Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на дистанционную работу гражданина Белоруссии». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В своем письме Минфин уточняет, что если в международном договоре между Россией и другой страной есть правила и нормы, отличающиеся от тех, что установлены НК РФ, применяются именно они.
Так, в соответствии с подпунктом 1 пункта 2 статьи 5 договора между Россией и Республикой Беларусь от 24.01.2006 «О сотрудничестве в области социального обеспечения», если застрахованный работник трудится на той же территории, где и живет, а работодатель зарегистрирован в другой стране, для работника действует законодательство его государства. Но этот порядок может быть изменен если работник выбирает законодательство работодателя.
Иностранный гражданин работает удаленно. Как исчислить налоги и страховые взносы
Если в трудовом договоре или локальном акте организации не предусмотрен режим рабочего времени, удаленщик вправе установить его по собственному усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ).
Поэтому, если работодателю важно взаимодействовать с сотрудником в определенные часы – это нужно обязательно отразить в документах.
Если работодатель устанавливает режим рабочего времени индивидуально для каждого работника – этот пункт включают в трудовой договор. Если же режим устанавливают для всех работников сразу – можно включить этот пункт в коллективный договор или иной локальный акт организации.
Важно: удаленного работника нужно ознакомить с локальным актом под роспись или посредством обмена электронными документами.
Если удаленщик будет использовать для выполнения трудовой функции личное имущество: компьютер, ноутбук, принтер, МФУ и т. д., работодатель вправе назначить сотруднику компенсацию.
Размер компенсации и порядок ее выплаты включают в трудовой договор. Компенсацию можно выплачивать в фиксированном размере или определять сумму расчетным путем. Однако нужно помнить, что размер выплаты должен быть экономически обоснован.
Базой для использования расчетного метода обычно выступают срок полезного использования имущества и амортизация.
Пример: удаленщик использует для работы личный ноутбук. Его стоимость – 65 тыс. рублей. Стороны решили, что компенсация за использование имущества будет определяться ежемесячно расчетным путем. Бухгалтер посчитал компенсацию за февраль 2021 года:
1. Срок полезного использования ноутбука: 36 месяцев (код ОКОФ 330.28.23.23).
2. Амортизация: 1 806 рублей (65 000 / 36).
3. Количество рабочих часов в феврале при 40-часовой неделе: 151 час (производственный календарь).
4. Доля рабочего времени в общем объеме часов за месяц: 22 % (151 / (28 * 24) * 100 %).
5. Сумма компенсации за февраль: 397 рублей (1 806 * 22 % / 100 %).
Также в договор включают условие о возмещении работнику затрат на приобретение расходных материалов. Например: канцтоваров, картриджей, бумаги для печати и т. д.
Возместить расходы можно на основании предъявленных первичных документов: чеков, квитанций.
О приеме на работу иностранца по трудовому договору нужно уведомлять территориальный орган ГУМВД по месту осуществления деятельности удаленного сотрудника. Уведомление подают по форме, утвержденной приказом МВД РФ № 536 от 30.07.2020.
Срок подачи уведомления – три рабочих дня со дня заключения договора. Уведомления можно подать на бумажном носителе или в форме электронного документа (п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
-
Последняя возможность легализовать иностранных сотрудников
5,0 тыс. 1
Платить или не платить НДФЛ за белоруса на удаленке, объясняет Письмо Минфина России от 04.10.2019 №03-04-06/76243.
С точки зрения налогообложения иностранцы делятся на резидентов и нерезидентов. Резидентами считаются иностранцы, которые пробыли в РФ не менее 183 дней.
Примечание редакции: подробнее об этом в статье «Резидент и нерезидент иностранец: как определить и для чего это важно».
НДФЛ платят все – и резиденты, и нерезиденты. Разница – в двух моментах:
- резиденты РФ платят НДФЛ по ставке 13%, нерезиденты – 30%;
Примечание редакции: о тех иностранцах, для которых ставка будет 13% вне зависимости от налогового статуса, читайте в статье Базы Знаний «Налоги за иностранных работников».
- с резидентов НДФЛ взимается с доходов, полученных в РФ и за ее пределами, а с нерезидентов – только с доходов, полученных в РФ (ст. 209 НК РФ).
И здесь есть нюанс. Работа, совершенная за пределами РФ, с точки зрения НК РФ является источником дохода, полученным за пределами РФ (пп. 6 п. 3 ст. 208 НК РФ).
Поэтому в ситуации, когда гражданин Белоруссии работает на российскую компанию по трудовому договору о дистанционной работе из Белоруссии, то:
- он сам платит НДФЛ, если является резидентом РФ;
- не платит НДФЛ, если резидентом не является.
Со страховыми взносами ситуация немного сложнее.
По закону страховые взносы начисляются тем гражданам, которые подлежат обязательному страхованию в трудовых отношениях (пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Но иностранцы, работающие не на территории РФ, страхованию не подлежат.
