Акт осмотра транспортного средства ГИБДД

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт осмотра транспортного средства ГИБДД». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Акт осмотра транспортного средства

Для осмотра транспортного средства на предприятии отдельным приказом директора создается специальная комиссия, в которую включаются специалисты, обладающие достаточной квалификацией для того, чтобы произвести грамотное обследование автомобиля. В иных ситуациях, для осмотра транспорта кроме заинтересованных лиц могут быть привлечены дополнительные свидетели.

На сегодняшний день единого стандарта акта осмотра транспортного средства не существует. Это значит, что документ можно составлять в произвольной форме, ориентируясь на потребности компании и видение его специалистами. Однако, если внутри предприятия есть шаблон документа, указанный в его учетной политике, то применять при осмотре автомобиля следует именно его.

Акт можно сделать рукописным или напечатать на компьютере, при этом если выбрано электронное заполнение, готовый бланк надо распечатать, чтобы все присутствующие при осмотре лица могли поставить в нем свои подписи. Следует отметить, что для акта подойдет и обыкновенный листок бумаги и лист с фирменным оформлением. Количество экземпляров акта должно равняться числу людей, которые производили осмотр автомобиля.

Если акт формируется в организации, то факт его создания нужно зафиксировать в специальном учетном журнале, куда вноситься информация обо всех аналогичных бумагах. Туда достаточно вписать номер и дату составления акта. Далее акт следует вложить в отдельную папку с другими такими же бланками и передать на хранение ответственному сотруднику. Период хранения акта должен соответствовать либо нормативно-правовым документам фирмы, либо законодательству РФ.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Все материалы сайта Министерства внутренних дел Российской Федерации могут быть воспроизведены в любых средствах массовой информации, на серверах сети Интернет или на любых иных носителях без каких-либо ограничений по объему и срокам публикации.

Это разрешение в равной степени распространяется на газеты, журналы, радиостанции, телеканалы, сайты и страницы сети Интернет. Единственным условием перепечатки и ретрансляции является ссылка на первоисточник.

Никакого предварительного согласия на перепечатку со стороны Министерства внутренних дел Российской Федерации не требуется.

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
2. Прописывается город оформления и дата;
3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен.

В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр. лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Автомобильные акты: скачать чистый бланк

Процесс осмотра должны сопровождать определенные документы. Они могут различаться в зависимости от конкретной ситуации. Самыми основными являются:

• техпаспорт;
• документы, подтверждающие право собственности;
• паспорт собственника;
• оплата пошлины и других необходимых взносов;
• при осмотре в ГИБДД, понадобится соответствующее заявление;
• страховой полис.

Также проверяющие имеют право запросить какую-либо дополнительную документацию, подтверждающую техническое состояние. Нередко проверку заказывает представитель, действующий по доверенности. Естественно, ее также нужно предоставить. Что касается всех членов комиссии, могут понадобиться их паспорта.

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий акт технического состояния автомобиля, в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

• марка и модель, дата выпуска;
• Вин-код и номер госрегистрации;
• тип кузова и его цвет;
• номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность).
Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

Необходимость предоставить автомобиль для осмотра может возникнуть при различных обстоятельствах. Для примера можно рассмотреть продажу машины. Покупатель должен убедиться, что отдает деньги за исправное авто, которое можно эксплуатировать еще долгое время. Часто и сам продавец не знает всех подробностей о техническом состоянии своей машины. Таким образом, осмотр позволит обеим сторонам узнать, в каком состоянии находится авто.

Кроме этого, при ДТП водитель будет знать, какие повреждения были до аварии. Сведения о каких-либо проблемах могут понадобиться и при оформлении ОСАГО или в процессе регистрации ТС. Нередко осмотр проводится по инициативе организации, которая нанимает водителей для транспортировки авто, грузов и пассажиров.
В этом случае осмотр проводится непосредственно перед началом поездки.

