Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отдельными приказами руководства компании назначаются ответственные за ведение:

• обоих типов журналов регистрации инструктажей;
• журнала регистрации несчастных случаев.

В компетенцию лиц, назначенных руководством ответственными за ведение указанных журналов по охране труда, входит:

• своевременное внесение в них необходимых сведений;
• оперативное предоставление журналов по охране труда в пользование другим специалистам, а также их последующее принятие обратно на хранение.

Что касается журналов учета и выдачи инструкций, руководство также может назначить сотрудника, ответственного за их ведение и хранение. Если же документ разработан для конкретного структурного подразделения фирмы, его хранение должен осуществлять руководитель данного подразделения.

Как правильно заполнять журналы по охране труда (образец)?

Скачать образцы журналов по охране труда вы можете на нашем портале. Соответствующие источники составлены с учетом тех критериев, которые мы обозначили в статье.

Скачать журналы по охране труда можно по следующим ссылкам:

1. Подробнее о журнале регистрации вводных инструктажей читайте в статье «Журнал вводного инструктажа по охране труда — образец».
2. О журнале регистрации инструктажей, не являющихся вводными, читайте в статье «Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — образец».
3. Журнал учета инструкций по охране труда доступен в статье «Журнал учета инструкций по охране труда — форма и образец».
4. Журнал учета выдачи инструкций по охране труда можно загрузить здесь.

Данный вид занятий проводится при трудоустройстве работника, а также со всеми:

• прикомандированными;
• проходящими обучение в рамках производственной практики;
• работниками сторонних организаций, выполняющими работы по гражданско-правовым договорам;
• иными лицами по решению руководителя организации.

Инструктирует и по итогам мероприятия проверяет уровень усвоенных знаний специалист по охране труда. Если на предприятии отсутствует такой сотрудник, то данное мероприятие проводит либо руководитель организации лично, либо специально назначенный приказом работодателя ответственный за безопасность условий профессиональной деятельности персонала предприятия.

Результаты проведения данного мероприятия должны быть зафиксированы в специальном журнале регистрации вводного инструктажа по охране труда.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда

Листы журнала должны иметь формат А4. Их можно покупать готовыми в канцелярских магазинах, заказывать в типографиях или печатать на принтере. Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать бланк можно ниже) заполнить несложно. В табличную часть документа разрешается добавлять столбцы. Унифицированной формы нет, но ГОСТом предусмотрен типовой образец (приложение 4), который может быть взят за основу или доработан с учетом специфики деятельности организации. Образец журнала должен быть утвержден Положением об охране труда и вынесен в одно из его приложений.

Журнал регистрации вводного инструктажа перед заполнением надо пронумеровать (вручную или машинным способом, возможны варианты проставления нумерации только листов или каждой страницы). На следующем этапе подготовки документ необходимо прошнуровать. Концы ниток выводят на последнюю страницу или заднюю обложку. Шнуровка проклеивается, на поверхности наклеенного на концы ниток небольшого листка бумаги делаются записи:

• журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда пронумерован (с указанием общего количества страниц в нем) и прошнурован, скреплен печатью;
• дата шнуровки;
• сведения об ответственном лице (ФИО с должностью и его подпись).

Оттиском печати фиксируется наклейка. Печать должна частично заходить на приклеенный лист бумаги с надписью, остальная часть рисунка оттиска приходится на обложку журнала.

По ГОСТу основной частью журнала является табличная его часть. В нее вносятся сведения о:

• наименовании компании;
• датах, в которые были проведены инструктажи;
• журнал вводного инструктажа должен иметь графы для подписей сотрудников, проходящих обучение, и указания их персональных данных;
• структурных подразделениях, в которых будут работать принимаемые сотрудники;
• обязательный элемент – подпись инструктора с расшифровкой.

Журнал вводного инструктажа по охране труда допускает информирование по вопросам безопасности работы на предприятии сразу нескольких человек. Заполнение граф с ФИО инструктора в этом случае может происходить путем указания данных только напротив первого инструктируемого сотрудника. Подписи должны быть напротив каждой фамилии.

Образец журнала вводного инструктажа по охране труда не допускает наличия в бланках:

• подтирок;
• заклеенных строк;
• исправленных ошибок при помощи корректора;
• заранее внесенных записей;
• вклеенных или вставленных дополнительных листов;
• ячеек, заполненных карандашом.

Форма журнала вводного инструктажа по охране труда предполагает исправление ошибочных записей в таком порядке:

1. Строка с неверными данными или опечаткой зачеркивается так, чтобы первоначальный вариант текста был виден.
2. Рядом делается приписка «ошибочная запись».
3. Фиксируется дата внесения исправления.
4. Лицо, ответственное за ведение и хранение журнала, ставит свою подпись.
5. В следующей строке делается правильная запись.