Иностранцы, которые работают по трудовым договорам с российскими компаниями, но не на территории РФ, обязательному социальному страхованию не подлежат.
Но у граждан Белоруссии особый статус в РФ. И в отношении трудоустройства, и в отношении медицинской помощи и т.д.
Примечание редакции: подробнее о том, как трудоустроить на работу белоруса на территории РФ, читайте в Базе Знаний «Алгоритм трудоустройства иностранцев из Белоруссии».
Поэтому еще один документ, который регулирует отношения между российской компанией и белорусским работником – Договор между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006 г. «О сотрудничестве в области социального обеспечения». Он содержит прямое указание, что делать с социальными страховыми взносами:
- На работника, работающего на территории страны гражданства, на компанию, расположенную в другой стране, распространяется законодательство той страны, где зарегистрирован работодатель, либо законодательство страны по выбору работника.
На гражданина Белоруссии, работающего на территории Белоруссии, но на компанию, расположенную в России, распространяется законодательство России, если сам работник не выберет иначе.
Выбор того, чье законодательство будет применяться, оформляется путем подачи застрахованным работником заявления работодателю (п.1 ст. 3 «Соглашение между Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, Министерством здравоохранения Республики Беларусь, Министерством финансов Республики Беларусь о применении договора между Российской Федерацией и Республикой Беларусь о сотрудничестве в области социального обеспечения от 24 января 2006 года», заключенного в г. Минске 15.03.2011).
Поэтому если работник из Белоруссии не написал заявления, что он хочет, чтобы в его отношении применялось законодательство Белоруссии, то страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством он облагается на условиях законов РФ. Так же, как и с любым работником, работающим в России, взносы уплачиваются за счет работодателя, а не удерживаются из зарплаты сотрудника.
Договор не распространяется на взносы об обязательном медицинском страховании.
Статус иностранца может легко измениться, если он, например, переедет в РФ. Или может измениться законодательство одной из стран. Поэтому при любом сотрудничестве с иностранными гражданами рекомендуем обращаться к миграционным специалистам за консультацией. Или передать им всю работу, связанную с регулированием сотрудничества с иностранцами, на полное сопровождение.
09.10.2019
Современные технологии стремительно развиваются. Всё чаще работников принимают на дистанционную работу. И всё чаще на такую работу принимаются работники из других регионов. Сотрудничество завязывается и со специалистами соседних братских государств. Сегодня мы поговорим о том, можно ли принять на дистанционную работу гражданина Белоруссии, какие при этом на практике возникают сложности. Данный вопрос стал популярен в последнее время.
Читать далее статью «Приём на дистанционную работу белоруса» (Доступ — 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала «Кадровик-практик» — бесплатно)
О трудовом договоре с дистанционным режимом работы гражданина Белорусии
После оповещения сотрудников о переходе на дистанционную работу необходимо собрать подписанные заявления от работников, в которых должна быть указана причина перехода и временной диапазон. Рамки должны быть для того, чтобы потом сотрудник смог без проблем вернуться на свое рабочее место.
Например: «В связи с распространением коронавирусной инфекции COVID-19 прошу перевести меня, ФИО, на дистанционную работу с 01.11.2020 по 15.01.2021».
Далее следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут прописаны условия дистанционной работы, рабочее время, периодичность и способы отчетности, порядок взаимодействия и регламенты безопасности.
Заключительным этапом оформления сотрудников на удаленную работу будет подпись Приказа, в котором снова будут прописаны причины перевода, сроки и перечень сотрудников.
Важно, что для сотрудников на дистанционной работе наниматель обязан предоставить достойные условия труда. Сотрудник может потребовать возмещение расходов за амортизацию технического оснащения, затраты на электроэнергию и связь. Лучше сразу это предусмотреть в соглашении, которое подписывается при переходе на дистанционку.
Подробнее о порядке оформления положения о переходе на дистанционную работу можно узнать здесь.
Особенностью дистанционной работы является возможность использования электронного документооборота при взаимодействии дистанционного работника и нанимателя.
Следует различать электронный документ и документ в электронном виде. Электронный документ — это документ в электронном виде, подписанный ЭЦП (абз. 16 ст. 1, ч. 3 ст. 17 Закона N 113-З, абз. 7 п. 7 Инструкции N 20, ч. 5 Методических рекомендаций N 11).
В отличие от документов в электронном виде, которые, как правило, существуют и на бумажном носителе, и в электронном виде, оригинал электронного документа существует только в электронном виде. Все идентичные экземпляры электронного документа являются оригиналами и имеют одинаковую юридическую силу (ч. 1 ст. 19 Закона N 113-З).
С учетом изложенного при обмене электронными документами должны обязательно использоваться ЭЦП дистанционного работника и нанимателя в порядке, установленном законодательством.
Однако, если стороны используют обмен файлами с текстами документов в электронном виде, то при необходимости ознакомления с документами работника под подпись, необходимо после отправления файлов с текстами документов в электронном виде обязательно в течение двух рабочих дней направить работнику копии документов на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (ч. 5 ст. 307-1 ТК). Аналогичная норма содержится в ч. 1 ст. 307-2 ТК.