Что касается периодичности осмотра, то она может быть разной. Например, в транспортных организациях машины могут проверяться ежедневно. В зависимости от конкретной ситуации, проверки могут проводиться каждую неделю, раз в месяц, или еще реже. Если говорить о компании, то периодичность осмотра определяется локальными документами. Если речь идет о физическом лице, то машина подвергается проверке по желанию. Обычно это делается при аренде, купле-продаже, лизинге.

Если в конструкцию машины были внесены какие-то изменения, данное действие необходимо зарегистрировать. Но перед этим придется пройти осмотр.

Это касается и тех ситуаций, когда возникает необходимость указать изменения в регистрационной документации. Нередко частное лицо, которое собирается продать свой автомобиль, просто не знает, какую цену за него просить. Если заказать осмотр в специализированной организации, будет определена рыночная стоимость техники, что существенно упростит ее продажу.

Акт осмотра транспортного средства — пример в 2022 году

Такой акт необходим для продажи машины, сдачи её в аренду и прочее. Благодаря ему всё участники сделки будут убеждены в хорошей технической составляющей автомобиля.

При дорожно-транспортном происшествии осмотр фиксирует полученный ущерб или его отсутствие. Акт осмотра транспортного средства нужен для регистрации автомобиля в ГИБДД и получении страхования ОСАГО.

Данный осмотр совершается организациями, которые специализируются на перевозке больших грузов и(или) пассажиров перед выходом транспортного средства на маршрут.

Кроме подтверждения факта проведённого осмотра, акт содержит обоснованное на нем заключение, которое включает в себя информацию о том, какие дефекты имеет кузов и техническая составляющая транспортного средства.

Опираясь на результаты осмотра автомобиль оценивается и получает заключение о возможности дальнейшего эксплуатирования.

При фиксировании недочётов, в акте прописываются рекомендации для их устранения.

Акт можно написать от руки или набрать в электронном виде. После заполнения его необходимо распечатать и отдать на подпись всем членам комиссии. Для записи осмотра автомобилей подойдёт как специальный бланк, так и простой бумажный лист. Количество копий, заверенных подписями, должно быть равным количеству членов комиссии.

Кем должен быть подписан акт?

Чтобы подтвердить, что информация занесённая в Акт является актуальной и правдивой, все члены комиссии должны подставить свою подпись.

При фиксировании сведений в документе следует тщательно проверять всю информацию. Внесение ложных, не точных данных, которые закреплены подписью, могут доставить неприятности.

Закрепление данного документа персональной печатью не является обязательным.

При записи акта на предприятии, факт его создания указывается в особом журнале, где хранится информация о всех подобных документах, а сам акт хранится в папке подобных документов в бухгалтерии организации. Время хранения должно быть не более установленного законодательством РФ.

Алгоритм осмотра транспортного средства

Возможный алгоритм составления акта осмотра транспортного средства сотрудниками организации, занимающейся перевозками выглядит так:

• Сначала указывается название организации и номер документа (учитывая внутренний документооборот компании). Вписывается дата и место проведения осмотра.
• Указывается состав комиссии с уточнением должности и ФИО сотрудников.
• Записываются индивидуальные параметры транспортного средства: марка, государственный номер, год выпуска, цвет и прочее.
• Данные осмотра, которые могут быть как общими, так и с подробными указаниями каждой отдельной детали.
• Сведения о поломках и неисправностях автомобиля, обобщённое заключение о его состоянии, решение о пригодности его к дальнейшему использованию.
• Подписать акт необходимо всем членам комиссии.
• При необходимости возможно внесение в акт других значимых элементов.

Приложение 1. Акт технического осмотра транспортного средства

Этот параметр не регламентирован законами в жесткой форме. Компания сама может разработать и утвердить приказом свой бланк.

Но есть обязательные показатели, присутствие которых необходимо в актах любого типа:

• порядковый номер;
• сроки и место составления;
• реквизиты исполнителя и потребителя;
• свободное пространство для претензий заказчика;
• место для заверения бланка всеми сторонами, участвующими в осмотре.