Журналов для регистрации инструктажей при приеме на работу в одной организации может быть несколько. Это допускается, если у предприятия есть обособленные подразделения.

Срок хранения документа оговаривается в приказе Министерства культуры от 25.08.2010 № 558. Предприятие должно обеспечить сохранность закрытого журнала на протяжении 10 лет. Хранить книги учета инструктажей следует на рабочем месте инженера по охране труда или другого лица, на которое возложена обязанность инструктирования принимаемых сотрудников. Необходимо организовать такие условия хранения книги учета, которые могут обеспечить недоступность документа для посторонних лиц.

Инструктажи по охране труда нужны, чтобы:

• информировать сотрудников о том, какие действия надо совершить, чтобы безопасно выполнять трудовые функции;
• сотрудники получили информацию о тех факторах производственной среды и процессов, которые воздействуют на них на рабочих местах и в рабочих зонах;
• напомнить работникам о правилах безопасного поведения при подготовке к работе, во время работы и по окончании трудового процесса, а также в экстремальных ситуациях, например при аварии, пожаре или несчастном случае.

Журнал инструктажа на рабочем месте

• Вводный инструктаж по охране труда проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя возложены эти обязанности.
• Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и т.д.), который прошел обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Нет, это незаконно возлагать на специалиста по охране труда обязанность проводить инструктажи на рабочем месте — первичный, повторный, внеплановый, целевой (абз. 2 пункта 2.1.4 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда, утв. Постановлением Минтруда и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003). Специалист по охране труда проводит только вводный инструктаж по охране труда (п. 2.1.2 Порядка обучения и проверки знаний требований охраны труда).

1. Вводный инструктаж проводите:

• для всех, кого приняли на работу;
• для командированных в организацию работников;
• для работников сторонних организаций, выполняющих работы на выделенном участке;
• для обучающихся образовательных учреждений, которые проходят в организации производственную практику;
• для других лиц, участвующих в производственной деятельности организации.

С вновь принятыми сотрудниками вводный инструктаж по охране труда проводят в первый рабочий день, после заключения трудового договора с сотрудниками. Главное, чтобы до проведения вводного инструктажа работники не приступили к своим трудовым обязанностям.

2. Первичный инструктаж проводите на рабочем месте:

• с вновь принятыми в организацию работниками;
• с работниками организации, переведенными из другого структурного подразделения;
• с работниками организации, которым поручено выполнять новую для них работу;
• с командированными работниками сторонних организаций;
• с обучающимися образовательных организаций, которые проходят производственную практику в организации;
• с другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводите до начала самостоятельной работы работников, сразу после вводного инструктажа по охране труда. На первичном инструктаже ознакомьте сотрудников с теми вредными и опасными производственными факторами, которые негативно воздействуют на здоровье, научите пользоваться средствами индивидуальной защиты, правильно применять оборудование и инструмент.

Предоставьте сотрудникам для изучения инструкции и руководства по обслуживанию оборудования и инструментов, инструкции по охране труда, технологические инструкции и проекты (планы производства работ).

Сроки повторного инструктажа:

• на рабочем месте со всеми работниками, которые прошли первичный инструктаж по охране труда — не реже одного раза в шесть месяцев после начала самостоятельной работы сотрудников и далее в процессе трудовой деятельности;
• если работники выполняют работы, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда, — не реже одного раза в три месяца.

Утвердите локальным актом работодателя перечень профессий, должностей работников и видов работ, к которым предъявляют повышенные требования охраны труда.

3. Внеплановый инструктаж по охране труда проводят при наступлении одного из обстоятельств:

• ввели новые или изменили законодательные и иные нормативные правовые акты, содержащие требования охраны труда, а также инструкции по охране труда;
• изменились технологические процессы, заменили или модернизировали оборудование, приспособления, инструменты и другие факторы, влияющие на безопасность труда;
• работники нарушили требования охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжких последствий (несчастный случай на производстве, авария и т.п.);
• по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
• при перерывах в работе (для работ с вредными, опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ — более двух месяцев);
• по решению работодателя или уполномоченного им лица.

4. Целевой инструктаж проводят, когда работники:

• выполняют разовые работы;
• участвуют в ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий;
• выполняют работы, на которые оформляют наряд-допуск, разрешение или другие специальные документы;
• участвуют в массовых мероприятиях.