Более короткий срок для направления документов на бумажном носителе предусмотрен ст. 307-5 ТК при прекращении трудового договора с работником, выполняющим дистанционную работу. То есть если ознакомление работника с приказом нанимателя о прекращении трудового договора осуществляется путем обмена электронными документами, то наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить работнику, выполняющему дистанционную работу, оформленную надлежащим образом копию приказа на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении.
Кроме того, полагаем, что целесообразно обязать каждую из сторон указанного обмена направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны.
Трудовой договор с дистанционным работником может заключаться как на неопределенный срок, так и на определенный срок не более пяти лет, в том числе в виде контракта (ст. 17 ТК).
При этом заключение трудового договора с дистанционным работником допускается только при личном присутствии такого работника. Местом заключения трудового договора является место нахождения нанимателя (ч. 1 ст. 307-2 ТК).
При приеме на работу, но до подписания трудового договора о дистанционной работе наниматель обязан ознакомить дистанционного работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными ЛПА, непосредственно связанными с трудовой деятельностью дистанционного работника, коллективным договором (п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 54 ТК).
Особый случай также представляет собой изменение условий трудового договора с дистанционным работником путем заключения соответствующего дополнительного соглашения. Местом заключения такого дополнительного соглашения, как и изначально самого трудового договора, также будет являться место нахождения нанимателя (ч. 1 ст. 307-2 ТК).
Дополнительные соглашения об изменении определенных сторонами условий трудового договора могут заключаться путем обмена электронными документами либо при личном присутствии работника. При этом в первом случае, несмотря на использование ЭЦП при работе с электронными документами, полагаем, наниматель обязан направить в течение двух рабочих дней со дня заключения соглашения дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр данного соглашения на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о его вручении (ч. 1 ст. 307-2 ТК).
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается по согласованию с нанимателем трудовым договором либо определяется работником самостоятельно, что указывается в трудовом договоре. Организация учета рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня определяются трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК).
Необходимость установления нанимателем режима рабочего времени и времени отдыха дистанционному работнику определяется исходя из его трудовой функции, предусмотренной трудовым договором (например, если работник обязан осуществлять прием заявок от покупателей в строго регламентированное время). Если же необходимость исполнения обязанностей в определенном режиме отсутствует, дистанционный работник по своему усмотрению распределяет рабочее время и время отдыха.
При этом на дистанционного работника распространяется общее правило относительно продолжительности рабочего времени, которая не может превышать 40 часов в неделю, а в отдельных случаях дистанционному работнику может быть установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, если дистанционный работник является инвалидом) (ст. 112, 114 ТК).
По соглашению сторон в трудовом договоре дистанционному работнику может быть установлено неполное рабочее время.
Организация учета рабочего времени и времени отдыха определяется трудовым договором (ч. 2 ст. 307-4 ТК). Полагаем, что данный процесс может быть автоматизирован в зависимости от способов взаимодействия работника с нанимателем и применяемых программно-технических средств и оборудования.
Как было отмечено ранее, порядок предоставления дистанционному работнику трудового отпуска, а также иных видов отпусков определяется трудовым договором. При этом указанный порядок должен соответствовать законодательству. Следовательно, информация о планируемом отпуске дистанционного работника также должна найти свое отражение в графике трудовых отпусков (ч. 1 ст. 168, ч. 3 ст. 307-4 ТК).
Как и другим работникам, в зависимости от условий выполнения работы дистанционному работнику могут предоставляться дополнительные отпуска (например, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, дополнительный поощрительный отпуск и др.). Помимо этого, в трудовом договоре можно предусмотреть порядок предоставления дистанционному работнику отпуска без сохранения заработной платы, отпусков в связи с получением образования.
Дистанционный работник, как и любой другой работник, должен быть уведомлен о времени начала трудового отпуска, запланированного по графику трудовых отпусков, не позднее чем за 15 календарных дней до его начала. Обращаем внимание, что с момента вступления в силу ТК в новой редакции о времени начала трудового отпуска работника можно не уведомлять, если трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем (ст. 169 ТК).
Кадровый переворот: как работать с удаленными иностранцами по новому закону
В том случае, когда в соответствии с ч. 2 ст. 307-2 ТК трудовым договором предусматривается обязанность дистанционного работника использовать при исполнении им своих обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные нанимателем, порядок и сроки обеспечения ими работника должны быть также предусмотрены трудовым договором. Если работник для исполнения своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе использует принадлежащее ему или арендованное оборудование и иные средства, то трудовым договором должны быть определены порядок и сроки выплаты компенсации за их использование.
Как указывалось выше, в целях обеспечения безопасных условий и охраны труда работника, выполняющего дистанционную работу, наниматель обязан ознакомить работника, выполняющего дистанционную работу, с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем. Следовательно, если условиями трудового договора использование конкретных видов оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств не предусмотрено, обязанности нанимателя знакомить работника с безопасными приемами и методами работы при использовании принадлежащих работнику или арендованных им оборудованием и средствами не возникает.