В акте достаточно подписи лиц, которые принимали участие в проведении работ, осмотров и пр.

Для автосервиса в случае оказания услуг сотрудниками разных участков допускается ставить подпись только одного специалиста, принимающего на себя ответственность за весь комплекс работ.

Если документ составлен на основании заключения комиссии, то в нем должны присутствовать подписи лиц, назначенных в нее приказом.

Печать на первичном бухгалтерском документе необязательна. Но для заказчика это важный атрибут. Потому при разработке и утверждении бланка лучше предусмотреть место для печати.

Автомобиль покупается у предыдущего собственника, то есть он уже имеет номера и свидетельство о регистрации. Сам покупатель не может обратиться в ГИБДД, поэтому заявление будет оформлять его доверенное лицо (оно действует по простой рукописной доверенности). Кроме того, покупатель хочет поставить на автомобиль красивый номер, который был сохранен ранее.

Образец заявления на регистрацию по доверенности

Особенности заполнения заявления:

• Я — Андреев Андрей Андреевич — человек, которому выдана доверенность.
• представляя нижеследующие документы, прошу — без выдачи ПТС, с присвоением сохраненного ГРЗ «О222ОО 77» — ПТС у автомобиля остался от предыдущего собственника; также ГИБДД должно присвоить автомобилю ранее сохраненный номер;
• Внесение изменений в регистрационные данные транспортного средства — V;
• ПРЕДСТАВИТЕЛЬ ВЛАДЕЛЬЦА ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА — блок заполняется на основании паспорта доверенного лица;
• Все подписи в заявлении ставит доверенное лицо.

Доверенность на оформление автомобиля в ГИБДД

Автомобиль сдан на утилизацию, собственник хочет окончательно снять его с учета.

Образец заявления о снятии с учета

Особенности заполнения заявления:

• представляя нижеследующие документы, прошу — без выдачи ПТС, без выдачи ГРЗ — в данном случае документы и номера автомобиля сдаются в ГИБДД, вместо них ничего не выдается;
• Снятие транспортного средства с государственного учета — V;

Снятие с учета ТС

Акт технического осмотра автомобиля

Автовладелец имеет на хранении номер, который он хочет установить на новый автомобиль. При этом старый номер автомобиля он хочет оставить на хранение, чтобы использовать его в дальнейшем.

Образец заявления на замену номеров

Особенности заполнения заявления:

• представляя нижеследующие документы, прошу — без выдачи ПТС, с сохранением ГРЗ «У777РО 177», с присвоением сохраненного ГРЗ «О777ОО 777» — новый ПТС не требуется, старые номера нужно сохранить за собой, номер с хранения нужно присвоить автомобилю;
• Внесение изменений в регистрационные данные транспортного средства — V;

Акт в обязательном порядке должны подписать все, кто проводил осмотр автомобиля. Своими автографами эти лица будут свидетельствовать о том, что все сведения, внесенные в акт достоверны.

Именно поэтому при заполнении документа следует уделять внимание мелочам: неточности и ошибки, а тем более внесение в документ заведомо ложной информации нужно исключить, поскольку в дальнейшем они могут привести к разным неприятностям.

Что касается печати, то ее в акт ставить не обязательно, поскольку сейчас как индивидуальные предприниматели, так и юр.лица могут использовать этот атрибут в добровольном порядке.

Новые правила становления на учет ТС сделан более простым, чем это выполнялось раньше. Время становления на учет нового ТС продлено с 5-ти до 10 дней с даты приобретения.
Если продать автомашину, то уже не требуется снимать ее с регистрационного учёта. Для этого достаточно оформить соответствующий договор и в ПТС отобразить данные о новом автовладельце, с последующей передачей документов совместно со свидетельством о регистрации автомашины новому автовладельцу, который обязан не позже 10-ти суток зарегистрировать приобретенную автомашину.

При опоздании со сроком регистрации, затраты на оформление регистрационных документов могут возрасти на сумму штрафных санкций, в соответствии с законодательством РФ.

