Пособие на погребение из ФСС работника документы для работодателя в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на погребение из ФСС работника документы для работодателя в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Напомним, что пособие на погребение относится к тем видам социальных выплат, расходы на которые несет работодатель, а затем обращается за возмещением в орган ФСС России (ч. 24 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

Отметим, что фонд вправе провести камеральную (либо выездную) проверку работодателя на предмет полноты и достоверности представляемых им сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий, а также для возмещения затрат на выплату социального пособия на погребение (ч. 1 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). Если по итогам проверки будет обнаружено, что работодатель предоставил недостоверные данные или скрыл сведения, влияющие на назначение социальных выплат, фонд вправе принять следующие решения (ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ):

• об отказе в назначении и выплате пособия физлицу или в возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
• об отмене решения о назначении и выплате пособия физлицу или о возмещении затрат работодателя на выплату пособия на погребение;
• о возмещении излишне понесенных ФСС России расходов.

ФСС России приказом от 27.12.2021 № 594 утвердил формы документов, которые оформляются в ходе проведения камеральных и выездных проверок. Приказ № 594 вступает в силу 13.02.2022. Так, утверждены:

• формы решений о проведении выездной проверки, ее приостановлении и возобновлении;
• форма решения о продлении (об отказе в продлении) сроков представления документов, запрошенных фондом;
• форма справки о проведенной выездной проверке;
• формы актов камеральной и выездной проверки;
• форма решения о возмещении расходов на выплату страхового обеспечения;
• форма требования о возмещении излишне понесенных фондом расходов на выплату страхового обеспечения;
• форма решения об отмене решения о назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов страхователя);
• форма решения о привлечении и об отказе привлечения работодателя к ответственности;
• форма решения об отказе в назначении и выплате страхового обеспечения (возмещении расходов).

Заметим, что ФСС России не утвердил форму заявления, которое работодатель должен предоставить для возмещения выплаченного пособия на погребение. Полагаем, что на текущий момент работодатель может использовать форму, утвержденную приказом ФСС России от 04.02.2021 № 26.

Выплата пособия на погребение в 2022 году

НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.

Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).

В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.

Также нужно иметь в виду следующее:

• Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
• Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС мы приводили их здесь, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
• В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.

Порядок расчета больничного пособия определен в п. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ.

Стандартное пособие составляет 60 %, 80 % или 100 % от среднего заработка за каждый день болезни. Какой именно процент нужно брать для расчета, зависит от страхового стажа работника. Если в пересчете на полный месяц пособие окажется ниже минимального размера оплаты труда, его нужно исчислить исходя из МРОТ.

Сначала расскажем про обязательные платежи за сотрудников. Для перечисленных выплат действуют разные правила обложения НДФЛ и взносами. Они представлены в Таблице 1.

Таблица 1. Обязательные платежи, начисляемые с пособий и соцвыплат

Вид выплаты	НДФЛ	Страховые взносы
Пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов	Облагается в общем порядке	Не облагается
Пособие на погребение	Не облагается	Не облагается
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом	Не облагается	Облагается в общем порядке

С оплаты за четыре выходных нужно начислить все взносы, как с обычной зарплаты. Это связано с тем, что данная выплата осуществляется в рамках трудовых отношений и не является пособием. ФСС должен возместить работодателю расходы на оплату не только дополнительных выходных дней, но и взносов с этой суммы.

НДФЛ с увеличенного больничного пособия взимается в общем порядке. Возмещению налог не подлежит, так как удерживается из суммы выплаты, а не начисляется сверх нее.

Теперь о том, как сказываются рассматриваемые социальные выплаты на собственных налогах работодателя. Поскольку эти суммы возмещаются ФСС, они не являются расходами и не уменьшают налогооблагаемый доход. Средства, перечисленные Фондом в виде возмещения затрат, доходом также не считаются.

В бухгалтерском учете эти выплаты отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». К нему открывается субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию». Типичные проводки отражены в Таблице 2.

Таблица 2. Проводки, отражающие операции по возмещаемым пособиям и выплатам

Суть операции	Дебет	Кредит
Оплата четырех дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом
Начислена оплата	69-1	70
Начислены страховые взносы	69-1	69
Произведена выплата сотруднику	70	50 — из кассы 51 — со счета
Перечислены взносы	69	51
Получено возмещение из ФСС	51	69-1
Пособие по временной нетрудоспособности за счет бюджетных средств, возмещаемых через ФСС
Начислено пособие	69-1	70
Начислен НДФЛ	69-1	68
Выплачено пособие	70	51, 50
Перечислен НДФЛ	68	51
Получено возмещение из ФСС	51	69-1
Пособие на погребение
Начислено пособие	69-1	76
Выплачено пособие	76	50, 51
Получено возмещение из ФСС	51	69-1

Новый размер пособия на погребение с 1 февраля 2022 года – 6964,68. Эта сумма появилась после индексации прежнего размера (6424,98 x 1,084).