• Регистрируйте все инструктажи по охране труда в журналах проведения инструктажей. Обеспечьте, чтобы инструктируемый и тот, кто проводит инструктаж, расписывались в журнале. Проставляйте дату проведения инструктажей. Храните журнал регистрации вводного инструктажа в службе охраны труда, журналы регистрации иных инструктажей — в структурных подразделениях организации.
• В Порядке обучения по охране труда, утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29, не указано, должны ли быть прошиты и пронумерованы журналы регистрации инструктажей. Рекомендуем страницы журнала пронумеровывать, прошнуровывать, подписывать лицом, проводящим инструктаж, и скреплять печатью организации.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Перечень сотрудников, освобожденных от инструктажей 624.6 КБ

• Приказ об организации инструктажей 628.9 КБ

• Программа вводного инструктажа по охране труда 634.3 КБ

• Программа первичного инструктажа 632.9 КБ

Инструктажи по охране труда. Формы журналов.

\n\n

В пункте 2.1.3 Порядка говорится, что во время инструктажа работник знакомится с опасными или вредными производственными факторами. Помимо этого, он изучает: локальные нормативные акты организации, инструкции по ОТ, технические и эксплуатационные документы, безопасные методы и приемы выполнения работ.

\n\n

Для вводного и первичного инструктажа нужны специальные, утвержденные работодателем программы. Их разрабатывают с учетом специфики предприятия, инструкций по ОТ, технической и эксплуатационной документации.

\n\n

По окончании обучения лицо, проводившее инструктаж, устно проверяет, какие знания и навыки приобрел сотрудник.

\n\n

Для наглядности мы свели их в таблицу:

\n\n

\n\t \n\t\t \n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t\t

\n\t\t\t

\n\t\t

\n\t

\n

\n\t\t\t Вид инструктажа \n\t\t\t	\n\t\t\t Сроки проведения \n\t\t\t
\n\t\t\t Вводный \n\t\t\t	\n\t\t\t перед первичным инструктажем \n\t\t\t
\n\t\t\t Первичный \n\t\t\t	\n\t\t\t до начала самостоятельной работы \n\t\t\t
\n\t\t\t Повторный \n\t\t\t	\n\t\t\t не реже одного раза в 6 месяцев \n\t\t\t
\n\t\t\t Внеплановый \n\t\t\t	\n\t\t\t при необходимости \n\t\t\t
\n\t\t\t Целевой \n\t\t\t

\n\n

\n\n

Есть два вида инструктажа, которые всегда проходят на рабочем месте.

\n\n

\n\t
1. Первичный

\n\t

2. Повторный

\n

\n\n

Иногда на рабочем месте организуют внеплановые мероприятия. Это происходит, если поводом стали новшества, непосредственно связанные с цехом, конвейером и проч. Например, изменение технологических процессов или модернизация станков.

\n\n

Во всех остальных случаях (если основанием для проведения инструктажа являются изменения закона, требования инспектора и т.д.) внеплановый инструктаж можно провести в стороне от производства — в холле, актовом зале и проч.

\n\n

Для регистрации инструктажей используется журнал, а в ряде случаев — наряд-допуск на производство работ. Следует проставить дату проверки знаний, а также подписи инструктора и того, кто прослушал курс (п. 2.1.3 Порядка).

\n\n

ГОСТ 12.0.004‑2015 содержит три рекомендованные формы журналов: для вводного, для целевого инструктажа и для инструктажа на рабочем месте. Можно воспользоваться ими или разработать собственные бланки.

В пункте 2.1.3 Порядка говорится, что во время инструктажа работник знакомится с опасными или вредными производственными факторами. Помимо этого, он изучает: локальные нормативные акты организации, инструкции по ОТ, технические и эксплуатационные документы, безопасные методы и приемы выполнения работ.

Для вводного и первичного инструктажа нужны специальные, утвержденные работодателем программы. Их разрабатывают с учетом специфики предприятия, инструкций по ОТ, технической и эксплуатационной документации.

По окончании обучения лицо, проводившее инструктаж, устно проверяет, какие знания и навыки приобрел сотрудник.

Журнал вводного инструктажа по охране труда

Для наглядности мы свели их в таблицу:

Вид инструктажа	Сроки проведения
Вводный	перед первичным инструктажем
Первичный	до начала самостоятельной работы
Повторный	не реже одного раза в 6 месяцев
Внеплановый	при необходимости
Целевой

Есть два вида инструктажа, которые всегда проходят на рабочем месте.

1. Первичный
2. Повторный

Иногда на рабочем месте организуют внеплановые мероприятия. Это происходит, если поводом стали новшества, непосредственно связанные с цехом, конвейером и проч. Например, изменение технологических процессов или модернизация станков.

