Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Получение выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Подати онлайн запит на пошук відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань.
Строки надання послуги
Невідкладно після відправлення запиту
Вартість послуги
Безкоштовний запит (пошук здійснюється лише за кодом ЄДРПОУ або за найменуванням юридичної особи, за реєстраційним номером облікової картки платника податків або за ПІБ фізичної особи-підприємця)
Запит на платній основі — 70 грн. без урахування комісії банка (додатково здійснюється запит за відомостями про засновника юридичної особи, про керівника юридичної особи, про особу, що має право підпису без довіреності юридичної особи, а також є можливість обрати станом на яку дату будувати запит)
Сразу после создания субъекта бизнеса сведения о нем заносят в один из реестров:
- ЕГРИП — Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
- ЕГРЮЛ — Единый государственный реестр юридических лиц.
Первой записью в реестре будут сведения о государственной регистрации. С 2017 года вместо свидетельств индивидуальным предпринимателям и организациям выдают листы записи ЕГРИП и ЕГРЮЛ соответственно.
В дальнейшем в реестры заносят новые сведения о деятельности ООО и ИП. Например, о смене директора, юридического адреса, составе участников общества с ограниченной ответственностью, изменении кодов ОКВЭД и др.
Об этих сведениях надо своевременно сообщать в ИФНС по форме Р13001, Р14001 или Р24001. По каждому зарегистрированному изменению налоговая инспекция выдает отдельный лист записи.
А вся информация о регистрации предпринимателя или организации, а также внесенных изменениях формируется в виде выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. То есть, выписка – более полный документ, чем просто лист записи. Это своего рода история деятельности организации или ИП.
ФНС поддерживает сведения в реестрах в актуальном и достоверном состоянии. Если налоговой становится известно, что какая-то информация об организации или предпринимателе не соответствует действительности, она запрашивает необходимые пояснения.
В основном сомнения в достоверности возникают относительно юридического адреса, личности руководителя или учредителей ООО. Так, только компаний, не находящихся по своему юридическому адресу, выявлено более 500 тысяч. Если пояснения не представляются в 30-дневный срок, то в реестры заносится запись о недостоверности сведений. А через 6 месяцев после такой записи ФНС вправе исключить организацию из реестра.
Выписки из реестров нужны не только для проверки контрагента, но и для открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения субсидий, судебных разбирательств, различных отчетов и т.д.
Сведения из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) подтверждают существование конкретной организации и ее первичных данных (ИНН, КПП, ОГРН, сведения об учредителях и т.д). Случаев, когда необходим подобного рода документ, множество. Выделим самые распространенные из них:
- участие в закупочных процедурах. Важно учитывать, что сведения могут потребоваться как на бумажном носителе, так и в электронном виде с заверением ЭЦП;
- подтверждение факта существования компании;
- осуществление банковских процедур (к примеру, открытие расчетного счета);
- проверка контрагентов;
- обращение в арбитражный суд.
Необходимо уточнить, что срок действия выписки законодательно не закреплен. Однако в ряде случаев к нему могут предъявляться конкретные требования. Например, в составе заявки на участие в открытом конкурсе или закрытом аукционе по 44-ФЗ нужно приложить бумагу, которая получена не больше, чем шесть месяцев назад, отсчет при этом ведется от даты размещения в ЕИС информации о закупке.
Если вы решили принимать участие в электронном аукционе, то необходимо пройти процедуру аккредитации у оператора площадки. Для этого каждый участник представляет пакет документов, в состав которого входят сведения из ЕГРЮЛ (либо ЕГРИП).
Также одним из условий заключения контракта по результатам проведенного запроса котировок в рамках 44-ФЗ является предоставление заказчику такого документа. Уточним, что если победителем запроса котировок предоставлена выписка из ЕГРЮЛ с ЭЦП налоговой, то его нельзя признать уклонившимся от заключения контракта, так как электронная форма документа равнозначна бумажной.
ФНС ведёт два реестра:
- Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей — ЕГРИП.
Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.
|
Выписка из ЕГРЮЛ |
Выписка из ЕГРИП |
|---|---|
|
|
Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:
- при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
- при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта — не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.
Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.
Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.
Справка из Единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей давно является обязательным документом, который подается в составе заявки на участие в закупке. До недавнего времени он использовался в виде оригинала либо скан-копии, заверенной нотариусом. Сейчас в большинстве случаев достаточно электронного документа с цифровой подписью уполномоченного лица, так как он обладает такой же юридической силой.
С применением цифровых технологий значительно облегчились следующие процессы:
- аккредитация на федеральных электронных площадках;
- заключение контракта в запросе котировок;
- проверка компании на ненахождение в офшорных зонах.
Для получения доступа к торгам на онлайн-аукционах необходимо предоставление в составе комплекта учредительных документов сведений из реестра юрлиц. При заключении контракта по результатам запроса котировок справка из единого госреестра передается победителем вместе с подписанным контрактом (п. 11 ст. 78 Закона о контрактной системе). Сейчас допускается и предоставление сведений из госреестра в виде электронного документа, подписанного усиленной ЭП.
Возможно при обращении в любой налоговый орган, который уполномочен предоставлять сведения, содержащиеся в Реестре государственной регистрации ЮЛ/ИП, как по месту жительства, так и по месту нахождения интересующего юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Ответ, как получить выписку ЕГРЮЛ с подписью ИФНС в бумажном виде, — обратиться в инспекцию или МФЦ.
Стоит заметить, что бумажный документ не бесплатен, в то время как скачать свежую выписку ЕГРЮЛ с помощью электронной подписи пользователь вправе без каких-либо затрат. Для подачи заявки на формирование справки необходимо приложить квитанцию об оплате пошлины, на сегодняшний день она составляет 200 рублей, при срочном выпуске — 400 рублей. Сроки предоставления информации при обычной потребности — до 5 рабочих дней, при срочной — не позднее рабочего дня, следующего за днем предоставления запроса.