Период	Размер индексации	Предельный размер пособия
С 01.02.2022	1,084	6964,68
С 01.02.2021 по 31.01.2022	1,049	6424,98

Заметим, что эти суммы увеличиваются на районный коэффициент, если он установлен в вашей местности.

Также публикуем таблицу о том, куда именно обращаться за оформлением пособия на погребение в 2022 году:

Кто выплатит пособие на погребение	В каком случае
Работодатель	Гражданин на момент смерти работал по трудовому договору, в том числе был работающим пенсионером; у работника умер несовершеннолетний иждивенец
Территориальное отделение соцзащиты по месту жительства	Гражданин в момент смерти не был официально трудоустроен и не являлся пенсионером; в случае рождения мертвого ребенка по истечении 154 дней беременности
Территориальный отдел ФСС	Умерший был ИП, зарегистрированным в ФСС; у ИП, зарегистрированного в ФСС, умер несовершеннолетний иждивенец
Территориальное отделение ПФР	В случае смерти неработающего пенсионера; при смерти пенсионера-ИП, не зарегистрированного в ФСС

Основанием для выплаты пособия по беременности и родам также является закрытый электронный больничный лист.

Схема такая:

1. Медицинское учреждение размещает в системе «Соцстрах» закрытый больничный лист. Он будет сразу закрытым на все 140 дней.
2. ФСС получает сведения о больничном.
3. ФСС отправляет предзаполненные сведения работодателю.
4. Сотрудница подаёт заявление на отпуск по беременности и родам. Здесь сохраняется заявительный порядок.
5. После оформления отпуска работодатель отправляет заполненные сведения с номером приказа, датами отпуска и т. д. То есть в этом случае данные отправляются после получения заявления на отпуск.
6. При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия.
7. Запрашиваемые данные бухгалтер должен передать в течение трёх рабочих дней.

Сотрудницам больше не потребуется подавать ни заявления, ни других документов (например, справки о рождении ребёнка). Основные данные фонд получит в порядке межведомственного взаимодействия.

Схема такая:

1. ФСС узнаёт о факте рождения ребёнка по сообщению из ЗАГСа.
2. ФСС делает запрос в ПФР о трудоустройстве застрахованного сотрудника.
3. ФСС проверяет назначение/неназначение пособия через информационную систему соцобеспечения. Если пособие уже было назначено, процедура на этом считается оконченной.
4. Если пособие не назначено, ФСС отправляет предзаполненные сведения.
5. При необходимости фонд может запросить у работодателя для расчёта пособия данные по районному коэффициенту. Другая информация не запрашивается.
6. Запрашиваемую информацию бухгалтер обязуется направить в срок до двух рабочих дней с даты получения запроса.

Опубликована новая сумма пособия на погребение с 1 февраля 2022 года

Схема такая:

1. Работник подаёт заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком и о назначении пособия. Здесь сохраняется заявительный порядок.
2. Работодатель в срок до трёх рабочих дней направляет в фонд форму «Сведения для назначения пособия».
3. Фонд рассчитывает, назначает и выплачивает пособие. Если сотрудник досрочно выйдет на работу на полный рабочий день, то он утратит право на ежемесячное пособие по уходу. Тогда работодатель обязуется в течение трёх рабочих дней уведомить фонд, и выплата прекратится.

С этого года появилось несколько новых оснований для наступления ответственности, а именно:

• если работодатель откажется направлять документы, ему грозит штраф в размере 200 рублей за каждый документ;
• если работодатель направит неверные сведения или документы, из-за чего фонд выплатит пособие больше, чем нужно, то грозит штраф — 20 % от суммы излишне выплаченной суммы, но не более 5 000 рублей и не менее 1 000 рублей;
• если работодатель нарушит срок направления сведений, то грозит штраф 5 000 рублей.

Кроме того, излишне выплаченные пособия фонд сможет взыскать с виновных — страхователя или застрахованного лица. Для этого предусматривают порядок выставления требования и взыскания.

Таким образом, работа бухгалтеров по назначению и выплате пособий существенно сократится. И в дальнейшем взят курс вообще исключить участие работодателя в процессе выплат пособий. Но на данный момент это невозможно, так как некоторые сведения доступны только работодателю (например, о тех же отпусках или районных коэффициентах фонд может узнать только от работодателя). Поэтому в этом году работодатель всё ещё будет участвовать в процессе выплат.

Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.

Вопрос

Надо ли хранить в бумажном виде сведения о застрахованных?

Ответ

Если кадровый документооборот организован таким образом, что позволяет электронно заполнить и подписать сведения электронной неквалифицированной подписью, то распечатывать и хранить в бумажном виде не требуется.

Вопрос

Нужно что-то направлять в ФСС, если листок по нетрудоспособности составляет ровно три дня?

Ответ

Нет. В таком случае фонд не присылает предзаполненные сведения, поскольку в таком случае фонд не участвует в выплате. Фонд направит только сообщение об открытии и закрытии листка.