Необходимым, по нашему мнению, является включение в условие трудового договора, заключенного с работником, выполняющим дистанционную работу, обязанности нанимателя:
- обеспечивать расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению;
- осуществлять обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством;
- обеспечивать установленный трудовым договором режим труда и отдыха (как минимум в части предоставления трудовых и социальных отпусков);
- осуществлять контроль за соблюдением законодательства об охране труда работниками (например, в случае присутствия дистанционного работника на производстве по поручению нанимателя).
Трудовым договором о дистанционной работе могут быть предусмотрены и другие обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда дистанционных работников.
Трудовой договор с дистанционным работником может быть прекращен по основаниям, предусмотренным ТК. Специальных оснований для прекращения трудового договора с дистанционным работником законодательством о труде не предусмотрено.
С приказом нанимателя о прекращении трудового договора дистанционный работник должен быть ознакомлен при личном присутствии под подпись либо путем обмена электронными документами (ст. 307-5 ТК). В последнем случае наниматель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе. В этом случае доказательством исполнения нанимателем обязанности по ознакомлению дистанционного работника с приказом о прекращении трудового договора является, по нашему мнению, подтверждение работником получения электронного документа (см. выше), а также уведомление о вручении почтового отправления, подписанное адресатом (ст. 307-5 ТК).
С учетом возможности электронного документооборота между нанимателем и дистанционным работником заявление об увольнении последнего может содержать просьбу о пересылке трудовой книжки с указанием адреса направления (ч. 1, 3 п. 74 Инструкции о трудовых книжках).
Дистанционному работнику при увольнении предоставляются все предусмотренные законодательством, трудовым договором, ЛПА нанимателя гарантии и компенсации.
- О Ресолве
- Бухгалтерия
- Юристы
- Кадры
- IT и ПВТ
- Аутстаффинг
- Бухгалтер+Кадровик+Юрист
Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:
- временно пребывающий:
- есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
- может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
- временно проживающий:
- получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
- постоянно проживающий:
- есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
- вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.
Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:
- не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
- не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;
Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.
В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины. Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.
Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.
Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
В России дистанционная работа закреплена ТК РФ наряду с иными формами труда (в т.ч. надомной работой), поэтому российские и иностранные граждане могут работать на основании трудового договора о дистанционной работе.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, под которой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе Интернета (ст.312.1 ТК РФ).
При этом электронный документооборот между работником и работодателем возможен только при условии, что у работника и у работодателя имеются усиленные квалифицированные электронные подписи, порядок обращения и использования которых урегулированы Федеральным законом от 06.04.2011 №63 ФЗ «Об электронной подписи»; в противном случае весь документооборот придется выстраивать путем почтовых отправлений.
Ряд международных договоров, заключенных между Россией и другими государствами (например, с Польшей, Вьетнамом и т.д.) предусматривают вопросы трудовых отношений и гласят, что стороны трудового договора могут сами выбрать законодательство, регулирующее их трудовые отношения. Если законодательство не выбрано, то возникновение, изменение, прекращение (расторжение) трудового договора и вытекающие из него претензии регулируются законодательством государства, на территории которой выполняется, выполнялась или должна была выполняться работа.
Таким образом, нормы ТК РФ о дистанционной работе в совокупности с международными договорами дают возможность российским нанимателям в определенных случаях принимать на дистанционную работу иностранцев и регулировать трудовые отношения с ними иностранным правом.
Несмотря на то, что трудовые отношения в виде надомного труда наиболее приближены к «дистанционке», фактически они не являются дистанционной работой.
Основное отличие заключается в том, что дистанционный работник не находится прямо или косвенно под контролем нанимателя, а надомный — находится. Кроме этого, для дистанционного работника допускается оформление в электронном виде (с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей) трудового договора, приказов по личному составу, локальных нормативных актов и иных документов (кроме трудовой книжки), а для «надомника» – нет. Иными словами, трудовой договор дистанционный работник может заключить без личного присутствия в офисе компании, а надомный – нет.
Имеются и иные особенности, на которые следует обратить внимание.
Закон Республики Беларусь от 04.01.2010 №105-З «О правовом положении иностранных граждан и лиц без гражданства в Республике Беларусь» определяет иностранного гражданина как физическое лицо, не являющееся гражданином Республики Беларусь и имеющее доказательства своей принадлежности к гражданству (подданству) другого государства.