Кроме этого, в 3-м пункте Административного регламента, принятого распоряжением МВД № 605 от 07.08.2013, отображены нормы для работников ГИБДД, которым установлено время каждой процедуры во время регистрации:

1. Автоматизированная проверка – 20 минут.
2. Ручная сверка – 30 минут.
3. Осмотр автомобиля – 20 мин.
4. Вынесение решения – 10 мин.
5. Заполнение документов – 10 мин.
6. Подпись выдаваемых документов – по 5 мин на каждый.

В результате всего, продолжительность становления ТС на учет не должна превышать 80-ти минут.

Если вам понадобилось сформировать акт об осмотре автомобиля, но вы не знаете, как правильно сделать этот документ, посмотрите приведенный здесь образец и его разбор – с их помощью, при минимальных правках, у вас без особых трудностей получится составить нужный бланк. Рассматриваемый пример касается осмотра автомобиля работниками транспортной компании.

1. Первым делом внесите в документ название организации, затем присвойте документу номер (с учетом внутреннего документооборота предприятия), обозначьте дату и место его оформления.
2. После этого впишите в бланк состав комиссии производившей осмотр: должности и ФИО сотрудников.
3. Далее, в основной части укажите идентификационные параметры автомобиля: его марку, гос. номер, год выпуска, цвет и все остальное, что посчитаете нужным.
4. Затем включите данные об осмотре: они могут быть достаточно общими или же максимально подробными (с описанием состояния каждого элемента авто).
5. Если в ходе процедуры были выявлены какие-то повреждения или поломки, обязательно внесите сведения о них в бланк акта, по возможности указав причину их появления. В завершение дайте заключение об общем техническом состоянии транспортного средства, а также возможности его дальнейшей эксплуатации.
6. Подпись в документе должны поставить все лица, которые присутствовали при осмотре.
7. При необходимости можете дополнить документ и другими данными, которые считаете важными.

Закон не предусматривает единого бланка для оформления акта осмотра ТС. При составлении документа стоит учитывать его предназначение и специфику, и на основе этого включать отдельные графы и поля для заполнения.

Однако, если у организации, составляющей и подписывающей акт, существует определенная система оформления документации, то при составлении акта стоит придерживаться именно ее. Все бумаги одного юридического лица должны быть оформлены единообразно, в одном стиле.

Как заполнить заявление на регистрацию автомобиля в ГИБДД: образец

При составлении акта стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• заполнять бланк с помощью печатной техники или от руки;
• при выборе печатного варианта, обязательно распечатать бланк, чтобы все присутствующие могли поставить на нем свою подпись;
• в качестве бланка для рукописного варианта использовать фирменный бланк организации;
• составить количество экземпляров, равное количеству присутствующих на процедуре людей.

Особенности оформления акта могут различаться, в зависимости от ситуации и обстоятельств составления:

1. В автосервисе. Акт необходим для фиксации технически исправного и безопасного состояния ТС в момент его принятия на обслуживание и после, в момент передачи владельцу. В нем указываются не только моменты, касающиеся состояния авто, но и пишутся рекомендации по исправлению неполадок. На основе этого документа, впоследствии, можно предъявить претензии относительно некачественно проведенного ремонта. В бланк обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. • данные об рассматриваемом ТС;
   • информация о владельце и организации, проводящей осмотр;
   • внешняя оценка автомобиля (визуальная);
   • состояние комплектации;
   • список элементов, которые потребуются для проведения ремонта;
   • рыночная оценка стоимости транспортного средства;
   • стоимость работ;
   • подписи обеих сторон, печать автосервиса.
2. Для регистрации ТС в ГИБДД. Процедура постановки машины на регистрационный учет включает в себя ее осмотр. Он проводится инспектором ГАИ в присутствии комиссии из 2-х человек, на бланке специального образца. Без соблюдения этих условий, заполненный бланк считается недействительным. В данном случае, обязательными пунктами являются:
   • название документа;
   • дата и место его составления;
   • причина проведения процедуры;
   • информация о транспортном средстве, необходимая для его идентификации;
   • список присутствующих лиц.
3. После ДТП. Оценка ущерба, причиненного автомобилю, необходима для расчета размера выплат пострадавшей стороне. В этом случае, акт составляется дважды: до проведения ремонтных работ и после них. Если в процессе ремонта выявляются дополнительные повреждения, то эти корректировки вносятся в документ. Акт оценки технического состояния авто для расчета страховых выплат всегда содержит следующую информацию:

• • название документа;
  • дату и место составления;
  • причины, по которым проводится процедура;
  • номер, марку, модель и другие данные об автомобиле;
  • описание причиненного ущерба, включающее мельчайшие подробности;
  • описание фактического состояния автомобиля;
  • подписи лиц, проводивших осмотр.

Обязательно этот документ составляется в следующих случаях:

1. При постановке транспортного средства на учет в ГАИ (при покупке, дарении, вступлении в наследство и других причинах для переоформления).
2. После наступления ДТП, для оценки ущерба и расчета выплат страховой компании.
3. При проведении техосмотра.
4. При регистрации внесенных изменений в конструкцию автомобиля.
5. Для определения степени изношенности ТС, оценке его рыночной стоимости.
6. При внесении изменений в регистрационные данные автомобиля.
7. При прекращении регистрации ТС (к примеру, по причине вывоза машины за пределы России).
8. Перед выездом в рейс отдельных видов транспорта.
9. При передаче ТС в залог банку или другой финансовой организации.
10. При подписании акта приема-передачи автомобиля.

Документ составляется не во всех случаях, связанных с обращением в ГИБДД. К примеру, если владельцу требуется восстановить ПТС, заменить выданные ранее регистрационные знаки, получить дубликаты документов, то проведение процедуры осмотра автомобиля не потребуется.

Место проведения процедур, ее периодичность и востребованность определяются причинами проведения осмотра.

К примеру, организации, использующие транспортные средства для перевозки людей или грузов, могут проводить документирование состояния техники как раз в неделю, так и раз в месяц. Точные сроки и даты закреплены во внутренних документах организации. Они описывают не только периодичность, но и правила проведения процедуры.

Кроме того, существуют случаи, при которых осмотр является разовым явлением. К ним относятся:

• переоформление ТС в ГАИ;
• передача ТС другому человеку;
• заключение любых договоров, предметом которых выступает машина;
• осмотр полученных в результате ДТП повреждений.

Для заполнения заявления на регистрацию машины в ГИБДД понадобятся следующие документы:

• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Паспорт транспортного средства;
• Бланк заявления на постановку на учет автомобиля.

При подаче заявление в ГИБДД также понадобятся квитанция об оплате гос. пошлины, договор купли-продажи авто, страховка ОСАГО.

Заявление на постановку авто на учет может заполнять, как сам собственник, так и его представитель по доверенности.

Чтобы оформить документы в надлежащей форме, следуйте инструкции:

• Правильно укажите реквизиты отделения ГИБДД, в котором будет регистрироваться авто. Их можно увидеть на стендах непосредственно в том отделении ГИБДД, в которое вы обращаетесь, или поискать на сайте Госавтоинспекции;
• Не путайте ФИО заявителя и инициалы собственника (для заполнения этих параметров в бланке обозначены отдельные графы);
• Укажите необходимый вид регистрационного действия (постановка на учет или изменение регистрационных данных);
• Полностью перечислите в письменном виде все документы, которые будут вами предоставлены (квитанция об оплате госпошлины, паспорт ТС, доверенность и пр.).
• Укажите подлинные паспортные данные о владельце транспортного средства;
• Пропишите информацию о машине в соответствии с ПТС (марка, модель, VIN, год выпуска и пр.);
• Поле «Данные представителя собственника» заполняйте лишь в том случае, если регистрация авто производится по доверенности;
• Заполненные данные подкрепляются подписью заявителя (или представителем собственника).