Чтобы разобраться, какие страховые пособия установлены, кому и в каких размерах их назначают, надо почитать следующие федеральные законы:

• от 19.05.1995 № 81-ФЗ;
• от 12.01.1996 № 8-ФЗ;
• от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В этих НПА указано, при наступлении какого страхового случая выплачивается страховое пособие по обязательному социальному страхованию напрямую из ФСС. Речь идет о следующих ситуациях:

• наступление временной нетрудоспособности работника по причине болезни или бытовой травмы;
• производственная травма работника;
• необходимость осуществления сотрудником ухода за больным;
• необходимость похоронить родственника;
• беременность и роды;
• рождение или усыновление младенца;
• нахождение в отпуске по уходу за маленьким ребенком.

Обращаем внимание, что каждый гражданин имеет возможность через личный кабинет на сайте ФСС узнать, что такое сумма пособия, выплаченная ЗЛ (застрахованному лицу), и назначена ли ему выплата после наступления страхового случая. Учтите: вход в личный кабинет доступен зарегистрированным на портале госуслуг гражданам.

На основании Постановления Правительства РФ от 27.01.2022 № 57, выплаты из Фонда соцстрахования повышены на коэффициент 1,084. Начислять увеличенные суммы ФСС начинает с 01.02.2022.

Ниже представлена таблица пособий ФСС в 2022 году, в которой содержатся основания и новые суммы выплат застрахованным лицам.

Вид, страховой случай	Частота выплат	Получатель	Размер с 01.02.2022	Примечания
Временная нетрудоспособность	Один раз, после предоставления листа нетрудоспособности	Застрахованный работник	60-100%, в зависимости от трудового стажа Пособие рассчитывается на основании среднего дневного заработка (СЗД), минимальный размер которого равен 456,66 руб., а максимальный — 2572,6 руб.	Первые три дня нетрудоспособности оплачивает работодатель
Производственная травма	Один раз после предоставления листа нетрудоспособности	Правила, аналогичные выплатам по временной нетрудоспособности
Беременность и роды	Единовременно	Женщины, застрахованные в рамках соцстрахования на случай материнства	Максимальный размер в общих случаях — 360 164 руб., минимальный — 63 932,4 руб.	Расчет производится суммарно за весь период отпуска (140 дней — в стандартных случаях, 156 — при осложненных родах, 196 — при многоплодной беременности) на основании определения СДЗ за два предшествующих началу декрета года
Рождение (усыновление) ребенка	Единовременно	Застрахованные граждане	20 472,77 руб.	При получении выплаты приготовьте справку для ФСС о неполучении пособия, так как такую дотацию предоставляют только одному из родителей
Уход за ребенком до 1,5 лет	Ежемесячно	Лица, подлежащие обязательному страхованию	40% от среднего заработка, но максимально возможный размер — 31 282,82 руб.
		Лица, не подлежащие обязательному страхованию	Минимум — 7677, 81 руб.
Погребение	Единовременно	Родственник застрахованных лиц	Не более 6964,68 руб.	Рекомендуем уточнять конкретные размеры в территориальных органах фонда
По уходу за больным ребенком	Один раз после предоставления больничного листа	Оплата зависит от возраста ребенка: до 7 лет оплачивается весь период заболевания; от 7 до 15 лет — до 15 дней; старше 15 лет — до 3 дней. В случае ухода за ребенком до 8 лет заплатят 100% среднего заработка. Если ребенок старше, пособия, выплачиваемые из Фонда социального страхования, рассчитываются следующим образом: при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачиваются пропорционально стажу, затем 50%; при стационарном лечении — весь период с учетом стажа лица, осуществляющего уход.		Если стаж застрахованного лица меньше 6 месяцев, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают, исходя из МРОТ с начислением районных коэффициентов, если это предусмотрено законодательством. Исключение — уход за ребенком до 8 лет (ч. 6 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Хотя выплаты приходят гражданам непосредственно из Фонда соцстрахования, работающие граждане обращаются за пособиями через работодателей. К примеру, у работника родился ребенок, и он хочет оформить отпуск по уходу за ним до 1,5 лет. В бухгалтерии предоставят перечень документов, необходимых для назначения пособия, а когда работник их принесет, сведения передадут в фонд. После получения всей необходимой информации чиновники рассчитают размер компенсации и назначат первую выплату (это то, что значит первичная выплата из ФСС по уходу за ребенком в личном кабинете). Она придет в течение 10 рабочих дней после приема данных от работодателя. Все последующие выплаты работник сможет получать по графику, установленному в регионе проживания.

10 важных нововведений 2022 года в части начисления и выплаты пособий

Государственная поддержка в части организации похорон выплачивается только тем гражданам, которые фактически понесли затраты на погребение. Простыми словами, пособие полагается родственникам или иным гражданам, которые взяли расходы по оплате похорон умершего.