Для целей осуществления трудовой деятельности законодательство делит иностранцев на две категории:
- постоянно пребывающие или постоянно проживающие в Беларуси и здесь же выполняющие трудовую функцию. Такие иностранцы имеют право заниматься трудовой и предпринимательской деятельностью наравне с гражданами Республики Беларусь в установленном порядке. На них распространяются нормы Закона №105-З о трудовой деятельности иностранцев в РБ;
- временно пребывающие и временно проживающие в Республике Беларусь. Порядок занятия трудовой деятельностью для таких иностранцев определяется специальными законодательными актами Республики Беларусь, а именно, Законом Республики Беларусь от 30.12.2010 №225-З «О внешней трудовой миграции». Трудовая деятельность (включая надомный труд) этой категории иностранцев предполагает необходимость их непосредственного нахождения на территории Республики Беларусь в период действия трудового договора, что, в свою очередь, требует временной регистрации иностранца по месту пребывания в Республике Беларусь, а также специального разрешения на право занятия трудовой деятельностью в Республике Беларусь (для иностранного гражданина), а для нанимателя — разрешения на привлечение иностранной рабочей силы (в случае, если планируется привлекать более 10 человек).
На сегодняшний день оформление трудовых отношений (включая надомную работу) между белорусским нанимателем и иностранными гражданами невозможно без соблюдения всех установленных процедур, получения разрешений, заключения трудовых договоров и регистрации их в Департаменте по гражданству и миграции МВД РБ.
Если иностранные граждане желают избежать бюрократических процедур оформления, работая за пределами Беларуси, сотрудничество целесообразно осуществлять по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности. Эти отношения не попадают в сферу действия трудового законодательства.
Еще по этой теме:
- Изменения в приеме на работу иностранцев в компании-резиденты ПВТ
- Комментарий Минтруда от 25 июля 2019 г. о дистанционной работе в связи с изменениями в Трудовой кодекс Республики Беларусь с 28 января 2020 г.
Дистанционная занятость приобретает все большую популярность. И если правомерность приема на дистанционную работу российских граждан, как правило, не вызывает серьезных проблем у работодателей, то при заключении трудовых договоров с иностранцами нередко появляются различного рода сомнения. Например, по поводу возможности регулирования трудовых отношений российским правом. Немало вопросов возникает и относительно особенностей оформления таких отношений.
При заключении трудового договора с дистанционным работником-иностранцем действуют те же общие положения, что и при заключении договора с работником – гражданином РФ, с учетом особенностей, содержащихся в межгосударственных и межправительственных соглашениях РФ с зарубежными странами, касающихся трудовой деятельности. Иностранный гражданин так же имеет право на оплату и охрану труда, отдых и социальное обеспечение. Но есть ряд ограничений, регулирующих трудовые отношения именно между работодателем и дистанционным иностранным работником (гл. 49.1 ТК РФ).
Основными из них являются те, что касаются приема на работу. Например, не все работодатели могут принимать на работу иностранных граждан или не на все должности. Сама дистанционная работа не подразумевает нахождения сотрудника на территории работодателя, что отменяет ряд условий приема, таких как, например, отсутствие разрешения на нахождение на определенной территории РФ.
Взаимодействие работодателя и дистанционного работника-иностранца осуществляется путем электронного документооборота с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Также электронно обменяться можно документами, с которыми в соответствии с ТК РФ работодатель должен ознакомить работника в письменном виде. Работник в свою очередь может представить со своей стороны документы, которые должен представлять в письменной форме, также электронно.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает самостоятельно, если иное не предусмотрено трудовым договором. Порядок предоставления ежегодного отпуска устанавливается трудовым договором.
Удаленная работа из Белоруссии: кто платит налоги и взносы
Граждане РБ обладают широкими возможностями для трудоустройства в РФ. Лица трудоустраиваются без предоставления дополнительных документов.
Требование к условиям найма Описание Наличие визы или разрешения Соискатели работы на территории РФ не представляют виз, разрешений на временное проживание в стране Постановка на учет до 30 дней пребывания Белорусские граждане не обязаны вставать на миграционный учет до 30 дней пребывания Необходимость в постановке на учет Постановка на учет осуществляется по истечении 30 дней нахождения в стране с целью трудоустройства. При найме регистрацию проводит работодатель Определение срока пребывания в стране Оформление миграционной карты гражданину РБ при въезде не требуется. Срок пребывания лиц в стране определяется по проездным документам либо со слов лица, въехавшего на территорию страны личным транспортом Ограничение передвижения Лица имеют возможность вести деятельность на территории всей РФ Иностранцы имеют право находиться на территории страны не более 90 суток подряд. Граждане РБ имеют возможность находиться на территории стране более 90 дней при заключении трудового договора. Продолжительность законного нахождения в стране равна длительности действия трудового договора. При увольнении гражданину РБ предоставляется 14 дней на поиск работы и заключение нового договора.
На трудоустроенных в РФ граждан РБ распространяются нормы трудового законодательства, применяемые к российским гражданам. Работникам положены все виды социальных льгот, предусмотренные для россиян. Перечень документов для трудоустройства определен в ст. 65 ТК РФ. Работник, являющийся подданным РБ, предоставляет:
- Паспорт гражданина РБ.
- Трудовую книжку. Для работников, трудоустраиваемых в РФ впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку. Трудовая книжка лица должна быть российского образца. При первом трудоустройстве книжку предоставляет работодатель.