Опытные покупатели авто рекомендуют заполнять бланк от руки, а не при помощи компьютера. При подаче заявления можно упустить из виду важную информацию. Гораздо проще дописать необходимые данные вручную, чем возвращаться к электронному носителю и делать исправления в сохраненном файле, снова его распечатывать.

Все инициалы физических и юридических лиц в документе прописываются полностью, без сокращений.

Если вам необходима регистрация бу авто, рекомендуем заблаговременно проверить информацию о наличии штрафов и, в случае их обнаружения, попросить продавца погасить задолженность.

Также важно проверить историю автомобиля перед регистрацией (находится ли машина в угоне, под арестом, в утиле и пр).

Если машина имеет ограничения на регистрационные действия, сотрудники ГИБДД не смогут поставить ее на учет.

Каждое транспортное средство время от времени подвергается осмотру и по результатам этой процедуры составляется специальный акт.

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Скачать документбесплатно

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра транспортного средства .docСкачать образец акта осмотра транспортного средства .doc

Кроме того, такой осмотр может осуществляется компаниями, которые работают в транспортном бизнесе, при перевозках пассажиров и различного рода грузов – перед выходом авто на линию.

Частота осмотра автомобиля может быть различна. На предприятиях, которые регулярно используют транспортные средства, такой осмотр может проводиться каждый день, раз в неделю, раз в месяц или еще реже – в зависимости от ситуации.

Периодичность таких осмотров, так же как и порядок их проведения прописываются в локальной документации организации, которой и руководствуются работники при совершении вышеозначенной процедуры.

В других случаях (при заключении каких-либо договоров, объектом по которым выступает автомобиль) осмотр обычно становится разовым явлением.

При осмотре у проверяющих должен быть ряд документов: в первую очередь это свидетельство о регистрации автомобиля и паспорт технического средства. Кроме того, по мере необходимости можно запастись и другими бумагами.

Акт не только подтверждает сам факт проведенного осмотра, но и содержит информацию о его результатах. А это очень важный момент, поскольку в акт включаются сведения о том, в каком состоянии находится кузов (если ли вмятины, ржавчина, трещины, сколы и т.п.), коробка передач, салон, электрика, фары и стекла, шины, другие элементы автомобиля.

На основании этих данных выносится оценка транспортному средству, в том числе дается заключение о пригодности его к дальнейшему использованию.

При выявлении каких-либо неисправностей, поломок и повреждений, в акте также могут быть указаны рекомендации по их устранению.

Как можно догадаться, акт является документальным подтверждением того, что осмотр авто действительно был выполнен. Кроме этого, в документе присутствуют результаты проведенной проверки. Например, если рассматривать кузов, подробно отмечается качество краски, наличие трещин, следов сколов и ржавчин, имеются ли вмятины и ремонтируемые участки. Также осматриваются стекла, шины, двигатель, КПП, другие узлы и агрегаты.

После осмотра специалист не только оценивает состояние машины, но и дает заключение. Именно оно и определяет, можно ли автомобиль продолжать эксплуатировать. Если выявлены серьезные проблемы, это становится причиной запрета использования авто. В таких ситуациях в акте прописываются рекомендации, придерживаясь которых можно устранить неисправность.

Акт осмотра транспортного средства. образец заполнения и бланк 2020 года

Конечно, каждый оформляет документ в зависимости от конкретной ситуации. Но за основу можно взять шаблон, в который при необходимости разрешается вносить определенные дополнения. Для примера заполнения можно рассмотреть осмотр ТС компании, которая предоставляет услуги по транспортировке:

1. Сначала нужно указать название организации. Далее проставляется номер акта. Этот номер присваивается внутренним документооборотом компании.
2. Прописывается город оформления и дата;
3. Ниже указывается перечень присутствующих специалистов, которые проводили осмотр автомобиля. Как правило, в организациях это сотрудники, поэтому указываются не только их ФИО, но и занимаемые должности.
4. Затем вносятся сведения об автомобиле, который подлежит осмотру. Нужно указать максимально подробную информацию, чтобы можно было без проблем идентифицировать ТС. Здесь нет каких-то обязательных требований. Нужно указывать все, что владелец посчитает важным.
5. Далее указывается информация непосредственно об осмотре. Необходимо внести подробные сведения о каждом узле и агрегате ТС.
6. Указывается перечень неисправностей, которые были обнаружены в ходе проверки. Если специалисты могут определить причину возникновения проблем, их также рекомендуется прописать. Кроме этого, отмечаются рекомендации по устранению неполадок.
7. Ниже комиссия пишет общее заключение о состоянии транспорта. По сути, это вывод о том, можно ли продолжать эксплуатировать автомобиль.
8. Далее документ должен быть подписан всеми участниками проверяющей группы. Если кто-то не желает подписывать разрешение на дальнейшее использование машины, возможно, у него есть на это весомые причины. Они также должны быть указаны. Не исключено, что руководителем компании будет назначен повторный, более тщательный осмотр.

Если рассматривать все ту же компанию, то после осмотра и составления акта нужно сделать соответствующую отметку в учетном журнале. Обычно пишется дата оформления акта и номер, который был ему присвоен. В организации подобные акты хранятся у ответственного работника в течение пяти лет. Хотя этот срок может быть увеличен, если этого требуют нормативные документы компании.

Акт техосмотра – документ, содержащий детальную информацию о техническом состоянии машины. Обязанность проходить ТО возложена на всех автовладельцев. Во время инструментального контроля проверяются:

• состояние кузова;
• комплектация авто;
• исправность электрики;
• год выпуска ТС;
• ВИН-коды на кузове.

Лист о прохождении осмотра получают автовладельцы после посещения сервисного центра, в котором указывается соответствие отдельных параметров нормам.

Прежде чем оформить акт осмотра автомобиля, предварительно подготавливают пакет документов. При себе нужно иметь:

• заявление, составленное в соответствии с гособразцом;
• паспорт автовладельца;
• свидетельство о регистрации ТС;
• водительские права;
• паспорт технического средства;
• справка из страхового полиса (если акт нужен после ДТП);
• доверенность на машину (в случае покупки по техпаспорту);
• квитанция об оплате налогов.

В случае необходимости осмотр проводится при отсутствии автовладельца. Но тогда поверенное лицо должно иметь на руках доверенность от собственника.

После определения технического состояния автомобиля все необходимые данные вносятся в акт. Он подписывается:

• автовладельцем;
• членами комиссии (понятыми);
• специалистом, выполнявшим ТО.

Под каждой подписью должна быть расшифровка с указанием ФИО. В отдельных случаях указываются паспортные данные понятых. Лица, представляющие интересы юридических компаний, заверяют подписи печатями. Число копий акта зависит от количества участников комиссии, которым он может понадобиться.

После осмотра автотранспорта и составления акта рекомендуется детально изучить документ. Если подпись уже поставлена, владелец ТС не может ни отменить, ни оспорить документ.

Не существует предустановленной структуры для актов осмотра транспортного средства. У страховых компаний и в бухгалтериях субъектов предпринимательской деятельности, как правило, имеются собственные типовые шаблоны актов осмотра.

Если шаблона нет, то можно воспользоваться представленным в рамках данной статьи и доступным для скачивания типовым образцом. После небольшой индивидуализации его можно использовать для фиксации состояния транспортных средств.

Осмотр транспортного средства бывает востребован в самых разных ситуациях. При договорах купли-продажи, аренды, лизинге – для того, чтобы стороны могли убедиться в надлежащем техническом состоянии автомобиля, при авариях и ДТП – чтобы удостоверить различные повреждения или их отсутствие, а также при регистрации машины в ГИБДД и оформлении полиса ОСАГО.

Правила оформления акта осмотра транспортных средств

Документом, фиксирующим результаты осмотра, является соответствующий акт технического состояния автомобиля, в некоторых случаях допускается его свободная форма.