Во всех остальных случаях (если основанием для проведения инструктажа являются изменения закона, требования инспектора и т.д.) внеплановый инструктаж можно провести в стороне от производства — в холле, актовом зале и проч.

Более детально порядок проведения вводного обучения и фиксация его результатов приведены в «ГОСТ 12.0.004-90» (утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта СССР от 05.11.1990 N 2797). Но с 1 марта 2017 года введен в действие новый — «ГОСТ 12.0.004-2015» (вместе с «Программами обучения безопасности труда») (Приказ Росстандарта от 09.06.2016 N 600-ст). Этот нормативный документ содержит примерную программу вводного инструктажа и утвержденную форму журнала его регистрации.

Форма этого документа предполагает обязательное указание таких данных:

• дата вводного инструктирования работника;
• данные работника (ФИО, год рождения, должность);
• данные сотрудника, проводившего мероприятие;
• графы для проставления собственноручных подписей ответственного лица и работника.

Обычно документ изготавливается типографским способом, Купить его можно, как и все другие канцелярские бланки.

Инструктажи: обязанности специалиста по охране труда

Журналы инструктажей по охране труда подтверждают соблюдение компаний требований законодательства РФ в части обучения трудящихся правилам безопасности, поэтому при проверках к ним предъявляются высокие требования. Когда проводится расследование причин травмирования трудящихся, они играют важную роль – позволяют установить, почему произошло нарушение ТБ: вследствие личной неосторожности пострадавшего либо из-за того, что не было организовано надлежащее обучение его ОТ.

Заполняя журналы инструктажей по охране труда, забудьте о:

• подтираниях ластиком или лезвием, замазывании корректором, заклеивании клеток или строк;
• внесении записей карандашом или ручкой, которая может стираться;
• вырывании, замене, вставке листов;
• оставлении пустых строчек «на потом»;
• внесении записей заранее.

Если в процессе заполнения журнала произошла ошибка, нужно:

• аккуратно вычеркнуть всю строку;
• сделать пометку «ошибочная запись»;
• поставить дату и подпись;
• внести правильную запись в следующую строку.

Порядок заполнения журналов следует прописать в том же положении, в котором приводятся образцы журналов вводного инструктажа по охране труда и других разновидностей инструктирования. В нем же следует оговорить порядок их хранения и передачи в архив. Хранятся заполненные журналы в течение 10 лет после внесения последней записи.

Приведенная ниже последовательность действий является общей для всех журналов инструктажей по охране труда.

1. Обзаведитесь подходящим журналом. Они продаются в магазинах бланков, их можно заказывать в типографии либо распечатывать самостоятельно. Рекомендуется иметь в запасе несколько чистых экземпляров.

2. Пронумеруйте страницы. Законодательство не устанавливает единого порядка проведения этой процедуры. Можно нумеровать листы или страницы, делать это вручную, штемпелем или машинным способом (распечатывать журналы с уже пронумерованными листами).

3. Прошнуруйте журнал. Единственное требование к шнуровке – она должна быть крепкой. Ее концы выпускаются на задней обложке журнала или на последнем листе и приклеиваются к обложке. Окончания шнуровки должны быть видимыми и достаточно длинными, чтобы было удобно писать (не формировался холмик, с которого будет соскакивать ручка).

4. Проклейте шнуровку. Подготовьте наклейку – небольшой кусок бумаги, на котором будет указано:

• сколько страниц пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью;
• дата, когда это было сделано;
• ФИО и должность ответственного лица, а также его подпись. Это может быть подпись руководителя подразделения либо лица, которое проводит инструктирование. Важно, чтобы на эту подпись делопроизводитель имел право ставить печать организации либо ее структурного подразделения.

Приклейте этой бумажкой свободные концы шнуровки к задней обложке журнала.

5. Поставьте печать. Оттиск печати должен приходиться частично на наклейку, частично – на обложку журнала.

После этого журнал считается готовым к работе. Продумайте, где он будет храниться. Это место должно исключать доступ к нему посторонних лиц и трудящихся, которые должны проходить инструктирование.

В журнал вводного инструктажа по охране труда можно вложить программу, извлечение из положения об обучении. В журнал инструктирований, которые проводятся в подразделении в течение рабочего процесса, удобно вкладывать списки инструкций, копии приказов об освобождении от стажировок и некоторых разновидностей инструктирования, графики инструктирований.

Итак, вы:
увидели образец журнала вводного инструктажа по охране труда, получили рекомендации по его заполнению; ознакомились с формой журнала инструктажей по охране труда, которые проводятся на рабочих местах, и получили рекомендации по его ведению; разобрались, как подготовить журналы вводного инструктажа по охране труда или инструктирования на рабочих местах; узнали, какой нормативный документ устанавливает формы журналов вводного инструктажа по охране труда и инструктирований на рабочих местах.

Также советуем почитать:

• «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
• Типовое положение о системе управления охраной труда
• Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
• 9 правил сокращения смертности на производстве «IOGP life saving rules»

• Стажировка по охране труда на рабочем месте
• Порядок расследования несчастных случаев на производстве
• Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда
• Виды ответственности за нарушение требований охраны труда
• Обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда
• «Обязанности работника в области охраны труда» что это такое?
• Обучение «Техносферная безопасность»
• «Техносферная безопасность» что это за специальность
• Центр охраны труда Белгородской области официальный сайт
• Программы обучения по охране труда по профессиям
• Профессиональный стандарт «Специалист по охране труда»
• Приказ 559н требования к квалификации
• ЕТКС «Специалист по охране труда»
• Постановление 1/29
• ГОСТ 12 0 0 004-90 — имеет статус «недействительный»
• Выбираем учебный центр по охране труда
• БГТУ им Шухова дистанционное обучение
• Дистанционное обучение по охране труда

Процедура проведения инструктажей по охране труда является обязательным условием трудовых отношений, которое регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан ознакомить всех сотрудников организации с требованиями безопасности, которые они должны соблюдать во время исполнения своих должностных обязанностей.

Инструктажи по охране труда проводятся:

• с целью ознакомления работников с требованиями локальных и нормативно-правовых актов по охране труда;
• с условиями труда на рабочем месте;
• со способами безопасного производства работ при выполнении своих должностных обязанностей;
• с имеющимися опасными и вредными производственными факторами на рабочем месте.

Другими словами, в ходе инструктажа работнику дается разъяснение, с какими опасными факторами ему придется сталкиваться в процессе работы, какие требования охраны труда действуют в данной организации и в каких документах эта информация закреплена.

Вид инструктажа	В каких случаях проводится	Кому проводится	Кто проводит
Вводный	— при приеме на работу	всем работникам	специалист по охране труда/ ответственное лиц, назначенное приказом
Первичный	— при приеме на работу	всем работникам Исключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.	непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Повторный	— регулярно, не реже 1 раза в 6 месяцев или не реже 1 раза в 3 месяца, если работы связаны с повышенной опасностью и данное требование устанавливается отраслевыми правилами по охране труда	всем работникам Исключение: работники, которые освобождены от прохождения инструктажа приказом руководителя организации согласно п. 2.1.4. Постановления N 1/29 от 13 января 2003 г.	непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Внеплановый	— по требованию надзорных органов; — после возникновения аварийной ситуации или несчастного случая; — при запуске нового оборудования; — при вступлении в силу новых требований по охране труда; — после длительного производственного простоя.	список работников определяется приказом руководителя организации	непосредственный руководитель работ, назначенный приказом
Целевой	— при выполнении разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями; — при ликвидации последствий аварий и стихийных бедствий; — при выполнении работ по наряду-допуску; — при проведении в организации массовых мероприятий, экскурсий.	список работников определяется приказом руководителя организации	непосредственный руководитель работ, назначенный приказом

На практике (у работодателей) очень часто возникает вопрос, нужно ли проводить инструктажи по охране труда работникам, которые работают на дому, дистанционно или в офисе, и, на первый взгляд, не сталкиваются в своей деятельности с какими-либо угрозами и опасностями?

Напоминаем: вводный инструктаж проходят все работники без исключения, независимо от места и характера выполняемой работы.

Инструктажи по охране труда на рабочем месте, также являются обязательными для всех сотрудников. Но здесь работодатель имеет право внести некоторые должности/профессии, не связанные с применением, эксплуатацией, обслуживанием, испытанием, наладкой и ремонтом оборудования, использованием электрифицированного или иного механизированного ручного инструмента, хранением и применением сырья и материалов, к которым, как правило, относятся работники офиса, в перечень освобожденных от прохождения инструктажей на рабочем месте.

Журнальные бланки, пронумерованные и брошюрованные, хранит инженер по охране труда. Мастера участков и начальники цехов, непосредственно ответственные за инструктаж всех недавно поступивших на предприятие работников, постоянных и временных, получают журнал он инженера.

Журнал прошнуровывается и пронумеровывается, а также заверяется с помощью печати организации и подписи руководителя.

О нас

Реклама

Карта сайта

Общие правила форума

Использование материалов

Пользовательское соглашение

Политика конфиденциальности

Журнал регистрации вводного инструктажа используют, чтобы сделать соответствующую отметку о факте прохождения процедуры. В нем можно увидеть кто, в какие время и кому конкретно предоставил информацию по инструктажу.

Вводный инструктаж положен всем поступающий на место труда сотрудникам. Даже если человек приходит на производственную практику, он все равно, обязан пройти его. После его проведения, человек должен поставить личную подпись.

Обратите внимание

Дополнительно информация об инструктаже фиксируются в личной карточке специалиста, а иногда и в специальной карте обучения.

Также подобные журналы помогают контролировать работу уполномоченных специалистов, а также соблюдение времени их проведения. Записи в подобных документах ведутся согласно гостам.

Существует утвержденная законом форма журнала. Она определена приложением No 4 ГОСТ. Главным элементом журнала является таблица. Она должна содержать:

• название предприятия;
• число, месяц и год проведения инструктажей;
• информация об инструкторе;
• полные данные лица, получающего инструктаж.

Как только инструктаж завершен, оба участника: специалист и работник, ставят свои визы.

Основные моменты, учитываемые при оформлении журнала:

• Документ может не содержать колонку подразделения.
• Когда инструктаж проводится для группы лиц, то данные инструктора можно обозначить один раз. Соответственно и визу он вправе поставить единожды. При этом, подписи должны поставить все участники.

Допускается некоторые изменение основной формы документа. Часть предприятий самостоятельно печатают журналы, добавляя требуемые колонки. Строчки рекомендуется делать не сильно мелкими, чтобы легко можно было читать, что в них написано.

Журнал регистрации вводного инструктажа

В каждой компании должен быть утвержден индивидуальный порядок проведения инструктажей. С момента начала деятельности соответствующим приказом назначаются ответственные лица. Они отвечают за проведение инструктажей с людьми в установленные сроки.

Заполнять документ рекомендуется начать с обложки и специальной удостоверяющей записи. Последний пункт ставится с оборотной стороны книги на специальной наклейке. При этом, требуется указать номер пломбы в специальную строку. Без неё документ нельзя считать опломбированным.

Согласно законодательству время хранения подобной документации составляет 10 лет. Бланки хранятся у инженера. Когда требуется, ответственный сотрудник берет журнал для регистрации проведения факта инструктажа. После чего, он и остается у него на хранении, пока не закончится.

По окончании страниц, документ требуется сдать в архив. Соответственно с этого же дня заводится новый журнал.

В любом салоне красоты должен быть такой документ, как журнал регистрации вводного инструктажа. В чем его особенность и зачем его вести, рассказывает София Тарасова, ведущий специалист по охране труда EcoStandard group (Москва).

Что такое журнал регистрации вводного инструктажа

Журнал регистрации вводного инструктажа применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по охране труда.

Журналы по охране труда необходимы, чтобы контролировать работу в области охраны труда, соблюдение установленных сроков проведения инструктажей.

В организации обязательно должны вестись журналы по технике безопасности в соответствии с ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения».

Цель ведения журнала регистрации вводного инструктажа – оптимизация условий труда и снижение профессиональных рисков в организациях.

Ведение журнала

Вводный инструктаж проводится со всеми вновь принимаемыми на работу (в первый рабочий день). Его проведение регистрируется в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. Для его проведения надо разработать и утвердить работодателем программу вводного инструктажа и конспект.

Сам журнал регистрации вводного инструктажа прошивается, прошнуровывается и пронумеровывается, число страниц подтверждается подписью должностного лица и печатью организации. Приказом работодатель должен утвердить программу вводного инструктажа, форму журнала.

Необходимо назначить лицо, ответственное за разработку программы и проведение вводного инструктажа. Все это предусмотрено в ГОСТе 12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения охране труд» и Постановлении Минтруда и соцразвития РФ и Минобразования РФ № 1/29 от 13.01.2003г. В приложениях к данному ГОСТу предложена программа и форма журнала регистрации вводного инструктажа.

• Проверки салонов красоты: кто и когда придет к вам без спроса

Журнал можно приобрести в любом интернет-магазине. Заполнение журнала регистрации вводного инструктажа необходимо начать с заполнения титульного листа и заверительной надписи.

Обязательно нужно вписать номер пломбы в соответствующую строку – без этого журнал не считается опломбированным.

Журнал должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия и подписью руководителя (опломбирован).

Важность этого журнала трудно переоценить. На каждом предприятии время от времени проводятся проверки охраны труда, которые организовываются:

• специальными подразделениями управлений социальной защиты граждан;
• территориальными инспекциями по труду.

Журнал вводного инструктажа — это один из основных документов, которые предоставляются для проверки.

Регулярное проведение бесед и своевременная регистрация информации про них говорит о том, что вновь принятые сотрудники ознакомлены с азами техники безопасности и охраны труда на предприятии.

Владение сотрудниками специальными знаниями по технике безопасности гарантирует минимальный уровень производственного травматизма на предприятии.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда

Рекомендуемая форма рассматриваемого документа утверждена приложением № 4 к ГОСТ 12.0.004-90. Главный ее элемент — таблица, в которой предполагается указание:

Основные графы заполнения журнала

• в 1-й графе — дата проведения инструктажа;
• в 2-й графе – Личные данные работника — фамилия, имя и отчество прошедшего инструктаж;
• в 3-й графе – год рождения прошедшего сотрудника инструктаж;
• в 4-й графе – Должность и подразделение места трудоустройства;
• в 5-ё графе – фамилия, имя и отчество инструктора;
• в 6-й графе – должность инструктора;
• в 7-й графе – подпись работника;
• в 8-й графе – подпись инструктора.

Журнал регистрации вводного инструктажа также включает в себя следующую информацию:

• приблизительную программу инструктажа;
• выдержки из Трудового кодекса РФ.

Важно!!! Заполнять книгу в свободной форме недопустимо.

Обложка книги, где регистрируются проинструктированные работники, должна иметь пометку о названии учреждения, и даты – начала и окончания ведения записей. Заполнение и хранение документации с данной информацией должно осуществляться у того, кто проводит обучение сотрудников. Обычно им является инженер, отвечающий за технику безопасности.

Важно!!! Пройти процедуру инструктажа и расписаться об этом в журнале регистрации обязан каждый новый сотрудник. Исключений не делается ни для работников с многолетним стажем, ни для имеющих высшее профильное образование.

Существует ряд нюансов относительно заполнения рекомендуемой ГОСТ 12.0.004-90 формы документа:

• в журнале может присутствовать графа с указанием подразделения фирмы, в котором работает инструктируемый (в том числе и вместо той графы, где отражается, куда он направляется в целях получения инструктажа);
• если инструктаж получает группа сотрудников, то Ф.И.О. инструктора может быть указано только 1 раз напротив списка имен этих сотрудников (так же, как и место проведения инструктажа), но расписаться должны все участники инструктажа.

Отдельное внимание нужно обратить на то, что фамилию имя и отчество инструктируемого работника следует писать полностью, а вот данные инструктора можно сократить. Строки между записями пропускать нельзя.

1. журнал должен быть пронумерован;
2. Журнал в обязательном порядке должен быть прошнурован. Шнуровать можно шпагатом, льняной нитью, прошивной капроновой нитью и т.д. Концы шнуровочного материала должны быть выпущены на обложке журнала или на его последнем листе и закреплены наклейкой так, чтобы концы шнуровки оставались видимы.
3. Журнал подписывается лицом ответственным за его ведение. На наклейке или рядом с ней должна располагаться следующая надпись: «В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено печатью ___ листов. «число»_месяц_20__г. ФИО, должность, подпись_______». Журнал подписывает лицо, уполномоченное вести данный журнал;
4. Так же скрепляется печатью предприятия. Но печать должна ставиться, так что бы ее оттиск был и на наклейке и на обложке/листе журнала, к которому приклеены концы шнуровки;
5. При заполнение пустых строчек не должно быть, исправления недопустимы.

Ознакомление проводится с сотрудниками, которые:

• Трудоустраиваются на постоянное место работы;
• Устраиваются по срочным договорам, совместительству;
• Приступают к выполнению трудовым обязанностям на основании служебного задания командировки;
• Пришли на предприятие на производственную, учебную практику.

Журнал регистрации проведенного инструктажа ведется организацией или ИП на протяжении деятельности предприятия. Она вносится в реестр документов и утверждается в приложении к Положению об охране труда. В нем указывается порядок ведения документа и ответственное лицо.

Порядок организации такого обучения урегулирован дополнительным нормативным документом – совместным постановлением Минобра и Минтруда от 13 января 2003 г. N 1/29. Однако работодателям нужно учитывать, что с 1 сентября 2022 года этот правовой акт прекратит свое действие. Вместо него правила организации инструктажей по ОТ и других видов обучения в области безопасности работ будут регулироваться приказом Минтруда от 29 октября 2021 года N 769н. Он введет отдельные изменения, касающиеся организации обучения работников, в том числе инструктажей по охране труда. Однако в целом правила, действующие в этой области, останутся неизменными.