- СНИЛС. Страховое свидетельство работник может оформить самостоятельно либо обратиться за помощью к работодателю.
- Дипломы и свидетельства об образовании и имеющейся квалификации. Представляются в случае, если к работнику предъявляются требования по уровню знаний и навыков.
Документы, выданные белорусскими учебными заведениями, действительны в России. Для ряда специальностей установлено требование о необходимости признания иностранного образования и квалификации. Подтверждение требуется для медицинских, педагогических работников, юристов и других специальностей.
С гражданами Республики Беларусь при приеме на работу заключают трудовой договор. Форма документа, положения, условия трудового режима аналогичны договорам, заключаемым с российским гражданами.
Гражданин РБ может представить при приеме на работу открытую трудовую книжку советского образца. Документ правомочный, действует при трудоустройстве (ПП от 16.04.2003 № 225).
Трудовые книжки, изданные в РБ, при трудоустройстве в РФ не используются.
Стороны определяют характер и срок действия трудового договора. Равно как и при приеме гражданина РФ белорусские подданные имеют право на заключение:
- Бессрочного договора основного трудоустройства.
- Контракта с ограниченным сроком действия.
- Соглашений дополнительного трудоустройства, оформленных по совместительству.
- Срочного договора на замещение временно отсутствующего основного работника, ведение сезонного труда.
- Прочих форм, установленных трудовым законодательством.
Лица имеют право оказывать услуги или проводить работы в рамках договоров ГПХ.
Работодатель обязан провести стандартные операции по оформлению гражданина РБ.
Операция Описание Прием заявления от гражданина РБ о намерении трудоустройства При достижении договоренности заявление можно не представлять Заключение договора о найме между предприятием и физическим лицом До подписания документа работника необходимо ознакомить со всеми условиями обязанностей и внутреннего распорядка Издание приказа На основании приказа в трудовую книжку вносится текст о приеме на работу Присвоение табельного номера, открытие личной карточки Данные личной карточки формируются на основании личных документов Проведение инструктажа по охране труда Работник допускается к исполнению обязанностей после получения знаний о требованиях охраны труда При желании работника может быть присвоен ИНН в соответствии с Приказом МНС РФ от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.
Как правильно оформить на работу удаленного сотрудника из Республики Беларусь?
Важно
При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.
Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г.
№ 63- ФЗ. Приказ о приеме на работу Как оформить приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника оформите в общем порядке.
Ознакомить сотрудника с ним можно путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и дистанционным сотрудником (ч.
5 ст. 312.1 ТК РФ). Трудовая книжка Как оформить трудовую книжку дистанционному сотруднику Вести трудовую книжку на дистанционного сотрудника необязательно, в том числе если сотрудник впервые устраивается на работу.Такой порядок установлен пунктами 5–6 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.
Если по истечении 90 суток пребывания иностранца в России трудовой договор с ним будет расторгнут, то выезжать необязательно.
Гражданам республик Армения, Беларусь и Казахстан отводится еще 15 дней на заключение нового трудового договора, в том числе и с другим работодателем.Об этом говорится в пункте 9 статьи 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.
Сотрудники – граждане республик Армения, Беларусь и Казахстан и члены их семей подлежат социальному страхованию на тех же условиях и в том же порядке, что и российские граждане.Алгоритм действий при приеме на работу белорусов крайне прост. Трудоустройство укладывается всего в три шага и не займет много времени:
№
Этап Порядок действий при трудоустройстве гражданина Белоруссии у российского работодателя 1 Этап 1 Получение работодателем пакета документов от будущего работника. Перечень необходимых бумаг приведен выше. Он не отличается от документов, которые потребуются от гражданина России. Единственным важным моментом является то, что при необходимости нужно сделать перевод документов и заверить его у нотариуса.
2
Этап 2 Собственно, трудоустройство. На этом этапе происходит заключение трудового договора с работником и составление других необходимых кадровых документов. Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, принятыми в нашей стране. 3 Этап 3 Уведомление миграционной службы. В законе четко прописано, что оповестить службу нужно в течение трех дней после трудоустройства иностранца. Это делается посредством передачи в миграционный орган специального уведомления. Существует решение суда (имел место прецедент), касающееся именно трудоустройства белорусских граждан, где говорится, что такое уведомление не обязательно. Однако, это ситуация спорная, и во избежание неприятностей лучше предоставить уведомление о приеме мигранта. Сделать это можно лично, обратившись в соответствующий орган, а также отослать по почте или переслать в электронном виде. Самым надежным способом предоставления уведомления остается все-таки личная его подача.
Процесс трудоустройства значительно упрощается, поскольку не нужно получать разрешение на найм иностранцев. Сам же работник не заполняет миграционную карту и не получает дополнительных разрешений на работу. Для пересечения границы с Россией не требуется виза, границу РФ можно пересечь даже при наличии только национального паспорта РБ. Граждане Белоруссии практически приравнены в правах к гражданам России. Все эти преимущества дает членство в Евразийском союзе.