При осмотре госслужащими заполняется установленный бланк акта. Этот бланк можно использовать и в гражданских целях. Бесплатно его можно получить на нашем сайте, для этого предусмотрены ссылки внизу страницы.

В данном документе указывается дата осмотра, город осмотра и лица, его производящие. Именно лица, потому что, как и любой другой акт, этот составляется при участии не менее двух человек (комиссии). Кроме этого, должна быть указана структура, проводящая осмотр и присутствующие лица.

Далее приводятся идентифицирующие данные об автомобиле:

• марка и модель, дата выпуска;
• Вин-код и номер госрегистрации;
• тип кузова и его цвет;
• номер двигателя и рамы.

После указания владельца и его права на собственность (техпаспорт) фиксируются все те данные, которые преследуются при осмотре (пробег, повреждения, работоспособность). Данный документ подписывают все члены комиссии и все присутствующие лица (понятые), каждая подпись должна иметь расшифровку (указание Ф.И.О., паспортные данные, данные служебных удостоверений).

Что делать, если просрочил договор купли продажи автомобиля

Чтобы составить образец акта единичного осмотра потребуется обратиться в органы ГИБДД или МРЭО по месту жительства или фактического нахождения машины. В заявлении обязательно потребуется указать основания для получения такого бланка.

Также, чтобы забрать акт нужно иметь при себе:

• документацию на транспорт;
• паспорт или другое удостоверение личности владельца машины;
• чек об оплате государственных взносов;
• заявление, составленное по типовому образцу;
• доверенность, если прошение подает третье лицо.

Автомобиль осматривают уполномоченные инспекторы, а после составляют акт по типовому образцу.

Бланк можно оформлять от руки или машинописью. Листки могут быть обычными или с фирменной эмблемой компании. Отметим, количество экземпляров должно быть таким же, как и количество человек, проводивших осмотр.

Обратите внимание: если пример акта единичного осмотра формируется на предприятии, обязательно потребуется засвидетельствовать факт его создания в производственном журнале. В каталог вписывается день, месяц и год, а также место составления бланка

После официальная бумага передается сотруднику, который отвечает за хранение документации.

Ранее осмотр не требовал составления официальных бумаг, однако новый регламент предусматривает письменную фиксацию процедуры и ее результатов, поскольку обнаруженные факты и предметы могут фигурировать в качестве доказательств. В пункте 200 Административного регламента прописано, какие именно данные сотрудник ГИБДД обязан вносить в акт осмотра машины и груза:

• Время и место оформления, данные инспектора, осуществляющего осмотр;
• Информацию о присутствовавших при осмотре лицах (ФИО, контактные данные). Поскольку наличие понятых необязательно, то, видимо, имеются ввиду пассажиры либо напарник патрульного;
• Данные автомобиля и груза, в том числе маркировку, количество и другие сведения.

Применяемый автомобилистами и логистами документ — акт осмотра транспортного средства — поможет приобрести и продать автомобиль, обезопасить груз и здоровье водителей логистических компаний, спасти от внезапных поломок и расходов.

Акт составляется комиссией автомехаников (не менее двух человек) после детального осмотра ТС и испытания его систем. Бумага фиксирует обнаруженные неполадки и заключает, можно ли эксплуатировать автомобиль.

Кроме того, акт осмотра машины применяют страховые компании при расчете компенсаций после аварии. А еще акт – обязательный элемент в пакете бумаг для постановки транспортного средства на учет ГИБДД (сотрудники ГИБДД сами его выдают).

Акт осмотра ТС посвящается чисто технической стороне вопроса: в акте не упоминаются документы на автомобиль и результаты юридической проверки. Бланк составляется в необходимом количестве экземпляров.

Похожие записи:

• Отличие арбитражного суду от мирового
• Что делать если утерян исполнительный лист по алиментам Беларусь
• На какую глубину можно бурить скважину на воду без разрешения 2022 Беларусь