Обратите внимание, что никакой привязки по родственным связям законодательство не предусматривает. Госвыплата будет предоставлена любому гражданину, кто фактически оплатил или будет оплачивать погребение (п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Вместо пособия на погребение сотрудник или родственник умершего сотрудника может получить в ритуальной службе безвозмездно гарантированный перечень услуг по погребению. В этом случае работодатель пособие на погребение сотруднику или родственнику умершего сотрудника не выплачивает, однако возмещает стоимость услуг ритуальной службе (п. 5 ст. 9 Закона от 12 января 1996 г. № 8-ФЗ).

Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.

Получив информацию о больничном, бухгалтерия работодателя обязана в течение трех дней разместить в системе данные, необходимые для выплаты пособия:

• страховой стаж;
• суммы выплат и иных вознаграждений, которые были включены в облагаемую базу по взносам, с разбивкой по годам расчетного периода;
• районный коэффициент;
• размер сохраняемой зарплаты, если компания ввела простой;
• период отсутствия работника на работе в связи с временной нетрудоспособностью;
• количество дней больничного, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком,
• периоды освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы на нее не начислялись;
• заявления, например, на замену лет.

Если у работодателя нет этих документов, их нужно получить у работника.

Это зависит от того, к какой категории относился усопший.

Категория граждан	Куда обращаться
Работающий гражданин или его ребенок	Место трудовой деятельности
Неработающий пенсионер	Пенсионный фонд РФ
Ветеран ВОВ, боевых действий, труженик тыла	Местный военкомат
Зарегистрированный безработный и прочие льготные категории	Управление соцзащиты населения

Важно! Компенсацию нужно получить не позднее чем через шесть месяцев с момента смерти.

Пакет требующихся документов также будет различаться в зависимости от места, куда вы обращаетесь за социальным пособием. В любом случае вам понадобятся:

• удостоверение личности организатора похорон (паспорт или иной документ);
• гербовое свидетельство о кончине гражданина, для погребения которого запрашивается пособие (выдается органами ЗАГС);
• квитанции и иные бумаги о расходах на траурную церемонию;
• заявление с просьбой о компенсации;
• номер счета для перечисления пособия.

Обратите внимание! Пенсионный фонд и другие государственные ведомства могут потребовать банковскую выписку по счету с указанием полных фамилии, имени и отчества владельца (Иван Иванович Иванов). «Сбербанк» по умолчанию выдает справку с указанием имени, отчества и первой буквы фамилии (Иван Иванович И.). Чтобы выписка подошла для ПФР, попросите банковского работника распечатать справку именно с указанием полной фамилии.

Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году

• свидетельство о постановке умершего на учет по безработице (для неработающих граждан);
• справка с места учебы (в случае смерти несовершеннолетнего ребенка или неработающего студента);
• паспорта обоих родителей и их трудовые книжки (в случае смерти несовершеннолетнего);
• медицинское свидетельство об инвалидности (для лиц с инвалидностью и семей, имеющих детей-инвалидов).

Как уже было отмечено, компенсация на погребение выплачивается уже после проведения похорон, когда гражданин, ответственный за проведение церемонии, обратится в соответствующее ведомство с требующимся пакетом документов. Но что делать, если средств на похороны нет на день смерти?

В этом случае умерший может быть похоронен за государственный счет. Местные власти, ответственные за ритуальную службу, возьмут на себя все расходы. В этом случае пособие на погребение не выплачивается.

Работодатель выступает посредником между работником и фондом соцстраха, аккумулируя документы и пересылая их в фонд, на основании постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375.

После перехода на прямые выплаты за работодателем остались эти пособия:

• на погребение;
• на оплату допвыходных для ухода за ребенком-инвалидом;
• за первые три дня больничного возмещение также возможно — если размер пособия превышает установленный №255-ФЗ размер (например, чернобыльцам пособия выплачиваются в размере 100 % среднего заработка).

Все остальные пособия ФСС переводит напрямую работникам. Понесенные при выплате пособий затраты организация вправе возместить, обратившись в фонд с соответствующим заявлением.

Для полного возмещения из ФСС документы, подтверждающие расходы, потребуются по первым двум видам пособий: на погребению и уход за ребенком-инвалидом. Возврат из ФСС по третьему будет частичным — вернут ту часть, которая превышает установленную законом № 255-ФЗ.

Также возмещению подлежат затраты работодателя на предупредительные меры по уменьшению травматизма и профзаболеваний. Положение об особенностях возмещения расходов на предупредительные меры утверждено Постановлением № 2375.

Процедура возмещения пособий ФСС с 2021 года: работодатели больше не уменьшают взносы в соцстрах на сумму оплаченных пособий. Фонд возвращает им затраты переводом средств на банковский счет компании. Для возмещения больше не надо заполнять заявление, справку-расчет, расшифровку расходов.

Возмещение расходов на выплату пособия на погребение:

• заявление на возмещение ФСС от страхователя (Приложение 9 приказа № 26);
• справка о смерти (оригинал) из ЗАГСа.

В течение 10 рабочих дней ФСС принимает решение о возмещении или об отказе в нем. В течение 2 дней после принятия положительного решения перечисляет деньги на счет организации.

Возмещение 4 дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами:

• заявление (Приложение № 10);
• копия приказа о предоставлении дней родителю (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком-инвалидом, заверенная работодателем.

Механизмы принятия решения по возмещению из ФСС и сроки аналогичны предыдущему.

Предупредительные меры по сокращению травм на производстве и профзаболеваний:

• заявление (Приложение 14);
• документы, доказывающие расходы, которые произвел страхователь.

Важно Порядок возмещения ФСС в 2021 году дан в «Положении об особенностях возмещения расходов страхователей в 2021…» которое утверждено Постановлением 2375.

С заявлением и подтверждающими документами работодатель обращается в территориальный фонд соцстраха в срок не позже 15 декабря соответствующего года. ФСС рассматривает заявление в течение 5 рабочих дней и в случае принятия положительного решения переводит деньги.

В соответствии с п.2 «Правил финансового обеспечения предупредительных мер…», утвержденных Приказом Минтруда от 10 декабря 2012 г. N 580н, на финансовое обеспечение предупредительных мер работодатель вправе направить до 20% от суммы страховых взносов, начисленных им за предшествующий год.

Внимание! Не подлежат возмещению не подтвержденные документами расходы.

Составьте План мероприятий по охране труда и возместите расходы в ФСС.

Если пособие по нетрудоспособности назначается в повышенном размере, работодатель вправе также получить возмещение больничного в части выплаченных сверх нормы средств. Основание — п. 8 «Положения об особенностях назначения и выплаты страхового обеспечения», утвержденного постановлением № 2375.

Для возмещения необходимо подготовить следующие документы:

• заявление страхователя (Приложение 5);
• копии документов, подтверждающие страховой стаж (нестраховые периоды).

После того, как ФСС примет решение о возмещении расходов, оригиналы документов, направляемых работодателем, на основании квитанций возвращаются страхователю для хранения.

Скачать Постановление Правительства РФ от 30 декабря 2020 г N 2375

Получатель пособия на погребение предоставляет справку о смерти в организацию (работодателю), которая являлась страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по отношению к умершему на день смерти либо по отношению к одному из родителей (иному законному представителю), или иному члену семьи умершего несовершеннолетнего на день смерти этого несовершеннолетнего.

Обращаем внимание, что согласно нормам статьи 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», выплата социального пособия на погребение осуществляется страхователем (работодателем) в двух случаях:

• умерший состоял с ним в трудовых отношениях на день смерти
• у работника умер несовершеннолетний член семьи

Пособия ФСС на 2022 год: сводная таблица

• Пособие на погребение
  • Начисление пособия стороннему лицу
  • Начисление пособия сотруднику
  • Формирование заявления на возмещение в ФСС 1С
  • Отражение пособий в отчетности по страховым взносам
• Дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом
  • Создание вида начисления
  • Начисление пособия
  • Формирование заявления в 1С на возмещение из ФСС
  • Отражение пособия в отчетности по страховым взносам

Гражданин, фактически оплативший стоимость ритуальных услуг, имеет право на возмещение расходов. Это может быть родственник умершего или другое лицо. Закон не устанавливает требования наличия родственных связей между умершим и получателем пособия. Похоронами обычно занимаются члены семьи, но это может быть и кто-то другой, не связанный с умершим родственными узами. Основным критерием является оплата ритуальных услуг, кто их выполняет – имеет право на получение компенсации от государства.

Родственнику человека, умершего в январе, выплатят 6 424,98 руб. С февраля выплата будет проиндексирована и увеличится в размере.

Пособие будет выплачиваться работодателем или подведомственным органом в зависимости от категории, к которой принадлежал гражданин на момент смерти (пенсионер, безработный и т.д.).

Перечень социальных пособий, которые назначаются и выплачиваются гражданам в 2022 году напрямую территориальными органами ФСС, приведен в ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. В соответствии с данной статьей территориальные органы ФСС выплачивают работающим гражданам:

• пособие по временной нетрудоспособности;

• пособие по беременности и родам;

• единовременное пособие при рождении ребенка;

• ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

При этом работодатель обязан выплатить за свой счет пособие по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника по правилам, установленным ст. 14 Закона № 255-ФЗ.

Вышеперечисленные пособия выплачиваются территориальными органами ФСС через организации федеральной почтовой связи, кредитные либо иные организации, указанные в сведениях о застрахованном лице (п. 25 ст. 13 Закона № 255-ФЗ). Плата за перевод средств на счет застрахованного лица не взимается (п. 26 названной статьи).

Кроме того, в 2022 году работодатели продолжат выплачивать пособие на погребение. Оно выплачивается учреждением в течение шести месяцев со дня смерти работника (или несовершеннолетнего ребенка работника) (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). В дальнейшем расходы на выплату данного пособия будут возмещены за счет средств ФСС (п. 24 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Какие пособия выплачиваются из ФСС в 2022 году

Пунктом 16 ст. 13 Закона № 255-ФЗ определено, что территориальный орган ФСС назначает и выплачивает социальные пособия на основании сведений и документов:

• представленных работодателем;

• имеющихся в распоряжении страховщика (полученных им в том числе в соответствии с п. 15 названной статьи);

• запрашиваемых страховщиком у иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций.

Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010 утверждены Правила получения ФСС РФ сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком (далее – Правила № 2010).

К сведению: данное постановление вступило в силу 1 января 2022 года, за исключением отдельных положений, касающихся обращения застрахованного лица в ФСС с использованием ГИС «Единый портал государственных и муниципальных услуг», которые начнут действовать с 1 января 2023 года.

В Правилах № 2010 подробно описана процедура представления страхователями документов в ФСС. Она заключается в следующем:

1) при трудоустройстве застрахованное лицо при наступлении страхового случая обязано представить страхователю сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, в случае их отсутствия у страхователя (п. 5 Правил № 2010);

2) страхователь передает полученные им сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособий, в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации в срок не позднее трех рабочих дней со дня их получения (п. 7 Правил № 2010). В случае получения извещения от ФСС страхователь обязан в течение пяти рабочих дней со дня его получения представить в фонд все недостающие документы и сведения (п. 10 названных правил). Таким образом, работодатель должен дважды передать в территориальный орган ФСС сведения о застрахованном лице – не позднее трех рабочих дней после получения их от работника и после закрытия больничного листа;

3) ФСС проверяет полученные документы и сведения. В случае представления страхователем документов и сведений не в полном объеме фонд в течение пяти рабочих дней со дня их получения направляет ему извещение о представлении недостающих документов и сведений по форме, утверждаемой страховщиком. Извещение направляется в электронном виде (п. 10 Правил № 2010). После представления страхователем недостающих документов и сведений ФСС назначает и выплачивает пособие.

Приведем в таблице перечень документов и сведений, необходимых для назначения социальных пособий.

Вид пособия	Перечень документов и сведений, необходимых для назначения пособия
Пособие по временной нетрудоспособности	В силу п. 16 Правил № 2010 для назначения пособия необходим электронный листок нетрудоспособности. Если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, представляется либо акт о несчастном случае на производстве или акт о случае профессионального заболевания, либо судебное решение об установлении юридического факта несчастного случая на производстве или профессионального заболевания (п. 24 названных правил). Дополнительно могут запрашиваться, в частности, сведения (п. 22 Правил № 2010): о продолжительности страхового стажа на день наступления временной нетрудоспособности; о суммах выплат и иных вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в ФСС, за расчетный период с разбивкой по годам расчетного периода; о замене календарных лет (календарного года) в расчетном периоде на основании заявления застрахованного лица; о районном коэффициенте, используемом при исчислении пособий; о продолжительности рабочего времени застрахованного лица – если лицо работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня); о периоде освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, в том числе о периоде предоставленного ему ежегодного оплачиваемого отпуска; о том, что застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 1 января 2007 года и продолжает работать в этих районах и местностях, – если страховой стаж лица составляет менее восьми лет (при наличии таких сведений)
Пособие по беременности и родам	Для назначения пособия необходим листок нетрудоспособности (п. 16 Правил № 2010). Дополнительно могут запрашиваться сведения: о дате начала отпуска по беременности и родам; ФСС выплачивает пособия в соответствии с положениями ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Напомним, данной статьей установлены следующие сроки: пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий; единовременное пособие при рождении ребенка – в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином реестре ЗАГС. * * * В заключение отметим, что назначенные, но не полученные своевременно застрахованным лицом пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачиваются за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ними. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком (п. 3 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Страхователи несут ответственность за достоверность представляемых в ФСС сведений. Если по результатам проверки (камеральной или выездной) будут установлены факты неправомерной выплаты пособий (по причине представления страхователем недостоверных сведений для назначения таких пособий), их суммы будут взысканы с работодателя (а не с застрахованного лица) согласно соответствующему решению (п. 7–11 ст. 4.7 Закона № 255-ФЗ). Телефоны «ГОРЯЧИХ ЛИНИЙ» Прямые выплаты Возмещение пособия страхователям Отчетность Уплата страховых взносов Регистрация и снятие с учета Финансирование предупредительных мер в 2022 году Страхование профрисков Обеспечение инвалидов Возмещение средств в период до 01.07.2019) Листок нетрудоспособности Бланки документов Обращения граждан Положение о конкурсе «Лучший страхователь года» Добровольное социальное страхование Для ЛПУ Очередь на санаторно-курортное лечение Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2022 году Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом. С пособиями на погребение алгоритм действий такой: Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие. Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81). Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации. Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС). Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер: Если на свет появляется мертворожденный ребенок, необходима выписка из гражданского паспорта его матери. Когда умирает гражданин, не достигший восемнадцатилетнего возраста (мать и отец при этом не трудоустроены официально), понадобятся заключение о гибели, регистрационный документ по месту прописки, выписки из трудовых книжек родителей. Выясняя, как получить пособие на погребение, нужно запомнить следующие нюансы. Если умершим является гражданин, не имеющий официального места работы или пенсионер, помимо справки о смерти и регистрации по прописке, потребуются выписки из трудовой покойного и паспорта лица, подающего заявление. Когда дело касается человека без определенного места жительства (БОМЖ), кроме справки, подтверждающей его гибель, необходимо взять свидетельство о смерти и документ о факте захоронения с обозначенным номером могилы (выдают сотрудники кладбища). Приобретая сопутствующие товары в салоне ритуальных услуг, обязательно сохраните чеки и платежные квитанции. Все их предстоит приложить к подаваемому заявлению на получение государственной помощи. Пособие не облагается НДФЛ и страховыми начислениями. Выдаваемая сумма не является расходом по НК. В бухгалтерских документах бюджетных учреждений, занимающихся выдачей погребальных выплат, используются только проводки дебетуемых и кредитуемых объектов учета. «Выплата социального пособия на погребение производится за счет средств Фонда социального страхования РФ, — объяснила адвокат. — За выплатой пособия на погребение можно обратиться в течение шести месяцев со дня смерти человека». Работодатель может предоставлять дополнительные средства для этих целей, соответственно сумма будет больше той, которая установлена федеральным законодательством. По словам адвоката Юлии Кузнецовой, для оформления пособия на погребение в большинстве случаев понадобятся следующие документы: —документ, удостоверяющий личность заявителя; —справку о смерти форме № 11; —копия свидетельства о смерти; —заявление на выплату социального пособия на погребение; —документ, подтверждающий факт отсутствия работы пенсионера на день смерти в случае обращения в ПФР. Пособие на погребение можно получить: —у работодателя. Пособие выплачивают по месту работы умершего человека, если на момент смерти он был официально трудоустроен и за него отчисляли страховые взносы. Также на работе перечисляют пособие за умерших несовершеннолетних детей; —в Пенсионном фонде. В нем выплачивают пособие за умерших неработающих пенсионеров, обращаться следует в то отделение ПФР, которое начисляло пенсию; —в органе социальной защиты по месту жительства. Здесь принимают заявления, если умерший человек не работал, не подлежал обязательному социальному страхованию. Также через соцзащиту оформляют выплату на погребение мертвого ребенка или несовершеннолетнего, если родители не работают официально; —по последнему месту службы или в военном комиссариате, если умерший человек был военнослужащим; —в Фонде социального страхования. За выплатой можно обратиться, если умерший был индивидуальным предпринимателем и платил взносы. Если не подать заявление в течении шести месяцев, то пособие «сгорает» и получить его нельзя. Однако бывают редкие случаи, когда его можно добиться через суд, если получатель не смог обратиться за выплатой по уважительной причине. Как правило, пособие выплачивают при подаче заявления. При назначении его размера могут учитывать день смерти, похорон или дату обращения. От этого зависит размер выплаты, потому что она индексируется каждый год 1 февраля. В законодательстве РФ не прописано на какое число следует ориентироваться, поэтому это решают органы, которые выплачивают пособие. Для получения денег родственник умершего должен предоставить следующие документы: заявление; паспорт заявителя; справку о смерти по форме № 33; документальное подтверждение родства; свидетельство о смерти. Если человек умер заграницей, то справку и свидетельство о смерти может заменить любой документ, подтверждающий кончину покойного. При работе по совместительству понадобится бумага с другого места работы, которая составляется в произвольной письменной форме и подтверждается подписью руководителя с печатью организации. За деньгами необходимо обращаться к работодателю — организации или ИП, с которыми у покойного был заключен трудовой договора. Если умерший работал по совместительству, то есть заключил несколько соглашений, то компенсацию затрат осуществляет только один из работодателей. Понесенные работодателем затраты впоследствии компенсируются из средств Фонда социального страхования, в который он уплачивал взносы. Выплата пособия на погребение лица, работавшего на момент смерти, производится его работодателем. Для получения денег родственники должны обратиться к руководителю организации, в которой трудился покойный либо к его непосредственному работодателю в лице индивидуального предпринимателя. Деньги должны быть выплачены в день обращения заявителя. Условия получения, сроки и размер пособия на погребение Документы для получения льгот учителям Документы для получения пособий на детей от 3 до 7 лет В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи: выдать материальную помощь; помочь с организацией похорон; содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и тому подобное. Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов организации. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение. Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому, работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон родственникам умершего гражданина или лицам, которые этим занимались. В 2022 году это пособие ФСС не перечисляет напрямую. В общем случае деньги выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю эти затраты. За выплатой пособия на погребение можно также обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти по форме № 11, которую выдает ЗАГС. Важно, что через ПФР пособие на погребение выплачивают только на умерших пенсионеров, которые не работали на день смерти. Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16): работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса); родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81). Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утв. постановлением № 16). Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое. В отношении совместителей организация-работодатель признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник или родственник умершего сотрудника обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ст. 287 ТК). Двойной выдачи пособия по основному месту работы и по совместительству не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81). Также при выплате пособия на погребения с 2022 года надо применять нормы закона № 255-ФЗ в новой редакции. В нем появились такие уточнения: если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника или иного лица, которое обратилось за выплатой; страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними; средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия; пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи. Обратите внимание, в соответствии с новой редакцией ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения. «Прямые выплаты» во всех регионах РФ в 2022 году Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, которые компенсирует ФСС, составляет 4000 рублей. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация. Кроме того, базовый размер пособия или гарантированного перечня услуг ежегодно 1 февраля индексирует Правительство исходя из индекса роста потребительских цен. Так, с учетом всех коэффициентов индексации максимальный размер выплат на сегодняшний день составляет 6424,98 руб. Фактической индекс потребительских цен за 2021 год составил 108,39%. Поэтому с 1 февраля 2022 года Минтруд планирует повысить пособия и другие соцвыплаты на 8,4%. Проект постановления разработали в соответствии с единым порядком индексации пособий (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ). На сколько конкретно вырастут пособия, смотрите в таблице. Порядок назначения пособия на погребение установлен Временным порядком и статьей 10 Закона № 8-ФЗ. Рассмотрим условия выплаты пособия на погребение. Если сотрудник обратится за пособием на погребение в 2022 году Чтобы получить пособие на погребение, сотрудник или родственник умершего работника должен представить организации (п. 9 Временного порядка, утв. постановлением № 16): справку из ЗАГСа о смерти члена семьи или сотрудника; письменное заявление о назначении пособия. Для назначения пособия на погребение от сотрудника или родственника умершего работника получите оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. При проверках ревизоры ФСС будут требовать этот документ именно в таком виде (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81). Что касается заявления о назначении пособия, то типовой формы законодательством не предусмотрено. Поэтому сотрудник или родственник умершего работника может составить его в произвольной форме. Если вместо пособия на погребение человек получил гарантированный перечень услуг, никаких документов по месту работы он не представляет. Чтобы организация возместила стоимость ритуальных услуг специализированной службы, последняя должна представить (п. 12 Временного порядка, утв. постановлением № 16): оригинал справки из ЗАГСа о смерти члена семьи сотрудника или самого работника; счет на оплату услуг. Срок выплаты пособия на погребение в 2022 году Пособие на погребение выдайте сотруднику или родственнику умершего сотрудника в день обращения (абз. 3 п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением № 16). Ритуальные услуги специализированной службы оплатите в срок, не превышающий 10 дней со дня получения счета (абз. 3 п. 12 Временного порядка, утв. постановлением № 16). Учтите, пособие на погребение выплачивается, если получатель обратится за ним не позднее шести месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона № 8-ФЗ). Если срок пропущен, пособие не назначается. Со сроком обращения за социальным пособием возникают сложности, если умер директор и учредитель в одном лице. Ведь выплатить данное пособие вправе только работодатель. Общий срок принятия наследства — шесть месяцев со дня смерти наследодателя (ст. 1154 ГК). Поэтому до истечения этого срока распоряжение о выдаче данного пособия подписать некому. Только через шесть месяцев наследники, вступив в права, могут назначить нового директора, но срок обращения за пособием будет пропущен. В таком случае восстановить свои права на получение пособия организатор похорон может через суд. Организация, выплатившая пособие на погребение, вправе обратиться в ФСС за возмещением выплаченных пособий в любое время без ограничения срока — такой срок нормативно-правовыми актами не установлен. Порядок выплаты пособия на погребение в 2022 году С переходом на прямые выплаты ФСС возмещает только расходы, которые страхователь оплачивает сам. Это оплата выходных по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение, оплата стоимости услуг по погребению (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ, приказ Минтруда от 29.09.2020 № 668 н, постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375). Остальные соцвыплаты, такие как пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и больничный с четвертого дня нетрудоспособности, фонд переводит непосредственно застрахованным сотрудникам на основании реестра прямых выплат, который представил работодатель. Таким образом, правила прямых выплат на пособие на погребение и оплаты ритуальных услуг не распространяются. Для этих сумм алгоритм действий такой. Для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение страхователь представляет в фонд два документа: заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение. Бланк приведен в приложении 9 к приказу ФСС от 04.02.2021 № 26; справку о смерти. Такие документы перечислены в пункте 13 положения, утвержденного постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375. Помимо них, сотрудники фонда могут запросить: копии приказов о приеме и увольнении сотрудника; копию платежки или расходного кассового ордера о выплате пособия на погребение. В нормативных документах не указан точный срок передачи документов в фонд на возмещение расходов на выплату пособия на погребение. Похожие записи: Стандартный вычет на студента дневного отделения в 2022 году Опекунство над инвалидом 1 группы: особенности оформления, пособия и льготы Больничный в период отпуска с последующим увольнением