Определение налоговой ставки по налогу на доходы физических лиц осуществляется исходя из статуса иностранного гражданина — если он пребывает в РФ на протяжении более чем 183 календарных дней подряд, он признается налоговым резидентом России, и ставка для него составляет 13%. Если срок его пребывания в стране менее 183 суток, ставка для него равняется 30%, как для налогового нерезидента.
Однако, особенностью исчисления НДФЛ белорусов является определение ставки налога в зависимости от срока действия трудового договора, а не времени пребывания в РФ. Белорус уплачивает со своего дохода НДФЛ по ставке 13%, если трудовой договор заключен на срок 6 месяцев и более. В этом случае иностранец является налоговым резидентом. В том случае, если договор заключен на короткий срок, менее полугода, ставка НДФЛ составит 30%, поскольку белорус будет являться налоговым нерезидентом.
Какие страховые взносы начисляются с доходов белорусов, находящихся на территории России и трудоустроенных в российских компаниях или у предпринимателей, зависит от некоторых моментов:
- С доходов специалистов с высокой квалификацией исчисляются только взносы на травматизм (делается это в том случае, если в силу рода деятельности компании появляется возможность возникновения несчастных случаев).
- Если гражданин Беларуси имеет статус временно пребывающего, начисляются взносы на социальное страхование и обязательное пенсионное страхование. Взносы в фонд ОМС не предусмотрены.
- Если гражданин имеет ВНЖ или РВП и проживает в России постоянно или временно соответственно, то производятся отчисления во все фонды – на пенсионное, социальное, медицинское страхование и взносы на травматизм.
- Если белорус открыл свое ИП (при этом он также может трудоустроиться как наемный работник), отчисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование.
Вопрос: Ограничена ли территория, где может трудиться белорусский гражданин, какими-то рамками, как в случае с трудоустройством иностранцев, имеющих РВП?
Трудоустройство белорусских граждан на территории России осуществляется в соответствии с Договором о создании ЕАЭС. В соответствии с этим, процедура проводится в упрощенном порядке, а это значит, что такие граждане могут работать на территории любого субъекта России и занимать любые должности.
Вопрос: у гражданина Белоруссии на руках только национальная трудовая книжка. Как его оформить на работу?
Процесс трудоустройства белоруса не зависит от того, какого вида книжка предоставлена соискателем. Пакет документов стандартен. При этом если трудовая книжка, представленная гражданином, представляет собой документ советского или российского образца, необходимо внести следующую запись. В том случае, если предоставлена национальная трудовая книжка, работодатель обязан оформить бланк российского образца. При этом записи из белорусской книжки не переносятся.
Как официально оформить сотрудников на удаленную работу по Трудовому кодексу
Ошибка: Гражданин Белоруссии устраивается на работу в отдел маркетинга. Он предоставил работодателю комплект документов, но отдел кадров требует предоставить военный билет и медицинский полис.
Такое требование неправомерно. Предоставление таких документов при трудоустройстве не предусмотрено. Кроме того, медицинский полис ОМС гражданин может получить при устройстве на работу (через работодателя).
Ошибка: При приеме на работу гражданина Белоруссии работодатель потребовал от него прохождения медицинского осмотра. Поскольку должность работника не подразумевает прохождение обязательного медосмотра, работник отказался делать это.
Нужно иметь в виду, что медицинское заключение в большинстве случаев при трудоустройстве не требуется, поэтому в данной ситуации требование работодателя неправомерно.
Устройство на работу белорусского гражданина проходит по упрощенному варианту. Это возможно благодаря тому, что Республика Беларусь входит в Евразийский экономический союз. Приезжие граждане при трудоустройстве на территории нашей страны получают права, сходные с правами россиян. Процесс трудоустройства идентичен приему на работу граждан РФ. С доходов белорусов производится отчисление НДФЛ, имеется возможность получить вычет по НДФЛ.
Skip to content
- Кейсы в SEO
- Кейсы в Таргетированной рекламе
- Кейсы в Контекстной рекламе
- Кейсы в SMM
- Все Наши Кейсы
- Комплексная раскрутка сайтов
- Самая эффективная реклама 2022 10.03.2022
- Продвижение криптовалютных проектов: подробный гайд 05.03.2022
- Реклама в Тик Ток. Особенности и нюансы на 2022 год. 22.01.2022
- Как удержать за собой прибыльную нишу? 25.12.2021
- Продолжение кейса скриптовой оптимизации рекламы 12.2021 04.12.2021
- Падение эффективности Яндекс Директ с марта-апреля 2021: что с этим делать? 04.07.2021
- Яндекс YATI (Ять): что изменилось в SEO в 2020/2021 году 23.05.2021
- Оптимизация Яндекс Директ и математическая статистика 24.04.2021
- Чем должен заниматься SEO-шник? 13.02.2021
- Внедрение CRM системы: выгоды и преимущества 30.01.2021
- Математическая статистика в современном маркетинге 10.01.2021
- SEO сайта услуг: новые результаты 14.11.2020
Похоже, страховые взносы нужно начислять. К сожалению официальных разъяснений я не нашла. Тема, видно, непопулярная
[/stextbox]
Вопрос: Гражданин Франции работает по трудовому договору финансовым директором российской организации. Финансовый директор работает дистанционно (удаленно), взаимодействует с российской организацией посредством сети Интернет, все документы подписываются и пересылаются по почте. В трудовом договоре зафиксировано, что работник самостоятельно и без помощи российской организации определяет свое место работы за пределами Российской Федерации. За выполнение трудовых функций работнику — иностранному гражданину выплачивается вознаграждение. Необходимо ли в данной ситуации начислять на выплаты финансовому директору страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»?