Как оформить журнал вводного инструктажа по охране труда — пример

Одной из форм подготовки по охране труда становится инструктаж по ОТ. В зависимости от стажа работника на предприятии и других обстоятельств для сотрудников проводятся следующие категории инструктажей:

• вводный инструктаж – при приеме на работу для ознакомления с общими требованиями безопасности сотрудников при выполнении должностных обязанностей на предприятии;
• первичный инструктаж – перед началом самостоятельной работы на конкретном рабочем месте для понимания его особенностей и правил достижения требуемого уровня безопасности работ;
• повторный инструктаж – по истечении 6 месяцев с даты первичного обучения для актуализации знаний по ОТ;
• целевой инструктаж– при необходимости привлечения сотрудников к выполнению дополнительных обязанностей, требующих особых знаний по безопасности работ;
• внеочередной инструктаж– при наступлении особых обстоятельств, например, при принятии новых нормативных документов, содержащих обновленные нормативы по ОТ, или после несчастного случая на предприятии.

Каждый вид подготовки по охране труда проводится с применением отдельно разработанной инструкции. Кроме этого, особые инструкции разрабатываются также для разных должностей и специальностей – например, для инженеров, работников конвейера и проч.

Для учета проведенных для работников инструктажей работодатель обязан вести журналы регистрации. Некоторые виды инструктажей, например, повторный, целевой и внеочередной, можно фиксировать в одном журнале. Однако вводную подготовку следует учитывать отдельно. Такое требование введено ввиду ее особой важности для получения работниками необходимой информации, обеспечивающей безопасность их труда. Данные о проведенных обучающих занятиях должны вноситься в особую книгу — журнал учета вводных инструктажей по охране труда.

Чтобы обеспечить единообразие отчетности по этому вопросу, а также гарантировать внесение работодателями всех нужных сведений о выполненных мероприятиях, действующее законодательство содержит образец журнала регистрации вводных инструктажей по охране труда. Он приведен в приложении № 4 к межгосударственному стандарту ГОСТ 12.0.004-2015, регулирующему порядок обучения в области ОТ.

Обложка журнала проведения вводных инструктажей должна содержать данные об организации, которая ведет этот документ, а также даты начала и окончания ведения документа по регистрации инструктажей. Остальные сведения надлежит фиксировать в виде таблицы, содержащей следующие столбцы:

• дата внесения записи;
• фамилия, имя и отчество инструктируемого работника;
• год его рождения;
• профессия или должность, занимаемая им на предприятии;
• название подразделения компании, в которое направляется работник после прохождения подготовки;
• фамилия и инициалы сотрудника, проводившего занятия;
• подписи обоих участников подготовки – инструктора и инструктируемого.

Приведенный образец книги вводных инструктажей по охране труда имеет рекомендательный характер. Это значит, что работодатель при необходимости вправе изменять эту форму – например, исключать или менять местами столбцы в таблице или добавлять в нее новые данные, обеспечивающие большую полноту учета информации по проведенным занятиям.

Чистые журналы обычно изготавливаются в профессиональных типографиях и стоят не так дорого. Однако при необходимости, например, если компании требуется нестандартная форма этого документа, она может изготовить его самостоятельно, распечатав требуемое количество листов и прошив их или прошнуровав их. На задней части документа шнуровку нужно скрепить печатью организации, чтобы исключить возможность изъятия страниц из него или, наоборот, добавления новых листов, которые не были заполнены изначально – то есть исключить всевозможные фальсификации при ведении документации по вводным инструктажам по охране труда.

Данные, содержащиеся на его страницах, должны быть заверены подписью лица, ответственного за его ведение. Обычно эту функцию возлагают на инженера по ОТ на предприятии или руководителя соответствующей службы. Он также организует и хранение этой документации. Ранее сроки хранения такого документа определялись положениями приказа Минкультуры № 558 от 25.08.2010. Однако впоследствии он был отменен, а эти вопросы теперь регулируются другим нормативным актом – приказом Росархива от 20.12.2019 № 236.

В этом приказе срокам хранения документации в области ОТ посвящен раздел 7.3. Согласно пункту 423, входящему в этот раздел, журналы, в которых учитываются данные о проведении вводного инструктажа работников, должны храниться в компании в течение 45 лет. Наличие и правильность оформления таких журналов могут быть проконтролированы сотрудниками Государственной трудовой инспекции при проведении плановой или внеплановой проверки. Если выяснится, что нужная документация отсутствует или оформлена неправильно, к работодателю будут применены серьезные санкции.

Похожие записи:

• Новые выплаты с 1 сентября в 2022 году
• Заявление для переселения из Украины в Россию в 2022 году
• Какие права имеют коллекторы в отношении должника в 2022 году