-за границы;
• контактировавшему с человеком, у которого есть такой диагноз.

Справка о коронавирусе бывает нескольких типов:

• от работодателя для сотрудников организации;
• для туристов, чтобы получить визу;
• сертификат от Торгово-промышленной палаты для предпринимателей, вынужденных приостановить свою деятельность из-за запрета;
• об эпидокружении для посещения ребенком детсада, если он открыт, а родители работают и не могут сидеть с ним;
• пропуск для выхода из дома по личным нуждам, работе в регионах с жестким режимом;
• об отсутствии инфекции по результатам теста;
• больничный лист, если диагноз установлен, или человек считается потенциально зараженным.

Еще в марте была информация, что требуют справку об отсутствии коронавируса для путешествия во Вьетнам и въезда в Тайланд, Индонезию. На сайтах посольств этих государств в РФ о ней ничего не сказано, но некоторые туристы уже столкнулись с необходимостью оформления.

Документ должен быть получен не позднее 3 суток до момента вылета, переведен на английский язык и заверен нотариусом. Тем не менее при наличии у туриста электронной визы по прибытии его могут отправить на 2-недельный карантин.

Образец справки в период коронавируса

Для бизнеса будет полезна справка или сертификат ТПП о форс-мажоре, вызванном коронавирусом. Ее следует получать предпринимателям вне зависимости от их статуса – юр. лицо или ИП. Основание – вынужденное прекращение деятельности в связи с пандемией и правовыми документами органов власти на этот счет.

Необходимо обращаться в отделение Торгово-промышленной палаты своего региона. Туда предоставляют:

• заявление;
• копии регистрационных и правоустанавливающих бумаг;
• копии договоров, контрактов с другими предпринимателями, организациями, которые не удается выполнить из-за пандемии;
• копии документов от органов власти, Роспотребнадзора, СЭС, подтверждающие обстоятельства непреодолимой силы, лишающие предпринимателя возможности трудиться и получать прибыль.

Все документы должны быть заверены печатями и подписями.

С помощью сертификата есть шанс избежать выплат штрафов, неустойки, пени из-за невыполнения обязательств по договорам для закрытых распоряжениями властей из-за пандемии предприятий. Это салоны красоты, бассейны, рестораны, не работающие на вынос еды, магазины, не осуществляющие курьерскую доставку и торгующие тем, что не является предметами первой необходимости и т. д.

Но, например, от уплаты аренды сертификат ТПП или справка о коронавирусе для предпринимателя не освободит. В этом случае придется договариваться с арендодателем.

Справка об отсутствии коронавируса выглядит как заполненный от руки бланк с подписью врача и печатью медучреждения. В ней должны быть указаны:

• данные обследованного пациента;
• информация о выполнении ему теста;
• подтверждение, что анализ отрицательный;
• сведения, что у пациента отсутствуют симптомы и другие признаки инфекции;
• дата оформления.

Такие документы имеет право выдавать только клиника с лицензией на выполнение анализа. Сам тест можно сделать бесплатно по направлению врача или без него, но за деньги. И тоже в лицензированном медучреждении.

Когда говорят о справке о наличии коронавируса, имеют в виду больничный лист, его получают и предоставляют работодателю:

• те, чей диагноз подтвержден;
• люди, вернувшиеся из-за границы, поэтому вынужденные 2 недели находиться на карантине и не работать, даже если их предприятие не закрыто;
• родственники тех, кто относится к обеим предыдущим категориям, живущие с ними в одной квартире;
• контактировавшие с больными COVID.

Справка с места работы при коронавирусе оформляется для передвижения в условиях самоизоляции на сотрудников организаций, деятельность которых разрешена. В эту категорию не попадают те, кто трудится в экстренных службах и силовых структурах, то есть медики «скорой помощи», полицейские, военные. Для выполнения своих обязанностей они могут передвигаться по городу свободно, имея удостоверения, будучи в форме и на служебном транспорте.

Но справка от работодателя при коронавирусе нужна, например, сотрудникам поликлиник и больниц. Известен случай, когда врач-травматолог был задержан полицией, когда ехал на личном авто в свое медучреждение для оказания помощи пострадавшему в аварии. У доктора был при себе документ, но правоохранители все равно составили протокол, отняв полчаса драгоценного времени.

Благодаря справке медик все же попал на место работы, и больной был спасен. Но не будь этого документа, задержание могло продлиться гораздо дольше.

Похожие записи:

• Как передать автомобиль другому водителю в 2022 году
• Владимирская область воинские части г муром
• Как убрать судимость из базы данных МВД России если было примирение сторон