В школу ребенка точно устроите, с садиком могут быть проблемы в зависимости от географического его нахождения, т.е. может не быть мест в садике рядом с местом проживания, тогда придется поискать, а лучше отдать в коммерческий, их не много, но есть. В любой поликлинике можно получать платные услуги (в Минске по крайней мере), навряд ли у вас есть права на бесплатное медицинское обслуживание, хотя не уверен.
Главные принципы, на которых строятся трудовые отношения в Российской Федерации, изложены в Трудовом кодексе . Гл. 50.1 этого документа содержит положения, касающиеся трудоустройства специалистов из других стран.
Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.07.2002 № 115-ФЗ подробно регулирует правовые аспекты трудовой деятельности представителей других государств на территории РФ.
Согласно требованиям закона, иностранец должен:
В связи с тем, что Республика Беларусь является одной из стран-участниц Евразийского экономического союза, граждане этого государства имеют ряд привилегий по сравнению с другими категориями иностранцев. Официальное трудоустройство белорусов не связано с большими трудностями ни для российских работодателей, ни для самих работников. Преимущества состоят в следующем:
- Чтобы заключить трудовой договор с российским работодателем, гражданину Белоруссии не нужно получать патент.
- При приеме на работу не требуется уведомлять службу занятости и налоговые органы.
- К белорусским трудовым мигрантам не относится ограничение по трудоустройству лиц, временно находящихся в РФ.
Иностранный работник дистанционно. Нужно ли уведомлять миграционную службу?
Соискателям из соседней республики следует знать, какие документы нужны белорусам для работы в России. В обязательный комплект входит:
- Национальный паспорт РБ.
- Трудовая книжка российского или старого советского образца.
- Аттестат, диплом, сертификаты о полученном образовании и квалификации.
- Страховое свидетельство, содержащее СНИЛС.
Ко всем документам на иностранном языке претендент должен приложить нотариально заверенные переводы на государственный язык.
При оформлении на работу по специальности, которая предусматривает особые требования к состоянию здоровья, нужна медицинская справка.
Если работа связана с детьми, работодатель запросит у соискателя справку о несудимости, выданную МВД Республики Беларусь.
Также необходим ИНН для белорусов, работающих в России. Тому, кто планирует найти место работы, нужно обратиться в налоговую службу.
Если гражданин Белоруссии не получил разрешение на временное проживание или вид на жительство, законодательство позволяет ему находиться на территории Российской Федерации в течение 90 дней без постановки на миграционный учет.
При оформлении долгосрочных трудовых отношений не следует нарушать установленные сроки, поскольку регистрация для работы необходима. Выполнение этой задачи возлагается на работодателя. Он должен направить уведомление в территориальное отделение ГУВМ МВД.
При пересечении границы белорусы не оформляют миграционную карту, поэтому отсчет срока пребывания для постановки на учет производится согласно проездному билету. Отрывной талон уведомления должен находиться у работника.
- Трудовой договор с дистанционными работниками. Работа фрилансером В России.
- Как правильно заплатить налоги с доходов в интернете. Часть 1
- Как правильно заплатить налоги с доходов в интернете. Часть 2
- Регистрация ООО в россии. Что лучше: ИП или ООО для ит-шника. Отличия. Плюсы и минусы.
- Какую форму ведения ИТ-бизнеса выбрать в Беларуси? Отличия ИП, ЧУП и ООО. Плюсы и минусы.
По большому счёту, заключив договор о дистанционной работе, наниматель не контролирует местонахождение сотрудника. Потому и сомнений в том, что дистанционная работа из-за границы абсолютно правомерна, поначалу не возникло. Единственной проблемой юристам виделось лишь оформление больничных из-за рубежа.
Но потом Минтруда опубликовало на своём сайте документ-разъяснение, в котором заявило, что трудовые отношения, возникшие на территории Республики Беларусь, осуществляются также на её территории. И некоторые юристы стали вторить ведомству, говоря, что дистанционка может быть только в границах страны.
Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.
Трудоустройство беженцев из Украины проходит в упрощенной (относительно других иностранцев) форме — по правилам, действующим для российских граждан. Плюс они должны представить в организацию удостоверение беженца.
Похожие записи: